Brugerhåndbog Annuller

Oversigt og rettigheder inkluderet i Microsoft Power Automate-integrationen

Søg

Sidst opdateret den 30. nov. 2023

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Hvad er Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate er en cloudbaseret forløbsmotor, der giver brugerne mulighed for nemt at automatisere processer med mere end 500 programmer og tjenester, herunder standardforbindelser som f.eks. MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box og Dropbox. For eksempel kan et Power Automate-forløb udløses, når en Acrobat Sign-aftale afsluttes, og derefter automatisk gemme den underskrevne aftale i et SharePoint-bibliotek.

Hvad er et automatiseret Adobe Acrobat Sign-forløb, der er integreret med Microsoft Power Automate?
Adobe har aktiveret problemfri adgang til Power Automate-forløb direkte i Acrobat Sign-webgrænsefladen. Med denne integration er oprettelse, administration og udførelse af Power Automate-forløb tilgængelige direkte i Acrobat Sign. Dette skaber en problemfri, integreret oplevelse for brugere til at oprette og administrere avancerede forløb for at automatisere deres opgaver før og efter underskrivelse, uanset om de har eksisterende Power Automate-rettigheder.

Hvordan adskiller denne funktion sig fra at bruge Acrobat Sign og Power Automate hver for sig?
Power Automate er normalt et eksternt, webbaseret program, der kræver en separat brugsret fra Microsoft. Acrobat Sign leveres med Power Automate-rettigheder og aktiveres ved funktionsaktivering, hvilket eliminerer kompleksiteten i forbindelse med køb af Power Automate. Med andre ord får indehavere af Acrobat Sign Enterprise-licens med denne funktion adgang til både standard- og premium-forbindelser i Power Automate til at udvikle e-signaturforløb.

Hvilke brugseksempler kan understøttes med denne funktion?
Eksempler på signaturrelaterede automatiseringsforløb, der kan understøttes, omfatter:

Automatisering af kontraktoprettelse
Download og lagring af underskrevne PDF-filer til cloudlager, som f.eks. OneDrive, SharePoint, Box og Google Drive
Automatisering af betinget godkenderrouting eller skabelonvalg
Udtrækning af data og overførsel til systemer længere nede i forsyningskæden for at udløse downstream-behandling
Afsendelse af påmindelser og notifikationer via forskellige kanaler som f.eks. Microsoft Teams eller Slack.

Forudsætninger

Der kræves en konto på Adobe Acrobat Sign Enterprise- eller Business-niveau for at få adgang til integrationen.
Der kræves en Microsoft Work- eller School-konto med et Azure Active Directory at aktivere Microsoft Power Automate.
- Der findes instruktioner på aktiveringssiden, hvis du ikke har en sådan konto.
Tredjepartscookies skal være aktiveret i brugerens browserindstillinger for at få adgang til de indlejrede Power Automate-widgets.
Kunder skal have følgende tilladelsesindstillinger på plads, hvis de har firewall-begrænsninger: https://docs.microsoft.com/da-dk/power-automate/ip-address-configuration

Kunder, der er fortrolige med Power Automate, vil bemærke, at procesbyggeren og funktionaliteten ligner den separate Microsoft Power Automate-oplevelse

Kunder, der ikke er fortrolige med Power Automate, bør se den officielle Microsoft-dokumentation for alle detaljer:

Begynderniveau:

Mellemniveau:

Avanceret niveau:

https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/power-automate-architecture/

Den fulde liste over læringsmoduler kan findes her:

https://learn.microsoft.com/da-dk/training/browse/?terms=power%20automate&expanded=power-platform

Microsoft Power Automate-rettigheder inkluderet i Adobe Acrobat Sign Enterprise-licensen

Power Automate-berettigelserne i Acrobat Sign-integrationen giver fuld brug af et bibliotek med forbindelser såsom Premium-forbindelser og Microsoft Dataverse, der indgår som en del af din Acrobat Sign Enterprise-licens (begrænsninger på overdreven brug gælder).

Power Automate-rettighederne (henvist til her som inkluderet berettigelse) aktiveres til din organisering med aktiveringen af funktionen Acrobat Sign-arbejdsforløbsautomatisering. Den inkluderede berettigelse er begrænset til de brugsgrænser, der er beskrevet nedenfor og underlagt vilkårene for den inkluderede berettigelse. Yderligere Power Automate-rettigheder kan købes direkte fra Microsoft til kunder med en større transaktionsmængde, end kapaciteten herunder tillader. Eksisterende Power Automate-kunder kan også anvende deres eksisterende Power Automate-rettigheder på automatiserede arbejdsforløb, der er designet eller kører fra Acrobat Sign.

Betingelser for inkluderet rettighed

Forløb, der oprettes under den inkluderede rettighed, skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
Adobe kan ophæve denne funktion til enhver tid efter at have givet dig et varsel om afbrydelse af denne funktion. I tilfælde heraf har du mulighed for direkte at erhverve rettigheder fra Microsoft for at fortsætte med at bruge de Power Automate-arbejdsforløb, du har udviklet ved hjælp af denne inkluderet rettighed.
I forbindelse med fornyelse af din salgsordre kan Adobe vælge at opkræve et gebyr for denne funktion.

Begrænsning af brugskapacitet

Power Automate-forløb, Datavers-lagring og API-opkald pr. måned er underlagt følgende brugsgrænser. Brugsgrænser beregnes i forhold til den Microsoft-lejer, der er knyttet til din Acrobat Sign-konto. Du kan til enhver tid få ekstra kapacitet direkte fra Microsoft.

Brugsgrænser	Grænse
Antal forløb pr. måned	1.000
Antal flows	50
API-opkald per måned	10.000
Dataverse-lager	1.5 GB

Kendte problemer

Tredjepartscookies skal være aktiveret i brugerens browserindstillinger.
Power Automate-funktionalitet er ikke tilgængelig via kontodeling.
Indlejringsoplevelse: Forløb oprettet i den indlejrede oplevelse vises under sektionen Løsninger snarere end sektionen Mine forløb i Power Automate-portalen.
Forløb, der oprettes direkte i Power Automate under sektionen Mine forløb vises ikke i Acrobat Sign-integrationen.

Fejlfinding af mulige problemer med sideindlæsning:

Problemet, der udløser denne fejl: Der er to almindelige problemer at være opmærksom på:

Brugeren har deaktiveret tredjepartscookies i browserkonfigurationen.
Brugeren har pop op-vinduer deaktiveret, hvilket blokerer pop op-vinduet til Microsoft-loginet.

Sådan løses problemet:

Tillad tredjepartscookies i browserkonfigurationen.
Tillad pop op-vinduer, første gang brugeren forsøger at indlæse funktionen for at sikre, at Microsoft-login-vinduet er tilgængeligt (og fuldført).
- Godkendelse til Microsoft sker én gang, og brugere kan deaktivere pop op-aktivitet, efter de har godkendt første gang.

Problem, der udløser denne fejl: Flowet er blevet oprettet uden en Acrobat Sign-forbindelse.

Sådan løser du problemet: Alle flows skal have en Acrobat Sign-forbindelse, før de gemmes.

Fejlfinding af mulige aktiveringsfejl:

Problemet, der udløser denne fejl: Brugeren har ikke Azure Active Directory-konto (AAD).

Sådan løser du problemet: Opret en AAD-konto ved hjælp af instruktionerne i linket Kom i gang.

Problemet, der udløser denne fejl: Der opstod en kortvarig systemfejl ved aktivering af integrationen.

Sådan løser du problemet: Prøv igen.

Problemet, der udløser denne fejl: Lejeren, der svarer til den indtastede Microsoft-brugerkonto, er allerede aktiveret til brug med en anden Acrobat Sign-konto. En enkelt lejer kan ikke tilknyttes mere end én Acrobat Sign-konto.

Sådan løser du problemet: Arbejd med din Microsoft-lejeradministrator for at identificere den Acrobat Sign-konto, der er tilknyttet lejeren.

Det problem, der udløser denne fejl: Den bruger, der forsøger at aktivere tjenesten, er ikke en del af den Microsoft-lejer, som administratoren har aktiveret funktionen for.

Sådan løser du problemet: Log af alle Microsoft-sessioner, og prøv igen med en anden Microsoft-lejer/bruger.

Det problem, der udløser denne fejl: Brugeren forsøger at aktivere OAuth med et andet brugernavn, end der blev brugt tidligere.

Sådan løser du problemet: Log af alle Microsoft-sessioner, og prøv igen med den Microsoft-lejer/bruger, der oprindeligt konfigurerede tjenesten.

Det problem, der udløser denne fejl: Den lejer, som administratoren linker til (via OAuth), er ikke en skole- eller arbejdskonto.

Sådan løser du problemet: Find ud af, om du har en Arbejds- eller skolekonto hos Microsoft, og sikre, at du godkender til den lejer.

Det problem, der udløser denne fejl: En pop op-blokering i din browser nægter pop op-input fra Microsoft.

Sådan løser du problemet: Slå blokering af pop op-vinduer fra for webstedet i browseren.

Det problem, der udløser denne fejl: Et opdateringstoken for integrationen er enten udløbet eller er blevet tilbagekaldt af administratoren.

Sådan løser du problemet: Opdater OAuth-forbindelsen (udløses automatisk).

Det problem, der udløser denne fejl: Dette er en generisk OAuth-fejl, der udløses uden for Acrobat Sign-miljøet.