Download de aggregerede feltdata fra en skabelon eller webformular

Oversigt

Aftaler, der indsamler feltdata fra modtagere, kan eksportere disse data i .csv-filformat ved hjælp af en handling på siden Administrer.

Biblioteksskabeloner og webformularer (samlet benævnt skabeloner) er (overordnede) skabeloner, der genererer individuelle (underordnede) aftaler. Derfor indsamler de feltniveaudata for hver aftale, der afledes fra skabelonen.

Adgang til feltniveaudata er begrænset til ejeren af aftalen og ejeren af skabelonen (uanset om de er den samme bruger).

Bemærk:

Download af data på feltniveau på denne måde er en taktisk løsning.

Der kan genereres mere omfattende rapporter på fanen Rapporter.

Eksport af biblioteksskabelon/webformulardata

Når du får adgang til feltdata i skabeloner, skal du huske, at:

  • Skabeloner viser altid indstillingen datadownload, selvom skabelonen ikke har nogen datafelter anvendt
  • Delte skabeloner giver ikke adgang til downloadmuligheden på siden Administrer
  1. Godkend via Acrobat Sign

  2. Gå til siden Administrer

  3. Vælg skabeloner (eller webformularer)

  4. Vælg (enkeltklik) skabelonen

    • Højre skinne åbnes for at vise handlingerne
  5. Klik på handlingen Download formularfeltdata:

    Eksportér skabelondata – moderne brugergrænseflade

Output csv-filen indeholder:

  • Aftaledata:
    • Aftalenavn – navnet, som aftalen blev sendt under (potentielt anderledes end skabelonnavnet)
    • Fuldført – klokkeslæt/datostempel for, hvornår aftalen blev fuldført
    • Aftale-ID – aftalens entydige identifikationsnummer
  • Modtagerdata:
    • Mail – den fungerende modtagers mailadresse
    • Rolle – modtagerens rolle
    • Fornavn – fornavnet (udfyldes, når det kendes)
    • Efternavn – efternavnet (udfyldes, når det kendes)
    • Titel – den titel, der er knyttet til modtageren (udfyldt enten via feltværdi eller aktiv konto)
    • Virksomhed – modtagerens virksomhedsværdi (udfyldt enten via feltværdi eller aktiv konto)
  • (Valgfrit) Brugerdefinerede feltdata – alle de datafelter, som skabelonforfatterne føjer til dokumentet, vises i afsnittet efter modtagerdataene
Output-skabelon

Adobe-logo

Log ind på din konto