Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
På grund af den måde, Adobe Acrobat Sign håndterer modtagervariabler på skabeloner (såsom revisionsrapport), er det muligt for en modtager at blive repræsenteret med en leveret Navn-værdi, når en aftale oprettes, og derefter ændre den pågældende Navn-værdi, når modtageren officielt sætter sin signatur.
Navn-værdier tildeles typisk til modtagere under oprettelse af aftale af:
- Et API-kald, der udtrykkeligt leverer modtagerens Navn
- En mailadresse, der er knyttet til et eksisterende Acrobat Sign-bruger-id, hvilket muliggør Navn-værdien, der importeres fra brugerprofilen
Når en modtager indtaster en ny værdi i Navn-feltet og fuldfører sin underskrivelsesproces, erstatter den nye Navn-værdi den forrige (oprindelige) værdi og låser det hele på plads (da modtageren har gennemført sin del af aftalen).


For kunder, der bruger vidensbaseret godkendelse til at spore aftaler ved brug af foreløbige revisionsrapporter, kan denne potentielle ændring af Navn-værdier være udfordrende.
For at give mulighed for en mere forudsigelig revisionsrapport har administratorer mulighed for at låse enhver Navn-værdi anvendt på en modtager på det tidspunkt, hvor en aftale oprettes.
Muligheden for at tillade indtastningsbaserede signaturer skal være deaktiveret for at forhindre redigering af Navn-feltet på signaturpanelet.
Dette betyder, at alle modtagere skal levere en håndskrevet signatur eller et uploadet stempel/signaturbillede.
Sådan får du adgang til denne mulighed:
- Gå til Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Tillad modtagere at underskrive og skrive deres initialer med
- Vær sikker på, at Skrive deres navn og initialer ikke er markeret
- Fjern markeringen af Underskrivere kan skifte deres navn eller initialer, når de tegner eller uploader deres signatur
Når deaktiveret, vil modtagerne have mulighed for frit at tegne deres signatur eller uploade deres billed-/stempelsignatur, men de vil ikke kunne redigere den Navn-streng, der bruges til skabelonvariablerne.
Muligheden for at låse navneværdierne for kendte brugere er:
- Tilgængelig på alle serviceniveauer
- Kan konfigureres på konto- og gruppeniveau
- Gælder kun for videnbaseret godkendte modtagere