Muligheden for at overføre feltindhold til et nyt biblioteksdokument kræver adgang til avancerede formularmekanismer, der er tilgængelige på serviceniveauerne Team, Business og Enterprise.
Bemærk!
Nedenstående artikel indeholder instruktioner til det nye sideformat.
Klik her for at gennemgå den samme proces på det klassiske sideformat.


Overførsel af felter til en ny version af et dokument

Nogle gange vil du måske skulle ændre teksten i et dokument, men de felter, der findes på den aktuelle skabelon, er fine.

Adobe Sign kan hjælpe dig med at tage dit eksisterende biblioteksdokument og gemme det som en skabelon med formularfeltoverlejring. Derefter kan du anvende en feltoverlejring på et nyligt uploadet dokument.

Hvis filens indhold strukturelt set er det samme (eller tæt på), behøver du blot at finjustere feltplaceringen, så det hele ser ud, som du forventer, og der ikke er behov for manuelt at oprette alle nye felter.

Denne proces skader på ingen måde det eksisterende biblioteksdokument, og hvis feltplaceringen er identisk med den forrige skabelon, bør overlejringen justere sig meget tæt på.


Rediger den gamle skabelon for at gemme et feltlag

Dette kræver, at du er ejer af det originale dokument.  Hvis du er det, kan du på din Administrer-fane finde linket Rediger skabelon på højre spors indstillinger

Klik på linket Rediger skabelon for at åbne dokumentet i oprettelsesmiljøet.

Rediger

 

1. Klik på rullelisten Skabelonegenskaber i det højre spor

2. Indstil skabelontypen til Begge (Målet er at have et formularfeltlag)

◘ Det kan være en god idé at ændre skabelonens navn for tydeligt at identificere den som den "gamle" version

◘ Hvis dokumentversionen er vigtig, og den aktuelle skabelon ikke længere skal bruges, kan det være en god idé at indstille værdien HVEM KAN BRUGE til Kun mig

3. Gem dine ændringer nederst på siden (og husk skabelonens navn)

edit_template_properties


Opret den nye skabelon

1. Upload din nye fil som en ny skabelon Giv den et entydigt navn for at undgå forvirring med versioner.

2. Når dokumentet indlæses i oprettelsesmiljøet, skal du kontrollere dokumentet for eksisterende felter og slette dem

◘ Antagelsen er her, at alle dine tidligere felter er formateret til dine specifikationer, og de importerede felter ikke er.

3. Åbn muligheden Feltskabeloner øverst til venstre i vinduet.

4. Vælg din skabelon til formularfeltlag på rullemenuen Feltskabeloner, og klik på Anvend.

select_layer

Feltlaget anvendes på det nye dokument.

5. Juster felter, der skal genjusteres

6. Gem den nye skabelon

Bemærk:

Det anbefales at gemme nye skabeloner med værdien Kun mig i sektionen HVEM KAN BRUGE, indtil du har testet dokumentet grundigt.

fields_applied


Test og installér

Den nye skabelon bliver tilgængelig i dit bibliotek med det samme.

Det anbefales at teste dokumentet ved at sende det til f.eks. en vens mailadresse, så du kan se feltets adfærd, når formularen udfyldes.

Hvis du skal justere feltplacering eller validering/adfærd, kan du gøre det ved at klikke på linket Rediger skabelon på siden Administrer.

rediger

Når din nye skabelon består dine tests:

1. Klik på Rediger skabelon på siden Administrer

2. Åbn Skabelonegenskaber

3. Skift værdien HVEM KAN BRUGE til enten:

○  Alle brugere i min gruppe – kun Adobe Sign-brugere, der er i samme gruppe som opretteren vil se dokumentet i deres bibliotek

►Team-konti har kun én gruppe, så de vil ikke se denne mulighed

○ Alle brugere i min organisation – alle Adobe Sign-brugere på hele kontoen vil se dokumentet i deres bibliotek

4. Gem skabelonen

Alle brugere i min gruppe
Alle brugere i min gruppe

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online