Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer e-vidnerollen for modtagere

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Mange aftaler (såsom skattedokumenter, tingbøger, fuldmagter, overførsler af aktiver osv.) kræver, at modtageren underskriver sin aftale i overværelse af et vidne. Vidnet kan være næsten enhver part, der er fysisk til stede, for at observere underskriverens anvendelse af deres signatur.

Acrobat Sign har en valgbar "rolle" i konfigurationsprocessen, der indsætter en "underskriver"-modtager med en tilknyttet "vidne"-modtager, som underskriveren skal definere.

  • Før underskriveren kan gennemgå aftalen, skal vidnets navn og mailadresse angives af underskriver.
  • Når underskriveren har fuldført sin underskrivelsesproces, modtager vidnet en e-mail med anmodning om deres erklæring til vidnet om underskrivelsesprocessen. Vidnet bliver bedt om at gennemgå sit navn og sin mailadresse, før de kan interagere med aftalen.
  • Yderligere felter kan tildeles til vidnet for at registrere alle oplysninger, som dine overholdelseskrav kræver.

Tilgængelighed:

Rollen Underskriv med vidne er kun tilgængelig for Enterprise-licensplaner.

Konfigurationsomfang:

Vidnerollen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Bemærk:

Et "vidne" er anderledes end en "notar".

Et "vidne" kan være enhver person, der er:

  • myndig
  • i fuld forstand
  • en uafhængig, upartisk person, der ikke er part i aftalen
  • fysisk til stede på det tidspunkt, hvor underskriveren sætter sin signatur på aftalen

Vidner kan ikke aflønnes for at overvære underskrivelsesprocessen.

En "notar" er typisk en type vidne, der er bestilt af et styrende organ (såsom staten). Notariseringsprocessen har en tendens til at være betydeligt mere formel, for så vidt som den dokumenterer underskriverens identitet og normalt kræver et gebyr for behandling.
E-notartjenester er også tilgængelige via Acrobat Sign.

Samarbejd med din juridiske afdeling for at bekræfte, om et vidne eller en notar er kravet for din overholdelse.

Konfiguration

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at navigere til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Tilladte modtagerroller

Aktivér afkrydsningsfeltet Tillad afsendere at angive modtagere som underskrivere med vidne.

Rollen er enten aktiveret, så der gives adgang til rollen eller ej. Der er ingen yderligere kontroller.

Administratormenuen Afsendelsesindstillinger, der fremhæver kontrollen "Tillad afsendere at angive modtagere som underskrivere med vidne".

Når kontrolelementet er aktiveret, vises rollen Underskriv med vidne på listen over roller, der er tilgængelige for afsenderen på siden Opret og i den brugerdefinerede arbejdsforløbdesigner til afsendelse:

Siden Opret og arbejdsforløbdesigner med modtagerrollerne udvidet og rollen "Send med vidne" fremhævet.

Administrer-sidens status

En aftale på siden Administrer afspejler status for Sendt til vidne, når signaturcyklussen venter på, at et vidne fuldfører sin attestering.
Bemærk, at modtagere, der ikke er vidner, fortsat viser den status, der passer til deres rolle i aftalen (sendt til underskrivelse, sendt til godkendelse osv.).

Siden Administrer, der viser en aftale, der venter på at etablere vidne med statussen Sendt til vidne.

Revisionsrapport og aktivitetslisteposter

 Alle aktiviteter, der er registreret i revisionsrapporten for vidnet, er udtrykkeligt identificeret med passende terminologi, f.eks. "Dokument attesteret af vidne"

Revisionsrapporten, der fremhæver, at underskriveren kræver et vidne, og vidnets aktivitet, herunder deres stilling og adresse.

Listen Aktivitet viser de samme hændelser i revisionsrapporten i et sammentrukket format. Vidneaktiviteterne identificeres tydeligt, men underskriverens begivenhed omfatter ikke deres krav om et vidne.

Aktivitetslisten, der fremhæver vidneattesteringen

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?