Oversigt
Siden e-underskrivelse giver modtagerne en række muligheder.
Flere af disse muligheder kan styres af de indstillinger, der er aktiveret på konto- eller gruppeniveauet (gruppeindstillinger tilsidesætter kontoindstillinger).
Få af dem kræver, at du kontakter din Success Manager for at få funktionen justeret.
Den benyttede grænseflade har en vis påvirkning på, hvornår indstillinger er tilgængelige, og hvor de er placeret.
- Indholdet herunder er primært til weboplevelsen.
- Mobil (eller snævre skærmformater) flytter nogle indstillinger, der normalt er placeret øverst eller nederst, til menuen Indstillinger
- Fjernelse af "chrome" fra siden vil flytte noget indhold, der normalt er placeret øverst eller nederst, til menuen Indstillinger og fjerne andet
- noChrome angiver, at Adobe Acrobat Sign-branding er fjernet fra siden. Dette bruges i programmer, der integrerer Acrobat Sign-siderne i en anden grænseflade.
Modtagerens mulighed for at delegere deres handling er tilgængelig via indstillingen "En anden skal underskrive":
Du kan undertrykke denne indstilling ved at deaktivere delegering.
Der er to kontroller for delegering: én for interne modtagere og den anden for eksterne modtagere.
Begge kan konfigureres på konto- og gruppeniveau
Grænsefladekontrollerne findes ved at gå til Konto > Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Delegering for brugere på min konto
"Jeg vil ikke e-underskrive" er aktiveret som standard.
Modtagerens mulighed for at afvise aftalen kan undertrykkes ved at gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger
- Fravælg Tillad modtagere at afvise, og Gem
Muligheden for at konvertere en e-signaturtransaktion til en håndskreven signaturproces er som standard deaktiveret.
Muligheden for at tillade modtagere at konvertere et e-signaturworkflow til et håndskreven signaturflow kan aktiveres ved at gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger
- Markér feltet Lad underskrivere udskrive, placere håndskrevne signaturer og uploade
- Klik på Gem.
Meddelelser er inkluderet i menuen Indstillinger for mobiloplevelser.
Webbrugere finder meddelelsen i øverste spor til højre og åbnes ved at klikke på taleballonen.
Det er ikke muligt at flytte meddelelsen, men det er muligt at fjerne muligheden.
For at fjerne meddelelsesmuligheden i appen skal du gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Yderligere indstillinger
- Fravælg Vis meddelelse til modtagere ved e-underskrivelse
- Klik på Gem.
De nedenstående indstillinger har i øjeblikket ikke kontroller i administratorgrænsefladen.
Enterprise-konti kan kontakte support for at få indstillingen justeret på backend.
Denne indstilling åbner en PDF-visning af aftalen i dens nuværende tilstand.
- Muligheden Læs aftale er ikke tilgængelig i smalt format, mobil og noChrome
Denne mulighed rydder alt det feltindhold, der er tilføjet af modtageren, og gendanner aftalen til den oprindelige tilstand, da den aktuelle modtager åbnede den.
Tillader modtageren at downloade en PDF-version af aftalen, som de ser den.
Copyright-mærket (samt nogle nyttige links til understøttelse af Acrobat Sign-produktet) findes nederst i webbrowservinduet.
Vinduet i smalt format inkluderer dette indhold i menuen Indstillinger
Mobil og noChrome inkluderer kun copyright-oplysninger i menuen Indstillinger.
Denne indstilling viser historikken over aftalens største hændelser.
- Vis historik er ikke tilgængelig i smalt format og noChrome
- Mobilapps viser muligheden for at se aftalens historik før åbning af e-underskrivelsessiden
Menupunktet Juridiske meddelelser indeholder de indsamlede, juridiske oplysninger for programmet Acrobat Sign, herunder:
- Vilkår for anvendelse
- Privatlivs- politik
- Cookie-præferencer
- Meddelelser om ophavsret og varemærker
- Tredjepartsmeddelelser
Hvis du vælger Juridiske meddelelser fra menuen, får du en overlejring med nogle detaljerede oplysninger og links til eksterne sider med mere dybdegående oplysninger.
Kunder, der bruger den integrerede (noChrome) version af e-underskrivelsessiden, anvender en version af panelet Juridiske meddelelser, som linker til sider, der ikke indeholder andre aktive links.
Tillader modtageren at ændre Acrobat Sign-grænsefladens sprog.
Webbrugere kan finde sprogvælgeren nederst i vinduet
Mobil, smalt format og noChrome indsætter sprogvælgeren i menuen Indstillinger
Muligheden for at Underskrive elektronisk vises kun i menuen Indstillinger, hvis:
- Aftalen blev oprindeligt sendt til elektronisk signatur
- Modtageren valgte Udskriv, underskriv og upload fra menuen Indstillinger
Hvis den modtager, der valgte at Udskrive dokumentet, vender tilbage til menuen Indstillinger, tillader muligheden Underskriv elektronisk dem at gå tilbage til processen for elektronisk signatur.
Log ind på din konto