Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Denne artikel beskriver den nye Request signatures -oplevelse, der er tilgængelig på Send -siden. (Udgivet i november 2023)
- Denne nye oplevelse er aktiveret som standard for individuelle konti og af en administrator for alle andre tjenesteniveauer. Konti med flere brugere har også mulighed for at aktivere et switchlink, der giver brugerne mulighed for at skifte mellem den klassiske og nye grænseflade.
- Den nye Anmod om signatur -oplevelse er ikke på paritet med den klassiske Send -oplevelse, så det anbefales, at skift-linket aktiveres, indtil der opnås paritet.
- Den klassiske Send -sideoversigt er stadig tilgængelig og vil forblive sådan, indtil oplevelsen er pensioneret.
Gennemgå elementerne på siden Send, hvor du noterer alle de funktioner, der vises i grænsefladen, når du opretter en aftale.
Oversigt
Send-siden præsenterer en procedureoplevelse, hvor brugeren føres gennem kompositionsprocessen trin for trin. Den konfigurerede aftale, der er beskrevet i denne artikel, er det mest almindeligt udførte arbejdsforløb, der indeholder én modtager og ét dokument.
De valgfrie funktioner beskrives kort, efterhånden som de vises, og der er link til dedikerede sider, hvor du kan udforske disse funktioner i dybden.
Opret en aftale
Trin et
Oprettelse af en ny aftale starter med at vælge Send i den øverste navigationslinje og vælge en fil, der skal udgøre aftalens indholdsbase.
På denne side er der to interaktive elementer, der producerer en overlejring:
A. Gruppevælgeren - Denne rulleliste er aktiveret for konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret. Ellers er rullemenuen nedtonet og utilgængelig.
Gruppevælgeren lader en bruger vælge den gruppe, som aftalen sendes fra. Kun grupper, som brugeren er medlem af, udfyldes i rullemenuen.
Ændring af gruppen opdaterer aftaleprocessen og kasserer eventuelle konfigurationer, så det er bedst at vælge gruppen først. Muligheden for at ændre gruppen forbliver aktiv i hele aftalens konfigurationsproces.
B. Linket Vælg filer - Dette er blot et link til at åbne filvælgeroverlejringen. Du kan ikke trække og slippe filer til dette felt. Vælg linket!
C. Filvælgeroverlejringen - Filvælgeren giver brugeren mulighed for at vælge filer enten på sin computer eller fra biblioteksskabelonerne med bemyndigelse fra den valgte gruppe.
Valg af en fil fra det lokale system gik med det samme videre til næste trin i processen.
Skabeloner giver mulighed for at bruge et filter til seneste skabeloner eller gennemgå hele skabelonbiblioteket. Når du bruger skabeloner, kan der vælges flere skabeloner.
Linket Skift til klassisk oplevelse er kun synligt i konti med flere licenser, og først derefter hvis administratoren har aktiveret indstillingen.
Trin to:
Når filerne er valgt, opdateres siden automatisk for at vise de konfigurerbare elementer med de valgte filer importeret.
Der er tre Aftaledetaljer og fire Aftaleindstillinger som du kan ændre.
Aftaleoplysninger - Disse elementer omfatter de filer, der bruges i aftalen, og de oplysninger, der bruges til at konfigurere den mail, der sendes til modtagerne.
D. Vælg flere filer - Dette link lader brugeren føje flere filer til aftalen. Bemærk, at det endelige dokument er en kombineret PDF af alle filer sammenkædet i den rækkefølge, de vises i, i feltet Filer. Filer kan trækkes for at omarrangere dem.
E. Aftalenavn - Som standard tager Aftalenavn-feltet navnet på den første fil, der uploades. Feltet kan redigeres til en hvilken som helst værdi, afsenderen kræver.
Aftalenavnet indsættes i emnelinjen i den mail, der leveres til kunder, og er en af de fremtrædende værdier, der vises på Administrer -siden.
F. Meddelelse - Meddelelses-værdien indsættes i brødteksten til den mail, der sendes til modtagerne.
Aftaleindstillinger - Disse indstillinger er valgfrie elementer, der understøtter signaturprocessen.
G. Deadline for udfyldelse - Den viste dato identificerer, hvornår aftalen automatisk annulleres. Denne værdi kan deaktiveres, så aftalen aldrig automatisk annulleres, aktiveret som en standardværdi, konfigureret manuelt, når aftalen oprettes, og ændret, efter aftalen er sendt på Administrer-siden.
H. Påmindelsesfrekvens - Påmindelsesfrekvensen kan undertrykkes, aftaler sendes aldrig, konfigureres med en standardgentagelse på gruppeniveauet, konfigureres manuelt, når aftalen oprettes, og slettes eller udvides på Administrer-siden, efter aftalen er sendt.
I. Adgangskode - Denne adgangskode anvendes på den endelige underskrevne PDF. Adgangskoden kan konfigureres til at være påkrævet under sammensætningen af aftalen eller fjernes fra indstillingerne på gruppeniveau. Bemærk, at denne adgangskode ikke gemmes i Acrobat Sign-systemet. Brugerne skal bevare kendskabet til adgangskoden gennem deres interne proces.
J. Sprog - Denne værdi definerer, hvilken oversættelse der anvendes på den mailskabelon, der leveres til modtageren. Bemærk, at det kun er skabelonindholdet fra Acrobat Sign-systemet, der oversættes. Aftalenavnet, Meddelelses-værdien og indholdet af de vedhæftede filer oversættes ikke. Standardværdien kan konfigureres på gruppeniveauet og justeres, når der oprettes en ny aftale.
Når aftalen er konfigureret, skal du vælge Tilføj modtagere for at fremme processen.
Trin tre:
Hvis du vælger knappen Tilføj modtagere , opdateres siden, så den indeholder modtagersektionen.
Hver række identificerer én modtager i signaturprocessen, og hver modtager er konfigureret som en unik enhed for sin specifikke handling. Det betyder ikke noget, om den samme mailadresse bruges flere gange. Konfigurationen for modtageren kan være anderledes, og den konfiguration anvendes under det trin i signaturcyklussen.
Hvis fem modtagere f.eks. er konfigureret, og den første, tredje og femte modtager bruger den samme mailadresse, kan hver af disse modtagere konfigureres med forskellige roller og godkendelsesmetoder, som gennemtvinges, når aftalen går ind i det første, tredje og femte trin af signaturcyklussen.
Der er tre forskellige funktioner i modtagersektionen:
Signaturcyklussens forløb:
K. Rækkefølge af modtagersignaturer - Når dette felt er markeret, skal modtagerne underskrive i en sekventiel rækkefølge. Hver modtager underrettes kun, når det er deres tur til at få adgang til aftalen, og aftalen fuldføres, når den sidste modtager fuldfører sin handling.
Hvis feltet ikke er markeret, bruges en parallel signaturcyklus. Alle modtagere underrettes samtidig, og aftalen fuldføres, når alle modtagere har fuldført deres handling.
Modtagerkonfigurationen:
L. Underskrivelsesindeks - Dette tal er kun synligt, når en sekventiel signaturcyklus er valgt. Tallet indikerer den rækkefølge, som modtagerne vil tilgå aftalen i. Modtagere kan omorganiseres ved at vælge pil op eller ned ved siden af indeksnummeret.
M. Rolle - En modtagers rolle har nogen indflydelse på, hvordan en modtager kan interagere med aftalen, men påvirker primært, hvordan logføring i systemet viser, hvad modtageren forventedes at gøre (Underskriver, Godkender, Formularudfylder osv.) Roller kan ikke ændres, efter aftalen er sendt.
N. Mailadresse - Mailadressen er det vigtigste data, der vil levere aftalen til modtageren. Et personligt adressekartotek bevarer mailadresserne fra tidligere sendte aftaler, og en liste over matchende mailindstillinger udfyldes, når afsenderen begynder at skrive i feltet. Indtastning af den forkerte mailadresse kan overvindes ved at redigere modtageren på Administrer-siden.
O. Godkendelsesmetode - En standardværdi for metoden til modtagergodkendelse importeres fra gruppeindstillingerne og kan redigeres under kompositionen, hvis gruppeindstillingerne tillader det. Kun godkendelsesmetoder, der er aktiveret for gruppen, udfyldes på rullelisten. Godkendelsesmetoder kan redigeres på Administrer-siden.
P. Privat besked - Kun synlig, hvis Private beskeder er aktiveret. En privat besked føjes til mailens brødtekst for den individuelle modtager og er valgfrit tilgængelig for dem i e-underskrivelsesmiljøet.
Q. Slet modtagerpost - Hvis du vælger sletteikonet, slettes modtagerposten, og de resterende modtagere skjules, så underskrivelsesindekset omarrangeres.
Tilføjede deltagere, der ikke er involveret i signaturcyklussen:
R. Tilføj CC - Valg af Tilføj CC-linket åbner et inputfelt for at tilføje op til 11 mailadresser, der får besked, når aftalen er fuldført.
Hvis du vælger plusikonet, tilføjes der om nødvendigt en anden modtager.
Når alle modtagere er tilføjet og konfigureret, har afsenderen mulighed for at sende aftalen med det samme eller se en forhåndsvisning af aftalen i oprettelsesmiljøet. Oprettelsesmiljøet i programmet gør det muligt at placere felter ved hjælp af en klik og placer-metode. Det anbefales generelt at placere mindst ét signaturfelt for hver af de modtagere, der har en underskriverrolle.