Brugerhåndbog Annuller

Acrobat Sign-godkendelse

Søg

Sidst opdateret den 9. apr. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Aktivér en metode til modtagergodkendelse via Adobes identitetsstyringssystem.

Oversigt

Adobe Acrobat Sign-godkendelse er en 1-faktorgodkendelsesmetode, der kræver, at modtageren godkender via Acrobat Signs identitetssystem. For modtagere med en eksisterende Acrobat Sign-identitet er dette en nem godkendelsesanmodning til en kendt enhed.

Desuden er der indstillinger, der kan forudfylde modtagerens mailadresse i godkendelsespanelet, når han/hun anmodes om dette, eller sågar omgå den manuelle gen-godkendelsesproces, hvis modtageren allerede er godkendt i Acrobat Sign. Disse kvaliteter gør Acrobat Sign-godkendelse til den mest optimale oplevelse for interne modtagere, der skal angive en godkendt signatur.

Forsigtig:

Modtagere, der ikke har en Adobe-konto knyttet til den mailadresse, aftalen er sendt til, skal oprette en ny Adobe-brugerkonto for at fuldføre bekræftelsesprocessen.

Tilgængelighed:

Acrobat Sign-godkendelse er kun tilgængelig for virksomhedslicensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Bemærk:

Acrobat Sign-godkendelse er ikke en forbrugsbaseret tjeneste. Det opkræves ingen betaling for brug uanset mængden.

Sådan virker det

Standardprocessen for godkendelse anmoder modtageren om at validere sin identitet ved at godkende til Acrobat Sign-tjenesten. Der findes en knap til godkendelsespanelet:

Efter at have klikket på knappen tillader godkendelsespanelet modtageren at godkende til sin Acrobat Sign-konto.

Der er valgmuligheder for både det oprindelige Acrobat Sign-identitetssystem og Adobe Admin Console

Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren interagere med aftalen.

Hvis modtageren lukker aftalevinduet, inden handlingen er fuldført, bliver de nødt til at godkende igen for at fortsætte.

Konfiguration af Acrobat Sign-godkendelsesmetoden, når der oprettes en ny aftale

Når Acrobat Sign Authentication er aktiveret, kan afsenderen vælge det via rullelisten Authentication lige til højre for modtagerens mailadresse:

Revisionsrapport

Revisionsrapporten indikerer tydeligt modtagerens identitetsbekræftelse med Adobe Acrobat Sign:

Bedste praksis og overvejelser

Acrobat Sign Authentication er ikke en andenfaktorgodkendelse og bør ikke bruges, når signaturen kræver yderligere godkendelse (ud over mailgodkendelse).
Acrobat Sign-godkendelse kræver, at modtageren har en Acrobat Sign-identitet. Hvis modtageren ikke har det, skal der oprettes en ny konto, før modtageren kan godkende, og den grad af friktion er tilbøjelig til at skabe frustration. Derfor anbefales det ikke at bruge Acrobat Sign-godkendelse til eksterne modtagere.
Acrobat Sign-godkendelse er mest velegnet til intern godkendelse, da alle interne modtagere har et Adobe ID.
Kunder, der administrerer deres brugere i Adobe Admin Console, kan konfigurere deres organisation til at udnytte deres SSO-løsning via Acrobat Sign-godkendelse, hvilket fjerner kravet om, at modtagere i kundens virksomhed skal have en licenseret bruger i Acrobat Sign-systemet.
Inden du konfigurerer din konto til automatisk at udfylde modtagerens mail eller omgå processen med at godkende på ny, skal du kontakte dit juridiske team for at forstå dine krav til en gyldig signatur. Sørg for, at de indstillinger, du konfigurerer, stadig opfylder behovet for det resulterende dokument.
Vær opmærksom på, at når modtagere får adgang til aftaler direkte fra Acrobat Signs Administrer-siden, fungerer Acrobat Sign-godkendelse som den primære (og eneste) godkendelsesfaktor. Maillinket (som typisk angiver det primære standardgodkendelseselement) omgås og erstattes med den godkendte session til Acrobat Sign. I dette scenarie duplikerer Acrobat Sign-godkendelse den primære godkendelsesfaktor.
Konti, der køber premium godkendelsestransaktioner, kan overveje at indstille indstillingerne på kontoniveau til kun at begrænse interne modtagere til kun at bruge Acrobat Sign-godkendelsesmetoden, hvis der ikke kræves en tofaktorgodkendelse for de interne underskrivere. Dette kan forhindre utilsigtet brug af præmieaktiver. Grupper kan altid konfigureres til andre godkendelsesmetoder efter behov:

Konfigurationsindstillinger

Konfigurer Acrobat Sign Authentication ved at navigere til Sendeindstillinger > Indstillinger for underskriveridentifikation

Der er fem kontrolelementer, som er relevante for Acrobat Sign-godkendelse:

Acrobat Sign-godkendelse – kernefunktionen: Markering af dette felt giver adgang til godkendelsesmetoden for afsendere ved aftaleoprettelse
Brug som standard følgende metode – definerer standardværdien, der indsættes i modtagerens godkendelsesmulighed
Identitetsgodkendelse for interne modtagere – ved at aktivere denne indstilling kan interne modtagere konfigureres med forskellige godkendelsesindstillinger og standardværdier.
- Generelt anbefales det, at Acrobat Sign-godkendelse kun bruges til interne modtagere
- Både adgangsmuligheden Acrobat Sign-godkendelse og vælgeren Som standard replikeres til indstilling af den interne modtageroplevelse.
Tillad Acrobat Sign automatisk at udfylde underskriverens mailadresse for hver anmodning om godkendelse – hvis aktiveret, importeres modtagerens mail fra aftalen til godkendelsespanelet. Den importerede mailværdi er fast, og modtageren kan ikke ændre den.
Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis han/hun allerede er logget på Acrobat Sign – når aktiveret, anmodes modtageren ikke om at godkende igen ved åbning af en aftale, hvis han/hun allerede er godkendt til Acrobat Sign-tjenesten.
- Dette kræver, at aftalen åbnes i samme browser som den godkendte session til Acrobat Sign.

Udvidede kontrolelementer til Acrobat Sign-identitetsgodkendelse

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?