Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer adgang til Power Automate-arbejdsforløb

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Giv administratorer og brugere mulighed for at automatisere arbejdsforløb til afsendelse og efter underskrivelse ved hjælp af Microsoft Power Automate-integrationen.

Oversigt

Acrobat Sign-erhvervslicensen giver kontoen ret til begrænset brug af tjenesten Microsoft Power Automate for at administrere arbejdsforløb, der involverer Acrobat Sign-aftaler.

Brugere kan oprette arbejdsforløb, der udløses manuelt, via en udløsende hændelse (såsom aftalefuldførelse) eller på en planlagt tidsplan. Arbejdsforløb kan designes til at sende aftaler fra en skabelon, filaftaler til tredjepartsarkiver (såsom SharePoint), underrette nogen om, at en aftale er modtaget og utallige andre manuelle opgaver. Arbejdsforløbmotoren er forbløffende robust og giver mange muligheder for en bruger at automatisere.

Administratorer har mulighed for at tillade brugere, der ikke er administratorer, at oprette og bruge forløb, som de vil, eller begrænse adgangen, så den kun kan bruges af administratorer, afhængigt af hvordan dit arbejdsmiljø fungerer bedst.

Tilgængelighed:

Den integrerede tjeneste til Power Automate-arbejdsforløb  er kun tilgængelig for kommercielle virksomhedslicensplaner.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Sådan bruges det

Oprettelse af et arbejdsforløb kan være så enkel som en enkel mailbesked til en kompleks række hændelser, der involverer flere programmer, der er knyttet via OAuth-forbindelser. Det, der kan bygges, afhænger i høj grad af, hvad du kan forestille dig, at du har brug for at gøre med de programmer, du har.

Der findes skabeloner til flere af de mere almindelige automatiseringer, som kunder spørger om, og disse skabeloner kan ændres for at imødekomme dine særlige behov. 

Konfiguration

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Power Automate-arbejdsforløb

Adminsiden Globale indstillinger fremhæver kontrolelementerne til Power Automate-arbejdsforløb.

De konfigurerbare indstillinger er:

  • Tillad alle brugere at få adgang til Power Automate-arbejdsforløb i Acrobat Sign – Denne indstilling er aktiveret som standard, så alle brugere kan opdage funktionen og køre de Power Automate-forløb, der deles med dem (eller de opretter).
    • Hvis du deaktiverer denne indstilling, fjernes al adgang til at registrere, oprette og køre Power Automate-forløb for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrugere. Administratorer på kontoniveau bevarer adgangen til at oprette og køre arbejdsforløb (så længe integrationen stadig er forbundet til Microsoft).
    • Gruppeadministratorer bevarer bemyndigelsen til at aktivere muligheden på gruppeniveau og får dermed adgang til at oprette og køre arbejdsforløb.
  • Tillad brugere at oprette Power Automate-arbejdsforløb - Denne indstilling giver brugere, der ikke er administratorer, mulighed for at oprette nye forløb i Acrobat Sign.
  • Tillad brugere at aktivere denne funktion - Når denne indstilling er aktiveret, Arbejdsforløbintegration vises for ikke-administrative brugere. Dette giver en bruger, der ikke er administrator, mulighed for at aktivere integrationen for deres primære gruppe. Ikke-administratorbrugere følger den samme aktiveringsproces.
Den personlige menu for en ikke-administrator, der fremhæver fanen Arbejdsforløbintegrationer

Bemærk:

Før brugere kan udføre Power Automate-forløb, skal de logge på Acrobat Sign, vælg Arbejdsforløb og blive godkendt til deres Microsoft-konto.

  • Opfordringen til at godkende udløses, så snart brugeren åbner Arbejdsfløb-fanen.
  • Denne brugergodkendelse er vedvarende, og brugere bør ikke skulle godkende igen efter første gang.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?