Brugerhåndbog Annuller

Rækkefølge for modtagerunderskrivelse - signaturcyklus

Søg
Adobe Sign

Adobe Sign

Åbn app

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 
Bemærk:

Denne artikel vedrører den nye Anmod om signatur kun miljø.

De klassiske Send -sidekonfigurationer er stadig tilgængelige for brugere, der ikke er migreret til det nye miljø.

Sekventielt arbejdsforløb for underskrivelse

Et Sekventielt signaturflow kræver, at hver af modtagerne får besked om aftalen efter den rækkefølge, de er angivet i Tilføj modtagere afsnit. Kun én modtager ad gangen har adgang til at interagere med aftalen.

For at definere et sekventielt signaturflow skal du aktivere Modtagere skal underskrive i rækkefølge i dialogboksen Tilføj modtagere ved konfiguration af aftalen.

Når et Sekventielt forløb er defineret, og den venstre side af modtagerposten viser et indeksnummer, der identificerer den rækkefølge, i hvilken modtagerne modtager aftalenotifikationen.

  • Juster modtagerrækkefølgen ved at bruge pilene over eller under indeksnummeret.
  • Vælg plusikonet under modtagerlisten, og vælg Person, der skal tilføjes en ekstra modtager. 
    • Vælg Mig selv for at tilføje aftalens afsender som den næste modtager,
  • Hvis du vil fjerne en modtager, skal du vælge skraldespandsikonet Slet i højre side af posten.

Alle parter kan have tilpassede roller, godkendelse og private beskeder.

Parallel signaturkonfiguration på Send-siden med det aktiverede kontrolelement "Modtagere skal underskrive i rækkefølge" fremhævet, og modtagerens indekstal identificeret.

Parallelt arbejdsforløb for underskrivelse

En Parallel -underskriver giver alle modtagere i Tilføj modtagere på samme tid. Alle modtagere skal fuldføre deres interaktion med aftalen, før den fuldføres. 

Hvis flere modtagere interagerer med aftalen på samme tid, vil den første til at fuldføre sin handling fuldføre sin signatur. Andre modtagere, der interagerer med aftalen, får besked om, at aftalen er blevet opdateret, og skal opdatere deres session for at vise den opdaterede version af aftalen.

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at definere et parallelt signaturflow Modtagere skal underskrive i rækkefølge i dialogboksen Tilføj modtagere ved konfiguration af aftalen.

Når et Parallelt forløb er defineret, indekstallene fjernes, da alle modtagere får adgang til aftalen på samme tid og kan underskrive i enhver rækkefølge.

  • Vælg plusikonet under modtagerlisten, og vælg Person, der skal tilføjes en ekstra modtager. 
    • Vælg Mig selv for at tilføje aftalens afsender som den næste modtager,
  • Hvis du vil fjerne en modtager, skal du vælge skraldespandsikonet Slet i højre side af posten.

Alle parter kan have tilpassede roller, godkendelse og private beskeder.

Bemærk:

Felttildeling ved hjælp af Teksttags er baseret på indeksnummeret. 

Parallelle signaturforløb viser ikke modtagerens indeksnummer, men det er der stadig og kan bruges til felttildeling (Underskriver3 er den tredje modtager på modtagerlisten, på trods af at indeksnummeret er skjult).

Parallel signaturkonfiguration på Send-siden med det deaktiverede kontrolelement "Modtagere skal underskrive i rækkefølge" fremhævet

Hybridt arbejdsforløb

Et "hybridt" arbejdsforløb er en variant af det sekventielle signaturforløb, hvor en modtagerpost defineres som en "gruppe", og den gruppe indeholder én eller flere "modtagere", der alle får adgang til aftalen på samme tid (som et parallelt signaturforløb).

  • Et hybridt arbejdsforløb kan omfatte én eller flere "gruppe"-modtagere.
  • Alle de modtagere, der er defineret i "gruppen", skal fuldføre deres interaktion, før signaturforløbet går videre til den næste modtagerpost (hvis der er én).

Eksemplet nedenfor viser fire modtagerposter i et sekventielt signaturforløb:

  • De første to er individuelle modtagere.
  • Den tredje er en parallel gruppe med tre medlemmer. Alle medlemmer underrettes på én gang, og de skal fuldføre deres interaktion, før de fortsætter til den fjerde individuelle modtager.
  • Den fjerde er en individuel modtager.
Bemærk:

Elektroniske segl understøttes ikke i et hybrid-signaturarbejdsforløb.

Modtagerne af Anmod om signatur med visning af et hybridt signaturforløb

Sådan konfigureres den parallelle gruppe:

  1. Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost. 
    Vælg indstillingenGruppe.

    hybrid

  2. Angiv et Gruppenavn.

    Sektionen "Tilføj modtager" under Anmod om signaturer, der fremhæver en gruppemodtager med gruppenavnet fremhævet.

  3. Aktivér Alle medlemmer skal fuldføre til/fra.

    Sektionen "Tilføj modtager" under Anmod om signaturer, der fremhæver en gruppemodtager med "Alle medlemmer skal fuldføre til/fra" fremhævet.

  4. Klik på knappen Tilføj medlemmer.

    Et nyt panel åbnes for at indsamle medlemsoplysninger for den parallelle gruppe.

    • Indtast en mailadresse og godkendelsesmetode.
      • Indstillingerne for Rolle og Privat besked anvendes på gruppeniveauet, ikke på det individuelle niveau. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private besked.    
    • Vælg plusikonet for at føje endnu et medlem til gruppen og skraldespandsikonet for at slette et medlem.
    hybrid

  5. Vælg Udført , når alle medlemmer er tilføjet.

  6. Føj yderligere modtagerposter til aftalen efter behov.

Modtagergrupper

En Modtagergruppe er en type modtagerpost for "gruppe", der indeholder en eller flere medlemsdeltagere. Alle deltagere underrettes om aftalen samtidig, og har samme adgang til de samme felter.

Men kun ét medlem kan fuldføre interaktionen på vegne af gruppen. Når et medlem har afsluttet gruppeinteraktionen, er kravet til gruppen opfyldt, og den næste modtagerpost er aktiveret. Alle efterfølgende gruppemedlemmer, der forsøger at interagere med aftalen, får besked om, at deres deltagelse er fuldført.

Alle medlemmer i modtagergruppen modtager den endelige PDF-kopi af den underskrevne aftale, også selvom de ikke specifikt deltager.

Eksemplet nedenfor viser fire modtagerposter i et sekventielt signaturforløb:

  • De to første poster er individuelle modtagere.
  • Den tredje modtagerpost er en modtagergruppe med fire medlemmer. Alle medlemmer underrettes på én gang. Når ethvert medlem af modtagergruppen fuldfører deres interaktion, er gruppens krav opfyldt.
  • Den fjerde er en individuel modtager.
Eksempel på modtagerliste med en modtagergruppe fremhævet

Der findes to typer af modtagergrupper:

  • Ad hoc-modtagergrupper angives manuelt af afsenderen og bruges kun til den aftale, de er defineret i. Ad hoc-modtagergrupper:
    • Skal være aktiveret af en administrator, før de er tilgængelige for brugeren.
    • Tillad afsenderen at definere så mange modtagere i gruppen som nødvendigt
    • Tillad afsenderen at navngive gruppen.
    • Den kan ikke gemmes til genbrug.

  1. Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost. 
    Vælg indstillingenGruppe.

    hybrid

  2. Angiv et Gruppenavn.

    Sektionen "Tilføj modtager" under Anmod om signaturer, der fremhæver en gruppemodtager med gruppenavnet fremhævet.

  3. Sørg for, at Alle medlemmer skal fuldføre omskifter er deaktiveret.

    Afsnittet "Tilføj modtager" under Anmod om signaturer, der fremhæver en gruppemodtager med "Alle medlemmer skal fuldføre til/fra" fremhævet.

  4. Klik på knappen Tilføj medlemmer.

    Et nyt panel åbnes for at indsamle medlemsoplysninger for den gruppe.

    • Indtast en mailadresse og godkendelsesmetode.
      • Indstillingerne for Rolle og Privat besked anvendes på gruppeniveauet, ikke på det individuelle niveau. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private besked.    
    • Vælg plusikonet for at føje endnu et medlem til gruppen og skraldespandsikonet for at slette et medlem.
    hybrid

  5. Vælg Udført , når alle medlemmer er tilføjet.

    Modtagermiljøet, der fremhæver modtagergruppen med tre medlemmer.

  6. Tilføj yderligere modtagerposter i aftalen efter behov.

  • Genanvendelige modtagergrupper kan oprettes af brugere og gemmes som personlige grupper eller deles med deres gruppe eller konto. Genanvendelige modtagergrupper:

  1. Vælg plusikonet for at tilføje en anden modtagerpost. 
    Vælg indstillingenGruppe.

    hybrid

  2. Angiv navnet på den gruppe, du vil tilføje, i feltet Gruppenavn.

    Mens du taster, vises der en liste med grupper, der svarer til den viste tekst. Du kan altid vælge en gruppe på denne liste.

    Afsnittet Anmod om signaturer "Tilføj modtager" med et gruppenavn4, der tilføjes, og den resulterende liste med grupper, der vises.

  3. Sørg for, at knappen Alle medlemmer skal fuldføre er deaktiveret.

    Afsnittet "Tilføj modtager" under Anmod om signaturer, der fremhæver en gruppemodtager med "Alle medlemmer skal fuldføre til/fra" fremhævet.

  4. Tilføj yderligere modtagerposter i aftalen efter behov.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske bemærkninger    |    Online persondatapolitik