Vælg de tre prikker for at åbne handlingsmenuen, eller hold markøren over aftaleposten, og vælg ikonet Tidsplan for at åbne tidsplanens grænseflade.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Kunder, der bruger det nye rapporteringsmiljø, kan konfigurere deres rapporter/eksporter til at opdatere på faste tidspunkter og derefter maile det opdaterede indhold til sig selv og en valgfri liste over andre brugere.
Tidsplanen kan konfigureres til at køre dagligt, ugentligt eller månedligt. Desuden udløser en Send den nu-mulighed en øjeblikkelig opdatering og levering af rapporten/eksporten til en ad hoc-liste over modtagere.
Brugeren, der definerer tidsplanen, kan inkludere alle i sin Acrobat Sign-konto. Inkluderede brugere modtager en mail fra Acrobat Sign med et link til enten Åbn en rapport eller Download en dataeksport. Modtageren skal godkende til sin Acrobat Sign-konto, før han/hun modtager dataene.
Rapporttidsplaner genereres med ejerens autoritet, hvilket betyder, at brugere på kontoniveau kan oprette en rapport, der inkluderer alle kontodata, og derefter dele denne rapport med ikke-administratorbrugere.
Alle brugere kan oprette tidsplaner for deres rapporter og eksporter med følgende begrænsninger:
- Der kan kun defineres én tidsplan for hver rapport/eksport.
- Aftalerapporter understøtter kun de forrige 60 måneders data.
Sådan opretter du en ny tidsplan:
-
Konfigurer tidsplanen:
- Tidsplanens hyppighed – afhængigt af den hyppighedsgentagelse du vælger, kan der være yderligere muligheder:
- Daglig – rapporten/eksporten udføres, samtidig med at rapporten blev oprettet. Hver dag.
- Ugentlig – muligheden for ugedag er vist. Rapporten udføres på den valgte dag, samtidig med at rapporten blev oprettet.
- Månedlig – muligheden for at vælge dag på måneden er vist. Rapporten udføres på samme tidspunkt, som tidsplanen blev oprettet, på den valgte kalenderdag.
- Hvem vil du sende den til? – Listen over modtagere for rapporten/eksporten.
- Vælg +Tilføj mig for at tilføje dig selv til listen.
- Indtast mailadressen på andre brugere på din Acrobat Sign-konto.
- Forsøg på at tilføje en mailadresse, der ikke er på kontoen, giver en fejl.
- Forsøg på at tilføje en mailadresse, der ikke er på kontoen, giver en fejl.
- Vælg +Tilføj mig for at tilføje dig selv til listen.
- Inkluder en besked – angiv en valgfri besked, der er inkluderet i mailen, til alle modtagere.
Gem, når du er færdig.
Når tidsplanen er på plads, antager Tidsplan-ikonet en blå farve og er konstant synlig på listen over rapporter/eksporter.
Når tidsplanen udføres, leveres der en simpel mailskabelon til alle modtagere med et link til at Downloade eksportdata eller Åbne en rapportgraf.
Modtageren skal godkendte til sin Acrobat Sign-konto for at modtage indholdet.
- Tidsplanens hyppighed – afhængigt af den hyppighedsgentagelse du vælger, kan der være yderligere muligheder:
Kun den oprindelige opretter af en tidsplan kan redigere den. Dette inkluderer tilføjelse og fjernelse af brugere.
For at redigere en eksisterende tidsplan skal du enten vælge det blå ikon for rapporten/eksporten eller vælge de tre prikker for at åbne menuen Handlinger og vælge Rediger tidsplan.
Tidsplan-grænsefladen åbnes og tillader, at alle elementer kan redigeres.
Gem konfigurationen, når du er færdig.
Kun den oprindelige opretter af en tidsplan kan slette den.
For at slette en tidsplan skal du enten vælge det blå ikon for rapporten/eksporten eller vælge de tre prikker for at åbne menuen Handlinger og vælge Rediger tidsplan.
Tidsplan-grænsefladen åbnes. Slet-knappen er i nederste venstre hjørne af panelet.
Ved at vælge Slet bliver du bedt om at sikre, at du rent faktisk vil slette tidsplanen.
Vælg Slet for at fuldføre sletningen.
Send den nu er en ad hoc-anmodning om at opdatere rapporten/eksporten og levere den til en liste over definerede modtagere, som muligvis er en del af den planlagte rapport (hvis der findes en planlagt rapport).
Send den nu-muligheden kan tilgås ved at vælge de tre prikker for at åbne menuen Handlinger og vælge Send den nu.
Ved at vælge Send den nu åbnes konfigurationsvinduet.
Konfigurer Send den nu-mulighederne:
- Hvem vil du sende den til? – Listen over modtagere for rapporten/eksporten.
- Vælg +Tilføj mig for at tilføje dig selv til listen.
- Indtast mailadressen på andre brugere på din Acrobat Sign-konto.
- Forsøg på at tilføje en mailadresse, der ikke er på kontoen, giver en fejl.
- Forsøg på at tilføje en mailadresse, der ikke er på kontoen, giver en fejl.
- Vælg +Tilføj mig for at tilføje dig selv til listen.
- Inkluder en besked – angiv en valgfri besked, der er inkluderet i mailen, til alle modtagere.
Vælg Send, når du er færdig.
Ting at huske på ...
- Der kan kun konfigureres én tidsplan pr. rapport/eksport.
- Rapport-/eksportplaner kan kun oprettes, redigeres og annulleres af opretteren.
- Rapporter/eksporter genereres med autoritet fra den bruger, der opretter rapporten/eksporten. Kontoadministratorer, der deler en rapport med ikke-administratorbrugere, viser administratordataene på kontoniveau.
- Rapporter/eksporter kan planlægges dagligt, ugentligt eller månedligt. Handlingen udføres på samme tid, som tidsplanen blev gemt.
- Planlagte rapporter/eksporter er begrænset til 100 notifikationsmails pr. dag for en enkelt bruger.
- Kun brugere på den samme Acrobat Sign-konto kan omfattes i planens maildistribution.
- Kun brugere på mailnotifikationslisten kan se rapport-/eksportindholdet.
- Når brugeren får adgang til maillinket, skal vedkommende logge på Acrobat Sign-systemet.
- Mailede links deaktiveres, efter syv dage fra det tidspunkt hvor mailen blev leveret.