Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer afvisningsindstillinger for modtagere

Søg

Sidst opdateret den

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj en bruger
2. Opret brugere i massevis
3. Tilføj brugere fra dit katalog
4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
5. Søg efter brugere med klargøringsfejl
6. Skift navn/e-mailadresse
7. Rediger en brugers gruppemedlemskab
8. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
9. Forfrem en bruger til en administratorrolle
10. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
11. Skift brugeridentitet
12. Godkend brugere med MS Azure
13. Godkend brugere med Google-føderation
14. Produktprofiler
15. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  3. Send i massevis
  4. Webformularer
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  6. Power Automate-arbejdsforløb
  7. Biblioteksdokumenter
  8. Indsaml formulardata med aftaler
  9. Begrænset synlighed af dokument
  10. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  11. Inkluder et link i mailen
  12. Medtag et billede i e-mailen
  13. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  14. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  15. Flet flere dokumenter sammen til ét
  16. Upload et underskrevet dokument
  17. Delegering til brugere af min konto
  18. Tillad eksterne modtagere at delegere
  19. Tilladelse til at underskrive
  20. Tilladelse til at sende
  21. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  22. Indstil en standardtidszone
  23. Indstil et standarddatoformat
  24. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  25. Tilladelser for gruppeadministratorer
  26. Udskift modtager
  27. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  28. Beskeder og vejledning i produktet
  29. Tilgængelige PDF'er
  30. Ny oprettelsesoplevelse
  31. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Afvis at underskrive
  8. Tillad arbejdsforløb for stempler
  9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  11. Vis meddelelser ved e-signering
  12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Modtagergrupper
  6. Obligatoriske felter
  7. Vedhæftning af dokumenter
  8. Rediger aftaler
  9. Aftalenavn
  10. Sprog
  11. Private beskeder
  12. Tilladte signaturtyper
  13. Påmindelser
  14. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  15. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  16. Indholdsbeskyttelse
  17. Aktivér Notarize-transaktioner
  18. Dokumentudløb
  19. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  20. Rækkefølge for underskrivelse
  21. Liquid-tilstand
  22. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  23. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  24. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Brugerdefinerede mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. Persondataforordning
3. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
4. Kunder i sundhedssektoren
5. IVES-understøttelse
6. eOriginal opbevaringssted til forklaringspapir
7. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne

Send, underskriv og administrer aftaler

Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter

Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Spor Power Automate-brug
4. Opret et nyt forløb (eksempler)
5. Udløsere, der bruges til forløb
6. Import af forløb uden for Acrobat Sign
7. Administrer forløb
8. Rediger forløb
9. Del forløb
10. Deaktivere eller aktivere forløb
11. Slet forløb
12. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Oversigt

Muligheden for at en modtager kan afvise en aftale, kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau, og når den er aktiveret, er der værktøjer til at hjælpe med at lukke feedbackløkken om, hvorfor aftalen blev afvist.

Muligheden for at tillade afvisning og registrering af en tilpasset årsag er tilgængelig for alle tjenesteniveauer.

Indstillingerne for at definere din egen liste med afvisningsårsager og vise afvisningsknappen i sidefodsbanneret er kun tilgængelige på Enterprise-niveau.

Sådan bruges det

Når gruppen eller kontoen aktiverer funktionssættet til at afvise aftaler, indsættes indstillingen Afvis at underskrive i menuen Indstillinger på e-underskrivelsessiden:

Hvis en modtager vælger at afvise sin handling, får de en liste med foruddefinerede årsager og/eller en mulighed for at angive deres egen årsag til afvisning (afhængigt af hvordan funktionssættet er konfigureret):

Når aftalen er afvist, annulleres aftalen, og aftalens ophavsmand underrettes.

Poster i aktivitets- og revisionsrapporter

Handlingen med at afvise en aftale registreres i transaktionsposten to steder:

Aftalens Aktivitet-post
Revisionsrapporten fra transaktionen

Afvis – aktivitetsrapport — Aktivitetsrapport

Afvisningsindstillinger — Revisionsrapport

Bemærk:

Kommentaren, der bruges til afvisning, vises kun på Aktivitet-liste, ikke i Revisionsrapporten.

Gendan afvisningsårsager

Årsagen til at afvise en aftale kan ses enten på aftalen i Aktivitet-sektionen (som beskrevet ovenfor) eller ved at køre en rapport, der indeholder aftalen.

Kolonnen eller kolonnerne for Modtagers afvisningsårsag kommer efter de individuelle modtagerdata:

Konfigurationsindstillinger

Individual-, Business- og Small Business-kunder kan tillade afvisningsmuligheden og kræve, at der angives en brugerdefineret årsag.

Eftersom der ikke er en liste over årsager tilgængelige for disse tjenesteniveauer, registreres der en brugerdefineret årsag

Afvisningsindstillinger – Business-niveau

På Enterprise-tjenesteniveauet har funktionssættet med afvisningsårsager 5 konfigurerbare indstillinger.

Tillad underskrivere at afvise er den primære aktiveringsknap og skal være aktiveret for at få adgang til de fire andre indstillinger

Tillad underskrivere at afvise

Aktivering af denne indstilling på topniveau indsætter muligheden for de fleste modtagerroller for at afvise aftalen, så den annulleres i processen.

Modtagere, der er tildelt rollen Certificeret modtager er eksplicit udelukket, og muligheden for at tillade dem at afvise skal være konfigureret separat af Success eller Support.

Acceptorer: Aktivér Afvis-knap

Når den er aktiveret, ser modtagere med rollen Acceptor en Afvis/Acceptér-knap, der er indstillet i sidefoden på e-underskrivelsessiden.

Muligheden Afvis at underskrive er stadig inkluderet i menuen Indstillinger

Kræv, at underskrivere angiver en årsag

Når Kræv, at underskrivere angiver en årsag er aktiveret, får afvisere en liste over årsager for deres afvisning:

Årsagerne til at afvise er konfigureret af konto-/gruppeadministratoren, og der skal angives mindst én årsag, for ellers genereres der en fejl:

Fejl, når der ikke er angivet nogen årsag

Hvis du vil oprette en ny afvisningsårsag, skal du klikke på plusikonet for at vise Opret-overlejringen:

Der er tre elementer, der kræves for at definere afvisningsårsagen:

Navn på årsag til underskrivelsesafvisning – det nominelle navn på årsagsposten.
- Leveres for at fremme sorteringen af årsager, som kan spænde over flere sprog
Årsagstekst til underskrivelsesafvisning – dette er den faktiske tekst, der indsættes i posten Aktivitet og rapporteringsfeltet.
- Årsagsteksten er begrænset til maks. 255 tegn
- Modtageren vil se den fulde tekst i markeringsvinduet
Sprog – det er kun årsager, der har en matchende sprogværdi for underskriverens miljø, der vises som muligheder. Hvis du sender aftaler med fransk sprog, er det kun de årsager, der er markeret for fransk, der kan vælges
- Hvis underskriveren bruger et sprog, der ikke har noget prædefineret sprogmatch, accepteres en brugerdefineret årsag

Når årsagen er korrekt konfigureret, skal du klikke på Gem.

Årsagen bliver med det samme tilgængelig for alle underskrivere.

Hvis du vil redigere eller slette årsag fra listen, skal du klikke én gang på årsagen for at vælge den.

Handlingerne med at redigere eller slette vises øverst til venstre i sektionen:

Tillad, at underskrivere angiver deres egen årsag

Aktivering af funktionen brugerdefineret årsag giver modtageren mulighed for at manuelt at angive sin egen årsag med egne ord:

Vis en kombineret liste over afvisningsårsager fra konto og gruppe

Muligheden for at kombinere afvisningsårsager på både konto- og gruppeniveau er kun tilgængelig ved konfiguration af gruppeniveaukontrolelementer.

Ved at benytte denne mulighed kan der oprettes et kernesæt af universelle afvisningsårsager på kontoniveauet og tilføjes årsager på gruppeniveauet, der er eksplicit designet til det indhold, som genereres fra den gruppe.

Bemærk følgende ...

Rollen Certificeret modtager udelades eksplicit fra kontrolelementsættet for Afvisningsårsag. Kunder, der skal tillade Certificerede modtagere at afvise en aftale, skal kontakte deres Success- eller Support-kontakt for at få muligheden aktiveret.

Log ind på din konto