Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj en bruger
- Opret brugere i massevis
- Tilføj brugere fra dit katalog
- Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset synlighed af dokument
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Modtagergrupper
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Indhentning af en fysisk signatur kræves nogle gange. Det kan være til juridiske krav eller overholdelseskrav, politikhensyn eller blot, fordi én eller begge parter har det bedre med signaturer i fysisk format.
Arbejdsforløbet for Adobe Acrobat Signs håndskrevne signatur understøtter indhentning af fysiske signaturer og sikrer samtidig passende adgangskontrol og bevaring af det endelige dokuments kvalitet og tydelighed. Samtidig udnyttes fordelene ved elektronisk behandling og overvågning.
Afsendelse af en aftale om håndskrevne signaturer
At sende en aftale om at indsamle en fysisk håndskreven signatur kræver kun, at afsenderen vælger Håndskreven mulighed i Signaturtype-sektionen i panelet Indstillinger.
Bemærk, at denne mulighed kun er synlig, når både Elektronisk og Håndskrevne signaturtyper er aktiveret for gruppen. Ellers bruges den aktiverede signaturtype, og muligheden for at vælge én er skjult.
Administratorer af kontoen eller gruppen kan angive standardværdien til Håndskreven, hvis den dominerende signaturtype forventes at være i håndskreven form. (Se Konfigurationsindstillinger)
Aftaler, der sendes med en Håndskreven signaturtype, kræver, at alle modtagere logger på med et håndskrevent format.
Afsenderen har ingen mulighed for at konvertere aftalen til et elektronisk signaturworkflow, efter aftalen er sendt. Modtageren har heller ikke mulighed for at konvertere sin signatur til en elektronisk signaturtype.
For modtagere minder workflowet for den håndskrevne signatur mere om det elektroniske workflow op til det punkt, hvor de skal udskrive dokumentet for at sætte deres signatur:
- Modtageren får besked via mail med et Åbn og udskriv-link til dokumentet.
- Når linket er valgt, får modtageren først et tre-trins resumé af signaturprocessen:
- Modtageren kan udfylde alle formularfelter, der efterspørges/kræves i aftalen i den elektroniske oplevelse.
- Når den er klar, klikker modtageren på knappen Næste nederst på siden for at gå videre til instruktionerne for download, udskriv og underskriv:
- Modtageren klikker på knappen Download for at downloade dokumentet (med alt dets feltindhold indtastet elektronisk).
- Modtageren åbner og udskriver den downloadede PDF.
- Modtageren underskriver fysisk den trykte aftale.
- Den underskrevne aftale skal derefter scannes tilbage til digital form.
- Acrobat Sign accepterer filen tilbage i de typiske formater (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Acrobat Sign accepterer kun én fil. Hvis der er flere billeder, skal de kædes sammen til én fil.
- En ny mail sendes til modtageren, der anmoder om at uploade det underskrevne dokument (mailemne: Upload {Agreement Name}). Der er et link til at åbne grænsefladen til Upload for at sende.
- Modtagere kan også klikke på linket i den originale Åbn og udskriv-mail for at åbne Upload-grænsefladen:
- Ved at klikke på knappen Upload for at sende åbnes der et browservindue, hvor modtageren kan finde og vælge den underskrevne aftalefil på det lokale system.
- Når filen er valgt, uploades filen til Acrobat Sign, og modtageren er færdig.
- Hvis der er efterfølgende modtagere, skrider aftalen videre til den næste. Ellers fuldføres aftalen.
Tillader modtagere at konvertere deres signatur fra typen Elektronisk til Håndskreven signatur
Kunder, der ikke kræver en elektronisk signaturtype, og som gerne vil overvinde enhver kundeskepsis over for det elektroniske format, kan give modtagere mulighed for at konvertere signaturtypen fra elektronisk til håndskreven.
Når denne konvertering er aktiveret, ser modtagere en mulighed for at Udskrive, underskrive og uploade i menuen Indstillinger på e-underskrivelsessiden.
Bemærk, at i multimodtageraftaler vil alle formularfelter i aftalen blive fjernet, når en modtager konverterer sin signaturtype til håndskreven. Efterfølgende underskrivere har ikke formularfelter, der skal udfyldes, undtagen deres signaturfelter, der udfyldes nederst på siden som en signaturblok felt.
Bedste praksis og overvejelser
Konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret, opfordres kraftigt til at identificere deres workflows, der kræver en håndskreven signatur, og isolere dem i deres egen gruppe. Dette tillader større anvendelse af standardværdier, der begrænser antallet af konfigurerbare indstillinger på Send-siden, og dermed strømliner afsendelsesprocessen og undgår konfigurationsfejl.
Hvis du aktiverer håndskrevne signaturer via nogen indstillinger, bør du overveje at aktivere Upload et underskrevet dokument i tilfælde af, at en modtager sender dokumentet tilbage til dig.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Oprettelse af aftaler, der kræver en skriftlig underskrift, er kun tilgængelig for enterprise-licensabonnementer via kontrolelementerne Tilladte underskriftstyper .
Kunder med Team- og Individual-licens kan aktivere muligheden Tillad, at underskrivere udskriver, placerer håndskrevne signaturer og uploader aftalen tilbage i Acrobat Sign i stedet for at e-signere den for at tillade, at håndskrevne signaturer oprettes af modtageren.
Der er tre relaterede indstillinger, der skal overvejes under konfigurationen af indstillinger for håndskreven signatur:
Tillad Håndskreven signaturtype for afsendere
Sådan tillader du dine afsendere at konfigurere aftaler med en håndskreven signaturtype:
- Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger
- Rul ned til Tilladte signaturtyper
- Vælg indstillingen Tillad afsendere at sende dokumenter til håndskreven underskrivelse
- Klik på Gem for at aktivere ændringen
Definer Håndskreven signaturtype som standarden for nye aftaler
Hvis standardsignaturtypen er defineret som Håndskreven, bliver alle nye aftaler, der er oprettet i gruppen, konfigureret for en håndskreven signatur.
Hvis muligheden for Elektronisk signatur også er aktiveret, kan afsenderen ændre signaturtypen, når aftalen konfigureres.
Hvis kun én signaturtype er aktiveret for gruppen, er muligheden for at vælge en signaturtype skjult på Send-siden. Begge muligheder skal være aktiveret, for at muligheden kan blive eksponeret og kan vælges for afsendere.
Giv modtagere mulighed for at konvertere til en Håndskreven signatur
Muligheden for at give modtagere mulighed for at konvertere til en håndskreven signatur er et nyttigt værktøj, hvis du støder på underskriverens skepsis over for den elektroniske signaturproces.
- Gå til Kontoindstillinger > Signaturpræferencer.
- Rul ned til Yderligere indstillinger.
- Markér indstillingen for at Tillade underskrivere at udskrive, at placerer håndskrevne underskrifter og at uploade aftalen tilbage til Acrobat Sign i stedet for e-underskrivelse.
- Klik på Gem for at aktivere ændringen.
Muligheden for at give modtagere mulighed for at konvertere til en håndskreven signaturtype er ikke afhængig af muligheden for at tillade håndskrevne signaturer ved afsendelse af nye aftaler.
Aktivér Håndskrevne signaturer, når Begrænset synlighed af dokumenter er aktiveret
Hvis du bruger workflows for begrænset synlighed af dokumenter (LDV), og du skal tage højde for muligheden for hånndskrevne signaturtyper, skal du eksplicit aktivere Håndskrevne signaturer inden for rammerne af LDV.
Hvis du ikke gør det, er muligheden for at sende aftaler med en Håndskreven signaturtype skjult på Send-siden og kan ikke konfigureres af afsenderen.
- Naviger til Kontoindstillinger > Globale indstillinger (Gruppeindstillinger når der er konfigureret på gruppeniveau ).
- Rul ned til Begrænset synlighed af dokumenter.
- Markér indstillingen til Tillad afsendelse til håndskreven underskrivelse. Modtagerne vil altid se alle siderne, når håndskreven signatur kræves.
- Gem for at aktivere ændringen.
Som indstillingen hævder, ignorerer enhver aftale, der bruges ved hjælp af både Begrænset synlighed af dokumenter og Håndskreven signaturtype LDV-workflowet og præsenterer hele dokumentet, så modtageren kan se det.