Brugerhåndbog Annuller

Aktivér linkløse notifikationer

Søg

Sidst opdateret den 18. sep. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Aktivér din konto eller gruppe for at sende aftalemails til modtagere uden aktive links.

Oversigt

Administratorer kan konfigurere deres konto eller gruppe til at sende aftalemails til deres modtagere uden at inkludere aktive hyperlinks. I stedet modtager modtageren instruktioner i almindelig tekst med en URL-adresse og en adgangskode, der linker til den interaktive aftale. Begge mailskabelonerGennemgå og underskriv og Påmindelse opdateres, når funktionen er aktiveret.

Denne konfiguration kan være ønskværdig, når overholdelsesregler kræver, at aktive links ikke medtages, når der gives adgang til materiale, der kan underskrives.

Hvis du indtaster adgangskoden, erstattes kun valget af hyperlinket i den traditionelle mailskabelon. Når adgangskoden er bekræftet, skal modtageren derefter acceptere brugsvilkårene, fuldføre enhver konfigureret godkendelsesmetode og fuldføre deres handlinger for aftalen, ligesom de ville i den traditionelle proces.

Linkløs-meddelelser er tilgængelige i de nye og klassiske versioner af Anmod om signatur -oplevelsen.

Tilgængelighed:

Det klassiske rapporteringsskifte er tilgængeligt for Business- og Enterprise-licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Linkløs-meddelelsesfunktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Mailindstillinger > Aktivér Linkløs-meddelelser

Sådan bruges det

Når indstillingen er aktiveret, har det ingen indflydelse på afsendere. De sender ved hjælp af de samme processer og arbejdsforløb, som de gjorde før. De eneste ændringer er den mailskabelon, der er leveret til modtageren.

Modtagere tilgår aftalen ved at følge instruktionerne i mailen.

Der modtages en mail til at gennemgå og underskrive en aftale.

Der er tre kritiske elementer i denne mail:

A. URL-adressen til den side, der accepterer adgangskoden
B. Modtagerens mailadresse
C. Adgangskoden

Bemærk:

Påmindelsesmails er i et lignende format, der indeholder de tre elementer, der giver adgang til aftalen i tekstform.
Kopiér og indsæt URL-adressen i en ny browserfane for at åbne siden Få adgang til dit dokument.
Angiv (kopiér og indsæt) modtagerens mailadresse og adgangskode.

Vælg Indsend.
Siden opdateres for at vise knappen Gennemgå og underskriv og valgfrit knappen Deleger (hvis delegering er aktiveret for modtageren).
Hvis du vælger knappen Gennemgå og underskriv, omdirigeres du til e-underskrivelsesmiljøet, hvor modtageren bedes om at acceptere vilkårene for anvendelse, eller hvor godkendelsen udløses (afhængigt af aftaleindstillingerne).

Valg af knappen Deleger åbner delegeringssiden, så modtageren kan delegere signaturbemyndigelsen korrekt til en anden part.

Modtageren indtaster:
- Mailadressen på den person, der skal fuldføre aftalen
- En meddelelse til den nye delegerede, der om nødvendigt forklarer aftalen.
Når delegeringen er konfigureret, vælger modtageren knappen Deleger for at udføre delegeringsprocessen.
Der vises en fuldført-besked, så snart delegeringen accepteres af systemet.

Den nye delegerede modtager straks mailen Gennemgå og underskriv med en ny adgangskode og den meddelelse, der er angivet af delegatoren.

Bedste praksis

Selvom adgangskodeprocessen ikke er kompleks, er det mere friktion for modtagere end blot at vælge et hyperlink. Kunder bør kun aktivere denne funktion, hvis de har en overholdelsesrelateret årsag til at gøre det.

Konfiguration

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå tilMail > Aktivér Linkløs-meddelelser

Siden Mailindstillinger med kontrolelementerne Aktivér Linkløs-meddelelser fremhævet

Når funktionen er aktiveret, vil mails, der sendes til modtagere om underskrivelse af en aftale, ikke indeholde aktive links, og i stedet angive URL-adressen og adgangskoden:

En brødtekst i en mail, der fremhæver adgangskoden til aftalen.

Når funktionen er deaktiveret, indeholder de mails, der sendes til modtagere til underskrivelse af en aftale, aktive links, der forbinder modtageren til aftalen:

En brødtekst i en mail, der fremhæver de aktive links, der leverer modtageren til aftalen.

Revisionsrapport og aktivitetsliste

Revisionsrapport identificerer eksplicit de sendte mails med en adgangskode:

Revisionsrapporten med den sendte mail, der er fremhævet for at vise adgangskodens tekst.

Bemærk:

Aktivitetliste for aftalen identificerer ikke, at aftalen er blevet sendt med en adgangskode.

Ting, man bør vide

Når en ny påmindelsesmail udløses for en aftale, evalueres denne indstilling, og den korrekte skabelon vælges. Hvis indstillingen ændres, og der udløses nye påmindelser, honoreres den nye indstillingsværdi, og den skabelon, der er relateret til denne værdi, leveres.
Meddelelser uden link kan understøttes i brugerdefinerede mailskabeloner.
På konti, der har links til Rapportér misbrug aktiveret, kan du finde den relaterede udskriftsversion af URL-adressen i mailsidefoden.

URL-adresse uden link til rapportering af misbrug i mailsidefoden

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?