Brugsgrænser
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Hvad er Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate er en cloudbaseret forløbsmotor, der giver brugerne mulighed for nemt at automatisere processer med mere end 500 programmer og tjenester, herunder standardforbindelser som f.eks. MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box og Dropbox. For eksempel kan et Power Automate-forløb udløses, når en Acrobat Sign-aftale afsluttes, og derefter automatisk gemme den underskrevne aftale i et SharePoint-bibliotek.
Hvad er et automatiseret Adobe Acrobat Sign-forløb, der er integreret med Microsoft Power Automate?
Adobe har aktiveret problemfri adgang til Power Automate-forløb direkte i Acrobat Sign-webgrænsefladen. Med denne integration er oprettelse, administration og udførelse af Power Automate-forløb tilgængelige direkte i Acrobat Sign. Dette skaber en problemfri, integreret oplevelse for brugere til at oprette og administrere avancerede forløb for at automatisere deres opgaver før og efter underskrivelse, uanset om de har eksisterende Power Automate-rettigheder.
Hvordan adskiller denne funktion sig fra at bruge Acrobat Sign og Power Automate hver for sig?
Power Automate er normalt et eksternt, webbaseret program, der kræver en separat brugsret fra Microsoft. Acrobat Sign leveres med Power Automate-rettigheder og aktiveres ved funktionsaktivering, hvilket eliminerer kompleksiteten i forbindelse med køb af Power Automate. Med andre ord får indehavere af Acrobat Sign Enterprise-licens med denne funktion adgang til både standard- og premium-forbindelser i Power Automate til at udvikle e-signaturforløb.
Hvilke brugseksempler kan understøttes med denne funktion?
Eksempler på signaturrelaterede automatiseringsforløb, der kan understøttes, omfatter:
- Automatisering af kontraktoprettelse
- Download og lagring af underskrevne PDF-filer til cloudlager, som f.eks. OneDrive, SharePoint, Box og Google Drive
- Automatisering af betinget godkenderrouting eller skabelonvalg
- Udtrækning af data og overførsel til systemer længere nede i forsyningskæden for at udløse downstream-behandling
- Afsendelse af påmindelser og notifikationer via forskellige kanaler som f.eks. Microsoft Teams eller Slack.
Forudsætninger
- Der kræves en konto på Adobe Acrobat Sign Enterprise- eller Business-niveau for at få adgang til integrationen.
- Der kræves en Microsoft Work- eller School-konto med et Azure Active Directory at aktivere Microsoft Power Automate.
- Der findes instruktioner på aktiveringssiden, hvis du ikke har en sådan konto.
- Tredjepartscookies skal være aktiveret i brugerens browserindstillinger for at få adgang til de indlejrede Power Automate-widgets.
- Kunder skal have følgende tilladelsesindstillinger på plads, hvis de har firewall-begrænsninger: https://docs.microsoft.com/da-dk/power-automate/ip-address-configuration
Kunder, der er fortrolige med Power Automate, vil bemærke, at procesbyggeren og funktionaliteten ligner den separate Microsoft Power Automate-oplevelse
Kunder, der ikke er fortrolige med Power Automate, bør se den officielle Microsoft-dokumentation for alle detaljer:
Begynderniveau:
- https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/input-parameters/
Mellemniveau:
- https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/da-dk/training/modules/advanced-business-process-flows/
Avanceret niveau:
Den fulde liste over læringsmoduler kan findes her:
Microsoft Power Automate-rettigheder inkluderet i Adobe Acrobat Sign Enterprise-licensen
Power Automate-berettigelserne i Acrobat Sign-integrationen giver fuld brug af et bibliotek med forbindelser såsom Premium-forbindelser og Microsoft Dataverse, der indgår som en del af din Acrobat Sign Enterprise-licens (begrænsninger på overdreven brug gælder).
Power Automate-rettighederne (henvist til her som inkluderet berettigelse) aktiveres til din organisering med aktiveringen af funktionen Acrobat Sign-arbejdsforløbsautomatisering. Den inkluderede berettigelse er begrænset til de brugsgrænser, der er beskrevet nedenfor og underlagt vilkårene for den inkluderede berettigelse. Yderligere Power Automate-rettigheder kan købes direkte fra Microsoft til kunder med en større transaktionsmængde, end kapaciteten herunder tillader. Eksisterende Power Automate-kunder kan også anvende deres eksisterende Power Automate-rettigheder på automatiserede arbejdsforløb, der er designet eller kører fra Acrobat Sign.
Betingelser for inkluderet rettighed
- Forløb, der oprettes under den inkluderede rettighed, skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
- Adobe kan ophæve denne funktion til enhver tid efter at have givet dig et varsel om afbrydelse af denne funktion. I tilfælde heraf har du mulighed for direkte at erhverve rettigheder fra Microsoft for at fortsætte med at bruge de Power Automate-arbejdsforløb, du har udviklet ved hjælp af denne inkluderet rettighed.
- I forbindelse med fornyelse af din salgsordre kan Adobe vælge at opkræve et gebyr for denne funktion.
Begrænsning af brugskapacitet
Power Automate-forløb, Datavers-lagring og API-opkald pr. måned er underlagt følgende brugsgrænser. Brugsgrænser beregnes i forhold til den Microsoft-lejer, der er knyttet til din Acrobat Sign-konto. Du kan til enhver tid få ekstra kapacitet direkte fra Microsoft.
|
Grænse |
---|---|
Antal forløb pr. måned |
1.000 |
Antal flows |
50 |
API-opkald per måned |
10.000 |
Dataverse-lager |
1.5 GB |
Kendte problemer
- Tredjepartscookies skal være aktiveret i brugerens browserindstillinger.
- Power Automate-funktionalitet er ikke tilgængelig via kontodeling.
- Indlejringsoplevelse: Forløb oprettet i den indlejrede oplevelse vises under sektionen Løsninger snarere end sektionen Mine forløb i Power Automate-portalen.
- Forløb, der oprettes direkte i Power Automate under sektionen Mine forløb vises ikke i Acrobat Sign-integrationen.