Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Metoden Engangsadgangskode-authentication via mail (OTPvE) er en enkeltfaktor-identitetsbekræftelsesmetode, der kræver, at modtageren indtaster en adgangskode, som de skal hente fra modtagerens mailboks.
Eftersom engangskoden leveres til den samme mailadresse som det oprindelige signaturlink, betragtes OTPvE-authentication som en metode med enkeltfaktor-authentication. OTPvE kræver dog ikke, at brugeren opretter en konto eller på anden måde logger ind på et andet program (som Acrobat Sign-authentication gør). Adgang til mailboksen er alt, hvad der kræves, hvilket gør denne metode lavere friktion i mange tilfælde, især eksterne brugere.
Brugen af OTPvE giver yderligere sikkerhed ud over blot at være afhængig af maillinket. For eksempel:
- Adgang til en mail betyder ikke, at mailboksen er kompromitteret. I tilfælde af at et maillink vises, men mailboksen er sikret, opretholder OTMvE-authentication aftalens sikkerhed.
- Hvis en aftalemail videresendes forkert (i forhold til korrekt delegering), vil OTPvE-udfordringen forhindre aftalen i at blive tilgået, hvilket bevarer revisionsrapportens integritet vedrørende den identificerede underskrivers mail og den faktiske underskriver.
Fuldført godkendelse kræver, at modtageren angiver adgangskoden inden for 60 sekunder efter at have anmodet om koden.
Tilgængelighed:
Engangsadgangskode via mail er kun tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Engangsadgangskode via mail er ikke en forbrugsbaseret tjeneste. Det opkræves ingen betaling for brug uanset mængden.
Sådan bruges det
Når du har valgt linket Gennemgå og underskriv, sendes modtageren til siden for engangsbekræftelseskode.
Modtageren skal vælge knappen Send kode for at få koden leveret til deres mailadresse.
Når koden er hentet, skal du kopiere og indsætte den i tekstboksen Bekræftelseskode og vælge Bekræft.
Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren interagere med aftalen.
Hvis modtageren af en eller anden grund lukker aftalevinduet, inden denne fuldfører sin handling, bliver denne nødt til at godkende igen for at fortsætte.
Konfiguration af Engangskode -metoden ved oprettelse af en ny aftale
Når OTPvE er aktiveret, kan afsenderen vælge E-mail OTP fra Authentication -drop-down lige til højre for modtagerens mailadresse:
Bedste praksis og overvejelser
- OTPvE er ikke en tofaktor-authentication og bør ikke bruges, når signaturen kræver yderligere authentication (ud over mail-godkendelse).
- OTPvE kræver, at modtageren har direkte adgang til den mailboks, som aftalen blev leveret til.
- Den OTPvE metode egner sig bedst til ekstern authentication, der kræver en form for logget godkendelsesmetode, men ikke kræver en 2-faktor-godkendelse.
- Vær opmærksom på, at når modtagere tilgår aftaler direkte fra Acrobat Sign Administrer -siden, fungerer OTPvE som den primære (og eneste) godkendelsesfaktor. Maillinket (som typisk angiver det primære standard-godkendelseselement) omgås og erstattes med den godkendte session til Acrobat Sign.
Konfigurationsindstillinger
OTPvE -authentication har to sæt kontroller, som kan konfigureres på konto- og gruppeniveau:
- Afsendelsesindstillinger, som styrer afsenderens adgang til adgangskodemuligheden
- Sikkerhedsindstillinger, der styrer modtagerens oplevelse
Afsendelsesindstillinger
Gruppe- og kontoadministratorer kan aktivere og konfigurere Indstillinger for OTPvE-afsendelse ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Muligheder for underskriveridentifikation.
Der er fem nyttige kontroller, der er relevante for OTPvE-metoden:
- Engangsadgangskode til e-mail – Kernefunktionen; hvis du markerer dette felt, får afsenderen adgang til godkendelsesmetoden, når der indgås aftaler.
- Brug som standard følgende metode – Definerer standardværdien, der er indsat i modtagerens Authentication-mulighed på Send-siden.
- Identitetsgodkendelse for interne modtagere – ved at aktivere denne indstilling kan interne modtagere konfigureres med forskellige godkendelsesindstillinger og standardværdier.
- Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis han/hun allerede er logget på Acrobat Sign – når aktiveret, anmodes modtageren ikke om at godkende igen ved åbning af en aftale, hvis han/hun allerede er godkendt til Acrobat Sign-tjenesten.
- Dette kræver, at aftalen åbnes i samme browser som den godkendte session til Acrobat Sign.
- Supportkontakt – som standard indeholder siden med opfordringer til modtageren, der kræver, at vedkommende anmoder om engangskoden, afsenderens mailadresse, hvis modtageren har brug for at kontakte nogen. Det valgfri Supportkontakt-felt erstatter afsenderens mailadresse med enten et telefonnummer eller en mailadresse, hvilket giver en tragt til indgående forespørgsler til en ressource, der er dedikeret til at løse problemer.
Konfiguration af sikkerhedsindstillinger
Siden Sikkerhedsindstillinger har ét kontrolelement for OTPvE-metoden til at begrænse antallet af mislykkede forsøg, som en modtager kan prøve, før aftalen automatisk annulleres.
Revisionsrapport
Revisionsrapporten indikerer tydeligt, hvornår modtageren har anvendt Mail-engangskode -godkendelsesmetode.
Automatisk annullering af aftale, når en modtager ikke godkender
Hvis indstillingerne begrænser antallet af godkendelsesforsøg, og modtageren ikke godkender det antal gange, annulleres aftalen automatisk.
Aftalens ophavsmand modtager en mail, der meddeler annulleringen med en note, der identificerer den modtager, der ikke godkendte.
Ingen andre parter underrettes.
Revisionsrapporten afspejler annulleringen og årsagen: