Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Muligheden for at en modtager kan afvise en aftale, kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau, og når den er aktiveret, er der værktøjer til at hjælpe med at lukke feedbackløkken om, hvorfor aftalen blev afvist.
Muligheden for at tillade afvisning og registrering af en tilpasset årsag er tilgængelig for alle tjenesteniveauer.
Indstillingerne for at definere din egen liste med afvisningsårsager og vise afvisningsknappen i sidefodsbanneret er kun tilgængelige på Enterprise-niveau.
Sådan bruges det
Når gruppen eller kontoen aktiverer funktionssættet til at afvise aftaler, indsættes indstillingen Afvis at underskrive i menuen Indstillinger på e-underskrivelsessiden:
Hvis en modtager vælger at afvise sin handling, får de en liste med foruddefinerede årsager og/eller en mulighed for at angive deres egen årsag til afvisning (afhængigt af hvordan funktionssættet er konfigureret):
Når aftalen er afvist, annulleres aftalen, og aftalens ophavsmand underrettes.
Poster i aktivitets- og revisionsrapporter
Handlingen med at afvise en aftale registreres i transaktionsposten to steder:
- Aftalens Aktivitet-post
- Revisionsrapporten fra transaktionen
Kommentaren, der bruges til afvisning, vises kun på Aktivitet-liste, ikke i Revisionsrapporten.
Gendan afvisningsårsager
Årsagen til at afvise en aftale kan ses enten på aftalen i Aktivitet-sektionen (som beskrevet ovenfor) eller ved at køre en rapport, der indeholder aftalen.
Kolonnen eller kolonnerne for Modtagers afvisningsårsag kommer efter de individuelle modtagerdata:
Konfigurationsindstillinger
Individual-, Business- og Small Business-kunder kan tillade afvisningsmuligheden og kræve, at der angives en brugerdefineret årsag.
- Eftersom der ikke er en liste over årsager tilgængelige for disse tjenesteniveauer, registreres der en brugerdefineret årsag
På Enterprise-tjenesteniveauet har funktionssættet med afvisningsårsager 5 konfigurerbare indstillinger.
- Tillad underskrivere at afvise er den primære aktiveringsknap og skal være aktiveret for at få adgang til de fire andre indstillinger
Tillad underskrivere at afvise
Aktivering af denne indstilling på topniveau indsætter muligheden for de fleste modtagerroller for at afvise aftalen, så den annulleres i processen.
- Modtagere, der er tildelt rollen Certificeret modtager er eksplicit udelukket, og muligheden for at tillade dem at afvise skal være konfigureret separat af Success eller Support.
Acceptorer: Aktivér knappen Afvis
Når den er aktiveret, ser modtagere med rollen Acceptor en Afvis/Acceptér-knap, der er indstillet i sidefoden på e-underskrivelsessiden.
- Muligheden Afvis at underskrive er stadig inkluderet i menuen Indstillinger
Kræv, at underskrivere angiver en årsag
Når Kræv, at underskrivere angiver en årsag er aktiveret, får afvisere en liste over årsager for deres afvisning:
Årsagerne til at afvise er konfigureret af konto-/gruppeadministratoren, og der skal angives mindst én årsag, for ellers genereres der en fejl:
Tillad, at underskrivere angiver deres egen årsag
Aktivering af funktionen brugerdefineret årsag giver modtageren mulighed for at manuelt at angive sin egen årsag med egne ord:
Vis en kombineret liste over afvisningsårsager fra konto og gruppe
Muligheden for at kombinere afvisningsårsager på både konto- og gruppeniveau er kun tilgængelig ved konfiguration af gruppeniveaukontrolelementer.
Ved at benytte denne mulighed kan der oprettes et kernesæt af universelle afvisningsårsager på kontoniveauet og tilføjes årsager på gruppeniveauet, der er eksplicit designet til det indhold, som genereres fra den gruppe.
Bemærk følgende ...
Rollen Certificeret modtager udelades eksplicit fra kontrolelementsættet for Afvisningsårsag. Kunder, der skal tillade Certificerede modtagere at afvise en aftale, skal kontakte deres Success- eller Support-kontakt for at få muligheden aktiveret.