Log på Acrobat Sign som administrator på kontoniveau.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Tjenestekonti for Adobe Acrobat Sign
Tjenestekonti er et værktøj, der gør det muligt for brugere med en konto på enterprise-niveau at sende aftaler med autoritet af et bruger-id, der udtrykkeligt er genereret til dette formål (modsat ved hjælp af deres personlige bruger-id).
Man kan f.eks. oprettes en tjenestekonto til at sende juridiske dokumenter. Brugerens profil kan være designet til at give et funktionelt navn og mailadresse, der identificerer den juridiske afdeling og ikke en individuel afsender. Alle brugere, der har brug for at sende NDA-aftaler (for eksempel), kan skifte til den juridiske servicekonto og sende fra den profil, hvilket giver transaktionen et mere konsekvent og autoritativt udseende. Derudover kan aftaler af en bestemt art begrænses til tjenestekontoens gruppe, hvilket begrænser alle aftaler af en funktionel type til den pågældende bruger, i stedet for at de distribueres over hele brugerbasen.
Tjenestekonti er tilgængelige for enterprise-kunder, der har aktiveret avanceret deling og administration af deres konti via Adobe Admin Console.
Nedenstående proces beskriver brugen af Tjenestekonti, som brugerne har adgang til manuelt fra Acrobat Sign-miljøet. Organisationer, der ønsker at aktivere API'en til at sende aftaler på vegne af en centraliseret part, skal henvise til de tekniske konti for API-dokumentationen.
Forudsætninger
Hvis du vil aktivere en servicekonto, skal din Acrobat Sign-konto:
- Have ETLA-tjeneste på enterprise-niveau
- Administrer brugere på Adobe Admin Console*
- Have avanceret kontodeling aktiveret med afsendelsestilladelser aktiveret.
- Brugere i flere grupper (anbefales på det kraftigste).
* En bemærkning på Adobe Admin Console
Adobe Admin Console giver en ramme for brugeradministration og licensallokering. De fleste kunder har kun én Admin Console.
Nogle kunder med komplekse bruger-/licenskrav kan dog have mere end en Admin Console, hvilket kan blive forvirrende i processer som oprettelse af tjenestekonto, hvor én Admin Console kan styre den sammenkædede brugeradministration, og en anden administrerer Acrobat Sign-licenserne.
Hvis du ved, at du har flere konti, eller hvis du ikke er sikker, skal du læse nedenstående:
Oversigt
Oprettelse af en tjenestekonto er en flertrinsproces, der kræver adgang på administratorniveau til Adobe Acrobat Console og administratormyndighed på kontoniveau i Acrobat Sign.
Processen kræver, at administratoren:
- (Valgfrit) Opretter en ny gruppe i Acrobat Sign-systemet.
- Oprettelse af en dedikeret gruppe til tjenestekontoen giver mulighed for en meget stram konfiguration af aftaleegenskaberne, der kan være for strenge eller være forskellige fra andre gruppekonfigurationer.
- Opret en ny servicekonto i Adobe Admin Console.
- Dette opretter en Tjenestekonto, som andre brugere kan skifte til (via avanceret kontodeling) og sende aftaler.
- Dette opretter en Tjenestekonto, som andre brugere kan skifte til (via avanceret kontodeling) og sende aftaler.
- Del tjenestekontoens konto med de brugere og grupper, der skal have tilladelse til at bruge tjenestekontoen.
- Deling af Tjenestekontoen med andre brugere og grupper giver disse brugere mulighed for at skifte til Tjenestekontoen og generere nye aftaler, der sendes under den pågældende bruger-ID-profil.
Overvej at oprette en unik gruppe i Acrobat Sign til programmet
Ved at føje en tjenestekonto til en unik gruppe kan tjenestekontoens funktion diktere gruppens afsendelses- og underskriftsparametre samt de tilgængelige arbejdsprocesser, skabeloner og rapporteringsfunktioner.
I eksemplet med en Tjenestekonto, der er beregnet til juridiske transaktioner, kan gruppen definere standardgodkendelseskrav, udløbsdato, automatiske CC-parter og regler for vedhæftning af PDF-filer, som sandsynligvis ikke ville være egnede til salgstransaktioner.
Hvis du begrænser bestemte biblioteksskabeloner til tjenestekontoens gruppe, sikres det desuden, at alle aftaler, der bruger denne skabelon, kun er knyttet til tjenestekontoen og ikke distribueres i hele din brugerbase.
Opret en adskilt gruppe:
-
(Valgfrit) Åbn den nye gruppe og konfigurer de standardindstillinger, der er nødvendige for den type af aftaler, der skal afsendes.
- Vælg den nye gruppe på listen over grupper for at vise handlingslinjen øverst på listen.
- Vælg handlingen gruppeindstillinger for at åbne konfiguration for gruppeniveau.
Hvis din organisation
- bruger User Sync Tool (ust) til automatisk at synkronisere brugere mellem Adobe og din Active Directory
- ikke tillader, at brugere tilføjes eller oprettes manuelt i Acrobat Sign
du skal oprette en undtagelsesgruppe, der skal være primær gruppe for alle bruger-ID'er for tjenestekonti.
Navnet på gruppen føjes til din UST-konfiguration for at sikre, at synkroniseringsprocessen ikke påvirker bruger-ID'erne, hvilket kan få dem til at blive deaktiverede eller betyde at deres rettigheder bliver fjernet.
Før du opretter den nye tjenestekonto, skal du identificere en e-mailadresse, der kan bruges til indgående svar/spørgsmål fra dine modtagere. (f.eks. legal_agreements@my_domain.dom)
Sådan oprettes den nye tjenestekonto:
-
Log på din (Federated Sync) Admin Console som administrator.
-
Log på din Licensing Admin Console (hvis du arbejder med flere Admin Consoles).
-
Konfigurer din nye tjenestekonto med:
- E-mail eller brugernavn: Brug den e-mailadresse, som du ønsker at bruge til at indhente svar fra dine modtagere.
- Id-type: Fødereret ID
- Fornavn/efternavn: Denne værdi bruges i Acrobat Sign-systemet og afspejles i revisionsrapporten. Brug en værdi, der giver kontekst. f.eks.: Juridisk afdeling
- SSO-brugernavn: Brug den samme mailværdi.
- Land/Område: Vælg det land eller område, der passer bedst til din virksomhed.
- Vælg produktprofilen for Acrobat Sign.
- Indstil brugerrollen til Bruger.
Klik på Gem, når du er færdig.
Del tjenestekontoen med de grupper eller brugere, der er autoriseret til at bruge tjenestekontoen
Oprettelse af en deling til en gruppe etablerer en delingsforbindelse med alle brugere i gruppen, hvilket giver gruppens brugere mulighed for at skifte til tjenestekonto-grænsefladen og oprette aftaler.
Deling direkte til en bruger etablerer en forbindelse udelukkende til denne bruger.
-
Vælg den gruppe eller bruger, som tjenestekontoen skal deles med:
- Klik på ikonet med tre linjer til højre for søgefeltet..
- Klik på plusikonet
ved siden af gruppen eller brugeren for at vælge det.
- Individuelle brugere kan tilføjes ved at man udvider en gruppe og derefter vælger en individuel bruger for den pågældende gruppe.
- Aktivér Afsendelse under indstillingerne Ekstra tilladelse ud over visning.
- Klik på Gem.
Test din nye tjenestekonto
Sådan testes det, om dine brugere har adgang til tjenestekontoen: