Brugerhåndbog Annuller

Eksport af webformulardata

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt over eksport af webformulardata

Kunder, der anvender webformularer, kan bruge Eksport af webformulardata til hurtigt at hente data fra én eller flere overordnede webformularskabeloner. Hver valgt webformularskabelon returnerer alle underordnede aftaler, der er genereret via den overordnede skabelon, inkl. alle relaterede data (feltoplysninger), der bevares i disse underordnede aftaler. Foruden basisfiltrene og datakolonnerne indeholder webformularens eksporttype et par unikke indstillinger:

  • To webformularcentrerede filtre er blevet tilføjet: ét til at vælge individuelle webformularskabeloner og et andet til at filtrere baseret på skabelonens status (når flere webformularer er inkluderet).
  • En ny Aftalestatus (Webformular afventer bekræftelse af første underskriver) for at identificere potentielt forældreløse webformularer, der endnu ikke har bekræftet den første underskriver.
  • Webformularspecifikke datakolonner er blevet tilføjet for at hjælpe med at isolere datasæt og generelt administrere webformularer på et højere niveau.
Side til dataeksport, der fremhæver flisen Webformular

Webformularfiltre

Når du bruger eksport af webformulardata, er der to nye filtre, der hjælper med at begrænse den mængde data, der returneres:

Tip:

Flere webformularer kan have det samme navn. En webformulars navn er ikke designet til at være en unik værdi.
Acrobat Sign forstår forskellen mellem disse objekter via entydige id-numre, som er skjult fra brugerens visning.

Brug af en solid navngivningskonvention, der anvender unikke egenskaber (datoer, steder osv.), bliver påviseligt nyttig, når du vælger den korrekte webformular til dine rapporteringsbehov.

Der er desuden en ny værdi for Aftalestatus specifikt for webformularer, der er føjet til filteret Aftalestatus:

Kolonner for webformulardata

Der er tilføjet yderligere kolonner til rapporteringsdatabasen for at muliggøre datasegmentering  der er nyttig på webformularniveau:

De "Tilgængelige kolonner", der er tilføjet via eksport af webformulardata

  • Webformular-id – det er det entydige overordnede webformularskabelon-id i Acrobat Sign. Hvis du eksporterer data fra flere webformularer, skal du medtage denne værdi, så du senere kan filtrere efter version af webformularen. Det er særligt nyttigt, hvis du har tilbagevendende webformularnavne.
  • Webformularnavn – den overordnede skabelons navn, som den vises i filteret Webformularnavn og på siden Administrer. Webformularens navn kan ikke redigeres efter oprettelse.
  • Webformularens oprettelsesdato – den dato og det klokkeslæt, hvor den overordnede skabelon blev oprettet.
  • Webformular sidst ændret – den dato og det klokkeslæt, der markerer sidste gang, den overordnede skabelon blev redigeret og gemt.
  • Ejer af webformulargruppe – det entydige Acrobat Sign ID for den gruppe, der "ejer" skabelonen på baggrund af egenskabsarv. 
  • Webformularstatus – den aktuelle status for en overordnet skabelon.
Eksempelregneark, der viser alle seks webformularkolonner med eksempeldata.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?