Notarize-integration med Acrobat Sign

Oversigt – Notarize-integration

Adobe Acrobat Sign har indgået partnerskab med Notarize, Inc.om at levere notariseringstjenester online.

Acrobat Signs integration med Notarize Inc.'s online notariseringstjeneste er kun tilgængelig til brug i USA med forretnings- og virksomhedsserviceplaner.

Angivelse af notariseringskravene for en deltager ved udarbejdelse af en ny aftale

Når notariseringsfunktionen er aktiveret for Acrobat Sign-kontoen, kan afsenderen vælge Kræver notarisering ved at vælge ellipsen til højre for modtagerposten. 

Notariseringsindstillingen er kun tilgængelig for modtagere med en underskriver-rolle.

Siden Send, der fremhæver Notarize-underskriverens konfiguration

Bemærk:

Muligheden for at inkludere andre godkendelsesmetoder er stadig tilgængelig for at kontrollere brugeradgang til aftalen før onlinenotarisering-sessionen.

Når afsenderen klikker på Næste, anmodes der om yderligere oplysninger på siden Notariseringsoplysninger:

Konfiguration af Notarize-detaljer

Angiv notartjeneste

Notarserviceindstillinger, der er tilgængelige for afsenderne, er baseret på Notarize-transaktioner, der er aktiveret for afsenderen, baseret på de konfigurationer, der er defineret af administratoren i Send-indstillinger. Notartjenestemuligheder bestemmes af købte rettigheder af Notarize-tilbud, der er købt direkte fra Notarize Inc.

  • Brug On-Demand Notar-tjeneste fra Notarize, Inc. – Tilgængelig for afsendere med adgang til On-Demand-notariseringstjenesten. 

Ved brug af On-Demand Notar-tjenesten er der en mulighed for afsenderen for at angive, at betaling for transaktionen skal foretages af underskriveren. Når denne indstilling er valgt, bliver underskriveren bedt af Notarize om at foretage betalingen, før det færdige dokument kan gøres tilgængeligt.Notarize-transaktionskvoten for Notary on Demand, der er knyttet til afsenderkontoen, fratrækkes ikke, når underskriveren betaler Notarize, Inc.for transaktionen.

  • Brug notar, der leveres af min organisation – Tilgængelig for afsendere med adgang til Notarize Inc.' Interne notartjeneste. 

Du kan eventuelt inkludere mailadressen på den interne notar, mens du initierer notariseringsanmodninger.

Bekræft filer, der skal notariseres

Tillader afsendere at vælge alle eller en delmængde af dokumenter, der skal markeres som kræver notarisation.

Yderligere notarmuligheder

Giver afsendere mulighed for eventuelt at angive en mødeplan og tilføje yderligere instruktioner til notaren.

Status for aftaler kan følges via Acrobat Sign-siden Administrer. Når underskriveren/underskriverne, der kræver notarial bekræftelse, har gennemført gennemgangstrinnet forud for notarial bekræftelse, og aftalen er sendt til notarial bekræftelse, ændres aftalestatus til "Sendt til notarial bekræftelse".

Modtageroplevelse

  1. Notary Signer-modtagere modtager en mail, der beder dem om at gennemgå aftalens indhold og udfylde alle felter, der er blevet placeret for dem.Hvis en anden godkendelsesmetode er konfigureret, skal modtageren opfylde dette godkendelseskrav, før dokumentet vises.

    Første mail-notifikation

    Bemærk:

    Underskriftsfelter undertrykkes i denne første gennemgang af dokumentet.

    Alle andre felttyper er tilgængelige for modtageren til at levere indhold.

    Når alle nødvendige felter er udfyldt, bliver modtageren bedt om at fortsætte med at starte Remote Online Notarization-processen hos Notarize, Inc.

    Notarize sidefod for feltets udfyldningsfase

    Bemærk:

    Trin 2-12 finder sted på Notarize-platformen. Oplysningerne nedenfor leveres af Notarize Inc. Se Notarize Inc.'s dokumentation for yderligere oplysninger eller spørgsmål om brugen af Notarizes tjenester.

  2. En anden mail leveres til modtageren med det samme fra Notarize, Inc., der angiver, at de skal starte en notarsession.

    Bemærk:

    Notarize-transaktioner, der har flere modtagere, vil modtage mailen fra Notarize, Inc., når alle modtagere har fuldført deres gennemgang af aftalen.

    Dette link åbner en session med Notarize-systemet. 

  3. Et vindue åbnes med Notarize-landingssiden.

    Modtageren klikker på knappen Få det notariseret og leveres til en indtastningsskærm, hvor de bliver bedt om at indtaste deres navneoplysninger, som de fremgår af deres id:

  4. Der vises et billede af aftalen, som modtageren kan gennemgå.

    Hvis du klikker på Udført gennemgang, går modtageren videre til næste trin:

  5. Lyd- og videotilslutning verificeres derefter, og modtageren anmodes om at tillade adgang, når vedkommende bliver bedt om det:

  6. Når forbindelsen er bekræftet, anmodes modtageren om at:

    • Bekræfte deres fulde navn

    • Angive deres fødselsdato

    • Angive deres amerikanske personnummer (mindst de sidste fire cifre)

    • Angive deres bopælsadresse

  7. Modtageren bliver bedt om at validere deres identitet ved at besvare fem spørgsmål på to minutter eller mindre.

    • Hvis modtageren svarer forkert eller tager mere end to minutter, mislykkes valideringsprocessen.
    • Modtageren får endnu en chance for at besvare yderligere fem spørgsmål.  Hvis de fejler det andet forsøg, fejler sessionen, og modtageren kan ikke prøve igen i 24 timer.
  8. Når bekræftelsesprocessen med fem spørgsmål er bestået, bliver modtageren bedt om at indsende et gyldigt, officielt udstedt billed-id.

    Modtageren har mulighed for at tage billeder med en mobil enhed, eller bruge webbrowseren og deres webkamera:

    Når der er valgt en metode, bliver modtageren bedt om at angive, hvilken type id vedkommende bruger.

    Modtageren bliver derefter bedt om at tage billeder af sit dokument: 

  9. Når billederne er indsamlet, bliver modtageren bedt om at indtaste dokumentnummeret sammen med sine øvrige personlige oplysninger.

  10. Modtageren er derefter forbundet til en levende Notary Public. Dette kan tage et minut eller to, mens notaren bliver kontaktet og accepterer sessionen.

    Når notaren accepterer sessionen, vises aftaledokumentet med signaturfelterne synlige.  Dokumentet forbliver låst, indtil notaren er klar til at bevidne underskriften.

    Både notaren og modtageren kan se dokumentet og hinanden, og mundtlig kommunikation er tilladt gennem sessionen.

    Notaren validerer dokumenterne og frigiver dokumentet, som modtageren skal underskrive.

  11. Modtageren vælger en signaturstil og anvender den på dokumentet.

  12. Efter at underskriften er bevist, anvender notaren notarstemplet, og underskriftssessionen afsluttes korrekt.

  13. Du vil modtage en meddelelse fra Acrobat Sign, når transaktionen er fuldført.

    For brugere med en Acrobat Sign-konto kan udfyldte dokumenter og revisionssporet downloades fra Acrobat Sign-siden Administrer   

    Bemærk:

    Individuelle attesterede dokumenter kan hentes fra sektionen vedhæftede filer i den flettede PDF-fil.

Forbrug af Notarize-transaktioner

Bemærk:

Dette afsnit gælder kun for kunder, der har købt kvoten Notarize-transaktioner.

Spor den tilgængelige mængde:

Sådan overvåger du kontoens mængde af Notarize-transaktioner:

  1. Naviger til Kontoindstillinger > Send indstillinger > Aktivér følgende notartransaktioner

  2. Klik på linket Spor brug:

Siden Afsendelsesindstillinger med sporingsoplysninger fremhævet

En "Notarize-transaktion" forekommer, hver gang Notarize-tjenesten bruges til at indgå i et møde med en notar, hvor notaren er i stand til at gennemføre en notarisation for mindst en underskriver. 

En Notarize-transaktion kan have mellem en og otte underskrivere.  

Revisionsrapport

En vellykket notariseringshændelse logges i Acrobat Sign -revisionsrapporten med et separat afsnit, der indeholder hændelser under notarisering som rapporteret af Notarize, Inc.

Revisionsberetning for notartransaktioner

Den vedlagte rapport omfatter kun de involverede parter (identificeret ved navn og mailadresse) sammen med begivenhedens "bestået/fejlet "-status som rapporteret af Notarize Inc.  Dette tillæg er en del af revisionsrapporten og tømmes fra systemet med enhver anden handling, der tømmer revisionsrapporten (GDPR, tilbageholdelse).

Notarize-revisionssporet kan også findes vedhæftet til individuelle notariserede dokumenter.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Notarisér-integrationen er kun tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen skal være aktiveret på kontoniveau.

Aktiveringskontrollerne kan tilgås ved at gå til Kontoindstillinger > Notariseringsindstillinger

Notarize-aktiveringsside med API-nøglen og aktivér-knappen fremhævet

Når integrationen er aktiveret, gøres yderligere kontroller tilgængelige, som kan defineres på konto- eller gruppeniveau.

Disse kontroller styrer Notarize Inc-tjenesterne, der er tilgængelige for kontoen.

Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner

Mulighederne er:

Siden Afsendelsesindstillinger med Notarize-indstillingerne fremhævet

Bemærk:

Hvis du ikke kan se Notarize-transaktioner på siden Afsendelsesindstillinger, skal du kontrollere, at indstillingerne på kontoniveau er aktiveret.  

Acrobat Sign-integrationer, der understøtter Notarize-transaktioner

  • Microsoft-integration
    • Word
    • PowerPoint
    • Teams
    • SharePoint
  • Acrobat til stationær pc

Begrænsninger/inkompatible funktioner

  • Lokalisering – kun engelsk (USA)
  • Funktionen Notarize-integration er ikke tilgængelig for brugerdefinerede arbejdsgange, selvsignering og webformularer.
  • Digitale signaturer understøttes ikke i transaktioner, der omfatter notarisering.
  • Begrænset dokumentsynlighed er ikke kompatibel med notarisering og vil blive ignoreret, hvis aktiveret.
  • Muligheden for at holde dokumenter adskilt er ikke tilgængelig for aftaler, der er notariserede.
  • Betalingsfelter kan ikke bruges til deltagere, der kræver notarisation.
  • Den samme mail kan ikke bruges til to underskrivere (ægtefællescenarie) i aftaler, der inkluderer notarisering.
  • Flere underskrivere, der kræver notariseringer, kan startes fra en enkelt Acrobat Sign-transaktion, men alle underskrivere skal deltage i en samtidig notarsession på Notarize-platformen.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?