Brugerhåndbog Annuller

Acrobat Sign-godkendelse

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Aktivér en metode til modtagergodkendelse via Adobes identitetsstyringssystem.

Oversigt

Adobe Acrobat Sign-godkendelse er en 1-faktorgodkendelsesmetode, der kræver, at modtageren godkender via Acrobat Signs identitetssystem. For modtagere med en eksisterende Acrobat Sign-identitet er dette en nem godkendelsesanmodning til en kendt enhed.

Desuden er der indstillinger, der kan forudfylde modtagerens mailadresse i godkendelsespanelet, når han/hun anmodes om dette, eller sågar omgå den manuelle gen-godkendelsesproces, hvis modtageren allerede er godkendt i Acrobat Sign. Disse kvaliteter gør Acrobat Sign-godkendelse til den mest optimale oplevelse for interne modtagere, der skal angive en godkendt signatur.

Forsigtig:

Modtagere, der ikke har en Adobe-konto knyttet til den mailadresse, aftalen er sendt til, skal oprette en ny Adobe-brugerkonto for at fuldføre bekræftelsesprocessen.

Tilgængelighed:

Acrobat Sign-godkendelse er kun tilgængelig for virksomhedslicensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Bemærk:

Acrobat Sign-godkendelse er ikke en forbrugsbaseret tjeneste. Det opkræves ingen betaling for brug uanset mængden.

Sådan virker det

Standardprocessen for godkendelse anmoder modtageren om at validere sin identitet ved at godkende til Acrobat Sign-tjenesten. Der findes en knap til godkendelsespanelet:

Acrobat Sign-godkendelsesudfordring

Efter at have klikket på knappen tillader godkendelsespanelet modtageren at godkende til sin Acrobat Sign-konto.

  • Der er valgmuligheder for både det oprindelige Acrobat Sign-identitetssystem og Adobe Admin Console
Godkend via Adobe

Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren interagere med aftalen.

Hvis modtageren lukker aftalevinduet, inden handlingen er fuldført, bliver de nødt til at godkende igen for at fortsætte.

Konfiguration af Acrobat Sign-godkendelsesmetoden, når der oprettes en ny aftale

Når Acrobat Sign Authentication er aktiveret, kan afsenderen vælge det via rullelisten Authentication lige til højre for modtagerens mailadresse:

Vælg godkendelsesmetoden

Revisionsrapport

Revisionsrapporten indikerer tydeligt modtagerens identitetsbekræftelse med Adobe Acrobat Sign:

Indtastning i revisionsrapport

Bedste praksis og overvejelser

  • Acrobat Sign Authentication er ikke en andenfaktorgodkendelse og bør ikke bruges, når signaturen kræver yderligere godkendelse (ud over mailgodkendelse).
  • Acrobat Sign-godkendelse kræver, at modtageren har en Acrobat Sign-identitet. Hvis modtageren ikke har det, skal der oprettes en ny konto, før modtageren kan godkende, og den grad af friktion er tilbøjelig til at skabe frustration. Derfor anbefales det ikke at bruge Acrobat Sign-godkendelse til eksterne modtagere.
  • Acrobat Sign-godkendelse er mest velegnet til intern godkendelse, da alle interne modtagere har et Adobe ID.
  • Kunder, der administrerer deres brugere i Adobe Admin Console, kan konfigurere deres organisation til at udnytte deres SSO-løsning via Acrobat Sign-godkendelse, hvilket fjerner kravet om, at modtagere i kundens virksomhed skal have en licenseret bruger i Acrobat Sign-systemet.
  • Inden du konfigurerer din konto til automatisk at udfylde modtagerens mail eller omgå processen med at godkende på ny, skal du kontakte dit juridiske team for at forstå dine krav til en gyldig signatur. Sørg for, at de indstillinger, du konfigurerer, stadig opfylder behovet for det resulterende dokument.
  • Vær opmærksom på, at når modtagere får adgang til aftaler direkte fra Acrobat Signs Administrer-siden, fungerer Acrobat Sign-godkendelse som den primære (og eneste) godkendelsesfaktor. Maillinket (som typisk angiver det primære standardgodkendelseselement) omgås og erstattes med den godkendte session til Acrobat Sign. I dette scenarie duplikerer Acrobat Sign-godkendelse den primære godkendelsesfaktor.
  • Konti, der køber premium godkendelsestransaktioner, kan overveje at indstille indstillingerne på kontoniveau til kun at begrænse interne modtagere til kun at bruge Acrobat Sign-godkendelsesmetoden, hvis der ikke kræves en tofaktorgodkendelse for de interne underskrivere. Dette kan forhindre utilsigtet brug af præmieaktiver. Grupper kan altid konfigureres til andre godkendelsesmetoder efter behov:
Gå til godkendelseskontrollerne

Konfigurationsindstillinger

Konfigurer Acrobat Sign Authentication ved at navigere til Sendeindstillinger > Indstillinger for underskriveridentifikation

Der er fem kontrolelementer, som er relevante for Acrobat Sign-godkendelse:

  • Acrobat Sign-godkendelse – kernefunktionen: Markering af dette felt giver adgang til godkendelsesmetoden for afsendere ved aftaleoprettelse
  • Brug som standard følgende metode – definerer standardværdien, der indsættes i modtagerens godkendelsesmulighed
  • Identitetsgodkendelse for interne modtagere – ved at aktivere denne indstilling kan interne modtagere konfigureres med forskellige godkendelsesindstillinger og standardværdier.
    • Generelt anbefales det, at Acrobat Sign-godkendelse kun bruges til interne modtagere
    • Både adgangsmuligheden Acrobat Sign-godkendelse og vælgeren Som standard replikeres til indstilling af den interne modtageroplevelse.
  • Tillad Acrobat Sign automatisk at udfylde underskriverens mailadresse for hver anmodning om godkendelse – hvis aktiveret, importeres modtagerens mail fra aftalen til godkendelsespanelet. Den importerede mailværdi er fast, og modtageren kan ikke ændre den.
  • Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis han/hun allerede er logget på Acrobat Sign – når aktiveret, anmodes modtageren ikke om at godkende igen ved åbning af en aftale, hvis han/hun allerede er godkendt til Acrobat Sign-tjenesten.
    • Dette kræver, at aftalen åbnes i samme browser som den godkendte session til Acrobat Sign.
Udvidede kontrolelementer til Acrobat Sign-identitetsgodkendelse

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?