Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Felter til billeder i tekst er tilgængelige på serviceniveauerne Business og Enterprise.
Funktionsbeskrivelse
Adobe Acrobat Sign understøtter upload af en billedfil til et pladsholderfelt, der er defineret af afsenderen. Dette billede registreres i dokumentet lige som andre formularfelter og findes som en udtrækkelig fil, som afsenderen kan bruge senere:
- Universiteter kan anmode om billeder af studerende, så de kan identificeres/bekræftes ved orientering/test.
- Ejendomsmæglerformularer, der kræver billeder af både køber og sælger vedhæftet
- Ansættelsesprocesser, der kræver et billede af dokumenter (ID, sygesikringsbevis osv.)
Feltet til billeder i tekst kan føjes til enhver formular ved hjælp af oprettelsesmiljøet med træk og slip, almindelige teksttags eller PDF-formularer oprettet i Acrobat.
- Billeder i tekst understøttes kun i det nye Send-system.
- Afsendere, der bruger den klassiske Send-side, omdirigeres til den nye Send-side, hvis de uploader et dokument ved hjælp af teksttags til billeder i tekst.
- Skabeloner, der anvender billeder i tekst, vil ikke være tilgængelige på den klassiske sides skabelonliste
Sådan bruges det
For afsendere kan billeder i tekst føjes til skabeloner ved at placere dem ved hjælp af oprettelsesmiljøet, brugen af teksttags eller ved at redigere navnet på et felt ved oprettelse af en formular i Acrobat.
Billedfelter virker lige som andre felttyper:
- Flere entydige billedfelter er tilladt
- Billedfelter kan klones eller placeres flere steder, hvilket tillader "feltbestøvning"
- Billedfelter kan tildeles til enhver modtagerrolle, der kan interagere med felter, inkl. forudfyld
- Billedfelter medtages i rapportering og returnerer en URL-adresse, der peger på den oprindeligt uploadede billedfil
I øjeblikket accepterer objektet Billeder i tekst kun en .png- eller .jpg/.jpeg-fil.
Oprettelse med træk og slip
Placering af billedfelter på et dokument sker bedst i oprettelsesmiljøet, fordi du der har præcis kontrol over felterne. Når der er særlige krav til billeder, f.eks. pasfotos, kan dette være af stor betydning.
I oprettelse finder du billedobjektet i sektionen Datafelter.
Billedfeltet er fastgjort i øverste venstre hjørne og kan justeres ved at "gribe" fat i nederste højre hjørne og trække feltet til den ønskede bredde og højde.
Den endelige billedstørrelse udtrykkes i billedfeltet.
Syntaks for teksttags
Teksttagget for billeder i tekst er ualmindeligt, da tagget skal angive en højde for den pladsholder, der er større end den skrift, som bruges til at oprette tagget (som er sådan, felthøjden normalt angives).
Argumentet til at oprette et billede i tekst er :inlineimage(X)
Hvor X er antallet af linjer, der føjes til feltets højde.
Højden på en "linje" bestemmes af den skriftstørrelse, der bruges til at oprette tagget.
Eksempel: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : højde på felt = 4 linjer
Nedenfor er et eksempel på teksttagget til højre og det resulterende felt til venstre.


Husk på, at tagget fastgøres øverst på feltet, og antallet af tilføjede linjer vil udvide sig under linjen, hvor tagget beskrives.
Dette gør præcis justering af feltets størrelse lidt vanskelig, så hvis du skal have en præcis feltstørrelse, skal du muligvis justere feltet under oprettelse, før du gemmer skabelonen eller sender aftalen.
Formularoprettelse i Acrobat
Tilføjelse af et billede i tekst ved oprettelse af dine formularer i Acrobat kræver, at du indsætter teksttagsyntaksen i et tekstfelts navneegenskab (minus tuborgklammerne til sidst).
Denne hybride tilgang har to fordele:
- Størrelsen og faconen af det tekstfelt, du placerer på formularen, bevares, når dokumentet genereres i Acrobat Sign. Dette er velegnet til at sikre, at dit felt passer på den tildelte plads uden at gætte på antallet af linjer, der skal tilføjes.
- Argumenterne, der føjes til teksttagget, respekteres. Det betyder, at du kan bruge argumenterne Showif/Hideif samt de fleste andre almindelige teksttagargumenter.


Når du placerer et felt, vil intet argument ændre feltets størrelse og facon. Hvis du medtager antallet af linjer i teksttagsyntaksen, ignoreres de, og feltet vil fortsat have den størrelse, du manuelt valgte.
Hvordan modtagere interagerer med feltet
Modtagere uploader deres billeder med træk og slip Alle billedstørrelser accepteres og strækkes eller komprimeres automatisk, så de passer til feltets kanter.
Når billedet er på plads, bliver et stort X synligt øverst til højre i feltet. Klik på krydset for at fjerne billedet fra feltet og gendanne feltets oprindelige tilstand.
Felter til billeder i tekst vil kun acceptere .png-, .jpg- og .jpeg-filer.
Hvis andre filtyper forsøges, vises der en fejl:


Nyttige tips...
:label()
Argumentet :label() er særligt velegnet med feltet til billeder i tekst, så du kan give en mere meningsfuld instruktion modtageren.
Værdien fra :label() vises i feltet ved oprettelse (i stedet for feltnavnet) og vedhæftes til sidst i standardinstruktionen.
Nedenfor er et eksempel på et billedfelt i oprettelsesmiljøet, der indeholder
:label("Passport Photo")


Dette er visningen for modtageren ved underskrivelsesprocessen
Bemærk, at strengen Klik eller træk/slip for at uploade ikke kan redigeres.


Justering af måleenheden
Programmets standardmåleenhed er tommer (inches), men brugeren kan nemt skifte til centimeter.


Individuelle brugere kan foretage denne ændring på deres profilside ved at holde markøren over deres navn øverst til højre i vinduet og vælge Min profil og derefter klikke på Rediger for at åbne profilen i redigeringstilstand.
Skift enheden til den ønskede standard, og klik på Gem


Administratorer kan anmode om, at standarden ændres på konto- eller gruppeniveau, ved at kontakte Acrobat Sign Support.
Ændring af måleenheden vil gælde for alle mål, der vises i programmet, og ikke kun i billedfelter.
Udtrækning af billederne
Billeder i tekst kan "udtrækkes" fra formularen via rapporteringsfunktionen.
For afsendere
- Gå til fanen Administrer, find aftalen med det billede, du skal bruge, og vælg det med et enkelt klik
- Helt til højre i vinduet skal du klikke på fanen Oversigt.
- Klik på linket Eksportér data


En CSV-fil downloades i din browser.
- Åbn CSV-filen (typisk i Excel, men andre kompatible programmer kan også bruges)
- Find den overskrift, der indikerer billedfeltet. Feltnavnet bruges i CSV-overskriften
- Cellens indhold vil være en URL-adresse, der peger på grafikfilen.
- Kopiér og indsæt URL-adressen i din browser
- Grafikfilen downloades i din browser


For administratorer
De direkte URL-adresser til grafikfilen er beskyttet på brugerniveau og er kun tilgængelige for aftalens afsender via linket Eksportér data.
Administratorer, der åbner feltindhold ved at køre rapporter, vil ikke se en URL-adresse. I stedet vil de se filens rå documentID, og de kan udtrække den ved hjælp af API'en.


Den downloadede grafik vil være den samme som den oprindeligt uploadede grafik.
Enhver ændring af billedet ved tilpasning efter feltets størrelse afspejles kun i feltet. Den faktiske grafikfil redigeres aldrig.
Aktivering/deaktivering
Billeder i tekst er som standard tilgængelige på serviceniveauerne Business og Enterprise. Der kræves ingen yderligere konfiguration for at vise denne felttype.
Hvis du ønsker at deaktivere denne funktion på konto- eller gruppeniveau, bedes du kontakte Acrobat Sign Support.