Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost.
Vælg indstillingenGruppe.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Opret en gruppe af modtagere, der alle har adgang til aftalen, men kun én kræves (eller tillades) at underskrive.
Modtagergrupper angiver en metode for ét medlem af en afsenderdefineret gruppe til at svare på en aftale på vegne af hele gruppen. Dette gør det muligt for signaturcyklussen at gå gennem teamgodkendelser, uden at én person bliver et springpunkt for processen.
Hvis du f.eks. har et juridisk team bestående af fem medlemmer, der skal underskrive en aftale, men ét medlem af dette team har lov til at underskrive.
- Der kan oprettes en modtagergruppe, der indeholder alle fem medlemmer.
- Alle fem medlemmer underrettes, når aftalen er klar til teamet.
- Det første medlem, der underskriver aftalen, fuldfører teamets forpligtelse for den aftale.
- Alle gruppemedlemmer modtager den endelige mailnotifikation, når aftalen er fuldført.
Der er to typer modtagergrupper i Acrobat Sign:
Genanvendelige modtagergrupper er:
- Foruddefineret. Gruppen skal oprettes, før brugeren forsøger at føje dem til en aftale eller et arbejdsforløb.
- Konfigureret af brugere i deres brugerprofil (under fanen Adressebog)
- Omfanget for adgang på individuelt niveau, gruppe- eller organisationsniveau.
- Tilgængelig for afsendere via menuen til automatisk udfyldning af adressekartotek
- Statisk ved indlæsning. Afsendere kan ikke redigere gruppens navne eller mailværdier.
- Adgang til modtagergrupper styres generelt af indstillingerne heri, men faktisk udføres konfiguration af en genanvendelig gruppe på brugerniveau i menuen Personlige indstillinger. Se venligst den genanvendelige modtagergruppeartikel for at få flere oplysninger.
Ad hoc-modtagergrupper er:
- Fuldt konfigureret af afsendere på konfigurationstidspunktet.
- Nyttig til at definere modtagergrupper med eksterne underskrivere, der ikke ville være foruddefinerede.
- Kun til én brug. De kan ikke gemmes eller deles til brug i et andet program.
Tilgængelighed:
Modtagergrupper er tilgængelige for Acrobat Sign Solutions-licensplanen.
Konfigurationsomfang
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Der findes to typer af modtagergrupper:
- Ad hoc-modtagergrupper angives manuelt af afsenderen og bruges kun til den aftale, de er defineret i. Ad hoc-modtagergrupper:
- Skal være aktiveret af en administrator, før de er tilgængelige for brugeren.
- Tillad afsenderen at definere så mange modtagere i gruppen som nødvendigt
- Tillad afsenderen at navngive gruppen.
- Den kan ikke gemmes til genbrug.
- Genanvendelige modtagergrupper kan oprettes af brugere og gemmes som personlige grupper eller deles med deres gruppe eller konto. Genanvendelige modtagergrupper:
- Er aktiveret for alle brugere under deres adressebog i brugerprofilen.
- Skal defineres, før de kan bruges.
- Skal have et passende omfang, så brugeren kan få adgang til dem.
- Kan ikke redigeres med hensyn til navn eller mailværdier via Anmod om signatur-grænsefladen.
Når funktionen er aktiveret, Tilføj modtagergruppe -linket indsættes over listen over modtagere.
Modtagerposten konverteres til en modtagerboks, der giver brugeren mulighed for at tilføje alle de modtagermedlemmer, der skal inkluderes i gruppen.