Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Brug Custom Workflow Designer til at skabe brugerdefinerede Opret-sider, der er designet til at understøtte dine dokumenter, politikker og kompatibilitetskrav.
Custom Workflow Designer byder på et miljø, hvor brugerne kan oprette skabeloner for arbejdsforløb, der skaber en brugerdefineret Opret-side, når den udløses. Hele vejen gennem designprocessen er den brugerdefinerede oprettelsesside skræddersyet til virksomhedens behov, hvilket strømliner aftaleindhold og ensartede underskrivelsesprocesser. Med den intuitive grænseflade kan du definere deltageroplysninger (mails, navne, roller og styring), inkludere specifikke dokumenter, indstille forudfyldte formularfelter, administrere maildistribution og angive indstillinger som udløbsdatoer eller adgangskoder.
Fordele ved skabeloner for arbejdsforløb
Skabeloner for arbejdsforløb fremmer ensartethed, reducerer fejl og gør det nemmere at oprette aftaler ved at tilbyde brugerdefinerede instruktioner og foruddefinerede felter.
For aftaler, der kræver retslig overholdelse, strømliner arbejdsforløb komplekse indstillinger for underskrifter og notifikationer. De sikrer ensartethed ved at definere kontrollerbare elementer på forhånd samt fastlægger faste grænser for afsendertilføjede værdier. Tilgangen sparer tid og sikrer, at de relevante regler overholdes.
Når du er logget på, skal du vælge Workflows i den øverste menu på startskærmen.
Adgang og handlinger
- Alle brugere: Opret arbejdsforløb til personlig brug. Adgang kan tildeles til en gruppe eller til hele organisationen (når det er konfigureret således).
- Gruppeadministratorer: Kan oprette og give adgang til arbejdsforløb for de grupper, de administrerer.
- Gruppeadministratorer kan redigere og genkonfigurere ethvert arbejdsforløb, der deles med en gruppe, som de har administratorrettigheder til.
- Kontoadministratorer: Kan oprette og give adgang til et arbejdsforløb til alle brugere eller grupper i organisationen.
- Kontoadministratorer kan redigere og genkonfigurere ethvert arbejdsforløb, der deles med en gruppe eller med organisationen.
Alle aftale, der genereres ud fra en arbejdsforløbsskabelon, behandles som en særskilt aftale, og dens historik og revisionsrapport er tilgængelig på siden Administrer .
Alle normale interaktioner med de enkelte aftaler såsom ændring af udløbsdato eller oprettelse af påmindelser er tilladt.
Rapportering og dataeksport
Generér aftalerapporter og dataeksporter ved at sætte filtrene for arbejdsforløb til at omfatte angivne arbejdsforløb i dit rapportdatasæt.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Custom Send Workflow Designer kan kun benyttes med Acrobat Sign Solutions-licensen.
Konfigurationsomfang:
De kontrolelementer, der påvirker Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse kan tilgås på konto- og gruppeniveau.
I hjælpedokumentationen antages det, at følgende indstillinger er aktiveret:
- Aktivér den nye brugerdefinerede oplevelse for afsendelse af arbejdsforløb
- Aktivér skabelondefineret signaturplacering
Hvis disse indstillinger ikke er aktiveret for din organisation, skal du kontakte din Success Manager for at få hjælp til opdateringen.
Fejlrapportering for almindelige problemer i ældre miljøer
På grund af den nye grænseflades forbedrede kontrol og sikkerhed kan nogle ældre arbejdsforløbselementer forårsage fejl. Der er tilføjet flere fejlkontroller for bedre at kunne forklare disse problemer.
Er din konto konfigureret til at bruge den moderne oplevelse for Afsendelse, og et problematisk arbejdsforløb startes op, får brugeren vist et rød banner med fejlen:
Hvis kontoen stadig er konfigureret til at bruge den klassiske oplevelse som standard, vil workflowet måske fortsætte med at virke under disse regler.
Den moderne oplevelse viser fejl som registrerede.
Hvis der findes mere end ét problem, vises alle fundne problemer.
For at gøre workflowet gyldigt under det nye grænsefladeregelsæt skal en administrator redigere workflowet og rette de fundne fejl:
Yderligere indhold, der er relevant for tilpassede arbejdsforløb for afsendelse:
- Oversigt og konfigurationsindstillinger for brugerdefinerede arbejdsforløb for afsendelse
- Sådan oprettes en ny skabelon til arbejdsforløb for aftaler
- Sådan redigeres en eksisterende arbejdsforløbskabelon for en aftale
- Sådan aktiverer eller deaktiverer du en skabelon til en arbejdsforløb for en aftale
- Sådan sender du aftaler ved hjælp af en skabelon til en arbejdsforløb for kundeaftaler.