Brugerhåndbog Annuller

Rapporter og dataeksport

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset synlighed af dokument
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Beskeder og vejledning i produktet
      31. Tilgængelige PDF'er
      32. Ny oprettelsesoplevelse
      33. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Afvis at underskrive
      8. Tillad arbejdsforløb for stempler
      9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      11. Vis meddelelser ved e-signering
      12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. Obligatoriske felter
      8. Vedhæftning af dokumenter
      9. Samkopiering af felter
      10. Rediger aftaler
      11. Aftalenavn
      12. Sprog
      13. Private beskeder
      14. Tilladte signaturtyper
      15. Påmindelser
      16. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      17. Send aftalenotifikation via
      18. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      19. Indholdsbeskyttelse
      20. Aktivér Notarize-transaktioner
      21. Dokumentudløb
      22. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      23. Rækkefølge for underskrivelse
      24. Liquid-tilstand
      25. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      26. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      27. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Rediger en dataeksport
      3. Opdater dataeksportindholdet
      4. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Oversigt over dataeksport og rapportdiagrammer

Den nye Rapportoplevelse giver bruger i Enterprise- og Business-tjenesteniveauer mulighed for at opbygge, gemme og administrere deres egne brugerdefinerede rapporter og dataeksport i en tilpasset visning.

Rapporter er skabeloner, der returnerer en eller flere grafer med en oversigt over aftaledataene som defineret af brugeren. Antallet og typen af rapporter, der er tilgængelige for brugeren, bestemmes af brugerens myndighedsniveau i systemet og det tilladelsesomfang, der anvendes på deres bruger-ID.

Dataeksport giver brugerne en metode til at udtrække specifikke feltdata fra aftalerne inden for deres myndighedsområde. Brugere kan anvende filtre til at fokusere det returnerede datasæt efter bruger, gruppe, workflow eller aftalenavn.

Inden for det sæt af aftaler, der er filtreret, kan brugeren definere de individuelle felter, der skal eksporteres til en CSV-fil, og rense eksporten fra transaktionsdata, de ikke har brug for.

Eksempel på dataeksport

Rapporttyper omfatter:

  • Aftaler (alle brugere) – aftalerapporter returnerer dataene for aftaleaktivitet såsom fuldførelsesfrekvenser,  tid til fuldførelse, brug af workflows, volumentendenser og afsender-/gruppetendenser. Der er 11 aftalediagrammer.
  • Transaktionsforbrug (Alle brugere) – returnerer transaktionsvolumen gennem systemet efter bruger, gruppe, arbejdsforløb eller samlet volumentendens. Der er fire diagrammer over Transaktionsforbrug.
  • Brugere (under udvikling) – brugerrapporter fokuserer på brugerdata såsom brugere/grupper, der er oprettet, bruger/gruppevæksttendenser og brugeraktivitet. Der er seks planlagte Bruger-diagrammer.
  • Indstillinger Aktivitetsovervågning (Kun administratorer) - Administratorer har adgang til at køre en særlig rapport, der returnerer aktiviteten på indstillingsniveau for deres brugere, gruppe eller hele kontoen, afhængigt af administratorens godkendelsesniveau.
Bemærk:

Rapporttypen Brugere er inkluderet i denne dokumentation af hensyn til opmærksomheden, men er i øjeblikket under udvikling og ikke tilgængelig i den aktuelle version.

Når du er logget på, skal du vælge Rapporter i den øverste menu på startskærmen.

Standarddashboard (oversigt)

Når den nye rapportoplevelse åbnes første gang, indlæses standarddashboardet.

Dashboardet indlæser automatisk et overblik over aftaletrafikken fra de foregående syv dage, der indeholder en oversigt øverst, og tre diagrammer, der viser procentdelen af fuldførte aftaler, den samlede aftalevolumentrend og en aftales gennemsnitlige fuldførelsestid.

Standardlandingsside med de fire interesseområder nummereret

To knapper er tilgængelige for brugeren til oprettelse af nyt rapport-/eksportindhold:

Knapper til at oprette nye rapporter eller dataeksport

  • Ny eksport – en ny eksportanmodning giver brugeren mulighed for at definere en række aftaler og derefter eksportere feltniveauværdier fra disse aftaler.
    • f.eks. en RSVP-formular, der er vedhæftet en hændelse, hvor respondenter kan vælge måltid og angive særlige overvejelser
    • Webformularens opretter kan derefter vælge aftalerne (filtreret efter webformularens navn) og udtrække felterne fra formularen (Navn, måltidspræference, noter osv.) i en CSV-fil
  • Ny rapport – en ny rapport giver brugeren mulighed for at producere et dashboard med aftaledata, der indeholder én eller flere grafer. Der anvendes forskellige graftyper afhængigt af konteksten:
    • Aftaler fuldført er et dial-diagram
    • Tid til at fuldføre trend er et linjediagram
    • Aftaler efter afsender eller gruppe er et søjlediagram
    • Aftalefuldførelse efter afsender er en spredningsgraf

Både eksporter og rapporter giver brugeren mulighed for at gemme skabelonen til fremtidig brug i sin personlige liste over eksporter og rapporter.

Kun eksporter giver brugeren mulighed for at downloade en CSV-fil med de ønskede data.

Den venstre skinne på skærmen indeholder links til at se indholdet af brugerens rapporter og dataeksport. Skinnen har op til fem klikbare links:

Oversigtslisten over alle rapporter, der er tilgængelige for brugeren efter rapporttype

Oversigt – bringer brugeren til visningen af sine aftaledata i løbet af de foregående syv kalenderdage. Grundlæggende genindlæses standarddashboardet på landingssiden.

Rapporttyper – de tre typer rapporter (aftaler, transaktionsforbrug og brugere) har hver deres klikbare link for at åbne den komplette liste over rapporter for den pågældende rapporttype. Bemærk, at rapporter altid indsamler de aktuelle data for deres filterindstillinger (f.eks. de seneste 30 dage), når de åbnes til visning.

  • Antallet efter rapporttypen angiver det samlede antal rapporter, der er tilgængelige for den type.
  • Rapporter er vist med den senest ændrede øverst.
  • Hver rapporttype har to standardrapporter, som altid er øverst på listen, og som ikke må slettes:
    • {Type} for ugen – viser en samling af alle tilgængelige typespecifikke diagrammer for de foregående syv dage.
    • {Type} for måneden – viser en samling af alle tilgængelige typespecifikke diagrammer for de foregående 30 dage.

Hver rapporttype har det samme sideformat med fire kolonner:

  • Rapportnavn – navnet som angivet af rapportopretteren.
  • Aktive ikoner - Hvis rapporten har en konfigureret tidsplan, er der et blåt kalenderikon synligt.
  • Oprettelsesdato – klokkeslæt/datostempel for, hvornår rapporten blev oprettet. Tidszoneskiftet er baseret på den indstillede tidszone for brugerens primære gruppe.
  • Sidst set – indikerer klokkeslæt/datostemplet for, hvornår rapporten sidst blev set.
Bemærk, at når du holder markøren over en rapportpost, vises der en Åbn, som kan bruges som en hurtig handling for at se rapporten.
Derudover er der flere muligheder for at administrere rapporten, der tilgås ved at vælge ellipsen længst til højre i posten. Disse muligheder er:
  • Duplikér – opretter en kopi af rapporten, som derefter kan redigeres og gemmes med et nyt navn (efter behov).
  • Omdøb – åbner et redigeringsfelt for at ændre navnet på rapporten.
  • Slet – sletter rapporten. Denne handling er uigenkaldelig.
  • Åbn – åbner rapporten til visning.
    • Samme funktionalitet som hurtighandlingsknappen Åbn.
    • Det er også muligt at redigere konfigurationen af en åbnet rapport og gemme den under det eksisterende navn.
      • Hvis der ønskes et nyt navn, skal rapporten først duplikeres.
  • (Rediger) Plan - Åbner grænsefladen for at oprette en ny plan eller redigere en eksisterende plan.
  • Send det nu - Åbner grænsefladen for at sende en kopi af rapporten med det samme via e-mail.
Rapportlisten med en post fremhævet, der viser lynhandlingsknappen Åbn

Eksport (N) – angiver en liste over alle dataeksporter oprettet og gemt af brugeren. Bemærk, at en dataeksport er en statisk rapport, når den er genereret, og den skal opdateres eksplicit for at opdatere dataene.

Sidelayoutet for eksport indeholder seks kolonner:

  • Eksportnavn – eksportnavnet, som det blev defineret af brugeren, da det blev oprettet.
  • Aktive ikoner - To ikoner kan ses:
    • Rediger tidsplan - Hvis der er konfigureret en plan for eksporten, er der et blåt kalenderikon synligt.
    • Download - Hvis en dataeksport har en eksport klar, er et downloadikon synligt.
  • Status – eksportens aktuelle status. Når der først oprettes en eksport, kan det tage noget tid at indsamle dataene.
    • Klar – når eksporten er fuldt udbygget, vises en der en Klar-status. Kun eksporter, der er Klar, kan downloades.
    • Når en eksport stadig er under opbygning, vises der en proceslinje, indtil eksporten er klar.
  • Datatype – identificerer den type data, som eksporten indeholder (aftale, transaktionsforbrug eller bruger)
  • Oprettelsesdato – klokkeslæt/datostempel for, hvornår rapporten blev oprettet. Tidszoneskiftet er baseret på den indstillede tidszone for brugerens primære gruppe.
  • Senest set – indikerer klokkeslæt/datostemplet, når rapporten sidst blev åbnet. Dette tidsstempel kræver ikke, at eksporten ændres og gemmes igen for at opdatere.

Bemærk, at hvis markøren holdes over en eksportpost, vises der et Åbn som en hurtig handling. 

Derudover er der flere muligheder for at administrere rapporten, der tilgås ved at vælge ellipsen længst til højre i posten. Disse muligheder er:

  • Opdater – opdaterer det indhold, der er inkluderet i eksporten, til de mest aktuelle data. Hvis rapporten ikke er blevet opdateret, præsenteres de tidligere data.
  • Dupliker – opretter en kopi af rapporten, som derefter kan redigeres og gemmes som ønsket.
  • Omdøb – åbner et redigeringsfelt for at ændre navnet på rapporten.
  • Slet – sletter eksportdataene. Denne handling er uigenkaldelig.
  • Åbn – åbner eksporten for at omkonfigurere de feltværdier, der skal inkluderes i CSV-filen.
    • Samme funktionalitet som knappen Åbn hurtig handling.
  • (Rediger) Tidsplan - Åbner grænsefladen for at oprette en ny plan eller redigere en eksisterende plan.
  • Download - Downloader en CSV-fil af eksportindholdet. Brugeren bliver bedt om at angive et filnavn inden downloaden.
    • Samme funktionalitet som lynhandlingsknappen Download.
  • Send det nu - Åbner grænsefladen for at sende en kopi af rapporten via mail eller eksportere den med det samme.
Eksportér post med indstillingsmenuen åben, og knappen Åbn, som er fremhævet

Visningsstadiet indeholder rapportoversigten og diagram(mer):  

Visningsstadie

Nederst på siden er der en rulleliste over de sidst brugte/oprettede rapporter med de seneste tæt på toppen.  

De to standardrapporter (pr. rapporttype) er fastgjort øverst på listen og kan ikke redigeres, omdøbes eller slettes. De er:

  • {Report Type} for måneden – opretter en fuld dashboardvisning af den påloggede brugers aftaledata for de foregående 30 kalenderdage.
  • {Report Type} for ugen – identisk med ovenstående rapport, bortset fra at tidsrummet kun dækker de foregående syv kalenderdage.
Sektionen Seneste rapporter med mulighedsmenuen vist, og ikonerne til hurtige handlinger fremhævet

Hvis du holder musen over en rapport eller eksportpost, vises lynhandlingsknapperne:

  • Åbn – afhængigt af posttypen (rapport eller eksport):
    • Rapporter åbner en visning af rapporten. Rapportdiagrammet og filtre kan ændres, og porten kan gemmes med den nye konfiguration.
    • Eksporter åbner feltkonfigurationen for eksporten, så eksporten kan omkonfigureres og gemmes.
  • Download (kun Eksporter) – sætter en downloadbar CSV-fil i kø.

Desuden er der flere fælles indstillinger for at administrere de seneste eksporter/rapporter, der åbnes ved at vælge de tre prikker længst til højre i posten. Disse muligheder er:

  • Opdater (kun Eksporter) opdaterer indholdet i eksporten til de nyeste data. Hvis rapporten ikke opdateres, præsenteres de tidligere data.
  • Dublet – opretter en kopi af rapporten, som derefter kan redigeres og gemmes som ønsket.
  • Omdøb – åbner et redigeringsfelt for at ændre navnet på rapporten.
  • Slet – sletter eksportdataene. Denne handling er uigenkaldelig.
  • Download (Kun eksport) downloader en CSV-fil med eksportindholdet. Brugeren bliver bedt om at angive et filnavn inden downloaden.
    • Samme funktionalitet som knappen Download (lynhandling).
  • Åbn – funktioner er de samme som lynhandlingsknapper. Afhængigt af posttypen (rapport eller eksport):
    • Rapporter åbner en redigerbar visning af rapporten.
    • Eksporter åbner den redigerbare feltkonfiguration for eksporten.

Filtrering for eksporter og rapporter

De fleste konti genererer nok volumen til at kræve, at begrænsningen af aftaledatasættet kun returnerer værdierne for en valgt tidsramme, hændelse eller arbejdsstrøm.

Både eksporter og rapporter anvender det samme primære filtreringssystem til at begrænse antallet af aftaler, der indgår i det returnerede datasæt.

Du kan begrænse datasættet ved at:

  • Datointerval – begrænser det returnerede datasæt til en tidsboks baseret på aftalens Oprettelsesdato
  • Arbejdsstrømsfiltre – begrænser det returnerede datasæt baseret på kendte arbejdsstrømsværdier i forhold til aftalen.
    • Hvis der ikke er valgt noget filter, returneres alle aftaler inden for dataintervallet.
    • Arbejdsstrømsfiltre er additive. Alle aftaler, der passer til et eller flere af filtrene, er inkluderet i det returnerede datasæt.
    • Filtreringskategorierne er:
      • Afsender – Filtrering baseret på din kontos afsendende brugere.
      • Arbejdsforløb- Filtre baseret på arbejdsforløbet, der blev brugt til at sende aftalen.
      • Aftalenavn – Filtrerer efter aftalernes navne. Det er godt for aftaler fra webformularer og andre kilder, der bruger fælles aftalenavn.
      • Gruppe – Filtrering af aftaler baseret på den eller de grupper, de blev sendt fra.
      • Status - En aftales aktuelle status (ARKIVERET, ANNULLERET, FULDFØRT, KLADDE, UDLØBET, IGANGVÆRENDE).
En dataeksportkonfiguration, der viser den dato og de arbejdsstrømsfiltre, der er udvidet

Når dette er valgt, eksponerer arbejdsstrømsfiltre et underfilter, så brugeren udtrykkeligt kan vælge fra værdier inden for den filtertype, som brugeren kender (ved hjælp af en rulleliste med flere valg).

Brugeren kan indtaste en streng i feltet for at lave en liste over værdier, der matcher.

Der kan vælges flere værdier.

Objekt-underfiltre

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online