Vælg fanen Arbejdsforløb i øverste navigationslinje, og vælg derefter Brugerdefinerede arbejdsforløb i venstre bjælke.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Redigering af et brugerdefineret arbejdsforløb
Brugere, der har tilladelse til at oprette arbejdsforløb, kan redigere deres arbejdsforløb når som helst.
Gruppeadministratorer har autoritet til at redigere de arbejdsforløb, der oprettes og relateres til deres grupper. Bemærk, at administratorer, der redigerer et workflow, som en anden bruger deler med deres gruppe, har mulighed for at annullere delingen af workflowet og returnere det til en tilstand, hvor kun ejeren kan bruge det. Hvis workflowet deles ikke længere, mister administratoren muligheden for at få adgang til det igen, indtil ejeren deler det med gruppen igen.
- Redigering af et arbejdsforløb kan udføres, mens arbejdsforløbet er aktivt i systemet.
- Redigeringer af gemte arbejdsforløb (opdaterede) træder i kraft med det samme og er tilgængelige for den næste bruger, der udløser arbejdsforløbet for at oprette en aftale.
- Redigeringer af et arbejdsforløb overføres ikke til aftaler, der tidligere er sendt.
Bemærk, at hvis en gruppeadministrator ændrer området, for hvem der kan bruge arbejdsforløbet, til Kun mig (dvs. den oprindelige opretter), falder arbejdsforløbet udenfor gruppeadministratorens område, og de vil ikke kunne genvinde adgang til at redigere arbejdsforløbet.
-
-
Vælg et arbejdsforløb på listen Arbejdsforløb, og klik på knappen Åbn <Workflow Name>.
-
Arbejdsforløbdesigner vises
Når Arbejdsforløbdesigner er åben, er arbejdsforløbet fuldt redigerbart. Alle sektioner kan ændres som nødvendigt, og der gemmes ikke nogen ændringer, før der klikkes på knappen Opdater.
Beliggende på højre side af skinnen er arbejdsforløbskontrollerne:
A. Klon arbejdsforløb
- Dette giver dig mulighed for at oprette en klon af det eksisterende arbejdsforløb under et nyt navn.
B. Slet arbejdsforløb
- Dette sletter arbejdsforløbet fra kontovisningen.
C. Luk—Lukker arbejdsforløbet. Du får en besked, hvis der er ændringer, der ikke er gemt.
D. Opdatering — Gemmer alle ændringer af arbejdsforløbet.
E. Aktiver/deaktiver- Klik for at aktivere (eller deaktivere) arbejdsforløbet.
- Prikken ud for arbejdsforløbets navn indikerer, om arbejdsforløbet er kladde/inaktivt (grå prik) eller aktivt (grøn prik).
-
Rediger arbejdsforløbet.
Redigering af arbejdsforløbet giver mulighed for alle de samme muligheder og funktioner, som der er under oprettelsen et nyt arbejdsforløb
Administratorer, der redigerer et workflow, der er oprettet af en bruger i deres gruppe (ikke deres eget workflow), viser en let ændret liste over indstillinger i Hvem kan bruge dette workflow kontrol af Arbejdsforløb fanen. I stedet for at vise strengen Kun mig står der i erstatningsteksten Annuller deling (gå tilbage til <Name of owning user>) for at angive, at administratoren ikke er ejeren.
Hvis delingen af workflowet annulleres, returneres den individuelle styring til ejeren med det samme. Administratoren fjernes fra autoriteten til at redigere workflowet yderligere, og administratoren smides ud af redigeringsmiljøet.
-
Når alle redigeringer er foretaget, vælg knappen Opdater for at gemme konfigurationen.
Grænsefladen er opdateret, og knappen Opdater er gråtonet for at angive, at der ikke er nogen ikke-gemte redigeringer. På dette tidspunkt kan du fortsætte med at redigere arbejdsprocessen, Aktiver/Deaktiver det, eller luk arbejdsforløbsdesigneren.
Yderligere indhold, der er relevant for tilpassede arbejdsforløb for afsendelse:
- Oversigt og konfigurationsindstillinger for brugerdefinerede arbejdsforløb for afsendelse
- Sådan oprettes en ny skabelon til arbejdsforløb for aftaler
- Sådan redigeres en eksisterende arbejdsforløbskabelon for en aftale
- Sådan aktiverer eller deaktiverer du en skabelon til en arbejdsforløb for en aftale
- Sådan sender du aftaler ved hjælp af en skabelon til en arbejdsforløb for kundeaftaler.