- UNDERSKRIVER
- GODKENDER
- ACCEPTOR
- FORM_FILLER
- CERTIFIED_RECIPIENT
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Brug af CSV-uploadindstillingen for Send i massevis understøtter ikke oprettelse af felter i appen. Alle felter skal placeres på dokumentskabelonen, før du uploader til Send i massevis -grænsefladen.
Opret CSV-filen
En CSV-fil oprettes bedst ved hjælp af et regnearksprogram såsom Excel, Numbers, Google Sheets osv. De fleste regneark kan eksportere til et CSV-format, som kræves, for at overførslen kan gennemføres.
Regneark præsenterer dataene i et letlæseligt tabelformat, hvor rækker (dvs. poster) og kolonner (dvs. felter) er lette at skelne. Når du opretter din CSV-fil, repræsenterer hver række én underordnet aftale, og hver kolonne er ét argument, der anvendes på aftalen (som modtagers e-mail og tilpassede formularfelter).
To ting, du skal overveje, før du begynder at opbygge din CSV:
- Skabelonen Send i massevis tillader konfiguration af mange aftaleindstillinger, og hvis CSV-filen ikke definerer en indstilling eksplicit, bruges standardværdien fra den overordnede skabelon. Så hvis alle aftaler har samme Aftalenavn, må den kolonne ikke medtages i din CSV-fil.
- Det er ikke nødvendigt at placere en værdi i hvert felt, da der findes en kolonne. Tomme felter ignoreres, og standardværdien fra den overordnede Send i massevis -skabelon anvendes. Så der er ingen grund til at udfylde alle felter i hver post.
CSV-filen kan selv opdeles i tre meningsfulde afsnit:
Kunder, der bruger en ældre CSV-fil i den nye oplevelse, vil ikke kunne indsætte afsenderen som den første underskriver. Der skal oprettes en ny CSV-fil med den nye formatering, hvor afsenderen er defineret som den første modtager for hver underordnet aftale.
Mindst én og op til 100 modtagere kan inkluderes i hver underordnede aftale.
Hver modtager kan defineres af fem felter:
- Modtager_X:e-mail
- Modtager_X:rolle
- Modtager_X:Auth_Type
- Modtager_X:Auth_Value
- Modtager_X:Private_Message
Hvor _X er modtagerens indeksnummer (Modtager_1, Modtager_2 osv.) og argumentet efter : er den værdi, der bruges af systemet til at konstruere aftalen.
Kun e-mailadressen er påkrævet. Alle andre værdier kan ignoreres eller nedarves fra den overordnede skabelon ved at udelade kolonnen eller lade feltet være tomt.
Definering af modtagerværdier som modtagernavn, titel og firma kan opnås ved hjælp af entydigt navngivne kolonneoverskrifter, der knyttes til de samme navngivne felter i dokumentet. Se Definition af brugerdefinerede felter til fletning af feltdata i aftalerne nedenunder.
Kolonneoverskrifter skelner mellem store og små bogstaver og skal matche feltnavnene nøjagtigt.
Feltværdier:
:E-mail - Dette felt accepterer enhver streng i et e-mailformat (x@y.zz). Værdier i feltet : Mail , der ikke overholder mailformatet, udløser en fejl.
:Rolle - Accepterer standarden Roller for aftaler:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type - Accepterer en af nedenstående godkendelsesmetoder. Hvis der er defineret en godkendelsesmetode, der ikke er aktiveret for den afsendende gruppe, og der genereres fejl.
- ADGANGSKODE - Adgangskodegodkendelse kræver, at kunden indtaster den adgangskodeværdi, der er defineret i feltet :Auth_Type.
- KBA - Vidensbaseret godkendelse. Kun amerikansk godkendelse. Modtageren skal besvare flere spørgsmål fra offentlige databasekilder.
- ADOBE_SIGN - Adobe Acrobat Sign-godkendelse. Kræver, at modtageren godkender via Adobe-identitetssystemet.
- TELEFON - Tekst- eller stemmegodkendelse leveret til det telefonnummer, der er defineret i :Auth_Value-feltet.
- EMAIL_OTP - Engangsadgangskode via e-mailgodkendelse kræver, at brugeren angiver en numerisk adgangskode, der sendes til modtagerens e-mailadresse.
- GOV_ID - Godkendelse med nationalt id-kort kræver, at modtageren angiver et nationalt id-kort (f.eks. kørekort eller pas).
Auth_Value – Gælder kun for godkendelserne TELEFON og ADGANGSKODE. Ingen anden Auth_Type må indeholde en Auth_Value. Accepterer en streng, der definerer den værdi, der bruges til at validere godkendelsesmetoden (når den er tilgængelig).
- ADGANGSKODEGODKENDELSE - en streng, der definerer en værdi, som modtageren skal angive for at bestå godkendelsesanmodningen.
- TELEFONGODKENDELSE - en streng af tal, der definerer modtagerens telefonnummer. Telefonnummeret bruges til at kommunikere koden til modtageren.
- Telefonnummeret skal være formateret til en bindestreg mellem landekoden og telefonnummeret (f.eks. 1-5555551212 og 91-9934765344)
- Telefonnummerformatet kan indeholde et plus i begyndelsen og bindestreger i tallet for at producere en mere læsbar streng efter behov. (f.eks. +1-555-555-1212)
- Telefonnummeret skal være formateret til en bindestreg mellem landekoden og telefonnummeret (f.eks. 1-5555551212 og 91-9934765344)
:Private_Message - En streng på op til 1000 tegn leveret til modtageren som en privat besked i e-mail brødtekst og på e-underskrivelsessiden.
CC_X:Mail - Mailen tilhørende en aftaledeltager, der er cc-modtager af aftalen og kun ser aftalen, når den er fuldført. Ligesom for Modtager er X-værdien et tal, der starter med 1 og stiger, hvis du har flere cc-parter. Hvis du f.eks. har tre CC-parter, skal du konfigurere tre kolonner: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL