Brugerhåndbog Annuller

Lås navn-værdier for kendte brugere, når de godkender

Søg

Sidst opdateret den 6. apr. 2022

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj en bruger
2. Opret brugere i massevis
3. Tilføj brugere fra dit katalog
4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
5. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
6. Søg efter brugere med klargøringsfejl
7. Skift navn/e-mailadresse
8. Rediger en brugers gruppemedlemskab
9. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
10. Forfrem en bruger til en administratorrolle
11. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
12. Skift brugeridentitet
13. Godkend brugere med MS Azure
14. Godkend brugere med Google-føderation
15. Produktprofiler
16. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  3. Send i massevis
  4. Webformularer
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  6. Power Automate-arbejdsforløb
  7. Biblioteksdokumenter
  8. Indsaml formulardata med aftaler
  9. Begrænset synlighed af dokument
  10. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  11. Inkluder et link i mailen
  12. Medtag et billede i e-mailen
  13. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  14. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  15. Flet flere dokumenter sammen til ét
  16. Download individuelle dokumenter
  17. Upload et underskrevet dokument
  18. Delegering til brugere af min konto
  19. Tillad eksterne modtagere at delegere
  20. Tilladelse til at underskrive
  21. Tilladelse til at sende
  22. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  23. Indstil en standardtidszone
  24. Indstil et standarddatoformat
  25. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  26. Tilladelser for gruppeadministratorer
  27. Udskift modtager
  28. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  29. Beskeder og vejledning i produktet
  30. Tilgængelige PDF'er
  31. Ny oprettelsesoplevelse
  32. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Afvis at underskrive
  8. Tillad arbejdsforløb for stempler
  9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  11. Vis meddelelser ved e-signering
  12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Modtagergrupper
  6. Obligatoriske felter
  7. Vedhæftning af dokumenter
  8. Samkopiering af felter
  9. Rediger aftaler
  10. Aftalenavn
  11. Sprog
  12. Private beskeder
  13. Tilladte signaturtyper
  14. Påmindelser
  15. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  16. Send aftalenotifikation via
  17. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  18. Indholdsbeskyttelse
  19. Aktivér Notarize-transaktioner
  20. Dokumentudløb
  21. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  22. Rækkefølge for underskrivelse
  23. Liquid-tilstand
  24. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  25. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  26. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

På grund af den måde, Adobe Acrobat Sign håndterer modtagervariabler på skabeloner (såsom revisionsrapport), er det muligt for en modtager at blive repræsenteret med en leveret Navn-værdi, når en aftale oprettes, og derefter ændre den pågældende Navn-værdi, når modtageren officielt sætter sin signatur.

Navn-værdier tildeles typisk til modtagere under oprettelse af aftale af:

Et API-kald, der udtrykkeligt leverer modtagerens Navn
En mailadresse, der er knyttet til et eksisterende Acrobat Sign-bruger-id, hvilket muliggør Navn-værdien, der importeres fra brugerprofilen

Når en modtager indtaster en ny værdi i Navn-feltet og fuldfører sin underskrivelsesproces, erstatter den nye Navn-værdi den forrige (oprindelige) værdi og låser det hele på plads (da modtageren har gennemført sin del af aftalen).

For kunder, der bruger vidensbaseret godkendelse til at spore aftaler ved brug af foreløbige revisionsrapporter, kan denne potentielle ændring af Navn-værdier være udfordrende.

For at give mulighed for en mere forudsigelig revisionsrapport har administratorer mulighed for at låse enhver Navn-værdi anvendt på en modtager på det tidspunkt, hvor en aftale oprettes.

Bemærk:

Muligheden for at tillade indtastningsbaserede signaturer skal være deaktiveret for at forhindre redigering af Navn-feltet på signaturpanelet.

Dette betyder, at alle modtagere skal levere en håndskrevet signatur eller et uploadet stempel/signaturbillede.

Sådan får du adgang til denne mulighed:

Gå til Kontoindstillinger > Signaturpræferencer > Tillad modtagere at underskrive og skrive deres initialer med
Vær sikker på, at Skrive deres navn og initialer ikke er markeret
Fjern markeringen af Underskrivere kan skifte deres navn eller initialer, når de tegner eller uploader deres signatur

Når deaktiveret, vil modtagerne have mulighed for frit at tegne deres signatur eller uploade deres billed-/stempelsignatur, men de vil ikke kunne redigere den Navn-streng, der bruges til skabelonvariablerne.

Muligheden for at låse navneværdierne for kendte brugere er: