Brugerhåndbog Annuller

Kopiér og rediger en delt skabelon

Søg

Sidst opdateret den 6. apr. 2022

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Adobe Acrobat Sign-skabelonbiblioteket indeholder tre amerikanske skattedokumenter som eksempler på, hvordan formularer kan oprettes. De er fuldt gyldige og funktionsdygtige, men kan ikke redigeres af brugere, da de deles af alle konti. Artiklen nedenfor beskriver processen for at gemme Acrobat Sign-skabelonen i dit personlige bibliotek, så du kan redigere felterne, som du vil, og derefter sende dokumentet til din lokale konto. Denne proces afhænger af formularfeltskabeloner og er derfor kun en mulighed med team-, business- og enterprise-serviceaftaler.

Oversigt

Det tager ca. 2-3 minutter at oprette en kopi af en biblioteksskabelon og giver dig en version af dokumentet, der er under din fulde kontrol.

Før du starter processen nedenfor, kan det være en god idé at hente en PDF-version af den IRS-formular, du vil kopiere, fra IRS.gov. Regeringen ændrer disse formularer jævnligt, så sørg for at bruge den nyeste version.

Når du har en PDF af formularen, kræver det kun to hurtige trin:

Kopiér skabelonen ved at sende en aftale
Opdater skabelonegenskaberne for at gøre dokumentet tilgængeligt for andre (valgfrit)

Nederst i denne artikel kan du desuden se, hvordan du uploader en ny version af grundformularen og anvender en feltoverlejring på den.

Forsigtig:

Konti, der anvender API, skal huske, at hver skabelon har sit eget dokument-ID, så hvis du kopierer en skabelon, som du bruger fra Acrobat Sign-biblioteket, vil du skulle opdatere dokument-ID'et i dine API-kald for at kunne bruge den nye kopi.

Kopiér skabelonen

For at kopiere skabelonen skal du sende en aftale ved hjælp af den eksisterende Acrobat Sign-skabelon via oprettelsesmiljøet og gemme en kopi under processen.

Gå til Acrobat Sign Send -siden, og start en aftale
Konfigurer aftalen for to modtagere.
- Disse modtagere behøver ikke at være gyldige, da aftalen ikke skal underskrives, men blot kopieres
- Aftalen vil blive sendt, så det er en god idé at bruge en "black hole"-mailadresse
  
  f.eks.: noreply@myDomain.dom
Bemærk:

To modtagere er defineret, da den skabelon, vi kopierer, identificerer felter for to modtagere. Hvis du kun konfigurerer aftalen for én modtager, vil du kun importere felterne for den første modtager.
Vedhæft den Acrobat Sign-skabelon, du vil kopiere.
- Kun én skabelon ad gangen
- I eksemplet nedenfor bruger vi l-9, men alle skabeloner virker på samme måde
Markér afkrydsningsfeltet Vis og tilføj signaturfelter, og klik derefter på Næste
- Oprettelsesmiljøet åbnes og viser formularen
Med oprettelsesmiljøet åbent:
- Markér feltet Gem i dokumentbibliotek
- Klik på knappen Send
En overlejring vises og beder dig navngive den nye skabelon, som du er ved at gemme i dit personlige dokumentbibliotek.
- Du kan beholde det samme navn eller omdøbe den
- Når du har valgt et navn, skal du klikke på knappen Gem og send
Når du trykker på knappen Gem og send, gemmes dokumentet som et dokument i dit personlige bibliotek.
- Aftalen sendes også til underskrivelse, hvilket ikke bør have nogen betydning, hvis du angav "sikre" mailadresser

Opdater skabelonegenskaberne

En kopi af formularen findes nu i dit personlige bibliotek, men hvis andre vil bruge den, skal du udvide adgangen

Klik på linket Administrer øverst i vinduet for at åbne siden Administrer

To nye poster findes på siden Administrer:
- Den falske aftale, der blev sendt i sektionen Sendt til underskrivelse
- Dokumentskabelonen i sektionen Biblioteksskabeloner
Bemærk:

På dette tidspunkt anbefales det, at du annullerer og sletter den falske aftale, som du brugte til at kopiere skabelonen
Klik på linket Rediger skabelon for dokumentskabelonen
- Dette åbner oprettelsesmiljøet
Når oprettelsesmiljøet er åbent, skal du udvide sektionen Skabelonegenskaber øverst til højre i vinduet.

Her kan du:
- Omdøbe skabelonen
- Ændre SKABELONTYPE (det anbefales at vælge Begge)
- Ændre adgang (HVEM KAN BRUGE) for din gruppe eller hele organisationen
Klik på Gem for at gemme det justerede skabelonegenskaber.
- Der åbnes en "fuldført"-siden, der indikerer, at skabelonen blev gemt korrekt.

Tillykke! Acrobat Sign-skabelonen er blevet kopieret til din personlige konto.

Oprettelse af en anden dokumentversion ved hjælp af eksisterende feltoverlejring

For kunder, der ønsker at uploade en ny version af en formular (da de ændrer sig jævnligt), kan du hurtigt oprette en ny dokumentskabelon og anvende den gemte overlejring fra din eksisterende skabelon.

To trin kræves:

Upload den nye formular
Anvend feltoverlejringen

For at gøre dette skal du have en kopi af den dokumentversion, du vil anvende feltoverlejringen på. I tilfælde af IRS-dokumenterne kan du hente dem fra IRS.gov.

Du skal også være ejer af den skabelon, du vil bruge som feltoverlejringen for den nye formular.

Upload formularen

Gå til siden Hjem i Acrobat Sign
Klik på knappen Opret en genanvendelig skabelon
- Dette åbner siden Opret en biblioteksskabelon
Med siden Opret en biblioteksskabelon åben:
- Skriv et Skabelonnavn til din nye skabelon
  
  Helst et navn, der entydigt identificerer skabelonen. Navnet kan ændres senere
- Upload den nye fil, som du baserer den nye dokumentskabelon på
- Klik på knappen Vis og tilføj felter
  
  Dette åbner oprettelsesmiljøet

Anvend feltoverlejringen

Når oprettelsesmiljøet åbnes:
- Klik på rullelisten Feltskabeloner øverst til venstre på skærmen
- Vælg den skabelon, du vil anvende
Med skabelonen valgt skal du klikke på Anvend

Dokumentet behandles kortvarigt, mens feltoverlejringen anvendes.

Derefter opdateres formularen, og du vil se felterne placeret
Hvis sidens struktur var meget lignende (som IRS-formularer typisk er), bør feltplaceringen justeres tæt på.

Det er dog værd at bruge et par minutter på at kigge skabelonen igennem og sikre, at felterne er justeret korrekt.

Nu er et godt tidspunkt at justere felterne og deres egenskaber, så du bedre kan tilpasse dine forventninger.

Når du er tilfreds, skal du klikke på knappen Gem nederst til højre for at gemme dokumentskabelonen.

Når dokumentet er gemt, finder du den nye skabelon på siden Administrer i sektionen Skabeloner
Test dit dokument internt for at sikre, at alt fungerer, som det skal.

Når du er helt tilfreds med formularen:
- Rediger den nye skabelon på siden Administrer
- Vælg det endelige Skabelonnavn, som du ønsker vist
- Skift Skabelonegenskaber for at give adgang til din gruppe/organisation
Bemærk:

Du kan evt. ændre den gamle formulars Skabelonegenskaber med en adgang, der omfatter Kun mig, så den er beskyttet, hvis du på et senere tidspunkt vil gå tilbage til den gamle skabelon