Brugerhåndbog Annuller

Aktivér linkløse notifikationer

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Aktivér din konto eller gruppe for at sende aftalemails til modtagere uden aktive links.

Oversigt

Administratorer kan konfigurere deres konto eller gruppe til at sende aftalemails til deres modtagere uden at inkludere aktive hyperlinks. I stedet modtager modtageren instruktioner i almindelig tekst med en URL-adresse og en adgangskode, der linker til den interaktive aftale. Begge mailskabelonerGennemgå og underskriv og Påmindelse opdateres, når funktionen er aktiveret.

Denne konfiguration kan være ønskværdig, når overholdelsesregler kræver, at aktive links ikke medtages, når der gives adgang til materiale, der kan underskrives. 

Hvis du indtaster adgangskoden, erstattes kun valget af hyperlinket i den traditionelle mailskabelon. Når adgangskoden er bekræftet, skal modtageren derefter acceptere brugsvilkårene, fuldføre enhver konfigureret godkendelsesmetode og fuldføre deres handlinger for aftalen, ligesom de ville i den traditionelle proces.

Linkløs-meddelelser er tilgængelige i de nye og klassiske versioner af Anmod om signatur -oplevelsen.

Tilgængelighed:

Det klassiske rapporteringsskifte er tilgængeligt for Business- og Enterprise-licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Linkløs-meddelelsesfunktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Mailindstillinger > Aktivér Linkløs-meddelelser

Sådan bruges det

Når indstillingen er aktiveret, har det ingen indflydelse på afsendere. De sender ved hjælp af de samme processer og arbejdsforløb, som de gjorde før. De eneste ændringer er den mailskabelon, der er leveret til modtageren.

Modtagere tilgår aftalen ved at følge instruktionerne i mailen.

  1. Der modtages en mail til at gennemgå og underskrive en aftale.

    Der er tre kritiske elementer i denne mail:

    A. URL-adressen til den side, der accepterer adgangskoden
    B. Modtagerens mailadresse
    C. Adgangskoden

    En brødtekst i en mail, der fremhæver adgangskoden til aftalen.

    Bemærk:

    Påmindelsesmails er i et lignende format, der indeholder de tre elementer, der giver adgang til aftalen i tekstform.

  2. Kopiér og indsæt URL-adressen i en ny browserfane for at åbne siden Få adgang til dit dokument.

  3. Angiv (kopiér og indsæt) modtagerens mailadresse og adgangskode.

    Vælg Indsend.

    Siden "Få adgang til dit dokument" med udfyldte mail- og adgangskodefelter

  4. Siden opdateres for at vise knappen Gennemgå og underskriv og valgfrit knappen Deleger (hvis delegering er aktiveret for modtageren).

    Popup-meddelelsen med indstillinger vises med knapperne Gennemgå og underskriv og Deleger.

    Hvis du vælger knappen Gennemgå og underskriv, omdirigeres du til e-underskrivelsesmiljøet, hvor modtageren bedes om at acceptere vilkårene for anvendelse, eller hvor godkendelsen udløses (afhængigt af aftaleindstillingerne).

    Valg af knappen Deleger åbner delegeringssiden, så modtageren kan delegere signaturbemyndigelsen korrekt til en anden part.

    Modtageren indtaster:

    • Mailadressen på den person, der skal fuldføre aftalen
    • En meddelelse til den nye delegerede, der om nødvendigt forklarer aftalen.

    Når delegeringen er konfigureret, vælger modtageren knappen Deleger for at udføre delegeringsprocessen.

    En delegerings-popup med feltindhold udfyldt.

    Der vises en fuldført-besked, så snart delegeringen accepteres af systemet.

    Fuldført-beskeden, når delegering er accepteret.

    Den nye delegerede modtager straks mailen Gennemgå og underskriv med en ny adgangskode og den meddelelse, der er angivet af delegatoren.

Bedste praksis

Selvom adgangskodeprocessen ikke er kompleks, er det mere friktion for modtagere end blot at vælge et hyperlink. Kunder bør kun aktivere denne funktion, hvis de har en overholdelsesrelateret årsag til at gøre det.

Konfiguration

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå tilMail > Aktivér Linkløs-meddelelser

Siden Mailindstillinger med kontrolelementerne Aktivér Linkløs-meddelelser fremhævet

Revisionsrapport og aktivitetsliste

Revisionsrapport identificerer eksplicit de sendte mails med en adgangskode:

Revisionsrapporten med den sendte mail, der er fremhævet for at vise adgangskodens tekst.

Bemærk:

Aktivitetliste for aftalen identificerer ikke, at aftalen er blevet sendt med en adgangskode.

Ting, man bør vide

  • Når en ny påmindelsesmail udløses for en aftale, evalueres denne indstilling, og den korrekte skabelon vælges. Hvis indstillingen ændres, og der udløses nye påmindelser, honoreres den nye indstillingsværdi, og den skabelon, der er relateret til denne værdi, leveres.
  • Meddelelser uden link kan understøttes i brugerdefinerede mailskabeloner.
  • På konti, der har links til Rapportér misbrug aktiveret, kan du finde den relaterede udskriftsversion af URL-adressen i mailsidefoden.
URL-adresse uden link til rapportering af misbrug i mailsidefoden

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?