Brugerhåndbog Annuller

Opret tekniske konti for at sende aftaler via API

Søg

Sidst opdateret den 23. jan. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Adobe Acrobat Sign tekniske konti

Acrobat Sign tekniske konti er et værktøj til at aktivere konti på virksomhedsniveau med mulighed for at køre deres programmer under autoritet af et bruger-id, der udtrykkeligt er genereret til dette formål (vs. ved hjælp af administratorens personlige bruger-id).

Tekniske konti er tilgængelige for erhvervskunder (via Adobe Developers Console) på ETLA-købsplanen, der administrerer deres konto via Adobe Admin Console.

Produktkortet til teknisk kontoadgang kan findes på fanen Produkter i Admin Console under tilbudsnavnet Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise (Se efter flaget API tilgængelig):

Bemærk:

Nedenstående proces beskriver brugen af tekniske konti gennem en API-løsning. Organisationer, der ønsker at give brugerne mulighed for manuelt at sende aftaler på vegne af en centraliseret part, henviser til dokumentet til oprettelse af tekniske konti via manuel forbindelse.

Forudsætninger

For at aktivere en teknisk konto skal din Acrobat Sign-konto:

Have ETLA-tjeneste på virksomhedsniveau
Administrer brugere på Adobe Admin Console*
Have avanceret kontodeling aktiveret

* En bemærkning på Adobe Admin Console

Adobe Admin Console giver en ramme for brugeradministration og licensallokering. De fleste kunder har kun én Admin Console.

Nogle kunder med komplekse bruger-/licenskrav kan dog have flere Admin Consoles, hvilket kan blive forvirrende i en proces som oprettelse af en teknisk konto, hvor én Admin Console kan styre den fødererede brugeradministration, og en anden administrerer Acrobat Sign-licenserne.

Hvis du ved, at du har flere konti, eller hvis du ikke er sikker, skal du læse nedenstående:

Problemet med flere Admin Consoles er at sikre, at du er i den rigtige konsol til de handlinger, du prøver at udføre.

Sådan finder du ud af, om du har flere Admin Consoles:

1. Log ind på Admin Console.

2. Klik på organisationens navn i øverste højre hjørne af konsollen.

Hvis du har en rullemenu med flere organisationer, har du flere Admin Consoles.

Hvis du kun har én Admin Console, foregår brugeroprettelse og licenseringsoperationer i den samme organisation, og du behøver ikke at bekymre dig om at skifte mellem konsoller.

Hvis du har flere administratorkonsoller, skal du bruge et øjeblik på at finde ud af, hvilken organisation der administrerer oprettelse af forbundne brugere, og som styrer tilvejebringelsen af Acrobat Sign-licensen.

Virksomheder med flere administratorkonsoller kan installere Acrobat Sign fra mere end én. Du skal identificere den korrekte Admin Console, hvor du vil oprette API-forbindelsen og den tekniske kontobruger.

Du bør inspicere hver organisation for at afgøre, hvilken der skal indeholde den tekniske konto.

Vælg organisationen.
Vælg Produkter fra den øverste skinne af muligheder.
Kig efter Adobe Sign – Enterprise -produktkortet med det tilgængelige API-flag.

I forbindelse med dette dokument kalder vi det for din licens Admin Console. Her er organisationen, hvor:

Du definerer den administrator- eller udviklerbruger, der skal forbinde API'en.
Din tekniske kontobruger oprettes og administreres.

Organisationer, der bruger fødereret brugeradministration, skal de-synkronisere den fødererede løsning for at oprette en bruger uden for det fødererede miljø.

For at gøre dette skal du inspicere hver organisation for at finde ud af, hvilken der styrer de domæner, der aktiverer det fødererede tillidsforhold. Flere Admin Consoles kan have tillid til et domæne, men kun én kontrollerer det aktivt.

Vælg organisationen
Vælg Indstillinger fra den øverste skinne af indstillinger.
Vælg Identitet fra venstre skinne af indstillinger.
Hvis der er mapper på listen med typen som Federated ID og Status er betroet, skal du klikke på den række, som mappen er på, for at få vist ejerorganisationen.

Ejerorganisationen er den korrekte Admin Console til at manipulere dine Federated ID-synkroniseringskontroller.

Der er en mail til konsoladministratoren, hvis du ikke har adgang i øjeblikket.

Hvis typen er Federated ID, og Status er Primær, skal du klikke på mappenavnet for at åbne mappeindstillingerne.

Vælg fanen Synkroniser på siden Indstillinger, som åbner IDP-synkroniseringsoplysningerne.

I forbindelse med dette dokument vil vi kalde dette din Federated synkronisér Admin Console.

Bemærk:

Hvis du ikke ser fanen synkronisér, har din konto muligvis en Global Admin Console, som du ikke har adgang til.

Du skal kontakte dine interne Adobe-administratorer for at få adgang.

Organisationer, der

bruger User Sync Tool (UST) til at synkronisere brugere automatisk mellem Adobe og deres Active Directory
tillader ikke, at brugere tilføjes eller oprettes manuelt i Acrobat Sign,

skal oprette en gruppe med "undtagelse" for alle Teknisk konto-bruger-id'er. Alle bruger-id'er til tekniske konti skal have deres primære gruppe defineret som undtagelsesgruppen for at sikre, at de ikke er deaktiveret og ikke får fjernet deres licens af den automatiske brugersynkronisering.

Undtagelsesgruppen skal konfigureres som undtaget fra synkroniseringen i UST-konfigurationen.

I de tilfælde, hvor Adobe hoster UST'en på vegne af kundens organisation, skal kundeadministratoren fortælle, hvad gruppenavnet er, til deres succesmanager, teknisk konto-manager eller kontorepræsentant, så de kan samarbejde med Adobe Customer Solutions-teamet om at sikre, at denne gruppe er undtaget fra synkroniseringen.

Oversigt

Oprettelse af en teknisk konto er en proces med flere trin, der kræver adgang på administratorniveau til Adobe Acrobat Console og administratormyndighed på kontoniveau til Acrobat Sign.

Processen kræver, at administratoren:

Aktiver administrator- eller udvikleradgang for brugeren, der opretter den tekniske konto.
- Brugeren skal være administrator eller udvikler for at kunne konfigurere de indstillinger, der opretter den tekniske konto.
Opret et nyt projekt på Adobe Developer Console (Adobe.io).
- Projektet er det nødvendige miljø til at holde offentligt/privat nøglepar og adgangstoken, der muliggør den tekniske kontos funktionalitet.
Opret eller upload et offentligt/privat nøglepar og generer en adgangstoken.
- Når du genererer adgangstokenen, oprettes det tekniske kontobruger-id i Adobe Admin Console, og det udfyldes i Acrobat Sign-systemet.
(Valgfrit) Opret en ny gruppe i Acrobat Sign-systemet.
- Oprettelse af en dedikeret gruppe til den tekniske kontos bruger-id giver mulighed for en meget stram konfiguration af aftaleegenskaberne, der kan være for strenge eller forskellige fra andre gruppekonfigurationer.
Giv bruger-id'et for den tekniske konto i Acrobat Sign rettighed som administrator på gruppeniveau.
Opret en ny Federated-bruger i Adobe Admin Console.
- Dette opretter en bruger-mail med dit domæne som proxy for den tekniske kontos bruger-id, når det sendes, og resulterer i en mailadresse, der er korrekt tilskrevet til din virksomhed.
Del Federated-brugerens konto med den tekniske konto.
- Bruger-id'et for den tekniske konto genereres i Licensing Admin Console med en adobe.com-mailadresse. Ved at dele Federated-brugerens konto giver du det tekniske bruger-id adgang til at sende på vegne af Federated-bruger-id'et, og dermed får modtagerne adgang til et mere menneskevenligt navn/mail-adresse.
Når det er gennemført, kan API'en konfigureres til at bruge den tekniske konto (via adgangskode) til at oprette og sende aftaler på vegne af en centraliseret bruger.

Gør det muligt for brugere at få adgang til udviklerkonsollen

Før du kan tilføje en ny teknisk konto, skal brugeren først føjes til produktprofilen Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise (i dinLicensing Admin Consolel) som administrator eller udvikler.

Klik på linket Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise i venstre skinne eller produkter.
Vælg standardproduktprofilen for Acrobat Sign-tjenesten.
Siden Tilføj brugere til dette produkt åbnes:
- Vælg fanen Administrator eller fanen Udvikler.
Angiv mailadressen for den bruger, du vil give adgang.
Klik på Tilføj administrator/Udvikler.
Angiv mailadressen for den bruger, du vil give adgang.
Indtast for- og efternavn.
Gem, når du er færdig.

Opret et nyt projekt på Adobe.io-konsollen

Gå til https://console.adobe.io
- Hvis du tilhører flere Admin Console-forekomster, skal du sikre dig, at du har forbindelse til den forekomst, der stemmer overens med din Licensing Admin Console ved at klikke på pil ned i vinduets øverste højre hjørne.
Vælg Opret nyt projekt.
Det nye projekt vises på fanen Projekter på konsollen.

Brug et øjeblik på at navngive dit projekt ved at klikke på knappen Rediger projekt.
- Angiv et navn dine kollegaer vil forstå
- Giv en kort beskrivelse
- Gem redigeringerne
Vælg det nye projekt (under fanen Projekter) for at åbne det til konfiguration.

På siden Kom i gang:
1. Vælg Føj til projekt
2. Vælg API fra rullemenuen
På siden Tilføj en API:
1. Vælg Document Cloud-filteret
2. Vælg Acrobat Sign
3. Klik på Næste.

Opret en ny JSON-webtoken

Du har mulighed for at generere et nyt offentligt/privat nøglepar eller uploade din offentlige nøgle. Vælg den løsning, der passer bedst til dine behov:

Vælg Generér et nøglepar.
Klik på Generér nøglepar.
Når nøgleparret er oprettet, bliver du bedt om at gemme den private nøgle i dit lokale system.

Den offentlige nøgle er tilgængelig til at kopiere fra grænsefladen:
Vælg Næste.

Vælg Upload din offentlige nøgle.
Træk dit offentlige nøglecertifikat til uploadfeltet.
Vælg Næste.

Din uploadede offentlige nøgle vises på siden Konfigurer API. Du kan kopiere det herfra.

Du kan uploade yderligere nøgler eller generere nye nøgler efter behov.
Vælg Næste, når alle dine nøgler er tilføjet.

Vælg produktprofilen

Siden Konfigurer API opdateres for at vise den/de produktprofil( er), der er tilgængelig for din konto. Du kan have en eller flere, afhængigt af de profiler, der er tilgængelige på din konto.

Markér afkrydsningsfeltet for dine standardløsninger til Adobe Acrobat Sign – Enterprise.
Gem konfigureret API , når du er klar.

Generer en adgangstoken

Når du har gemt, oprettes den tekniske konto, og du vender tilbage til projektets startside.

I afsnittet Generér adgangstoken er der et inputfelt til din private nøgle.

Indsæt den private nøgle, du genererede/uploadede tidligere, i feltet Privat nøgle.
Vælg Generer token.
Efter et øjeblik opdateres feltet Privat nøgle for at få vist adgangstokenet.
Kopier og gem adgangstoken.
Længere nede på samme side har du adgang til:
- Klient-id
- Klient hemmelig
- Teknisk konto-id
- Teknisk konto-mail
- Organisations-id
Kopier og gem den tekniske kontos mail.

Klon følgende lager: https://github.com/AdobeDocs/adobeio-auth/tree/stage/JWT/samples/adobe-jwt-java
I filen config.properties skal du angive de tekniske kontooplysninger:
- Apikey
- Teknisk konto-id
- Orgid
- Hemmelig
- expirationTime
- metascopes
- key_path
- imshost
- imsExchange
Opbevar secret.key i DER-format inde i målmappen.

Overvej at oprette en unik gruppe i Acrobat Sign til programmet

Acrobat Sign-grupper giver mulighed for detaljeret konfiguration af modtagerens sikkerheds- og oplevelsesindstillinger (samt arbejdsgange, skabeloner, rapportering osv.)

Hvis du ønsker at isolere det tekniske konto bruger-id i deres egen gruppe:

Log på Acrobat Sign som administrator på kontoniveau.
Gå til fanen Grupper i administratormenuen.
Klik på plusikonet for at oprette en ny gruppe.
Angiv et intuitivt navn for gruppen (måske det samme navn som projektet).
Gem gruppen.
(Valgfrit) Åbn den nye gruppe, og konfigurer de nødvendige indstillinger for programmet.

Bemærk:

Hvis din organisation

bruger User Sync Tool (ust) til automatisk at synkronisere brugere mellem Adobe og din Active Directory
ikke tillader, at brugere tilføjes eller oprettes manuelt i Acrobat Sign

skal du oprette en undtagelsesgruppe, der skal være primær gruppe for alle bruger-id'er til tekniske konti.

Navnet på gruppen føjes til din UST-konfiguration for at sikre, at synkroniseringsprocessen ikke påvirker bruger-id'erne, hvilket kan deaktivere dem eller fjerne deres rettigheder fjernet.

Giv det tekniske konto-bruger-id rettighed som gruppeadministrator i Acrobat Sign

Det tager et par minutter for den nyoprettede techacct.adobe.com-bruger at blive genereret i Acrobat Sign-systemet.

Log på din Acrobat Sign-konto som administrator på kontoniveau.
Gå til fanen Brugere i administratormenuen.
Søg efter den nye techacct.adobe.com-mailadresse (kopieret fra projektets startside).
Klik på brugeren og vælg Rediger brugerdetaljer.
Klik på plusikonet i afsnittet Gruppemedlemskab og tilføj programmets gruppe til brugerens profil.
Vælg programmets gruppe, og klik på linket Markér som primær.
Markér afkrydsningsfeltet for at markere bruger-id'et som Gruppeadministrator.
(Valgfrit) Fjern den tekniske konto fra Standard-gruppen.
Klik på Gem, når du er færdig.

Opret en Svar til-bruger/mail

Det er problematisk at sende aftaler ved hjælp af det bruger-id/den mail, der er knyttet til den tekniske konto, fordi mailen ikke er inden for dit virksomhedsdomæne.

Sådan løser du problemet:

Der skal oprettes et nyt fødereret bruger-id i Licensing Admin Console.
Det tekniske bruger-id skal deles med det nye fødererede bruger-id (via forudgående kontodeling).

Når API-opkaldene er konfigurerede, skal de konfigureres til at bruge den tekniske kontotoken som værdien Autorisering og bruger-id'et eller e-mailen for det delte bruger-id som x-på-vegne-af-bruger-værdien.

Opret et nyt fødereret bruger-id

Før du opretter det nye bruger-id, skal du identificere en mailadresse, der kan bruges til indgående svar/spørgsmål fra dine modtagere.

Sådan opretter du det nye bruger-id:

Log på din (Federated Sync) Admin Console som administrator.
Gå til Indstillinger → identitet

Vælg en mappe for at oprette den nye bruger.
Vælg fanen Synkronisér.
Vælg Gå til Indstillinger, og klik på Aktivér redigering.

Når redigering er aktiveret, tillader din Adobe Admin Console kun redigeringer af brugerdataene i Admin Console. Din IdP er ikke opdateret med redigeringerne.

Bemærk:

Redigering forbliver kun aktiveret i en time, eller indtil den deaktiveres manuelt.
Log på din Licensing Admin Console (hvis du arbejder med flere Admin Consoles).
Gå til: Brugere → Tilføj bruger.
Konfigurer dit nye bruger-id med:
- Mail eller brugernavn: Brug den mailadresse, som du ønsker at indhente svar på fra dine modtagere.
- Id-type: Fødereret ID
- Fornavn/efternavn: Denne værdi bruges i Acrobat Sign-systemet og afspejles i revisionsrapporten. Brug en værdi, der giver kontekst. f.eks.: Human Resources
- SSO-brugernavn: Brug den samme mailværdi.
- Land/område: Vælg det land eller det område, der passer bedst til din virksomhed.
- Vælg det Acrobat Sign-produkt/den Acrobat Sign-profil, som det tekniske bruger-id er knyttet til.
- Indstil brugerrollen til Bruger.
Klik på Gem, når du er færdig.
Log igen ind på Federated Sync Admin Console for at aktivere synkroniseringen af dine IdP-data.
Gå tilbage til Indstillinger → Identitet → {Directory} → Synkronisér → Gå til Indstillinger.

Klik på Deaktiver redigering for at genaktivere synkronisering af data med din IdP.
Dit nye bruger-id genereres automatisk i Acrobat Sign-systemet.

Del den tekniske konto med det nye federated bruger-id

For at få adgang til indholdet for et bruger-id, kan du logge på

Log på Acrobat Sign som administrator på kontoniveau.
Gå til fanen Brugere i administratormenuen.
Klik på den nye bruger og Rediger brugerdetaljer.
Vælg Delingsstatus i menuen til venstre.

Sørg for, at fanen Brugers konto delt med er valgt.
Vælg fanen Delt med bruger øverst på siden Delingsstatus.
Del det nye bruger-id's konto med den tekniske konto
1. Klik på plusikonet i øverste højre række for at åbne vælgergrænsefladen.
2. Klik på ikonet med tre linjer til højre for søgefeltet.
3. Udvid den gruppe, hvor bruger-id'et for den tekniske konto er placeret.
4. Klik på plusikonet ved siden af den tekniske kontos bruger-id for at vælge det.
5. Markér Ekstra tilladelse for at tillade Afsendelse.
6. Klik på Gem.

Test din nye tekniske konto

Sådan kontrollerer du, at din adgangskode fungerer korrekt:

Gå til API-metoderne: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Vælg metoden GET /brugere.
I feltet Autorisation:
1. Indtast ordet Bearer efterfulgt af et mellemrum
2. Indsæt adgangskoden
3. Klik på Prøv det!
Svarbrødteksten vender tilbage med en liste over brugerne i kontoen og en svarkode på 200:

Gå til API-metoderne: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Vælg metoden POST /users/{userId}/views.
I feltet Autorisation:
1. Indtast ordet Bearer efterfulgt af et mellemrum.
2. Indsæt adgangskoden.
I userId-feltet skal du indtaste mig.
Klik på linket Færdiggør modelskema.
Klik i det gule felt for at overføre skemaet til feltet UserViewInfo.
Rediger feltet UserViewInfo:
- Som værdien navnindtast ALLE,
- autoLoginUser-værdien skal ændres til sand.
Klik påPrøv det!

Feltet for den returnerede Svartekst indeholder URL-adressen, der skal bruges til at logge på som bruger:
Kopiér URL'en og indsæt den i en browser.
Du bedes om at bekræfte login.

Klik på Ja.

Test afsendelse af en aftale ved hjælp af den tekniske konto på vegne af det nye bruger-id via API

Hent et transientDocumentId eller vær klar med en anden metode til at vedhæfte en fil.
Gå til API-metoderne: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
I feltet Autorisation:
1. Indtast ordet Bearer efterfulgt af et mellemrum
2. Indsæt den tekniske kontos adgangstoken
3. Indsæt mailadressen for det nye bruger-id i x-på-vegne-af-bruger-feltet
4. Udfyld resten af aftaleinformationen med transientDocumentId, navnet på aftalen, signaturtype og tilstand.
5. Klik på Prøv det!
Log på Acrobat Sign på som det nye bruger-id, og gå til fanen Administrer.
Når du gennemgår aftalerevisionsloggen, vil du se, at aftalen blev sendt af den tekniske konto på vegne af det nye bruger-id.

Gennemgå det indhold, der genereres på vegne af det nye bruger-id, via Acrobat Sign-grænsefladen

Når den tekniske konto opretter en aftale på vegne af Federated bruger-id, offentliggøres aftalen på Federated bruger-id's Administrer-side.

Det er på Federated bruger-id'ets side Administrer, at du kan se og administrere aftalen.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Opret tekniske konti for at sende aftaler via API

Adobe Acrobat Sign tekniske konti

Forudsætninger

Oversigt

Gør det muligt for brugere at få adgang til udviklerkonsollen

Opret et nyt projekt på Adobe.io-konsollen

Opret en ny JSON-webtoken

Vælg produktprofilen

Generer en adgangstoken

Overvej at oprette en unik gruppe i Acrobat Sign til programmet

Giv det tekniske konto-bruger-id rettighed som gruppeadministrator i Acrobat Sign

Opret en Svar til-bruger/mail

Opret et nyt fødereret bruger-id

Del den tekniske konto med det nye federated bruger-id

Test din nye tekniske konto

Test afsendelse af en aftale ved hjælp af den tekniske konto på vegne af det nye bruger-id via API

Gennemgå det indhold, der genereres på vegne af det nye bruger-id, via Acrobat Sign-grænsefladen

Få hjælp hurtigere og nemmere

Spørg brugergruppen

Kontakt os