Adobe Acrobat Sign-oprettelse – ofte stillede spørgsmål

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Årsag

Tildel mindst ét signaturfelt til hver modtager, hvis du tildeler dem en underskriverrolle.

Følgende er årsagerne til signaturblokken Auto-genereret, selvom der er et signaturfelt, der er tildelt underskriveren:

Hvis ét eller flere signaturfelter ikke er angivet som påkrævet.
Hvis signaturfelter har betingelser (vis/skjul/aktivér/deaktiver) anvendt på dem.
For widgets – hvis du ikke har anvendt noget mailfelt på dokumentet.
Kontoen er også konfigureret til at kræve Titel- og/eller Firma-felter.

Løsning

Følgende er mulighederne for at løse problemet i hvert scenario:

Hvis signaturfeltet ikke er angivet til Obligatorisk, gøres det til et obligatorisk felt.
Hvis der er betingelser i signaturfeltet, skal du enten fjerne betingelserne eller tilføje endnu et signaturfelt uden betingelser.
Tilføj et mailadressefelt til widgeten.
Hvis Titel og Firma er indstillet til påkrævet, skal du tilføje feltet Titel eller Firma i dokumentet eller deaktivere indstillingen fra Signaturpræference under Kontoindstillinger.

Du kan hente resultatet af skabelonerne ved at køre rapporten og senere filtrere aftalestatus som "FORM_PROTOTYPE, FORM_PROTOTYPE_EMBEDDED."

Den viser dog ikke den delingstilladelse, der er angivet for hver skabelon.

Nej.

Acrobat Sign-teksttags omfatter ikke direktiver for fed, kursiv eller understregning.

Nej.

Brugeren skal rotere siden, før den uploades til Acrobat Sign.

I Acrobat Sign er standardformatet for datofelter Måned Dag År (mm/dd/ååå)

Du kan bruge formateringsskemaet fra beregnede felter til at angive datofeltformatet, f.eks.:

Dette medfører, at datofeltformatet vises som: Dec 01, 2018

Alternativt kan du bruge en beregningsformel til at generere det samme format:

Begge disse felter opfører sig ens og resulterer i, at det samme format vises i datofeltet.

Du kan bruge følgende tegn til at angive formateringen af et output i form af en dato, klokkeslæt og AM/PM.

Efter at have tilføjet (tt) viser den AM/PM-betegnelsen.

Her følger et eksempel:

{{DateTime_es_:signer1:calc(now()):format(date,"mmm d,yyyy, hh:nn:ss:tt")}}

Som standard kan felterne til underskrift og initialer placeres og konfigureres til at passe ind i et bestemt område.

For de fleste kunder er dette at foretrække, da formularer ofte har uforudsigelige formater, hvor det kan være svært at få et "standardfelt" til at passe ind alle steder.

Men virksomhedskunder, der vil sikre, at der bruges den samme standardfeltstørrelse for alle felter til underskrift og initialer, kan gøre dette ved at kontakte den ansvarlige for dette og bede om at få deaktiveret størrelsesændring af underskriftsfelter.

Ved at deaktivere funktionen til størrelsesændring forhindres det, at der i nye aftaler og skabeloner tillades, at underskrifts- og initialfelter kan få ændret deres standardstørrelse i træk-og-slip-miljøet.

Felter til tekstmærker er anderledes alt efter størrelsen på det felt, som mærket definerer:

Hvis tekstmærket er mindre end standardfeltstørrelsen, gengives standardfeltet under redigering og underskrivning
Hvis tekstmærket er større end standardstørrelsen, vil størrelsen defineret af mærket blive respekteret under redigering og underskrivning, men den endelige underskriftsgrafik vil kun optage pladsen svarende til standardfeltstørrelsen
- Det fælles ankerpunkt er nederste venstre hjørne af mærket/feltet

Andre ting at huske på ...

Denne indstilling gælder kun for felter med signatur og initialer
Hvis denne indstilling ændres, påvirker det kun nyligt sendte aftaler. Enhver aftale, som er i gang, bevarer den indstilling, som var accepteret, da aftalen oprindeligt blev sendt
Aftaleudkast er ikke blevet sendt endnu, så de får den nye indstillingsværdi
Widgets og biblioteksdokumenter er skabeloner så de får den nye indstillingsværdi. Når først en aftale er udarbejdet fra skabelonen, ligger værdien fast

Længden på teksttags bestemmer længden på feltet. Der er to metoder til at reducere feltlængden:

Formindsker skriften på teksttagget:
Den første åbne krøllede parentes bestemmer feltets skrifttype og størrelse. Du kan gøre skriften mindre for den senere del af teksttagget for at reducere feltlængden.
For eksempel kan du ændre {{Birthday_es_:signer2:isdate(format=dd/mm/yy)}} til
Brug af teksttag-forkortelse:
Et forkortet teksttag består af to dele:
1. Referencetag: Referencetagget styrer det faktiske formularfelts størrelse og placering i dokumentet. Et referencetag har følgende syntaks: {{$shortened_name}}.
  {{$r}} definerer f.eks. et referencetag, hvor "r" er taggets korte navn.
2. Definitionstag: Dette henviser til den fulde definition af et specifikt tag og kan defineres overalt i dokumentet.
  Et definitionstag har følgende syntaks: {{#shortened_name=Standard Tag Syntax}}.
  For eksempel definerer {{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} en komplet tagdefinition for referencetagget med navnet "r."
  Hvis du vil vide mere om afkortning af teksttag, kan du se Afkortning af teksttags.