Brugerhåndbog Annuller

Vedhæft en kopi af den underskrevne aftale i den endelige mail til modtagerne

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Administratorer har mulighed for at levere en PDF-kopi af en underskrevet aftale med de interne og/eller eksterne deltagere om vellykket fuldførelse af underskrivelsesprocessen.

Muligheden for at vedhæfte PDF'en kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.  

Den leverede PDF vedhæftes direkte til mailen og er sikret med Adobe Acrobat Sign CDS-signeringscertifikatet for at sikre, at dokumentet er en certificeret kopi af den juridisk underskrevne original på Acrobat Sign-serveren.

Administratorer bør overveje typen af det indhold, der er eksponeret/indsamlet i deres dokumenter, og evaluere fordele/risici ved at levere en kopi af dette dokument i mailformat. Hvis der ikke leveres kopier til modtagerne, bør der etableres et system for levering af kopier af det underskrevne dokument til eksterne underskrivere.

 

Bemærk:

Vedhæftning af en PDF-kopi af det underskrevne dokument er en forudsætning for at gøre det muligt at vedhæfte en revisionsrapport eller en CSV af de data, der er indsamlet på dokumentet.  

Vedhæftet PDF i mail

Konfigurationsindstillinger

For at aktivere muligheden for at vedhæfte en PDF til den endelige mail skal du gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Vedhæft en PDF-kopi af det underskrevne dokument i e-mails sendt til.

Kontrolelementerne gør det muligt at begrænse leveringspublikummet:

  • Alle modtagere – alle parter, der er involveret i aftaleprocessen, får en kopi af dokumentet.
  • Interne modtagere ─ kun deltagere, der er interne i din Acrobat Sign-konto, modtager dokumentet.
    • Bemærk, at interne modtagere har direkte adgang til at downloade en kopi af den oprindelige aftale på siden Administrer på deres Acrobat Sign-konto.
  • Eksterne modtagere ─ kun deltagere, der er eksterne for din Acrobat Sign-konto, modtager dokumentet.
    • Bemærk, at eksterne modtagere typisk ikke har direkte adgang til aftalen om Acrobat Sign-systemet. Eksterne modtagere, der ønsker en kopi af dokumentet, skal kontakte din organisation for at anmode om en kopi.
  • Ingen ─ PDF'en er ikke vedhæftet i den endelige mail.
Vedhæftet PDF i mailkontroller