Brugerhåndbog Annuller

Send sideoversigt

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Bemærk:

Denne artikel beskriver den nye Request signatures -oplevelse, der er tilgængelig på Send -siden. (Udgivet i november 2023)

Gennemgå elementerne på siden Send, hvor du noterer alle de funktioner, der vises i grænsefladen, når du opretter en aftale.

Oversigt

Send-siden præsenterer en procedureoplevelse, hvor brugeren føres gennem kompositionsprocessen trin for trin. Den konfigurerede aftale, der er beskrevet i denne artikel, er det mest almindeligt udførte arbejdsforløb, der indeholder én modtager og ét dokument.

De valgfrie funktioner beskrives kort, efterhånden som de vises, og der er link til dedikerede sider, hvor du kan udforske disse funktioner i dybden.

Opret en aftale

Trin et

Oprettelse af en ny aftale starter med at vælge Send i den øverste navigationslinje og vælge en fil, der skal udgøre aftalens indholdsbase.

På denne side er der to interaktive elementer, der producerer en overlejring:

A. Gruppevælgeren - Denne rulleliste er aktiveret for konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret. Ellers er rullemenuen nedtonet og utilgængelig.
Gruppevælgeren lader en bruger vælge den gruppe, som aftalen sendes fra. Kun grupper, som brugeren er medlem af, udfyldes i rullemenuen.
Ændring af gruppen opdaterer aftaleprocessen og kasserer eventuelle konfigurationer, så det er bedst at vælge gruppen først. Muligheden for at ændre gruppen forbliver aktiv i hele aftalens konfigurationsproces.

B. Linket Vælg filer - Dette er blot et link til at åbne filvælgeroverlejringen. Du kan ikke trække og slippe filer til dette felt. Vælg linket!

C. Filvælgeroverlejringen - Filvælgeren giver brugeren mulighed for at vælge filer enten på sin computer eller fra biblioteksskabelonerne med bemyndigelse fra den valgte gruppe.
Valg af en fil fra det lokale system gik med det samme videre til næste trin i processen.
Skabeloner giver mulighed for at bruge et filter til seneste skabeloner eller gennemgå hele skabelonbiblioteket. Når du bruger skabeloner, kan der vælges flere skabeloner. 

Bemærk:

Linket Skift til klassisk oplevelse er kun synligt i konti med flere licenser, og først derefter hvis administratoren har aktiveret indstillingen

Gruppevælgersiden med en justering af filvælgeroverlejringen

Trin to: 

Når filerne er valgt, opdateres siden automatisk for at vise de konfigurerbare elementer med de valgte filer importeret.

Der er tre Aftaledetaljer og fire Aftaleindstillinger som du kan ændre.

Aftaleoplysninger - Disse elementer omfatter de filer, der bruges i aftalen, og de oplysninger, der bruges til at konfigurere den mail, der sendes til modtagerne.

D. Vælg flere filer - Dette link lader brugeren føje flere filer til aftalen. Bemærk, at det endelige dokument er en kombineret PDF af alle filer sammenkædet i den rækkefølge, de vises i, i feltet Filer. Filer kan trækkes for at omarrangere dem.

E. Aftalenavn - Som standard tager Aftalenavn-feltet navnet på den første fil, der uploades. Feltet kan redigeres til en hvilken som helst værdi, afsenderen kræver.
Aftalenavnet indsættes i emnelinjen i den mail, der leveres til kunder, og er en af de fremtrædende værdier, der vises på Administrer -siden.

F. Meddelelse - Meddelelses-værdien indsættes i brødteksten til den mail, der sendes til modtagerne. 

Aftaleindstillinger - Disse indstillinger er valgfrie elementer, der understøtter signaturprocessen.

G. Deadline for udfyldelse - Den viste dato identificerer, hvornår aftalen automatisk annulleres. Denne værdi kan deaktiveres, så aftalen aldrig automatisk annulleres, aktiveret som en standardværdi, konfigureret manuelt, når aftalen oprettes, og ændret, efter aftalen er sendt på Administrer-siden.

H. Påmindelsesfrekvens - Påmindelsesfrekvensen kan undertrykkes, aftaler sendes aldrig, konfigureres med en standardgentagelse på gruppeniveauet, konfigureres manuelt, når aftalen oprettes, og slettes eller udvides på Administrer-siden, efter aftalen er sendt.

I. Adgangskode - Denne adgangskode anvendes på den endelige underskrevne PDF. Adgangskoden kan konfigureres til at være påkrævet under sammensætningen af aftalen eller fjernes fra indstillingerne på gruppeniveau. Bemærk, at denne adgangskode ikke gemmes i Acrobat Sign-systemet. Brugerne skal bevare kendskabet til adgangskoden gennem deres interne proces.

J. Sprog - Denne værdi definerer, hvilken oversættelse der anvendes på den mailskabelon, der leveres til modtageren. Bemærk, at det kun er skabelonindholdet fra Acrobat Sign-systemet, der oversættes. AftalenavnetMeddelelses-værdien og indholdet af de vedhæftede filer oversættes ikke. Standardværdien kan konfigureres på gruppeniveauet og justeres, når der oprettes en ny aftale.

Den anden side i afsendelsesprocessen, der fremhæver aftaledetaljerne og indstillingsmulighederne.

Når aftalen er konfigureret, skal du vælge Tilføj modtagere for at fremme processen.

 

Trin tre:

Hvis du vælger knappen Tilføj modtagere , opdateres siden, så den indeholder modtagersektionen.

Hver række identificerer én modtager i signaturprocessen, og hver modtager er konfigureret som en unik enhed for sin specifikke handling. Det betyder ikke noget, om den samme mailadresse bruges flere gange. Konfigurationen for modtageren kan være anderledes, og den konfiguration anvendes under det trin i signaturcyklussen.
Hvis fem modtagere f.eks. er konfigureret, og den første, tredje og femte modtager bruger den samme mailadresse, kan hver af disse modtagere konfigureres med forskellige roller og godkendelsesmetoder, som gennemtvinges, når aftalen går ind i det første, tredje og femte trin af signaturcyklussen.

Der er tre forskellige funktioner i modtagersektionen:

Signaturcyklussens forløb:

K. Rækkefølge af modtagersignaturer - Når dette felt er markeret, skal modtagerne underskrive i en sekventiel rækkefølge. Hver modtager underrettes kun, når det er deres tur til at få adgang til aftalen, og aftalen fuldføres, når den sidste modtager fuldfører sin handling.
Hvis feltet ikke er markeret, bruges en parallel signaturcyklus. Alle modtagere underrettes samtidig, og aftalen fuldføres, når alle modtagere har fuldført deres handling.

Modtagerkonfigurationen:

L. Underskrivelsesindeks - Dette tal er kun synligt, når en sekventiel signaturcyklus er valgt. Tallet indikerer den rækkefølge, som modtagerne vil tilgå aftalen i. Modtagere kan omorganiseres ved at vælge pil op eller ned ved siden af indeksnummeret.

M. Rolle - En modtagers rolle har nogen indflydelse på, hvordan en modtager kan interagere med aftalen, men påvirker primært, hvordan logføring i systemet viser, hvad modtageren forventedes at gøre (Underskriver, Godkender, Formularudfylder osv.) Roller kan ikke ændres, efter aftalen er sendt.

N. Mailadresse - Mailadressen er det vigtigste data, der vil levere aftalen til modtageren. Et personligt adressekartotek bevarer mailadresserne fra tidligere sendte aftaler, og en liste over matchende mailindstillinger udfyldes, når afsenderen begynder at skrive i feltet. Indtastning af den forkerte mailadresse kan overvindes ved at redigere modtageren på Administrer-siden.

O. Godkendelsesmetode - En standardværdi for metoden til modtagergodkendelse importeres fra gruppeindstillingerne og kan redigeres under kompositionen, hvis gruppeindstillingerne tillader det. Kun godkendelsesmetoder, der er aktiveret for gruppen, udfyldes på rullelisten. Godkendelsesmetoder kan redigeres på Administrer-siden.

P. Privat besked - Kun synlig, hvis Private beskeder er aktiveret. En privat besked føjes til mailens brødtekst for den individuelle modtager og er valgfrit tilgængelig for dem i e-underskrivelsesmiljøet.

Q. Slet modtagerpost - Hvis du vælger sletteikonet, slettes modtagerposten, og de resterende modtagere skjules, så underskrivelsesindekset omarrangeres.

Tilføjede deltagere, der ikke er involveret i signaturcyklussen:

R. Tilføj CC - Valg af Tilføj CC-linket åbner et inputfelt for at tilføje op til 11 mailadresser, der får besked, når aftalen er fuldført.

Hvis du vælger plusikonet, tilføjes der om nødvendigt en anden modtager.

Trin 3 af afsendelsesprocessen, der viser de konfigurerbare indstillinger i modtagersektionen

Når alle modtagere er tilføjet og konfigureret, har afsenderen mulighed for at sende aftalen med det samme eller se en forhåndsvisning af aftalen i oprettelsesmiljøet. Oprettelsesmiljøet i programmet gør det muligt at placere felter ved hjælp af en klik og placer-metode. Det anbefales generelt at placere mindst ét signaturfelt for hver af de modtagere, der har en underskriverrolle. 

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?