Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Mange aftaler (såsom skattedokumenter, tingbøger, fuldmagter, overførsler af aktiver osv.) kræver, at modtageren underskriver sin aftale i overværelse af et vidne. Vidnet kan være næsten enhver part, der er fysisk til stede, for at observere underskriverens anvendelse af deres signatur.
Acrobat Sign har en valgbar "rolle" i konfigurationsprocessen, der indsætter en "underskriver"-modtager med en tilknyttet "vidne"-modtager, som underskriveren skal definere.
- Før underskriveren kan gennemgå aftalen, skal vidnets navn og mailadresse angives af underskriver.
- Når underskriveren har fuldført sin underskrivelsesproces, modtager vidnet en e-mail med anmodning om deres erklæring til vidnet om underskrivelsesprocessen. Vidnet bliver bedt om at gennemgå sit navn og sin mailadresse, før de kan interagere med aftalen.
- Yderligere felter kan tildeles til vidnet for at registrere alle oplysninger, som dine overholdelseskrav kræver.
Tilgængelighed:
Rollen Underskriv med vidne er kun tilgængelig for Enterprise-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Vidnerollen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Et "vidne" er anderledes end en "notar".
Et "vidne" kan være enhver person, der er:
- myndig
- i fuld forstand
- en uafhængig, upartisk person, der ikke er part i aftalen
- fysisk til stede på det tidspunkt, hvor underskriveren sætter sin signatur på aftalen
Vidner kan ikke aflønnes for at overvære underskrivelsesprocessen.
En "notar" er typisk en type vidne, der er bestilt af et styrende organ (såsom staten). Notariseringsprocessen har en tendens til at være betydeligt mere formel, for så vidt som den dokumenterer underskriverens identitet og normalt kræver et gebyr for behandling.
E-notartjenester er også tilgængelige via Acrobat Sign.
Samarbejd med din juridiske afdeling for at bekræfte, om et vidne eller en notar er kravet for din overholdelse.
Sådan føjer afsendere et e-vidne til en aftale
Når rollen er aktiveret, kan afsendere finde rollen Underskriv med vidne opført i vælgeren Rolle på siden Opret .
Når en underskriver vælger rollen Underskriv med vidne , tilføjes der en ekstra post under modtagerens post for at identificere, at et vidne er påkrævet, og at underskriveren vil angive vidnets oplysninger.
På grund af karakteren af vidneprocessen og den måde, vidnerne indekseres på, understøttes kun et sekventielt signaturforløb.
Indstillingen Underskriv med vidne er i øjeblikket ikke tilgængelig i den nye Anmod om signatur-oplevelse.
Telefongodkendelse er tilgængelig i tilfælde, hvor vidnet skal have en engangskode (OTP) med 2 faktorer (f.eks. HMLR-handlinger).
Telefongodkendelse konfigureres af afsenderen, når aftalen oprettes, men afsenderen bliver ikke bedt om at angive vidnets telefonnummer. Underskriveren angiver telefonnummeret på vidnet, når de identificerer dem.
Vidnet skal bruge en mobiltelefon til at godkende, og der leveres en sms (muligheden for telefonopkald undertrykkes).
Hvis der anvendes en fastnettelefon, vises der en fejlmeddelelse til vidnet om, at de skal bruge en mobiltelefon.
Kontrollen af, at telefonen er en mobilenhed, er under udvikling og forventes at være tilgængelig i marts 2024-udgivelsen.
Godkendelse af OTP-vidner med 2 faktorer er valgfri i afsenderens grænseflade, men kan være påkrævet til din forretningsbrug. Kontakt dit juridiske team for at forstå din overholdelsesforpligtelse.
Private beskeder kan også tilføjes vidnet:
Design af brugerdefinerede arbejdsforløb til afsendelse
Brugere, der designer brugerdefinerede arbejdsforløb til afsendelse, kan finde indstillingen Underskriver med vidne , når der vælges en ny modtager i diagrammet over modtagerforløbet.
Indstilling af rollen Underskriver med vidne installerer både underskriverens (Modtager) og vidnets (vidnemodtager) underskriverobjekter.
Konfiguration af vidner i Arbejdsforløbdesigner forventes at være på plads til marts 2024-udgivelsen. Den aktuelle Insideradgang-version understøtter endnu ikke denne funktion.
Sørg for, at de krævede felter placeres på aftalen for vidnet
Felter skal skrives ind i dokumentet, hvor vidnets signatur kræves. Hvis et signaturfelt ikke placeres for vidnet, placeres et automatisk i slutningen af dokumentet.
Nogle brugseksempler kan kræve yderligere oplysninger fra vidner for at etablere et gyldigt vidne. Kontakt dit juridiske team for at finde ud af, hvilke oplysninger der er nødvendige. Tilføj felterne for at registrere disse oplysninger, tildel dem til vidnet, og markér felterne som ønsket.
Regler omBegrænset dokumentsynlighed gælder for vidner som enhver anden deltager. Kun de filer, der indeholder felter for vidnet, kan ses.
Oprettelse i app: tildeling af felter til vidnet
Oprettelsesmiljøet i programmet identificerer vidnerne i signaturforløbet rækkefølge og giver farvekodede id'er for dem på listen Modtagere.
Teksttags
Vidner er modtagere med hensyn til indeksering af deltagere. Hvis du har to modtagere, der hver kræver et vidne, så:
- er den første underskriver _es:signer1
- er vidnet, der er knyttet til den første underskriver, _es:signer2
- er den anden underskriver _es:signer3
- er vidnet, der er knyttet til den anden underskriver, _es:signer4
Tildelingen af teksttag-id'er er konsistent med aftalens signaturforløb. Indekseringen på oprettelsessiden tager dog ikke højde for vidnerne i grænsefladen. (Vidner præsenteres som en underordnet registrering af den identificerede modtager.)
Tag dig tid til at designe og teste dine formularer omhyggeligt for at sikre, at signaturfforløbet behandles korrekt, og at deltagerne får adgang til de korrekte felter.
Modtagerens underskrivelsesoplevelse
Underskriverens oplevelse starter med en mailnotifikation om, at en aftale er blevet sendt til dem, og at aftalen kræver et vidne.
Når du har klikket på knappen Gennemgå og underskriv og accepteret brugsbetingelserne, skal underskriveren angive oplysningerne til vidnet. Der gives ikke adgang til aftalen, før vidneoplysningerne er indsamlet.
De ønskede oplysninger er vidnets:
- Fulde navn
- Mailadresse
- Valgfrit: Mobilnummer (hvis tofaktorgodkendelse for vidnet er konfigureret)
- Telefonnumre til fastnettelefon vil udløse en fejl for vidnet.
Hvis signaturprocessen afbrydes, før processen er fuldført, og signaturen skal genstartes, går vidneoplysningerne tabt og skal indtastes igen.
Bemærk, at feltet Bekræft mail accepterer ikke en indsat værdi. Mailadressen skal indtastes manuelt.
Vidneoplevelsen
Når underskriveren har udfyldt sin signatur, sendes der en mail til vidnets mailadresse.
Vidnet modtager en mail, der identificerer anmodningen om en attestering på aftalen og identificerer den underskriver, der har udpeget dem.
Når vidnet har klikket på knappen Gennemgå og underskriv og accepteret Brugsbetingelserne, bliver de bedt om at bekræfte deres oplysninger, før de får adgang til at interagere med aftalen.
Når der er givet adgang til aftalen, kan vidnet udfylde alle de felter, der kræves af dem, og sætte deres signatur.
Under signaturprocessen må vidnet ikke ændre den navneværdi, der angives af den nominerende underskriver.
Vidnet har på intet tidspunkt mulighed for at downloade aftalen eller få adgang til den, efter de har fuldført deres vidneproces. Der sendes ingen vedhæftet fil i mail, og hvis vidnet har en Acrobat Sign-konto, vises aftalen ikke på deres Administrer-side.
Vidnefelter skal skrives ind i dokumentet, hvor deres signatur kræves. Hvis et signaturfelt ikke placeres for vidnet, placeres et automatisk i slutningen af dokumentet.
Hvis vidnets stilling og adresse ikke er samlet i pop op-vinduet til vidnebekræftelse, skal du tilføje disse som obligatoriske felter, der er tildelt vidnet. I modsat fald kan det resultere i en overtrædelse af reglerne for at være vidne til aftalen.
Regler om Begrænset dokumentsynlighed gælder for vidner som enhver anden deltager. Kun de filer, der indeholder felter for vidnet, kan vises.
Oprettelse i app: tildeling af felter til vidnet
Oprettelsesmiljøet i programmet identificerer vidnerne i signaturforløbet rækkefølge og giver farvekodede id'er for dem på listen Modtagere.
Teksttags
Vidner er modtagere med hensyn til indeksering af deltagere. Hvis du har to modtagere, der hver kræver et vidne, så:
- er den første underskriver _es:signer1
- er vidnet, der er knyttet til den første underskriver, _es:signer2
- er den anden underskriver _es:signer3
- er vidnet, der er knyttet til den anden underskriver, _es:signer4
Tildelingen af teksttag-id'er er konsistent med aftalens signaturforløb. Indekseringen på oprettelsessiden tager dog ikke højde for vidnerne i grænsefladen. (Vidner præsenteres som en underordnet optegnelse over den identificerede modtager.)
Tag dig tid til at designe og teste dine formularer omhyggeligt for at sikre, at signaturfforløbet behandles korrekt, og at deltagerne får adgang til de korrekte felter.
Konfiguration
Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at navigere til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Tilladte modtagerroller
Aktivér afkrydsningsfeltet Tillad afsendere at angive modtagere som underskrivere med vidne.
Rollen er enten aktiveret, så der gives adgang til rollen eller ej. Der er ingen yderligere kontroller.
Når kontrolelementet er aktiveret, vises rollen Underskriv med vidne på listen over roller, der er tilgængelige for afsenderen på siden Opret og i den brugerdefinerede arbejdsforløbdesigner til afsendelse:
Administrer-sidens status
En aftale på siden Administrer afspejler status for Sendt til vidne, når signaturcyklussen venter på, at et vidne fuldfører sin attestering.
Bemærk, at modtagere, der ikke er vidner, fortsat viser den status, der passer til deres rolle i aftalen (sendt til underskrivelse, sendt til godkendelse osv.).
Listen Aktivitet viser de samme hændelser i revisionsrapporten i et sammentrukket format. Vidneaktiviteterne identificeres tydeligt, men underskriverens begivenhed omfatter ikke deres krav om et vidne.
