Brugerhåndbog Annuller

Datastyring i Adobe Acrobat Sign

Søg

Sidst opdateret den 11. maj 2026

Adobe Acrobat Sign

Åbn på internettet

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
2. Admin Console SSO
3. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
4. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
5. Søg efter brugere med klargøringsfejl
6. Skift navn/e-mailadresse
7. Rediger en brugers gruppemedlemskab
8. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
9. Forfrem en bruger til en administratorrolle
10. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
11. Skift brugeridentitet
12. Godkend brugere med MS Azure
13. Godkend brugere med Google-føderation
14. Produktprofiler
15. Login-oplevelse
Gruppehåndtering
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF’er
  33. PDF/A-arbejdsgange
  34. Sundhedsplejekunde
  35. Ny oplevelse med at anmode om signaturer
  36. Nyt tilpasset workflow
  37. Ny skabelonoprettelse
3. Kontoopsætning / Brandingindstillinger
  1. Oversigt
  2. Tilføj logo
  3. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  4. Tilføj firmanavn
  5. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
  16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Konfiguration af digitale massesignaturer
  5. Kræv digitale signaturer pr. modtager
  6. Medtag metadata for identitetsudbydere
  7. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Aktivér klassisk rapportering
  2. Ny rapportoplevelse
  3. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis siden Send efter login
  2. Oplevelser ved aftaleoprettelse
  3. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  4. Lås navneværdier for kendte brugere
  5. Tilladte modtagerroller
  6. Tillad e-vidner
  7. Konfiguration af personlig underskrift
  8. Tillad personlig underskrift
  9. Modtagergrupper
  10. CC’er
  11. Obligatoriske felter
  12. Vedhæftning af dokumenter
  13. Samkopiering af felter
  14. Rediger aftaler
  15. Fjern modtagere fra aftaler under behandling
  16. Aftalenavn
  17. Sprog
  18. Private beskeder
  19. Tilladte signaturtyper
  20. Påmindelser
  21. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  22. Send aftalenotifikation via
  23. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Vidensbaseret godkendelse
    4. Telefongodkendelse
    5. WhatsApp-godkendelse
    6. Engangsadgangskode via e-mail
    7. Acrobat Sign-godkendelse
    8. Cloud-baseret digital signatur
    9. Godkendelse af digital identitet
    10. Id-kort
    11. Rapporter om underskriveridentitet
  24. Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
  25. Indholdsbeskyttelse
  26. Aktivér Notarize-transaktioner
  27. Dokumentudløb
  28. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  29. Rækkefølge for underskrivelse
  30. Tilføj mig selv
  31. Send kun til interne modtagere
  32. Link til download af aftalen
  33. Grænser for formularfelt
  34. Liquid-tilstand
  35. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  36. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  37. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
  38. Begræns adgang til delte aftaler
11. Beskedskabeloner
  1. Oversigt over beskedskabeloner
  2. Oprettelse af nye beskedskabeloner
  3. Redigering af beskedskabeloner
  4. Sletning af beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
  1. Oversigt over datastyring
  2. Konfigurer opbevaringsregler
  3. Administrer opbevaringsregler
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links
Systemkrav og -begrænsninger
1. Systemkrav
2. Transaktionsgrænser

Brugerprofil og konfigurerbare funktioner

Adressekartotek

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
1. Send (opret)-side
  1. Oversigt over milepæle og funktioner
  2. Gruppevælger
  3. Tilføjelse af filer og skabeloner
  4. Aftalenavn
  5. Global meddelelse
  6. Deadline for udfyldelse
  7. Påmindelser
  8. Adgangskodebeskyt PDF’en
  9. Signaturtype
  10. Landestandard for modtageren
  11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
  12. Modtagerroller
  13. Modtagergodkendelse
  14. Privat besked til modtageren
  15. Adgang til modtageraftale
  16. Cc-parter
  17. Identitetstjek
2. Send en aftale kun til dig selv
3. Send en aftale til andre
4. Håndskrevne underskrifter
5. Opret aftale til personlig underskrift
6. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
7. Send i massevis
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
  1. Automatisk feltregistrering
  2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
  3. Tildel formularfelter til modtagere
  4. Rollen Forudfyld
  5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
  6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
  7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
  1. Felttyper
    1. Almindelige felttyper
    2. E-signaturfelter
    3. Initialfelt
    4. Feltet Modtagernavn
    5. Feltet Modtagermail
    6. Feltet Dato for underskrivelse
    7. Tekstfelt
    8. Datofelt
    9. Talfelt
    10. Afkrydsningsfelt
    11. Gruppe med afkrydsningsfelter
    12. Alternativknap
    13. Rullemenu
    14. Linkoverlejring
    15. Betalingsfelt
    16. Vedhæftede filer
    17. Deltagelsesstempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Billede
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Udseende af feltindhold
  3. Feltvalideringer
  4. Værdier for maskerede felter
  5. Indstilling af vis/skjul betingelser
  6. Beregnede felter
  7. Verificerede formularer
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
1. Administrer sideoversigt
2. Kopiér en aftale
3. Deleger aftaler
4. Udskift modtagere
5. Begræns dokumentsynlighed
6. Annuller en aftale
7. Opret nye påmindelser
8. Gennemgå påmindelser
9. Annuller en påmindelse
10. Få adgang til Power Automate-forløb
11. Flere handlinger ...
12. Massehandlinger
  1. Skjul flere aftaler
  2. Underskriv flere aftaler digitalt
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Administrér delte skabeloner
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Administrer automatisk, hvor længe aftaler og relaterede data opbevares i Adobe Acrobat Sign ved hjælp af konfigurerbare opbevaringspolitikker.

Datastyring i Adobe Acrobat Sign giver administratorer mulighed for automatisk at slette aftaler og tilknyttede data fra Acrobat Sign systemerne efter en defineret opbevaringsperiode. Dette hjælper organisationer med at reducere lagrede data, opfylde overholdelseskrav og administrere aftalers livscyklus uden manuel oprydning.

Datastyring fungerer som en forsinket udløser, der først begynder, efter en aftale når sin endelige systemtilstand.

Opbevaringspolitikker anvendes, efter en aftale når en terminal tilstand, såsom når den er fuldført, annulleret eller udløbet. Når politikken er udløst, definerer den, hvor længe aftalen og relaterede data opbevares før permanent sletning.

Bemærk:

Som standard opbevares aftaler og transaktionsdata i Acrobat Sign, mens kontoen er aktiv, medmindre de slettes manuelt eller styres af en opbevaringsregel.

Sådan fungerer datastyring

Datastyring følger en udløserbaseret model:

Aftaler når en terminal tilstand, når Acrobat Sign registrerer aftalen som Fuldført, Annulleret eller Udløbet.
En opbevaringsregel anvendes, når Acrobat Sign registrerer aftalen i en endelig tilstand.
Reglen definerer, hvor længe aftalen og tilknyttede data opbevares før sletning.
Kun én opbevaringsregel er aktiv ad gangen for nyligt afsluttede aftaler. Når en ny regel oprettes, bliver den den aktive regel og gælder for alle aftaler, der opnår en endelig tilstand i fremtiden. Tidligere aktive regler fortsætter med at gælde for aftaler, der allerede var tildelt til dem, og skal ikke deaktiveres.

Opbevaringsregler overtages fra den primære gruppe, som den afsendende bruger tilhører på det tidspunkt, hvor aftalen når sin terminale tilstand. Hvis brugeren skifter primær gruppe, før aftalen fuldføres, gælder den nye gruppes opbevaringsregler.

Opbevaringsperioder anvendes baseret på den konfigurerede varighed fra det tidspunkt, hvor aftalen registreres i en afsluttende tilstand. Da behandling i terminaltilstand kan være forsinket med op til 12 timer, kan starten af opbevaringsperioden også være forsinket.

Hvordan timingen for terminaltilstand påvirker datastyring

Datastyringspolitikker begynder først, efter en aftale når en terminal tilstand, såsom Fuldført, Annulleret eller Udløbet.

For at optimere systemets ydeevne behandler Acrobat Sign hændelser i endelig tilstand i perioder med lav belastning, baseret på den server, der håndterede aftalen. Åbningstider uden for spidsbelastningsperioder er 07 til 19 i serverens lokale tidszone.

Hvis en aftale når en terminal tilstand i perioder med høj belastning, sættes hændelsen i kø og behandles i det næste vindue med lav belastning. Dette kan forsinke den endelige statusopdatering med op til tolv timer.

I løbet af dette behandlingsvindue:

Aftalen forbliver i sin tidligere tilstand, I gang, både på siden Administrer og i API-svar.
Modtagere kan ikke længere underskrive aftalen og får en fejl, hvis de forsøger at få adgang til den.
For aftaler, der snart udløber, kan afsendere opdatere udløbsdatoen i dette tidsrum for at forlænge underskriftsperioden.
Den endelige hændelse registreres ikke i revisionsrapporten, før behandlingen er fuldført.

Da politikker for datastyring kun udløses, efter aftalen når sin endelige tilstand, forsinker enhver forsinkelse i behandlingen også starten af opbevaringsperioden.

Sådan bruges det

Organisationer bruger datastyring til at:

Automatisk slette fuldførte eller inaktive aftaler efter en defineret periode.
Reducere mængden af gemte aftaledata.
Tilpasse dokumentopbevaring til interne overholdelsespolitikker.
Administrere datalivscyklus uden manuel indgriben.

Hvis der ikke er defineret en opbevaringsregel, når en aftale når en endelig tilstand, tildeles der ingen sletningsdato. Aftaler forbliver i systemet, indtil de slettes manuelt eller fjernes via GDPR-værktøjer.

Hvad kan slettes

Opbevaringsregler definerer, hvilke data der slettes, når reglen udføres:

Aftaledokumentet.
Revisionsrapporten.
Tilknyttede personlige data indsamlet under transaktionen.
For aftaler, der bruger en godkendelsesmetode, som producerer en underskriveridentitetsrapport, slettes denne rapport som en del af persondata.

Revisions- og personlige data skal opbevares i mindst lige så lang tid som aftalen og kan konfigureres til at fortsætte længere, hvis det er nødvendigt.

Ting, man bør vide

Opbevaringsregler anvendes, når en aftale opnår en endelig tilstand, og ikke når aftalen oprettes.
Kun én opbevaringsregel anvendes på en aftale på det tidspunkt, den bliver endelig.
Den anvendte opbevaringsregel er baseret på gruppen, som den oprettende bruger tilhører, på det tidspunkt hvor aftalen når sin endelige tilstand.
Hvis brugeren skifter grupper, før aftalen fuldføres, gælder den nye gruppes regler.
Behandling af endelig tilstand kan blive forsinket med op til 12 timer i spidsbelastningsperioder, hvilket forsinker starten af opbevaringspolitikker.
Hvis der ikke er defineret en opbevaringsregel, opbevares aftaler, indtil de slettes manuelt eller fjernes gennem andre processer.

Relaterede artikler

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?