Brugerhåndbog Annuller

Afkrydsningsfeltgrupper i Adobe Acrobat Sign

Søg
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Åbn på internettet

 

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
      1. Gennemgå dine aktive brugere fra fanen Brugere
      2. Tilføj en bruger
      3. Opret brugere i massevis
      4. Tilføj brugere fra dit katalog
      5. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
      6. Overfør brugere mellem Admin Console-organisationer
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
    4. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    5. Skift navn/e-mailadresse
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    7. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    8. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    9. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    10. Skift brugeridentitet
    11. Godkend brugere med MS Azure
    12. Godkend brugere med Google-føderation
    13. Produktprofiler
    14. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning / Brandingindstillinger
      1. Oversigt
      2. Tilføj logo
      3. Tilpas firmaets værtsnavn/URL 
      4. Tilføj firmanavn
      5. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
      16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat 
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Kræv digitale signaturer pr. modtager
      5. Medtag metadata for identitetsudbydere
      6. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis siden Send efter login
      2. Oplevelser ved aftaleoprettelse
      3. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      4. Lås navneværdier for kendte brugere
      5. Tilladte modtagerroller
      6. Tillad e-vidner
      7. Modtagergrupper
      8. CC'er
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Fjern modtagere fra aftaler under behandling
      14. Opret en kopi (af en aftale)
      15. Aftalenavn
      16. Sprog
      17. Private beskeder
      18. Tilladte signaturtyper
      19. Påmindelser
      20. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      21. Send aftalenotifikation via
      22. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Vidensbaseret godkendelse
        4. Telefongodkendelse
        5. WhatsApp-godkendelse
        6. Engangsadgangskode via e-mail
        7. Acrobat Sign-godkendelse
        8. Cloud-baseret digital signatur
        9. Godkendelse af digital identitet
        10. Id-kort
        11. Rapporter om underskriveridentitet
      23. Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
      24. Indholdsbeskyttelse
      25. Aktivér Notarize-transaktioner
      26. Dokumentudløb
      27. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      28. Rækkefølge for underskrivelse
      29. Tilføj mig selv
      30. Link til download af aftalen
      31. Grænser for formularfelt
      32. Liquid-tilstand
      33. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      34. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      35. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
      36. Begræns adgang til delte aftaler
    11. Beskedskabeloner
      1. Oversigt over beskedskabeloner
      2. Oprettelse af nye beskedskabeloner
      3. Redigering af beskedskabeloner
      4. Sletning af beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links
  8. Systemkrav og -begrænsninger
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send (opret)-side
      1. Oversigt over milepæle og funktioner
      2. Gruppevælger
      3. Tilføjelse af filer og skabeloner
      4. Aftalenavn
      5. Global meddelelse
      6. Deadline for udfyldelse
      7. Påmindelser
      8. Adgangskodebeskyt PDF'en
      9. Signaturtype
      10. Landestandard for modtageren
      11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
      12. Modtagerroller
      13. Modtagergodkendelse
      14. Privat besked til modtageren
      15. Adgang til modtageraftale
      16. Cc-parter
      17. Identitetstjek
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
      1. Teksttags – oversigt
      2. Tekst-tags - Grundlæggende og syntaks
      3. Teksttags – understøttede felttyper
      4. Teksttags – eksempler
      5. Teksttags – avancerede funktioner
      6. Tekst-tags - Beregnede felter
      7. Teksttags - Identitetsbekræftede data
      8. Teksttags – fejlfinding
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. E-signaturfelter
        3. Initialfelt
        4. Feltet Modtagernavn
        5. Feltet Modtagermail
        6. Feltet Dato for underskrivelse
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Talfelt
        10. Afkrydsningsfelt
        11. Gruppe med afkrydsningsfelter
        12. Alternativknap
        13. Rullemenu
        14. Linkoverlejring
        15. Betalingsfelt
        16. Vedhæftede filer
        17. Deltagelsesstempel
        18. Transaktionsnummer
        19. Billede
        20. Firma
        21. Titel
        22. Stempel
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Kopiér en aftale
    3. Deleger aftaler
    4. Udskift modtagere
    5. Begræns dokumentsynlighed 
    6. Annuller en aftale 
    7. Opret nye påmindelser
    8. Gennemgå påmindelser
    9. Annuller en påmindelse
    10. Få adgang til Power Automate-forløb
    11. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL    
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en
  3. Sandkasse
    1. Sandkasseoversigt
    2. Tilknyt din produktion og Sandkasse
    3. Aktivtyper i Sandkasse

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Lad modtagere vælge "X af Y" valgmuligheder med indbyggede sikkerhedsforanstaltninger.

Grupper med afkrydsningsfelter gør det nemt at indsamle strukturerede, regelbaserede valg såsom "vælg tre fordele" eller "vælg mindst to præferencer" uden brugerdefineret script eller gennemgangscyklusser.

Afkrydsningsfeltsgrupper håndhæver valgeregler under underskrivning og forhindrer aftalefuldførelse, indtil kravene er opfyldt, hvilket forbedrer datakvaliteten og reducerer behovet for opfølgning.

Konfiguration

Afkrydsningsfeltsgrupper kræver ingen konfiguration på kontoniveau. Tilgængelighed afhænger af det oprettelsesarbejdsforløb, der bruges til at oprette eller redigere aftalen.

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttet
  • Acrobat Sign for Government: Understøttet

Konfigurationsomfang:

  • API-understøttelse findes til:
  • Brugergrænsefladen understøtter:
    • Oprettelse/redigering/ændring af afkrydsningsfeltsgrupper gennem den moderne Anmodning om underskrifter-proces.
    • Oprettelse/redigering/ændring af grupper med afkrydsningsfelter gennem det nye miljø for Biblioteksskabelon.
      • Biblioteksskabeloner kan bruges til at oprette webformularer, Send i massevis-hændelser og brugerdefinerede arbejdsforløb, men afkrydsningsfelterne kan ikke tilføjes eller ændres i disse miljøer.
  • Teksttags understøttes ikke i øjeblikket.
  • Acroforms understøttes ikke i øjeblikket.
Forsigtig:

Hvis et dokument, der indeholder afkrydsningsfeltsgrupper, åbnes i den klassiske forfatteroplevelse (som ikke understøtter denne funktion), vises grupperede afkrydsningsfelter som uafhængige felter, og gruppereglerne går tabt. Undgå at redigere aftaler eller skabeloner, der indeholder afkrydsningsfeltsgrupper, hvis du er usikker på dit forfattermiljø.

Sådan fungerer afkrydsningsfeltsgrupper

En afkrydsningsgruppe er et sæt af to eller flere afkrydsningsfelter, der deler et gruppenavn og en valideringsregel. Valideringsreglen kræver, at modtagere vælger:

  • Præcis X valgmuligheder
  • Mindst X valgmuligheder
  • Højst X valgmuligheder
  • Et interval på X-Y valgmuligheder

Regler håndhæves, når modtagere vælger valgmuligheder og igen ved indsendelse. Aftaler kan ikke fuldføres, før reglen er opfyldt.

Fuldførte aftaler registrerer den afkrydsede eller ikke-afkrydsede tilstand for hvert afkrydsningsfelt.

Opret en gruppe med afkrydsningsfelter via Oprettelse i brugergrænsefladen (Anmod om underskrift)

Du opretter en afkrydsningsfeltgruppe i brugergrænsefladen ved at placere et enkelt afkrydsningsfelt og derefter bruge det til at tilføje yderligere afkrydsningsfelter. Hvert afkrydsningsfelt, du tilføjer på denne måde, inkluderes automatisk i den samme gruppe.

Når gruppen er oprettet, konfigurerer du gruppereglen for at styre, hvor mange afkrydsningsfelter modtagerne skal eller kan vælge, f.eks. præcis én mulighed, et minimumsantal af muligheder eller et interval af valg.

  1. I det moderne redigeringsmiljø placerer du ét afkrydsningsfelt og justerer dets størrelse, så det passer.
    Konfigurer det efter behov (feltnavn, modtagertildeling osv.).

    Et placeret afkrydsningsfelt med konfigurationsmulighederne synlige.

  2. Afkrydsningsfeltet inkluderer en ramme. Hold markøren over omkredsen for at få vist kontrolelementet Tilføj (+), og vælg det derefter for at tilføje endnu et afkrydsningsfelt.

    Det er ligegyldigt, hvilken kant du tilføjer afkrydsningsfeltet til, da de enkelte afkrydsningsfelter frit kan flyttes rundt på formularen.

    Bemærk:

    Så snart et andet afkrydsningsfelt tilføjes, opdateres feltegenskaberne for afkrydsningsfeltet, så de omfatter en ny elementtitel: DEL AF GRUPPE med standardnavnet for afkrydsningsgruppen i en knap under titlen.

    Placer alle forekomster af afkrydsningsfelter, der er nødvendige for gruppen.

    Flere afkrydsningsfelter placeret med ikonet Tilføj flere synligt

  3. Flyt de enkelte afkrydsningsfelter til deres endelige positioner, og konfigurer deres specifikke værdier (feltnavn, standardtilstand osv.)

    • Hvert afkrydsningsfelt i en gruppe kan have sit eget feltnavn, sin egen standardværdi og sit eget udseende. Til rapportering og dataeksport skal du bruge tydelige feltnavne, der afspejler den mulighed, hvert afkrydsningsfelt repræsenterer.
    • Værktøjstippet deles på tværs af alle afkrydsningsfelter i gruppen. Opdatering af værktøjstippet på ét afkrydsningsfelt opdaterer det for hele gruppen, så indstil værktøjstippets tekst til at beskrive formålet med afkrydsningsgruppen.

  4. Åbn afkrydsningsfeltmenuen, og vælg Tilpas gruppe.

    Afkrydsningsfeltmenuen med muligheden Konfigurer gruppe fremhævet

  5. Konfigurer gruppeegenskaberne:

    • Gruppenavn: Gruppenavnet realiseres ikke eksternt på nogen meningsfuld måde. Af konsistenshensyn anbefales det at ændre gruppenavnet til samme værdi som værktøjstippet.
    • Regler for afkrydsningsgruppe: Denne indstilling definerer den type regel, der skal anvendes:
      • Vælg mindst - Kræver, at modtageren vælger et minimumsantal af afkrydsningsfelter i gruppen. 
        • Der er ingen øvre grænse.
        • Standardværdien er 0.
      • Vælg højst - Kræver, at modtageren ikke vælger flere end det definerede antal afkrydsningsfelter i gruppen. 
        • Der er ikke defineret et minimum.
        • Standardværdien er det samlede antal afkrydsningsfelter i gruppen.
      • Vælg præcist - Kræver, at modtageren vælger et præcist antal afkrydsningsfelter i gruppen.
        • Standardværdien er 1.
      • Brugerdefineret område - Definerer et minimumsantal felter, der skal vælges, samt et maksimumsantal, der kan vælges. 
        • Enhver værdi mellem de nedre og øvre grænser er acceptabel.
        • Standardminimum er 1.
        • Standardmaksimum er det samlede antal afkrydsningsfelter i gruppen.
    • Antal: Denne indstilling giver en numerisk liste over mulige værdier, der anvendes på reglerne for afkrydsningsfeltsgrupper.
      • Når Brugerdefineret område er valgt, præsenteres egenskaben Antal som to værdier, minimumsværdien og maksimumsværdien.
    • Navne på afkrydsningsfelter: Dette skrivebeskyttede felt viser feltnavnene på afkrydsningsfelterne i afkrydsningsfeltsgruppen.
       
    Konfigurationspanelet for afkrydsningsfeltsgrupper

Sletning af afkrydsningsfelter

For at slette et afkrydsningsfelt skal du åbne afkrydsningsfeltets handlingsmenu.

Menuen indeholder to muligheder:

  • Slet felt – sletter kun det valgte afkrydsningsfelt.
  • Slet alle forekomster – sletter alle afkrydsningsfelter i gruppen og fjerner gruppereglen.
Højreklikmenuen for en gruppe afkrydsningsfelter med "Slet felt" og "Slet alle forekomster" vist.

Opret en gruppe med afkrydsningsfelter (Anmod om underskrift)

Grupper med afkrydsningsfelter kan oprettes på en aftale med endepunktet REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields ved at udfylde formFieldGroups-parameteren:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
FormFieldGroups i API'en

Tips til tydelige formularer

  • Brug entydige feltnavne for hvert afkrydsningsfelt.
  • Vælg den snævreste regel, der matcher din hensigt (for eksempel "præcis 2" i stedet for "interval 2-2").
  • Indstil kun standarder, når de afspejler typiske valg og forbliver inden for din regel.

Underskrivelsesoplevelse

  • Klassisk eSign håndhæver gruppens valideringsregel, når modtagere vælger muligheder, og ved indsendelse, med tydelige inline valideringsmeddelelser. Hvis reglen ikke er opfyldt, kan modtagere ikke afslutte.
  • Hvis den moderne eSign-oplevelse er aktiveret, og modtageren har fået tildelt en gruppe med afkrydsningsfelter, falder modtageroplevelsen tilbage til det klassiske eSign-miljø (indtil den moderne eSign understøtter funktionen).

Dataeksport

  • Dataeksporter viser hver afkrydsningsboks med sit eget feltnavn og markeret/ikke-markeret tilstand.
  • Gruppemetadata er ikke inkluderet i eksporten. Planlæg din efterfølgende behandling i overensstemmelse hermed.

Kendte begrænsninger

  • Betinget logik og beregninger gælder for individuelle afkrydsningsfelter, ikke for hele gruppen.
  • Tilstanden Mobilfokus understøttes ikke under oprettelse af dokumenter, der bruger grupper med afkrydsningsfelter.

Kompatibilitet og fallbacks

  • Afkrydsningsfeltsgrupper er kun tilgængelige ved signering med den klassiske signaturoplevelse. Understøttelse af det moderne signaturmiljø er planlagt til en fremtidig version.
  • Klassisk oprettelse understøtter ikke afkrydsningsgrupper. Hvis du åbner et dokument med grupper i klassisk oprettelse, vises de grupperede felter som uafhængige afkrydsningsfelter, og grupperegler går tabt uden advarsel.
  • Hvis moderne oprettelse viser en advarsel for dokumenter med grupper under redigerings-/ændringsarbejdsforløb, skal du følge prompten eller bruge Anmod om signatur med Ny oprettelse.
Bemærk:

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridische kennisgevingen    |    Online privacybeleid