Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Arkivering af Adobe Acrobat Sign-dokumenter via eOriginal-lagringstjenester
Administrer og beskyt dokumenter digitalt.
Adobe Acrobat Sign samarbejder med eOriginal for at hjælpe organisationer med at sikre overholdelse og opfylde lovmæssige krav ved at arkivere vigtige underskrevne dokumenter i en sikker, digital boks. Når et dokument underskrives, kan eOriginal lagre det sikkert i et fuldt digital miljø med de højeste niveauer for sikkerhed og overholdelse. Organisationer kan vælge at arkivere alle dokumenter på en bestemt konto, alle dokumenter, der er initieret af en bestemt gruppe (eller undergruppe af brugere), eller individuelle dokumenter.
Når et dokument oprettes, betragtes det originale dokument, som uploades til Acrobat Sign, som den autoritative udgave af kontrakten. Den autoritative kopi forbliver på Adobes servere i hele signaturcyklussen. Når signaturcyklussen er fuldført, arkiveres den autoritative kopi i eOriginal-boksen, og dokumentet bliver et juridisk instrument. En PDF-kopi af dokumentet forbliver i Acrobat Sign, men det vandmærkes som "Kopi af original" for at angive, at dokumentet, der er lagret af eOriginal, er den eneste autentiske version:
Sådan fungerer lagring
Når signaturcyklussen er gennemført, vil enhver transaktion, der er aktiveret til lagring, udløse eOriginal-lagringstjenesten for at påbegynde overførslen af den autoritative udgave. Dette er en asynkron kald og svar-proces, hvor lagertjenesten anmoder om oplysninger fra Acrobat Sign efter modtagelse af en meddelelse, og Acrobat Sign leverer det indhold, der blev anmodet om.
Disse sekventielle anmodninger sker næsten i realtid for at sikre, at den autoritative udgave gemmes med lagringstjenesten når signaturprocessen er afsluttet.
Når den endelige signatur er anvendt, sker følgende trin i den viste rækkefølge:
- Revisionsrapporten opdateres med hændelsen "Dokument klar til at blive lagret"
- Da revisionsrapporten skal være færdig, når en aftale når en slutfase, og lagringsprocessen kun sker, når underskrivningsprocessen er afsluttet, er det ikke muligt at opdatere revisionsrapporten for at angive en gennemført lagringsproces. Historikken for transaktionshændelser (der er lagret på Acrobat Sign-servere) angiver gennemførelsen af lagringsprocessen.
- Da revisionsrapporten skal være færdig, når en aftale når en slutfase, og lagringsprocessen kun sker, når underskrivningsprocessen er afsluttet, er det ikke muligt at opdatere revisionsrapporten for at angive en gennemført lagringsproces. Historikken for transaktionshændelser (der er lagret på Acrobat Sign-servere) angiver gennemførelsen af lagringsprocessen.
- Dokumentet og alle relaterede billeder har vandmærke.
- Der gemmes kun en kopi af det endelige dokument uden vandmærke til en eventuel upload til eVaulting-udbyderen.
- På dette tidspunkt er det kun eVaulting-udbyderen, der kan hente versionen uden vandmærke ved hjælp af en verificeret adgangstoken
- Der gemmes kun en kopi af det endelige dokument uden vandmærke til en eventuel upload til eVaulting-udbyderen.
- Lagringstjenesten får via ping til lagringstilbagekald besked om, at dokumentet er klar til at blive lagret.
- Acrobat Sign sender en entydig identifikator for dokumentet kaldet Dokumentfunktionsnøgle til lagringstjenesten.
- Acrobat Sign sender en entydig identifikator for dokumentet kaldet Dokumentfunktionsnøgle til lagringstjenesten.
- Lagringstjenesten anmoder om dokumentets revisionsspor for at oprette en profil for dokumentet.
- Acrobat Sign sørger for revisionssporet
- Revisionssporet indeholder den fulde oversigt over, hvad der skete under signaturprocessen, inkl. identiteten af underskriverne, dato og klokkeslæt for hver hændelse, IP-adressen og placeringsoplysninger (hvis de er tilgængelige).
- Revisionssporet indeholder den fulde oversigt over, hvad der skete under signaturprocessen, inkl. identiteten af underskriverne, dato og klokkeslæt for hver hændelse, IP-adressen og placeringsoplysninger (hvis de er tilgængelige).
- Lagringstjenesten anmoder om dokumentet uden vandmærke.
- Acrobat Sign giver dokumentet uden vandmærke til lagringstjenesten.
- Lagringstjenesten bekræfter modtagelse af dokumenter og giver Acrobat Sign besked om, at lagringsprocessen er gennemført.
- Kopien af den endelige kontakt uden vandmærke slettes fra Acrobat Sign-systemet.
Lagringstjenesten involverer kun den endelige (autoritative) udgave af dokumentet og de relaterede billeder.
Dokumentets midlertidige versioner (før den endelige underskrift) er ikke en del af lagringsprocessen.
Disse uofficielle versioner forbliver på Acrobat Sign-serverne i en tilstand uden vandmærke, medmindre de slettes via en anden proces (f.eks. opbevaringspolitik eller GDPR-handling).
På dette tidspunk lagrer Acrobat Sign kun en kopi af det endelige dokument med vandmærke. Miniaturebilleder (sådan som de vises i Acrobat Sign) har også et vandmærke for at sikre, at det kun er versionen uden vandmærke, der er i lagringstjenestens besiddelse.
Når dokumenter er lagret, opbevarer Adobe ikke længere nogen kopier af det endelige dokument uden vandmærke.
Sådan konfigurerer brugere en aftale til at blive lagret
Muligheden for at konfigurere en aftale til lagring eller ej er kun synlig for brugerne, efter at konfigurationen af tjenesten på kontoen er gennemført.
Brugere kan styre, om en aftale skal lagres, ved at markere eller fjerne markeringen i indstillingen Denne aftale skal lagres i afsnittet Aftaleindstillinger i grænsefladen for aftalens konfiguration (Indstillinger i den klassiske oplevelse).
Standardværdien for indstillingen Denne aftale skal lagres er defineret i tjenestens konfiguration. Acrobat Sign-support kan hjælpe med at ændre værdien, hvis det er nødvendigt.