Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Aktivér en metode til modtagergodkendelse ved hjælp af modtagerens smartphone for at modtage en tekst eller talebesked, der indeholder en adgangskode.
Oversigt
Telefongodkendelse er en premium godkendelsesmetode med 2 faktorer, der sikrer en stærk identitetsbekræftelse ved at få modtageren til at godkende med en kode, som leveres til vedkommendes telefon (efter vedkommendes anmodning).
Tilgængelighed:
Telefongodkendelseer kun tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.
Telefongodkendelse er en premium godkendelsesmetode, der betales pr. anvendelse.
- Transaktioner skal købes via din Adobe-salgsrepræsentant.
- Transaktioner er en ressource på kontoniveau. Forbrug fra alle grupper trækker fra den samme globale pulje.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan bruges det
Godkendelsesprocessen viser indledningsvis en notifikation til modtageren om, at han/hun skal indtaste en bekræftelseskode for at få adgang til aftalen. Denne meddelelse indeholder følgende:
- De sidste fire cifre i modtagerens telefonnummer (der blev indtastet, da aftalen blev oprettet), så modtageren ved, hvilken enhed koden sendes til.
- Det (linkede) navn på ophavsmanden er leveret, hvis modtageren har brug for at kontakte ham/hende af en eller anden grund (f.eks. for at ændre telefonnummeret). Linket åbner en mail til aftalens afsender.
- Dette link kan ændres for at guide modtageren til en eksplicit adresse som f.eks. dit supportteam.
- Dette link kan ændres for at guide modtageren til en eksplicit adresse som f.eks. dit supportteam.
- En mulighed for, at modtageren får koden leveret via stemmeopkald eller sms.
Når brugeren er klar til at modtage bekræftelseskoden, skal de klikke på knappen Send kode:
Når der klikkes på knappen Send kode:
- Siden opdateres for at tillade indtastning af adgangskoden.
- Det angivne telefonnummer modtager et automatisk opkald eller en sms med den 5-cifrede bekræftelseskode.
- Koden er gyldig i 10 minutter. Derefter skal modtageren vende tilbage til mailen og sende en ny kode.
- Modtageren har et begrænset antal forsøg til at indtaste den korrekte kode. Aftalen annulleres automatisk, hvis modtageren mislykkes nok gange, og afsenderen får besked.
Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren interagere med aftalen.
Hvis modtageren af en årsag lukker aftalen, før handlingen gennemføres, skal de godkende aftalen igen.
Acrobat Sign bruger en amerikansk baseret tjeneste, der udnytter flere udbydere til at levere tekst og talebeskeder globalt. Den operatør, der bruges til enhver individuel kontakt, er baseret på den bedste kombination af omkostninger og ydeevne på det tidspunkt, hvor der anmodes om kontakten.
Baseret på det samlede antal transaktioner er fragtførerne muligvis ikke lokale leverandører baseret på afsenderens datacenter eller modtagerens nummer.
Konfiguration af Telefon-godkendelse, når du opretter en ny aftale
Når Telefongodkendelse er aktiveret, kan afsenderen vælge Telefon på rullelisten for Godkendelse lige til højre for modtagerens mailadresse:
Når brugeren vælger Telefon som godkendelsesmetoden, skal de angive det telefonnummer, der skal bruges til modtagerens bekræftelsesproces.
Noter:
- Hvis modtageren delegerer sin rolle i aftalen, skal de angive den nye modtagers telefonnummer.
- Det telefonnummeret, der er knyttet til godkendelsesforsøget, kan ændres for igangværende aftaler ved at redigere godkendelsestypen på afsenderens Administrer-side.
Hvis der registreres et "dårligt" telefonnummer, når aftalen oprettes, stopper processen, og der vises en fejlmeddelelse øverst på siden:
Forbrug af premium godkendelsestransaktioner
Som en premium godkendelsesmetode skal transaktioner med Telefongodkendelse købes og være tilgængelige for kontoen, før aftaler kan sendes med metoden konfigureret.
Transaktioner med Telefongodkendelse forbruges på modtagerbasis.
Eksempel: En aftale, der er konfigureret med tre modtagere, der godkender med Telefon, forbruger tre godkendelsestransaktioner.
Konfiguration af en aftale med flere modtagere fjerner én transaktion pr. modtager, der godkender med Telefongodkendelse , fra kontoens samlede antal transaktioner.
- Annullering af enKladdeaftalereturnerer alle transaktioner med Telefongodkendelse til kontoens samlede antal transaktioner.
- Annullering af en Igangværende transaktion returnerer ikke godkendelsestransaktionen til kontoens samlede antal transaktioner.
- Ændring af en godkendelsesmetode til Telefon (fra enhver anden metode) forbruger én transaktion.
- Hvis du skifter den samme modtager frem og tilbage mellem Telefongodkendelse og andre metoder, forbruger du kun én transaktion i alt.
- Hvis du skifter den samme modtager frem og tilbage mellem Telefongodkendelse og andre metoder, forbruger du kun én transaktion i alt.
- Ændring af godkendelsesmetoden fra Telefon til en anden metode returnerer ikke transaktionen.
- Hver modtager, der godkender med Telefongodkendelse, forbruger kun én transaktion, uanset hvor ofte de forsøger processen.
Spor den tilgængelige mængde
Sådan overvåger du kontoens mængde af Telefongodkendelser:
- Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Metoder til identitetsgodkendelse
- Vælg linket Spor brug:
Telefongodkendelse og sms-linklevering deler den samme pulje af transaktioner. Brug af transaktionerne opdeles i pop ud-ballonen for at vise den mængde, der forbruges af sms-levering og telefongodkendelsestransaktioner.
Revisionsrapport
Revisionsrapporten viser tydeligt, at et telefonnummer blev brugt til identitetsbekræftelse.
- Kun de fire sidste cifre af telefonnummeret vises.
Hvis aftalen annulleres, fordi modtageren ikke kan godkende, er årsagen udtrykkeligt angivet:
Bedste praksis og overvejelser
- Er 2-faktorgodkendelse ikke påkrævet for interne modtagere, skal du overveje Acrobat Sign-godkendelsesmetoden i stedet for Telefongodkendelse for at reducere komplikationerne ved underskrivelse og spare på forbruget af premium-godkendelsestransaktioner.
- Det telefonnummeret, der er knyttet til godkendelsesforsøget, kan kun ændres for igangværende aftaler ved at redigere godkendelsestypen på afsenderens Administrer-side.
- Tilpas dine telefongodkendelsesbeskeder for at øge modtagernes tillid til dine sms'er og strømline kundekontakter.
- Acrobat Sign-tekst- eller talebeskeder er aldrig uopfordrede. De er altid baseret på en underskriver, der definerer kontakttypen på landingssiden for opfordringen til Telefongodkendelse (ved at vælge deres foretrukne mulighed for Tekst eller Stemme) og derefter vælge Send for at aktivere kontakten. Modtagerens bekymringer om spam eller ondsindede hensigter kan i høj grad afbødes, fordi kommunikationen (stemme eller tekst) sker i næsten realtid.
- Acrobat Signs tale- og tekstkontakter beder aldrig modtageren om at gøre noget (f.eks. besøge et websted eller angive personlige oplysninger). Kun en numerisk kode kommunikeres.
Konfiguration
Telefongodkendelse har to sæt kontroller, som kan konfigureres på konto- og gruppeniveau:
- Afsendelsesindstillinger, som styrer afsenderens adgang til Telefon -metoden og konfiguration af sms-indstillingerne.
- Sikkerhedsindstillinger begrænser modtagerens forsøg på at indtaste den korrekte token.
Aktivér godkendelsesmetoden under Afsendelsesindstillinger
Muligheden for at bruge telefonbaseret godkendelse kan aktiveres for afsendere ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Metoder til identitetsgodkendelse
- Telefongodkendelse afkrydsningsfelt - Når det er afkrydset, er Telefon en tilgængelig mulighed, når aftaler indgås.
- Brug som standard følgende landekode – kræver, at administratoren vælger en standardlandekode for aftaler, der sendes gennem den gruppe, der konfigureres.
- Personaliser telefongodkendelsesbeskeden - Erstat det indlejrede link til aftaleopretteren med en anden bogstavelig værdi, f.eks. mailadressen på dit supportteam.
Konfigurer Sikkerhedsindstillingerne
Telefongodkendelse kræver, at administratoren konfigurerer et antal (ikke 0) tilladte mislykkede forsøg, før aftalen annulleres. Fem er standard.
Denne indstilling kan konfigureres på siden Sikkerhedsindstillinger:
Automatisk annullering af aftaler ved manglende modtagergodkendelse
Aftalen annulleres automatisk, hvis det begrænsede antal Telefongodkendelse forsøg mislykkes.
Aftalens afsender sendes en mail, hvor annulleringen meddeles med en bemærkning om modtageren, der ikke gennemførte godkendelsen.
Ingen andre parter underrettes.