Brugerhåndbog Annuller

Udløb af dokumentlink

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

For at beskytte modtagernes privatliv og muliggøre håndteringen af sikkerheden for dokumentets indhold skal levetiden for offentligt tilgængelige URL'er (leveret til modtagere via e-mail) have en begrænset levetid. 

Arbejdsprocesser kan dog have meget forskellige tolerancer for, hvor lang levetiden skal være.

Af denne grund kan Adobe Acrobat Sign-administratorer konfigurere – på konto- og gruppeniveau – hvor mange dage en offentlig URL skal forblive tilgængelig, efter den er genereret.

Modtagere, der prøver at benytte en udløbet URL, vil få mulighed for at få en ny URL sendt til den nuværende brugers e-mailadresse. Omdirigering til en ny e-mail er ikke tilladt via denne handling.

Beskeder om udløbne links

Bemærk:

Nye linkanmodninger begrænses til ti anmodninger (pr. modtager) i et 60-minutters rullende vindue.

Forsøges der at anmode om yderligere nye links, efter der er blevet anmodet om 10 links inden for 60 minutters-vinduet, deaktiveres knappen Send nyt link, og der udløses en fejl. Modtageren skal derefter vente i 60 minutter efter deres første anmodning for at prøve igen.

Begrænsningerne gælder den enkelte modtager. I et parallelt signaturflow har hver enkelt modtager tilladelse til at anmode om op til ti nye links inden for deres respektive 60-minuttersvinduer.

Konfigurationsindstillinger

Standardudløbsperioden er syv dage.

Virksomheds- og virksomhedsniveaukonti har mulighed for at tilpasse udløbsdatoen til en værdi mellem en og 90 dage.

Kontrolelementerne til at justere levetiden kan findes på fanen Sikkerhedsindstillinger på kontoniveau. (Linkudløb kan ikke redigeres på gruppeniveau.)

Kontrolelementer til at konfigurere udløbstiden for offentlige URL'er

Bemærk:

Denne indstilling gælder kun for den URL, der sendes i Acrobat Sign-mailnotifikationen.

Selve aftalen påvirkes ikke på nogen måde.

Revisionsberetning og aktivitetslogposter

Hver gang en modtager anmoder om et nyt dokument, efter et link er udløbet, registreres denne anmodning i revisionsrapporten og Aktivitetsloggen:

Anmod om nyt link på aktivitetslisten

Bemærk følgende:

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?