Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Sørg for, at digital identitetsgodkendelse matcher modtagerens navn og mail, som afsenderen har til hensigt.
Oversigt
Digitale identiteter giver en solid metode til at bekræfte, hvem der anvender en signatur, baseret på deres evne til at godkende til en pålidelig identitetsudbyder. Den digitale identitetsproces sker dog i en sikker session mellem underskriveren og identitetsudbyderen (uden for Acrobat Sign-miljøet). Dette betyder, at den digitale identitet alene ikke garanterer, at modtageren er den nøjagtige tiltænkte mail, som afsenderen konfigurerede aftalen til.
Polikken for identitetskontrol giver mulighed for Digitale identiteter for at matche det navn og den mailadresse, der er konfigureret af afsenderen, med det navn og de mailværdier, der er knyttet til udbyderen af digital identitet. Dette knytter direkte, hvem afsenderen har konfigureret aftalen til, til godkendelsen af brugeren. Derudover kan identitetskontrollen give mulighed for alternative mails, som angivet i identitetsudbyderens registreringer, og alternative eller delvise navneværdier for at imødekomme, hvordan navne kan kommunikeres.
Politikken for identitetskontrol kan konfigureres til at være:
- Deaktiveret – afsenderen kan ikke aktivere identitetskontrollen.
- Påkrævet – identitetskontrollen er automatisk aktiveret for alle modtagere, der har en digital identitetsgodkendelsesmetode. Afsenderen kan stadig aktivere andre elementer i identitetskontrollen.
- Tilladt – afsenderen skal konfigurere de enkelte modtagere til at have en digital ID-godkendelsesmetode og derefter aktivere de individuelle kontrolpolitikker og deres respektive elementer.
Tilgængelighed:
Politikken for identitetskontrol er tilgængelig for Enterprise-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan bruges det
Afsendere
Når politikken for identitetskontrol er Påkrævet eller Tilladt, skal afsenderen konfigurere modtageren til at bruge en digital identitetsudbyder (IdP) som godkendelsesmetode og derefter konfigurere, hvilke elementer i identitetskontrollen de vil gennemtvinge. Disse værdier kontrolleres i forhold til identitetsudbyderens post for modtageren, og godkendelse er baseret på at videregive acceptable værdier til identitetsudbyderen.
Når Kontrol af modtagernavn er aktiveret, skal afsenderen angive én eller flere navneværdier, der accepteres af identitetsudbyderen.
Afsenderen kan kun konfigurere én identitetsudbyder for godkendelsesprocessen.
Hvis modtageren ikke har sin identitet på plads med den valgte IdP, skal de enten oprette en ny identitet eller afsenderen skal ændre sin godkendelsesmetode.
Modtagere
Modtagergodkendelse starter med en side med anmodning om bekræftelse, der er en smule ændret baseret på, hvordan politikken for kontrol af identitet er konfigureret.
I alle tilfælde vises en side til identitetsbekræftelse med instruktioner om, hvad modtageren skal gøre, og en Bekræft identitet knappen, der åbner sessionen for IdP'en.
Afsenderens mailadresse findes på siden med anmodning i tilfælde af, at modtageren har et problem med at fuldføre godkendelsesprocessen.
Når identitetskontrol er påkrævet, og alternative e-mails ikke er tilladt, identificerer verificeringsudfordringssiden udtrykkeligt, hvilken e-mailadresse der skal bruges ved godkendelse til IdP'en.
Alle andre e-mailadresser kan ikke gennemføre processen.
Indstillingerne, der kan konfigureres, er:
Revisionsrapport og aktivitetslogfiler
Alle vellykkede godkendelser giver de samme oplysninger til Revisionsrapport, herunder:
- Modtagerens navn og e-mailadresse
- Identitetsudbyderen
- Et reference-id
- En bekræftelsesdato
Aktivitets -logfilen registrerer en mere præcis post og identificerer kun, at identitetsbekræftelsen er bestået.
Det bemærkes ikke, hvis en alternativ e-mailadresse bruges til bekræftelsen, men kun det vellykkede forsøg registreres.
Bedste praksis
Hvis din forretningspraksis kræver, at den underskrivende part er den samme som den part, aftalen sendes til, og du bruger digitale identiteter til godkendelse, anbefales det at indstille Matchning af modtagers mailadresse til Påkrævet.
Medmindre du har en stærk forretningsmæssig årsag til at begrænse modtageren til at bruge en mail, der er eksplicit knyttet til den primære bekræftede mailadresse hos identitetsudbyderen, anbefales det at tillade alternative mailværdier.
Matchning af modtagernavn afhænger af, hvor vigtig en nøjagtig navneværdi er for din interne proces. Navne har generelt betydeligt mere variabilitet, så hvis navne skal matches, anbefales det generelt at tillade delvis navnematching.