Brugerhåndbog Annuller

Oversigt og konfiguration til brugerdefinerede afsendelsesarbejdsforløb

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Brug Custom Workflow Designer til at skabe brugerdefinerede Opret-sider, der er designet til at understøtte dine dokumenter, politikker og kompatibilitetskrav.

Custom Workflow Designer byder på et miljø, hvor brugerne kan oprette skabeloner for arbejdsforløb, der skaber en brugerdefineret Opret-side, når den udløses. Hele vejen gennem designprocessen er den brugerdefinerede oprettelsesside skræddersyet til virksomhedens behov, hvilket strømliner aftaleindhold og ensartede underskrivelsesprocesser. Med den intuitive grænseflade kan du definere deltageroplysninger (mails, navne, roller og styring), inkludere specifikke dokumenter, indstille forudfyldte formularfelter, administrere maildistribution og angive indstillinger som udløbsdatoer eller adgangskoder.

Fordele ved skabeloner for arbejdsforløb

Skabeloner for arbejdsforløb fremmer ensartethed, reducerer fejl og gør det nemmere at oprette aftaler ved at tilbyde brugerdefinerede instruktioner og foruddefinerede felter.

For aftaler, der kræver retslig overholdelse, strømliner arbejdsforløb komplekse indstillinger for underskrifter og notifikationer. De sikrer ensartethed ved at definere kontrollerbare elementer på forhånd samt fastlægger faste grænser for afsendertilføjede værdier. Tilgangen sparer tid og sikrer, at de relevante regler overholdes.

 Når du er logget på, skal du vælge Workflows i den øverste menu på startskærmen.

Adgang og handlinger

  • Alle brugere: Opret arbejdsforløb til personlig brug. Adgang kan tildeles til en gruppe eller til hele organisationen (når det er konfigureret således).
  • Gruppeadministratorer: Kan oprette og give adgang til arbejdsforløb for de grupper, de administrerer.
    • Gruppeadministratorer kan redigere og genkonfigurere ethvert arbejdsforløb, der deles med en gruppe, som de har administratorrettigheder til.
  • Kontoadministratorer: Kan oprette og give adgang til et arbejdsforløb til alle brugere eller grupper i organisationen. 
    • Kontoadministratorer kan redigere og genkonfigurere ethvert arbejdsforløb, der deles med en gruppe eller med organisationen.

Alle aftale, der genereres ud fra en arbejdsforløbsskabelon, behandles som en særskilt aftale, og dens historik og revisionsrapport er tilgængelig på siden Administrer .
Alle normale interaktioner med de enkelte aftaler såsom ændring af udløbsdato eller oprettelse af påmindelser er tilladt.

Rapportering og dataeksport

Generér aftalerapporter og dataeksporter ved at sætte filtrene for arbejdsforløb til at omfatte angivne arbejdsforløb i dit rapportdatasæt.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Custom Send Workflow Designer kan kun benyttes med Acrobat Sign Solutions-licensen.

Konfigurationsomfang:

De kontrolelementer, der påvirker Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse kan tilgås på konto- og gruppeniveau.

Bemærk:

I hjælpedokumentationen antages det, at følgende indstillinger er aktiveret:

  1. Aktivér den nye brugerdefinerede oplevelse for afsendelse af arbejdsforløb
  2. Aktivér skabelondefineret signaturplacering

Hvis disse indstillinger ikke er aktiveret for din organisation, skal du kontakte din Success Manager for at få hjælp til opdateringen.

Fejlrapportering for almindelige problemer i ældre miljøer

På grund af den nye grænseflades forbedrede kontrol og sikkerhed kan nogle ældre arbejdsforløbselementer forårsage fejl. Der er tilføjet flere fejlkontroller for bedre at kunne forklare disse problemer.

Er din konto konfigureret til at bruge den moderne oplevelse for Afsendelse, og et problematisk arbejdsforløb startes op, får brugeren vist et rød banner med fejlen:

Hvis kontoen stadig er konfigureret til at bruge den klassiske oplevelse som standard, vil workflowet måske fortsætte med at virke under disse regler. 

Den moderne oplevelse viser fejl som registrerede. 

Hvis der findes mere end ét problem, vises alle fundne problemer.

For at gøre workflowet gyldigt under det nye grænsefladeregelsæt skal en administrator redigere workflowet og rette de fundne fejl:

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?