Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Siden Styre indeholder registreringerne af de aftaler en bruger har sendt, samt eventuelle aftaler der er delt eller sendt til brugeren fra en betroet kilde.
Ud over aftaler kan brugeren vælge at få adgang til biblioteksskabeloner, webformularer og massemails genereret/ejet af brugeren.
Brugere der har delte konti, kan ændre det viste indhold fra deres personlige data til en visning af den delte kontos indhold (med visse begrænsninger med hensyn til de tilgængelige handlinger).
Layout og funktionalitet
Den centrale liste over registreringer
Den midterste del af Administrer-siden indlæser en liste over aftaler, hvor hver række repræsenterer én aftalepost.
- Hvis der er aftaler, der venter på en handling fra brugerens side, vælges filteret Venter på dig automatisk.
- Filteret Igangværende vælges automatisk, hvis ingen aftaler venter på brugeren.
Listen over aftaleposter har 4-5 kolonner afhængigt af det valgte filter:
- Modtager – modtagerværdien ændres på baggrund af aftalens status:
- Igangværende aftaler rapporter den nuværende modtager, der afventer handling.
- Fuldførte aftaler rapporterer den første modtager, der er defineret for aftalen.
- Annullerede og Udløbne aftaler rapporterer den senest tildelte modtager, da den blev annulleret/udløbet.
- Igangværende aftaler rapporter den nuværende modtager, der afventer handling.
- Afsender – afspejler afsenderens navn og firma, når afsenderen ikke er den bruger, der er logget på. Aftaler sendt fra den bruger, der er logget på, viser "Mig" som afsenderværdi.
- Titel – afspejler aftalens titel, som den blev konfigureret. Dette er den samme titel, der filtreres, når der genereres rapporter.
- Gruppe - afspejler den gruppe, hvor aftalen blev sammensat. Kun den oprindelige afsender af aftalen vil se Gruppe-værdien udfyldt.
- Aftaler på listen, der ikke blev oprettet af brugere, der var logget ind, har en bindestreg ( - ) i stedet for gruppenavnet.
- Aftaler på listen, der ikke blev oprettet af brugere, der var logget ind, har en bindestreg ( - ) i stedet for gruppenavnet.
- Ændret – afspejler den sidste dato, hvor aftalen blev ændret af brugerhandling (underskrivelse, annullering osv.). Den ændrede værdi opdateres med hver handling, indtil aftalen når en afsluttet status (fuldført/annulleret/udløbet).
Denne liste er fra start sorteret efter Ændringsdato med den senest ændrede aftale øverst.
Hvis du klikker på en kolonneoverskrift, sorteres listen efter denne værdi i stigende/faldende rækkefølge. Hvis der klikkes på overskriften igen, bliver sorteringsrækkefølgen omvendt.
Hurtige handlinger og indikatorikoner
Registreringerne i den centrale liste har en eller flere "hurtig handling"-knapper og op til to indikatorikoner, der vises når du bevæger musen hen over en individuel registrering.
- Handlinger er altid skjult, indtil du flytter musen henover registreringen.
- Indikatorikoner er skjulte, medmindre den funktion som ikonet repræsenterer, er blevet konfigureret til den individuelle registrering.
- Indikatorikoner er altid synlige (i lyseblåt), når de er konfigureret til registreringen.
Søgefunktionalitet
Søg -feltet og den tilhørende Filtre knap giver mulighed for præcise søgekriterier for at hjælpe med at finde aftaler i, hvad der hurtigt kan blive et overvældende antal transaktioner
Kontekstmenu for den højre skinne-kontrol
Hvis du vælger (enkelt-klik) en hvilken som helst registrering i midterlisten, fremkommer der i den højre skinne-kontrol en kontekstbaseret menu med handlinger og metadata, der er relevante for det valgte objekt.
Kontekstmenuen for den højre skinne-kontrol har forskellige muligheder baseret på brugerens serviceniveau (individuel, virksomhed osv.), det valgte objekt (aftale, webformular osv.), brugerens status (admin, bruger) og objektets status (aktiv, igangværende, fuldført osv.). Hvis du ikke kan se en mulighed/funktion, som du forventer er tilgængelig, skal du kontakte din administrator for at se, om du er begrænset af opsætning (indstillingskonfiguration, brugerautoritetsniveau) eller tilgængelighed (serviceniveau).
Den delte kontovælger (valgfri)
Konti, der har aktiveret kontodeling kan klikke på titlen Dine aftaler for at åbne en liste over de konti, der i øjeblikket deles med brugeren. Denne liste fungerer som et filter, der udfylder administrationssiden med indholdet fra den valgte bruger eller gruppe. Muligheden for at vælge Alle fælles aftaler er også tilgængelig.
Når du vælger en mulighed:
- den klikbare titel ændres til navnet på filteret
- den centrale liste over registreringer er udfyldt med det delte indhold
- to nye kolonner tilføjes til listen over registreringer for at angive kilden til indholdet:
- GROUP - den gruppe, der indeholder posten
- SHARED BY - navnet på den bruger, der deler indholdet
Nedenfor er en liste over de aftalespecifikke funktioner og handlinger, som brugere kan anvende.