Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Aktivér en metode til modtagergodkendelse via Adobes identitetsstyringssystem.
Oversigt
Adobe Acrobat Sign-godkendelse er en 1-faktorgodkendelsesmetode, der kræver, at modtageren godkender via Acrobat Signs identitetssystem. For modtagere med en eksisterende Acrobat Sign-identitet er dette en nem godkendelsesanmodning til en kendt enhed.
Desuden er der indstillinger, der kan forudfylde modtagerens mailadresse i godkendelsespanelet, når han/hun anmodes om dette, eller sågar omgå den manuelle gen-godkendelsesproces, hvis modtageren allerede er godkendt i Acrobat Sign. Disse kvaliteter gør Acrobat Sign-godkendelse til den mest optimale oplevelse for interne modtagere, der skal angive en godkendt signatur.
Modtagere, der ikke har en Adobe-konto knyttet til den mailadresse, aftalen er sendt til, skal oprette en ny Adobe-brugerkonto for at fuldføre bekræftelsesprocessen.
Tilgængelighed:
Acrobat Sign-godkendelse er kun tilgængelig for virksomhedslicensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Acrobat Sign-godkendelse er ikke en forbrugsbaseret tjeneste. Det opkræves ingen betaling for brug uanset mængden.
Sådan virker det
Standardprocessen for godkendelse anmoder modtageren om at validere sin identitet ved at godkende til Acrobat Sign-tjenesten. Der findes en knap til godkendelsespanelet:


Efter at have klikket på knappen tillader godkendelsespanelet modtageren at godkende til sin Acrobat Sign-konto.
- Der er valgmuligheder for både det oprindelige Acrobat Sign-identitetssystem og Adobe Admin Console


Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren interagere med aftalen.
Hvis modtageren lukker aftalevinduet, inden handlingen er fuldført, bliver de nødt til at godkende igen for at fortsætte.
Konfiguration af Acrobat Sign-godkendelsesmetoden, når der oprettes en ny aftale
Når Acrobat Sign Authentication er aktiveret, kan afsenderen vælge det via rullelisten Authentication lige til højre for modtagerens mailadresse:
Revisionsrapport
Revisionsrapporten indikerer tydeligt modtagerens identitetsbekræftelse med Adobe Acrobat Sign:


Bedste praksis og overvejelser
- Acrobat Sign Authentication er ikke en andenfaktorgodkendelse og bør ikke bruges, når signaturen kræver yderligere godkendelse (ud over mailgodkendelse).
- Acrobat Sign-godkendelse kræver, at modtageren har en Acrobat Sign-identitet. Hvis modtageren ikke har det, skal der oprettes en ny konto, før modtageren kan godkende, og den grad af friktion er tilbøjelig til at skabe frustration. Derfor anbefales det ikke at bruge Acrobat Sign-godkendelse til eksterne modtagere.
- Acrobat Sign-godkendelse er mest velegnet til intern godkendelse, da alle interne modtagere har et Adobe ID.
- Kunder, der administrerer deres brugere i Adobe Admin Console, kan konfigurere deres organisation til at udnytte deres SSO-løsning via Acrobat Sign-godkendelse, hvilket fjerner kravet om, at modtagere i kundens virksomhed skal have en licenseret bruger i Acrobat Sign-systemet.
- Inden du konfigurerer din konto til automatisk at udfylde modtagerens mail eller omgå processen med at godkende på ny, skal du kontakte dit juridiske team for at forstå dine krav til en gyldig signatur. Sørg for, at de indstillinger, du konfigurerer, stadig opfylder behovet for det resulterende dokument.
- Vær opmærksom på, at når modtagere får adgang til aftaler direkte fra Acrobat Signs Administrer-siden, fungerer Acrobat Sign-godkendelse som den primære (og eneste) godkendelsesfaktor. Maillinket (som typisk angiver det primære standardgodkendelseselement) omgås og erstattes med den godkendte session til Acrobat Sign. I dette scenarie duplikerer Acrobat Sign-godkendelse den primære godkendelsesfaktor.
- Konti, der køber premium godkendelsestransaktioner, kan overveje at indstille indstillingerne på kontoniveau til kun at begrænse interne modtagere til kun at bruge Acrobat Sign-godkendelsesmetoden, hvis der ikke kræves en tofaktorgodkendelse for de interne underskrivere. Dette kan forhindre utilsigtet brug af præmieaktiver. Grupper kan altid konfigureres til andre godkendelsesmetoder efter behov:
Konfigurationsindstillinger
Konfigurer Acrobat Sign Authentication ved at navigere til Sendeindstillinger > Indstillinger for underskriveridentifikation
Der er fem kontrolelementer, som er relevante for Acrobat Sign-godkendelse:
- Acrobat Sign-godkendelse – kernefunktionen: Markering af dette felt giver adgang til godkendelsesmetoden for afsendere ved aftaleoprettelse
- Brug som standard følgende metode – definerer standardværdien, der indsættes i modtagerens godkendelsesmulighed
- Identitetsgodkendelse for interne modtagere – ved at aktivere denne indstilling kan interne modtagere konfigureres med forskellige godkendelsesindstillinger og standardværdier.
- Generelt anbefales det, at Acrobat Sign-godkendelse kun bruges til interne modtagere
- Både adgangsmuligheden Acrobat Sign-godkendelse og vælgeren Som standard replikeres til indstilling af den interne modtageroplevelse.
- Tillad Acrobat Sign automatisk at udfylde underskriverens mailadresse for hver anmodning om godkendelse – hvis aktiveret, importeres modtagerens mail fra aftalen til godkendelsespanelet. Den importerede mailværdi er fast, og modtageren kan ikke ændre den.
- Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis han/hun allerede er logget på Acrobat Sign – når aktiveret, anmodes modtageren ikke om at godkende igen ved åbning af en aftale, hvis han/hun allerede er godkendt til Acrobat Sign-tjenesten.
- Dette kræver, at aftalen åbnes i samme browser som den godkendte session til Acrobat Sign.
- Dette kræver, at aftalen åbnes i samme browser som den godkendte session til Acrobat Sign.