Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Muligheden for at overføre feltindhold til et nyt biblioteksdokument kræver adgang til avancerede formularmekanismer, der er tilgængelige på serviceniveauerne Team, Business og Enterprise.
Overførsel af felter til en ny version af et dokument
Nogle gange vil du måske skulle ændre teksten i et dokument, men de felter, der findes på den aktuelle skabelon, er fine.
Adobe Acrobat Sign kan hjælpe dig med at tage dit eksisterende biblioteksdokument og gemme det som en skabelon med formularfeltoverlejring. Derefter kan du anvende en feltoverlejring på et nyligt uploadet dokument.
Hvis filens indhold strukturelt set er det samme (eller tæt på), behøver du blot at finjustere feltplaceringen, så det hele ser ud, som du forventer, og der ikke er behov for manuelt at oprette alle nye felter.
Denne proces skader på ingen måde det eksisterende biblioteksdokument, og hvis feltplaceringen er identisk med den forrige skabelon, bør overlejringen justere sig meget tæt på.
Rediger den gamle skabelon for at gemme et feltlag
Dette kræver, at du er ejer af det originale dokument. Hvis du er det, kan du på din Administrer-fane finde linket Rediger skabelon på højre spors indstillinger
Klik på linket Rediger skabelon for at åbne dokumentet i oprettelsesmiljøet.
1. Klik på rullelisten Skabelonegenskaber i det højre spor
2. Indstil skabelontypen til Begge (Målet er at have et formularfeltlag)
◘ Det kan være en god idé at ændre skabelonens navn for tydeligt at identificere den som den "gamle" version
◘ Hvis dokumentversionen er vigtig, og den aktuelle skabelon ikke længere skal bruges, kan det være en god idé at indstille værdien HVEM KAN BRUGE til Kun mig
3. Gem dine ændringer nederst på siden (og husk skabelonens navn)


Opret den nye skabelon
1. Upload din nye fil som en ny skabelon Giv den et entydigt navn for at undgå forvirring med versioner.
2. Når dokumentet indlæses i oprettelsesmiljøet, skal du kontrollere dokumentet for eksisterende felter og slette dem
◘ Antagelsen er her, at alle dine tidligere felter er formateret til dine specifikationer, og de importerede felter ikke er.
3. Åbn muligheden Feltskabeloner øverst til venstre i vinduet.
4. Vælg din skabelon til formularfeltlag på rullemenuen Feltskabeloner, og klik på Anvend.
Feltlaget anvendes på det nye dokument.
5. Juster felter, der skal genjusteres
6. Gem den nye skabelon
Det anbefales at gemme nye skabeloner med værdien Kun mig i sektionen HVEM KAN BRUGE, indtil du har testet dokumentet grundigt.


Test og installér
Den nye skabelon bliver tilgængelig i dit bibliotek med det samme.
Det anbefales at teste dokumentet ved at sende det til f.eks. en vens mailadresse, så du kan se feltets adfærd, når formularen udfyldes.
Hvis du skal justere feltplacering eller validering/adfærd, kan du gøre det ved at klikke på linket Rediger skabelon på siden Administrer.
Når din nye skabelon består dine tests:
1. Klik på Rediger skabelon på siden Administrer
2. Åbn Skabelonegenskaber
3. Skift værdien HVEM KAN BRUGE til enten:
○ Alle brugere i min gruppe – kun Acrobat Sign-brugere, der er i samme gruppe som opretteren af skabelonen vil se dokumentet i deres bibliotek
►Team-konti har kun én gruppe, så de vil ikke se denne mulighed
○ Alle brugere i min organisation – alle Acrobat Sign-brugere på hele kontoen vil se dokumentet i deres bibliotek
4. Gem skabelonen