Brugerhåndbog Annuller

Tillad modtagere at genstarte aftaler

Søg

Sidst opdateret den 17. jan. 2025

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Genstart aftalearbejdsforløb tillader den aktuelle modtager af en aftale at returnere aftalen til første modtager af aftalen og genstart signaturprocessen.

Den genstartede aftale bevarer alle de konfigurerede elementer (såsom påmindelser, udløbsdato, godkendelsesmetoder og modtagergrupper) med undtagelse af private beskeder. Private beskeder til alle modtagere erstattes af en besked fra den genstartende modtager, der har til hensigt at angive en årsag til, hvorfor aftalen blev genstartet.

Tidligere indtastede feltdata (med undtagelse af signaturer og initialfelter) bevares som standardværdier for at fremskynde genunderskrivelse.

Hvis en ophavsmand eksempelvis sender en aftale til tre sekventielle underskrivere, kan den anden eller tredje underskriver genstarte aftalen tilbage til den første underskriver. Hvis den tredje underskriver genstarter aftalen, genstartes aftalen tilbage til den første underskriver. Alle de oplysninger, de oprindeligt indtastede, er stadig til stede og kan redigeres.

Konfiguration

Funktionen kan kun aktiveres eller deaktiveres. Der er ingen yderligere konfigurationsindstillinger.

Tilgængelighed:

Muligheden for at tillade genstart af en aftale er kun tilgængelig på Enterprise-tjenesteniveauet.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Som standard arver alle grupper kontoindstillingerne.
Grupper kan konfigureres til at tilsidesætte den nedarvede kontoindstilling.

Du kan aktivere muligheden for, at modtagere kan genstarte aftaleworkflowet, ved at gå til Kontoindstillinger > Signaturindstillinger > Genstart aftalearbejdsforløb.

Sådan virker det

Når aktiveret, indeholder modtagerens Indstillinger -menu en ny handling til Genstart aftalearbejdsforløb.

Mulighed for e-underskrivelse for at genstarte aftalen

Bemærk:

Muligheden for at genstarte aftalearbejdsforløbet understøttes i øjeblikket ikke i den nye modtageroplevelse.
Aftaler indstilles som standard til den klassiske modtageroplevelse af e-underskrivelse, hvis muligheden for at genstarte aftalen er aktiveret.

Ved valg af Genstart aftalearbejdsforløb handlingen, får modtageren vist en dialogboks til at skrive en besked til den eller de tidligere modtagere for at indikere, hvorfor aftalen blev genstartet. Denne meddelelse erstatter den private meddelelse fra alle modtagere.

Modtageren kan enten annullere genstarten eller vælge Genstart for at returnere aftalen til den første modtager.

Genstart tekstfelt til aftaleinput for tidligere modtagere

Hvis aftalen genstartes, vises der en bekræftelsesbesked til modtageren, der bekræfter handlingen:

Afsenderen får straks besked via mail om, at aftalen er blevet genstartet:

Mailnotifikation til den oprindelige modtager om, at aftalen er blevet genstartet

Den første modtager får desuden en ny mail med en fremtrædende besked om, at aftalen er blevet returneret til modtageren, og hvem der har udført genstartshandlingen. Den private besked, der indeholder årsagen til genstarten, vises tydeligt under Gennemgå og underskriv -knappen.

Aftalen følger den normale signaturproces og underretter hver modtager på skift, indtil aftalen fuldføres.

Opdateret mail til de tidligere modtagere, efter aftalen er blevet genstartet

Bemærk:

Alle modtagere af aftalen kan gennemgå årsagen til genstart ved at vælge ikonet for privat besked i e-underskrivelsesvinduet:

Modtagere efter den første modtager en lidt anderledes Gennemgå og underskriv -mail, når det bliver deres tid til at interagere med aftalen:

Opdateret mail med privat besked til efterfølgende modtagere

Revisionsrapport

Handlingen med at genstarte aftalen identificeres eksplicit i revisionsrapporten.

Efter genstartshændelsen registrerer revisionsrapporten hændelserne normalt, begyndende med den første modtager og efter den normale serie af hændelser.

Revisionsrapport, der viser genstartshændelsen og den angivne årsag

Ting, man bør vide

Håndskrevne signaturer understøttes ikke.
Aftalens afsender kan ikke genstarte aftalen.
Aftalens første modtager kan ikke genstarte aftalen.
Aftaler, der indeholder en Digital signatur eller et Elektronisk segl kan ikke genstartes.
Aftaler, der venter på notarisering , kan ikke genstartes.
Aftaler, der allerede har en Vidneunderskrift , genstarter muligvis ikke aftalen.
Aftaler, der indeholder et betalingsfelt, kan ikke genstartes, hvis betalingen allerede er opkrævet.
Aftalen kan kun returneres til første modtager. Der er ingen mulighed for at returnere aftalen til et andet punkt i signaturcyklussen.
Den oprindelige private besked til alle modtagere erstattes af den besked, der blev leveret, når aftalen genstartes.
Kun modtagere, der allerede har underskrevet aftalen, får besked om, at aftalen blev genstartet.
Forudfyldte felter kan ikke redigeres. Forudfyldte felter angives før den første modtager, og hvis aftalens arbejdsforløb genstartes, returneres underskrivelsesprocessen til den første modtager.
Forudfyldte felter er ikke synlige under genunderskrivelsesprocessen.
Modtagere har kun adgang til de felter, de tidligere har udfyldt, og tilgængelige felter, der er tildelt til Alle.
De felter, der tidligere blev udfyldt af modtageren, vises med de tidligere inputværdier, der er gemt som standardværdier. Felterne kan redigeres, men er ikke fremhævet som tomme felter.
Felter tildelt til Alle kan få deres tidligere værdier slettet, hvilket frigiver feltet, så efterfølgende modtagere kan udfylde det.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?