Tilpas indstillingerne for modtagere på e-underskrivelsessiden

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Siden e-underskrivelse giver modtagerne en række muligheder.

Flere af disse muligheder kan styres af de indstillinger, der er aktiveret på konto- eller gruppeniveauet (gruppeindstillinger tilsidesætter kontoindstillinger).

Få af dem kræver, at du kontakter din Success Manager for at få funktionen justeret.

Den benyttede grænseflade har en vis påvirkning på, hvornår indstillinger er tilgængelige, og hvor de er placeret.

Indholdet herunder er primært til weboplevelsen.
Mobil (eller snævre skærmformater) flytter nogle indstillinger, der normalt er placeret øverst eller nederst, til menuen Indstillinger
Fjernelse af "chrome" fra siden vil flytte noget indhold, der normalt er placeret øverst eller nederst, til menuen Indstillinger og fjerne andet
- noChrome angiver, at Adobe Acrobat Sign-branding er fjernet fra siden. Dette bruges i programmer, der integrerer Acrobat Sign-siderne i en anden grænseflade.

Indstillinger, der styres af kundeadministratorer via UI-indstillinger

De konfigurerbare indstillinger for modtagerne er:

Modtagerens mulighed for at delegere deres handling er tilgængelig via indstillingen "En anden skal underskrive":

Du kan undertrykke denne indstilling ved at deaktivere delegering.

Der er to kontroller for delegering: én for interne modtagere og den anden for eksterne modtagere.

Begge kan konfigureres på konto- og gruppeniveau

Grænsefladekontrollerne findes ved at gå til Konto > Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Delegering for brugere på min konto

"Jeg vil ikke e-underskrive" er aktiveret som standard.

Modtagerens mulighed for at afvise aftalen kan undertrykkes ved at gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger

Fravælg Tillad modtagere at afvise, og Gem

Muligheden for at konvertere en e-signaturtransaktion til en håndskreven signaturproces er som standard deaktiveret.

Muligheden for at tillade modtagere at konvertere et e-signaturworkflow til et håndskreven signaturflow kan aktiveres ved at gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger

Markér feltet Lad underskrivere udskrive, placere håndskrevne signaturer og uploade
Klik på Gem.

Meddelelser er inkluderet i menuen Indstillinger for mobiloplevelser.

Webbrugere finder meddelelsen i øverste spor til højre og åbnes ved at klikke på taleballonen.

Det er ikke muligt at flytte meddelelsen, men det er muligt at fjerne muligheden.

For at fjerne meddelelsesmuligheden i appen skal du gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger

Fravælg Vis meddelelse til modtagere ved e-underskrivelse
Klik på Gem.

De nedenstående indstillinger har i øjeblikket ikke kontroller i administratorgrænsefladen.

Enterprise-konti kan kontakte support for at få indstillingen justeret på backend.

Denne indstilling åbner en PDF-visning af aftalen i dens nuværende tilstand.

Muligheden Læs aftale er ikke tilgængelig i smalt format, mobil og noChrome

Denne mulighed rydder alt det feltindhold, der er tilføjet af modtageren, og gendanner aftalen til den oprindelige tilstand, da den aktuelle modtager åbnede den.

Tillader modtageren at downloade en PDF-version af aftalen, som de ser den.

Copyright-mærket (samt nogle nyttige links til understøttelse af Acrobat Sign-produktet) findes nederst i webbrowservinduet.

Vinduet i smalt format inkluderer dette indhold i menuen Indstillinger

Mobil og noChrome inkluderer kun copyright-oplysninger i menuen Indstillinger.

Ikke-konfigurerbare indstillinger

Nogle indstillinger kan muligvis ikke konfigureres:

Denne indstilling viser historikken over aftalens største hændelser.

Vis historik er ikke tilgængelig i smalt format og noChrome
Mobilapps viser muligheden for at se aftalens historik før åbning af e-underskrivelsessiden

Menupunktet Juridiske meddelelser indeholder de indsamlede, juridiske oplysninger for programmet Acrobat Sign, herunder:

Vilkår for anvendelse
Privatlivs- politik
Cookie-præferencer
Meddelelser om ophavsret og varemærker
Tredjepartsmeddelelser

Hvis du vælger Juridiske meddelelser fra menuen, får du en overlejring med nogle detaljerede oplysninger og links til eksterne sider med mere dybdegående oplysninger.

Bemærk:

Kunder, der bruger den integrerede (noChrome) version af e-underskrivelsessiden, anvender en version af panelet Juridiske meddelelser, som linker til sider, der ikke indeholder andre aktive links.

Tillader modtageren at ændre Acrobat Sign-grænsefladens sprog.

Webbrugere kan finde sprogvælgeren nederst i vinduet

Mobil, smalt format og noChrome indsætter sprogvælgeren i menuen Indstillinger

Muligheden for at Underskrive elektronisk vises kun i menuen Indstillinger, hvis:

Aftalen blev oprindeligt sendt til elektronisk signatur
Modtageren valgte Udskriv, underskriv og upload fra menuen Indstillinger

Hvis den modtager, der valgte at Udskrive dokumentet, vender tilbage til menuen Indstillinger, tillader muligheden Underskriv elektronisk dem at gå tilbage til processen for elektronisk signatur.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?