Brugerhåndbog Annuller

Aktivér modtagergrupper

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Opret en gruppe af modtagere, der alle har adgang til aftalen, men kun én kræves (eller tillades) at underskrive.

Modtagergrupper angiver en metode for ét medlem af en afsenderdefineret gruppe til at svare på en aftale på vegne af hele gruppen. Dette gør det muligt for signaturcyklussen at gå gennem teamgodkendelser, uden at én person bliver et springpunkt for processen.

Hvis du f.eks. har et juridisk team bestående af fem medlemmer, der skal underskrive en aftale, men ét medlem af dette team har lov til at underskrive.

  • Der kan oprettes en modtagergruppe, der indeholder alle fem medlemmer. 
  • Alle fem medlemmer underrettes, når aftalen er klar til teamet.
  • Det første medlem, der underskriver aftalen, fuldfører teamets forpligtelse for den aftale.
  • Alle gruppemedlemmer modtager den endelige mailnotifikation, når aftalen er fuldført.

Der er to typer modtagergrupper i Acrobat Sign:

Genanvendelige modtagergrupper er:

  • Foruddefineret. Gruppen skal oprettes, før brugeren forsøger at føje dem til en aftale eller et arbejdsforløb.
  • Konfigureret af brugere i deres brugerprofil (under fanen Adressebog)
  • Omfanget for adgang på individuelt niveau, gruppe- eller organisationsniveau.
  • Tilgængelig for afsendere via menuen til automatisk udfyldning af adressekartotek 
  • Statisk ved indlæsning. Afsendere kan ikke redigere gruppens navne eller mailværdier.
Bemærk:
  • Adgang til modtagergrupper styres generelt af indstillingerne heri, men faktisk udføres konfiguration af en genanvendelig gruppe på brugerniveau i menuen Personlige indstillinger. Se venligst den genanvendelige modtagergruppeartikel for at få flere oplysninger.

Ad hoc-modtagergrupper er:

  • Fuldt konfigureret af afsendere på konfigurationstidspunktet.
  • Nyttig til at definere modtagergrupper med eksterne underskrivere, der ikke ville være foruddefinerede.
  • Kun til én brug. De kan ikke gemmes eller deles til brug i et andet program.

Tilgængelighed:

Modtagergrupper  er tilgængelige for Acrobat Sign Solutions-licensplanen.

Konfigurationsomfang

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Sådan bruges det

Der findes to typer af modtagergrupper:

  • Ad hoc-modtagergrupper angives manuelt af afsenderen og bruges kun til den aftale, de er defineret i. Ad hoc-modtagergrupper:
    • Skal være aktiveret af en administrator, før de er tilgængelige for brugeren.
    • Tillad afsenderen at definere så mange modtagere i gruppen som nødvendigt
    • Tillad afsenderen at navngive gruppen.
    • Den kan ikke gemmes til genbrug.
  • Genanvendelige modtagergrupper kan oprettes af brugere og gemmes som personlige grupper eller deles med deres gruppe eller konto. Genanvendelige modtagergrupper:

Konfiguration

Kontrollerne for denne funktion kan vurderes ved at navigere til Kontoindstillinger > Sendeindstillinger > Modtagergrupper
.

admin-menuen Sendeindstillinger med modtagergruppekontrollerne fremhævet

Når funktionen er aktiveret, Tilføj modtagergruppe -linket indsættes over listen over modtagere.
Modtagerposten konverteres til en modtagerboks, der giver brugeren mulighed for at tilføje alle de modtagermedlemmer, der skal inkluderes i gruppen.

Send-siden, der fremhæver linket Tilføj modtagergrupper og viser ad hoc-inputfelter til modtagergrupper

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?