Brugerhåndbog Annuller

Sådan oprettes en ny dataeksport

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Opretter eksporter

Dataeksport giver mulighed for data mining af fuldførte aftaler uden at skulle undersøge kolonner af data, der ikke er meningsfulde for dine behov i øjeblikket.

Det er her, det betaler sig at anvende en meningsfuld Navneværdi på dine felter.

Sådan oprettes en ny dataeksport:

  1. Klik på Ny eksport

  2. Vælg dataeksporttype.

    Dataeksporttype

  3. Definer dine filtre:

    • Vælg et datointerval for eksporten (evalueret baseret på den senest ændrede dato for aftalen).
    • Du kan eventuelt tilføje et eller flere workstream-filtre for at begrænse datasættet til kun at omfatte målrettede aftaler.
      • Hvis der ikke er valgt nogen filtre, returneres alle aftaledata inden for det valgte datointerval.
                
  4. Når filteret er korrekt konfigureret, skal du klikke på Vælg kolonner i øverste højre hjørne af vinduet

    Konfigurationsside til dataeksport med datovælger og filer til arbejdsforløb udvidet

  5. Vælg de felter, du vil eksportere til CSV

    • Hvis man søger efter en streng, får man samtlige ord, der indeholder strengen, hvor som helst i ordet. (Søgning efter fornuft vil give: Fornuftig, Fornuft, Ufornuftigt, Ufornuft)
    • Hvert felt, der er valgt, er en kolonne i tabellen.
    • Hver række i tabellen repræsenterer én modtagerpost.
      • Aftaler med flere modtagere kan have flere rækker.

    De tilgængelige felter er opdelt i fire kategorier:

    Vælg felter

    Sådan føjer du felter til dit eksporterede datasæt:

    • Vælg en kategori, og enkeltklik på et felt for at vælge det
    • Klik på linket Tilføj øverst i kolonnen (eller pilen, der peger mod højre) for at føje feltet til listen over returnerede værdier
      • Hvis du vil fjerne et felt fra det returnerede datasæt, skal du markere det med et enkelt klik og derefter klikke på linket Fjern øverst i kolonnen (eller klikke på den venstrepegende pil)

    Muligheden for at vælge alle felter er tilgængelig i begge kolonner og vælger alle de tilgængelige felter i kolonnen til at flytte efter behov.

  6. Når data på feltniveau, der skal eksporteres, er defineret, skal du klikke på Gem.

  7. Angiv et Filnavn for dataeksporten, og klik på Gem.

    Filnavnet bruges til at identificere eksporten på din filterside Eksporter.

    Navngiv eksporten for din filterliste

  8. Siden opdateres til Eksporter-filtret med den nye dataeksport øverst.

    Statuskolonnen angiver, at eksporten er under opbygning i et stykke tid. Hvis datasættet er ret stort, kan dette tage et par sekunder.

    Eksportlisten, der fremhæver den nyoprettede rapportpost

  9. Når eksportstatus konverteres til Klar, skal du holde musen over eksportposten og vælge ikonet Download (eller vælge Download fra handlingsmenuen).

    Dataeksportlisten med Download-ikonet og handlingen fremhævet for én eksport

  10. Giv et filnavn til den downloadede CSV.

    Dette er det faktiske navn på filen, efter den er downloadet.

    Angiv et navn til den downloadede fil

  11. Klik på Download

    En succesmeddelelse vises, og CSV-filen downloades til dit lokale system.

    browservindue med den downloadede .csv-fil vist i sidefoden

  12. Den downloadede CSV er navngivet som defineret og indeholder de valgte felter:

    Et eksempel på en CSV-fil med filnavnet fremhævet

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?