Brugerhåndbog Annuller

Opret et nyt Power Automate-forløb i Acrobat Sign-miljøet

Søg

Sidst opdateret den 6. aug. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oprettelse af nye Power Automate-arbejdsforløb

Bemærk:

Alle forløb skal indeholde mindst én Acrobat Sign-forbindelse, før de kan gemmes.

Der er to muligheder for at oprette et nyt arbejdsforløb:

Vælg fanen Arbejdsforløb i den øverste navigationslinje, og vælg derefter knappen Opret arbejdsforløb på siden Dine arbejdsforløb.

Få adgang til arbejdsforløb fra linket Arbejdsforløb

Vælg Opret et genanvendeligt workflow flise på Hjem og vælg derefter Fortsæt i Automatisering af arbejdsforløb-tekstboksen.

Begge stier åbner listen over forhåndsoprettede skabeloner. Der er to muligheder for at starte et nyt workflow:

Søg efter et arbejdsforløb efter navn, eller vælg ét af arbejdsforløbstemaerne og Vælg den færdiglavede skabelon, der skal redigeres.
Skabelonen åbnes med et redigerbart felt for skabelonnavnet og de påkrævede programforbindelser, der er angivet.
- Giv flowet et entydigt navn.
- Opret en gyldig forbindelse til hvert af programmerne.
Klik på Næste for at konfigurere de nødvendige elementer i forbindelserne.
Etablering af en gyldig programforbindelse

Når der opbygges flows i Acrobat Sign-systemet, skal Acrobat Sign-forbindelsen være gyldig (forudsat at du allerede er godkendt til systemet), og eventuelle andre programmer kan vise et link til Reparer forbindelse.
Hvis du klikker på Reparer forbindelse, udløses der en godkendelsesproces med det relevante program.
- Angiv dit brugernavn og din adgangskode til det valgte program, og fuldfør godkendelsesprocessen.
- Efter godkendelse skal du tillade, at programmet deler oplysninger med Microsoft Power Automate-programmet.
Når der er givet tilladelser, skal linket Reparer forbindelse blive til et grønt flueben, som indikerer, at forbindelsen er gyldig og fungerer. Mailadressen på det godkendte bruger-id vises til venstre for det grønne flueben
Alle forbindelser skal have gyldige forbindelser, for at flowet kan udføres.

Husk, at et forløb skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
Afhængigt af de anvendte forbindelser og de handlinger, der bliver foretaget, vil grænsefladen bede dig om at give oplysninger.

Hvis du f.eks. gemmer filer i dit OneDrive-program, skal du angive en sti til den mappe, hvor aftale-PDF'erne skal leveres. En navigationsbrugergrænseflade vises.

Værdierne gemmes i flowkonfigurationen, efterhånden som du definerer de nødvendige elementer.
Vælg Opret flow, når alle de krævede elementer er defineret.
Efter en kort behandlingstid indlæses siden til workflowadministration. Administrationssiden giver kontrolelementerne til at redigere, dele, deaktivere og slette workflowet.

Workflowet oprettes i en Aktiv status og vises på din workflowadministrationsside.

Vælg indstillingen Start fra bunden .
En menu med forbindelser og udløsere vises.

Indtast Adobe (eller et andet understøttet program) i søgefeltet for at finde Acrobat Sign-relaterede udløsere og handlinger.

Bemærk:

Alle flows, der oprettes i Acrobat Sign-integrationen, skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.

Hvis du f.eks. vil gemme underskrevne aftaler på en OneDrive-konto, skal du vælge udløseren Når en aftales workflow er gennemført:

Siden opdateres for at vise udløseren som det første element i forbindelse med procesflowet.

I nedenstående eksempel kræver udløseren ikke yderligere konfiguration, men det er ikke altid tilfældet.
Vælg Nyt trin for at tilføje næste element i flowet.

En Handlingsvælger vises under udløseren. Søg efter den type handling, du vil udføre.

I eksemplet med at uploade aftaler til OneDrive giver søgning efter OneDrive handlingen Upload fil fra URL.
Når dette er valgt, viser OneDrive-elementet de krævede feltværdier, som brugeren skal angive.

I dette tilfælde Kilde-URL'en for den underskrevne PDF og målfilstien for, hvor PDF'en skal leveres.

Hvis du klikker på et felt, får du en række foruddefinerede indstillinger, der stemmer overens med de almindelige objekter, som en tjeneste tilbyder.

Vælg det objekt, der passer bedst til dit formål.

Konfigurer alle obligatoriske felter.
Tilføj så mange trin som nødvendigt for at nå dine mål med workflowet ved at konfigurere de nødvendige felter efter behov.
- Når du er færdig, skal du vælge Gem.
- Hvis der er fejl eller udeladelser i de konfigurerede felter, bliver du bedt om at afhjælpe dem.
Efter en kort behandlingstid indlæses siden til workflowadministration. Administrationssiden giver kontrolelementerne til at redigere, dele, deaktivere og slette workflowet.
Workflowet oprettes i en Aktiv status og vises på din workflowadministrationsside.