Klik på linket Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise i venstre skinne eller produkter.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Adobe Acrobat Sign tekniske konti
Acrobat Sign tekniske konti er et værktøj til at aktivere konti på virksomhedsniveau med mulighed for at køre deres programmer under autoritet af et bruger-id, der udtrykkeligt er genereret til dette formål (vs. ved hjælp af administratorens personlige bruger-id).
Tekniske konti er tilgængelige for erhvervskunder (via Adobe Developers Console) på ETLA-købsplanen, der administrerer deres konto via Adobe Admin Console.
Produktkortet til teknisk kontoadgang kan findes på fanen Produkter i Admin Console under tilbudsnavnet Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise (Se efter flaget API tilgængelig):
Nedenstående proces beskriver brugen af tekniske konti gennem en API-løsning. Organisationer, der ønsker at give brugerne mulighed for manuelt at sende aftaler på vegne af en centraliseret part, henviser til dokumentet til oprettelse af tekniske konti via manuel forbindelse.
Forudsætninger
For at aktivere en teknisk konto skal din Acrobat Sign-konto:
- Have ETLA-tjeneste på virksomhedsniveau
- Administrer brugere på Adobe Admin Console*
- Have avanceret kontodeling aktiveret
* En bemærkning på Adobe Admin Console
Adobe Admin Console giver en ramme for brugeradministration og licensallokering. De fleste kunder har kun én Admin Console.
Nogle kunder med komplekse bruger-/licenskrav kan dog have flere Admin Consoles, hvilket kan blive forvirrende i en proces som oprettelse af en teknisk konto, hvor én Admin Console kan styre den fødererede brugeradministration, og en anden administrerer Acrobat Sign-licenserne.
Hvis du ved, at du har flere konti, eller hvis du ikke er sikker, skal du læse nedenstående:
Oversigt
Oprettelse af en teknisk konto er en proces med flere trin, der kræver adgang på administratorniveau til Adobe Acrobat Console og administratormyndighed på kontoniveau til Acrobat Sign.
Processen kræver, at administratoren:
- Aktiver administrator- eller udvikleradgang for brugeren, der opretter den tekniske konto.
- Brugeren skal være administrator eller udvikler for at kunne konfigurere de indstillinger, der opretter den tekniske konto.
- Opret et nyt projekt på Adobe Developer Console (Adobe.io).
- Projektet er det nødvendige miljø til at holde offentligt/privat nøglepar og adgangstoken, der muliggør den tekniske kontos funktionalitet.
- Opret eller upload et offentligt/privat nøglepar og generer en adgangstoken.
- Når du genererer adgangstokenen, oprettes det tekniske kontobruger-id i Adobe Admin Console, og det udfyldes i Acrobat Sign-systemet.
- Når du genererer adgangstokenen, oprettes det tekniske kontobruger-id i Adobe Admin Console, og det udfyldes i Acrobat Sign-systemet.
- (Valgfrit) Opret en ny gruppe i Acrobat Sign-systemet.
- Oprettelse af en dedikeret gruppe til den tekniske kontos bruger-id giver mulighed for en meget stram konfiguration af aftaleegenskaberne, der kan være for strenge eller forskellige fra andre gruppekonfigurationer.
- Giv bruger-id'et for den tekniske konto i Acrobat Sign rettighed som administrator på gruppeniveau.
- Opret en ny Federated-bruger i Adobe Admin Console.
- Dette opretter en bruger-mail med dit domæne som proxy for den tekniske kontos bruger-id, når det sendes, og resulterer i en mailadresse, der er korrekt tilskrevet til din virksomhed.
- Dette opretter en bruger-mail med dit domæne som proxy for den tekniske kontos bruger-id, når det sendes, og resulterer i en mailadresse, der er korrekt tilskrevet til din virksomhed.
- Del Federated-brugerens konto med den tekniske konto.
- Bruger-id'et for den tekniske konto genereres i Licensing Admin Console med en adobe.com-mailadresse. Ved at dele Federated-brugerens konto giver du det tekniske bruger-id adgang til at sende på vegne af Federated-bruger-id'et, og dermed får modtagerne adgang til et mere menneskevenligt navn/mail-adresse.
Når det er gennemført, kan API'en konfigureres til at bruge den tekniske konto (via adgangskode) til at oprette og sende aftaler på vegne af en centraliseret bruger.
-
Gå til https://console.adobe.io
- Hvis du tilhører flere Admin Console-forekomster, skal du sikre dig, at du har forbindelse til den forekomst, der stemmer overens med din Licensing Admin Console ved at klikke på pil ned i vinduets øverste højre hjørne.
- Hvis du tilhører flere Admin Console-forekomster, skal du sikre dig, at du har forbindelse til den forekomst, der stemmer overens med din Licensing Admin Console ved at klikke på pil ned i vinduets øverste højre hjørne.
Du har mulighed for at generere et nyt offentligt/privat nøglepar eller uploade din offentlige nøgle. Vælg den løsning, der passer bedst til dine behov:
Vælg produktprofilen
Siden Konfigurer API opdateres for at vise den/de produktprofil( er), der er tilgængelig for din konto. Du kan have en eller flere, afhængigt af de profiler, der er tilgængelige på din konto.
- Markér afkrydsningsfeltet for dine standardløsninger til Adobe Acrobat Sign – Enterprise.
- Gem konfigureret API , når du er klar.
Overvej at oprette en unik gruppe i Acrobat Sign til programmet
Acrobat Sign-grupper giver mulighed for detaljeret konfiguration af modtagerens sikkerheds- og oplevelsesindstillinger (samt arbejdsgange, skabeloner, rapportering osv.)
Hvis du ønsker at isolere det tekniske konto bruger-id i deres egen gruppe:
Hvis din organisation
- bruger User Sync Tool (ust) til automatisk at synkronisere brugere mellem Adobe og din Active Directory
- ikke tillader, at brugere tilføjes eller oprettes manuelt i Acrobat Sign
skal du oprette en undtagelsesgruppe, der skal være primær gruppe for alle bruger-id'er til tekniske konti.
Navnet på gruppen føjes til din UST-konfiguration for at sikre, at synkroniseringsprocessen ikke påvirker bruger-id'erne, hvilket kan deaktivere dem eller fjerne deres rettigheder fjernet.
-
Søg efter den nye techacct.adobe.com-mailadresse (kopieret fra projektets startside).
Opret en Svar til-bruger/mail
Det er problematisk at sende aftaler ved hjælp af det bruger-id/den mail, der er knyttet til den tekniske konto, fordi mailen ikke er inden for dit virksomhedsdomæne.
Sådan løser du problemet:
- Der skal oprettes et nyt fødereret bruger-id i Licensing Admin Console.
- Det tekniske bruger-id skal deles med det nye fødererede bruger-id (via forudgående kontodeling).
Når API-opkaldene er konfigurerede, skal de konfigureres til at bruge den tekniske kontotoken som værdien Autorisering og bruger-id'et eller e-mailen for det delte bruger-id som x-på-vegne-af-bruger-værdien.
-
Log på din (Federated Sync) Admin Console som administrator.
-
Vælg Gå til Indstillinger, og klik på Aktivér redigering.
Når redigering er aktiveret, tillader din Adobe Admin Console kun redigeringer af brugerdataene i Admin Console. Din IdP er ikke opdateret med redigeringerne.
Bemærk:Redigering forbliver kun aktiveret i en time, eller indtil den deaktiveres manuelt.
-
Log på din Licensing Admin Console (hvis du arbejder med flere Admin Consoles).
-
Konfigurer dit nye bruger-id med:
- Mail eller brugernavn: Brug den mailadresse, som du ønsker at indhente svar på fra dine modtagere.
- Id-type: Fødereret ID
- Fornavn/efternavn: Denne værdi bruges i Acrobat Sign-systemet og afspejles i revisionsrapporten. Brug en værdi, der giver kontekst. f.eks.: Human Resources
- SSO-brugernavn: Brug den samme mailværdi.
- Land/område: Vælg det land eller det område, der passer bedst til din virksomhed.
- Vælg det Acrobat Sign-produkt/den Acrobat Sign-profil, som det tekniske bruger-id er knyttet til.
- Indstil brugerrollen til Bruger.
Klik på Gem, når du er færdig.
-
Del det nye bruger-id's konto med den tekniske konto
- Klik på plusikonet i øverste højre række for at åbne vælgergrænsefladen.
- Klik på ikonet med tre linjer til højre for søgefeltet.
- Udvid den gruppe, hvor bruger-id'et for den tekniske konto er placeret.
- Klik på plusikonet ved siden af den tekniske kontos bruger-id for at vælge det.
- Markér Ekstra tilladelse for at tillade Afsendelse.
- Klik på Gem.
Test din nye tekniske konto
Sådan kontrollerer du, at din adgangskode fungerer korrekt:
-
Gå til API-metoderne: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Test afsendelse af en aftale ved hjælp af den tekniske konto på vegne af det nye bruger-id via API
-
Gå til API-metoderne: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
-
I feltet Autorisation:
- Indtast ordet Bearer efterfulgt af et mellemrum
- Indsæt den tekniske kontos adgangstoken
- Indsæt mailadressen for det nye bruger-id i x-på-vegne-af-bruger-feltet
- Udfyld resten af aftaleinformationen med transientDocumentId, navnet på aftalen, signaturtype og tilstand.
- Klik på Prøv det!
Gennemgå det indhold, der genereres på vegne af det nye bruger-id, via Acrobat Sign-grænsefladen
Når den tekniske konto opretter en aftale på vegne af Federated bruger-id, offentliggøres aftalen på Federated bruger-id's Administrer-side.
Det er på Federated bruger-id'ets side Administrer, at du kan se og administrere aftalen.