Brugerhåndbog Annuller

Sådan oprettes en ny dataeksport

Søg

Sidst opdateret den 18. sep. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Opretter eksporter

Dataeksport giver mulighed for data mining af fuldførte aftaler uden at skulle undersøge kolonner af data, der ikke er meningsfulde for dine behov i øjeblikket.

Det er her, det betaler sig at anvende en meningsfuld Navneværdi på dine felter.

Sådan oprettes en ny dataeksport:

Klik på Ny eksport
Vælg dataeksporttype.
Definer dine filtre:
- Vælg et datointerval for eksporten (evalueret baseret på den senest ændrede dato for aftalen).
- Du kan eventuelt tilføje et eller flere workstream-filtre for at begrænse datasættet til kun at omfatte målrettede aftaler.
  
  Hvis der ikke er valgt nogen filtre, returneres alle aftaledata inden for det valgte datointerval.
Når filteret er korrekt konfigureret, skal du klikke på Vælg kolonner i øverste højre hjørne af vinduet
Vælg de felter, du vil eksportere til CSV
- Hvis man søger efter en streng, får man samtlige ord, der indeholder strengen, hvor som helst i ordet. (Søgning efter fornuft vil give: Fornuftig, Fornuft, Ufornuftigt, Ufornuft)
- Hvert felt, der er valgt, er en kolonne i tabellen.
- Hver række i tabellen repræsenterer én modtagerpost.
  
  Aftaler med flere modtagere kan have flere rækker.
De tilgængelige felter er opdelt i fire kategorier:
Aftale – Felter der er relevante for aftaletransaktionen

Aftale-id – Det interne Acrobat Sign-id transaktionen har fået tildelt.

Aftales eksterne id – Eksterne id'er tilføjes via API eller integration.

Aftalens navn – Navnet aftalen fik, da den blev oprettet.

Aftalestatus – Fuldført, I gang, Udløbet osv.

Oprettelsesdato – Klokkeslæt/dato for hvornår aftalen blev oprettet.

Seneste hændelsesdato – Sidste gang aftalen blev ændret.

Arbejdsforløb – Id-nummeret for det arbejdsforløb, der blev brugt til at sende aftalen.

Type – Den skabelontype, der blev brugt til at oprette aftalen.

Antal sider - Det samlede antal sider i aftale-PDF'en.

Aftalemeddelelse - Aftalens overordnede meddelelse.

Antal modtagere - Det samlede antal modtagere.

Antal fuldførte modtagere - Antallet af modtagere, der har fuldført deres handling for aftalen.

Antal resterende modtagere - Det samlede antal modtagere, der endnu ikke har fuldført deres handlinger på aftalen.

Signaturtype - Den anvendte signaturtype.

Dato for dokumentbevaring - Datoen hvor aftalen fjernes fra Acrobat Sign-systemet.

Antal dokumenter - Det samlede antal filer, der er uploadet for at lave aftalen, og antallet af vedhæftede filer.
Afsender– Felter der er relevante for aftalens opretter.

Afsenders fornavn – Den afsendende brugers fornavn.

Afsenders efternavn – Den afsendende brugers efternavn.

Afsenders mail – Den afsendende brugers mailadresse.

Afsenders konto – Den afsendende brugers konto-id.

Afsendergruppe - Gruppe-id'et aftalen blev sendt fra.

Afsenders afvisningsårsag - Årsagen til at modtageren afviste aftalen.

Afsenderenhed - Den type enhed, hvorfra afsenderen sendte aftalen.

Afsenderfirma - Firmanavnet for det bruger-id, der sendte aftalen.
Modtager – Felter relevante for aftalens modtagere.

Underskrivers fornavn – Værdi for fornavnet som indtastet af modtageren.

Underskrivers efternavn – Værdien for efternavnet som indtastet af modtageren.

Underskrivers mail – Mailværdien for modtageren.

Underskriverkonto – Modtagers konto-id (hvis en sådan findes).
Formularfelt – Det er de brugerdefinerede felter, der er oprettet på aftalerne.
Sådan føjer du felter til dit eksporterede datasæt:
- Vælg en kategori, og enkeltklik på et felt for at vælge det
- Klik på linket Tilføj øverst i kolonnen (eller pilen, der peger mod højre) for at føje feltet til listen over returnerede værdier
  
  Hvis du vil fjerne et felt fra det returnerede datasæt, skal du markere det med et enkelt klik og derefter klikke på linket Fjern øverst i kolonnen (eller klikke på den venstrepegende pil)
Muligheden for at vælge alle felter er tilgængelig i begge kolonner og vælger alle de tilgængelige felter i kolonnen til at flytte efter behov.
Når data på feltniveau, der skal eksporteres, er defineret, skal du klikke på Gem.
Angiv et Filnavn for dataeksporten, og klik på Gem.

Filnavnet bruges til at identificere eksporten på din filterside Eksporter.
Siden opdateres til Eksporter-filtret med den nye dataeksport øverst.

Statuskolonnen angiver, at eksporten er under opbygning i et stykke tid. Hvis datasættet er ret stort, kan dette tage et par sekunder.
Når eksportstatus konverteres til Klar, skal du holde musen over eksportposten og vælge ikonet Download (eller vælge Download fra handlingsmenuen).
Giv et filnavn til den downloadede CSV.

Dette er det faktiske navn på filen, efter den er downloadet.
Klik på Download

En succesmeddelelse vises, og CSV-filen downloades til dit lokale system.
Den downloadede CSV er navngivet som defineret og indeholder de valgte felter: