Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer udbydere af cloudsignaturer

Søg

Sidst opdateret den 12. sep. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset synlighed af dokument
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Beskeder og vejledning i produktet
  31. Tilgængelige PDF'er
  32. Ny oprettelsesoplevelse
  33. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Afvis at underskrive
  8. Tillad arbejdsforløb for stempler
  9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  11. Vis meddelelser ved e-signering
  12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. Obligatoriske felter
  8. Vedhæftning af dokumenter
  9. Samkopiering af felter
  10. Rediger aftaler
  11. Aftalenavn
  12. Sprog
  13. Private beskeder
  14. Tilladte signaturtyper
  15. Påmindelser
  16. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  17. Send aftalenotifikation via
  18. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  19. Indholdsbeskyttelse
  20. Aktivér Notarize-transaktioner
  21. Dokumentudløb
  22. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  23. Rækkefølge for underskrivelse
  24. Liquid-tilstand
  25. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  26. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  27. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Når din konto eller gruppe er konfigureret til at acceptere cloud-signaturer (en digital underskrift, hvor underskriverens digitale certifikat er sikkert gemt i skyen), kan Adobe Acrobat Sign-kontoer eller gruppeadministratorer på forhånd vælge cloud-signaturudbyder(e) for at forenkle underskriftprocessen. Identitetsudbydere (IdP) og tillidstjenesteudbydere (TSP'er) med Cloud Signature Consortium -standardintegrationer til Acrobat Sign kan blive valgt på forhånd til brug med cloud-signaturer.

Forudvalg af en eller flere cloud-signaturudbydere tillader administratorer at:

Definere forskellige identitetsløsningsudbydere/-indstillinger for interne eller eksterne underskrivere
Vise en forudvalgt foretrukken identitetsløsning
Tillade underskrivere at springe skærmen til valg af identitetsløsning over (hvis der kun er forudvalgt én udbyder)

Eventuelle grænser for identitetsløsninger, der må bruges til at underskrive en aftale, er låst i aftalen på det tidspunkt, den sendes.

Sådan konfigurerer du

Indstillingerne til forudgående valg af cloud-signaturudbydere aktiveres på kontoniveau af en Acrobat Sign-kontoadministrator. Hvis indstillinger på gruppeniveau er tilladt, skal du være opmærksom på, at de vil erstatte eventuelle værdier på kontoniveau.

Når indstillingerne er gemt i Acrobat Sign admin-brugergrænsefladen, vil enhver aktiveret udbyder (vist i afkrydsningsfeltet nedenfor) være tilgængelig for underskriveren på tidspunktet for underskrivelsen. Afsendere behøver ikke gøre noget for at få indstillingen til at træde i kraft, og ændring af indstillinger for udbyder af cloud-signatur har ikke konsekvenser for aftaler, der allerede er i gang.

Cloud-signaturudbyderens indstillinger er i brugergrænsefladen ved at navigere til: Konto > Kontoindstillinger > Digitale signaturer

På tidspunktet for underskrivelsen får underskriveren en rulleliste med identitetsløsninger at vælge imellem for at godkende sin identitet og fuldføre signaturprocessen.

Hvis underskriveren ikke tidligere er blevet verificeret eller har en eksisterende digital identitet hos en af de acceptable udbydere af identitetsløsninger, er der et konfigurerbart link på denne skærm.

Bemærk, at standardlinket er konfigureret til en side på Adobe.com.

Konfigurer efter underskrivertype

Acrobat Sign-administratorer kan konfigurere forskellige cloud-signaturudbydere til brug for interne og eksterne underskrivere.

Afsnittet markeret med gult nedenfor fastlægger standardudbydere af cloud-signaturer for alle underskrivere. Administratorer har muligheden for at aktivere et andet sæt af kontroller for eksterne modtagere ved at sætte indstillingen til Brug forskellige indstillinger for digitale signaturer for eksterne underskrivere. (fremhævet i grønblå nedenfor).

Konfigurer den foretrukne cloud-signaturudbyder

Når underskrivere anvender en signatur, vises muligheden for den foretrukne cloud-signaturudbyder som forudvalgt for dem. Hvis mere end én cloud-signaturudbyder er aktiveret, kan underskriveren ændre sit valg til en anden godkendt cloud-signaturudbyder.

Begrænsede identitetsudbydere

Nogle leverandører af cloudsignaturer identificeres som "Begrænset", og hvis disse leverandører aktiveres, skal kunden oplyse sin Acrobat Sign-konto eller sit Acrobat Sign-gruppe-id til leverandøren, før installationen finder sted.

En kontoadministrator kan finde konto-id på fanen Globale indstillinger i administratormenuen.
Gruppe-id kan findes ved at åbne gruppens fane Gruppeindstillinger i administratormenuen.

Bemærk:

Konto-id'et er en egenskab på kontoniveauet. Alle grupper fra en konto deler samme konto-id, så når den begrænsede IdP er godkendt for en konto, bliver den godkendt for alle kontoens grupper.