Gå til din skabelon ved at vælge fanen Administrer.
Sidst opdateret den
Skift tilladelsesniveauet for en biblioteksskabelon
Skabelonens tilladelsesniveau bestemmer, hvad andre brugere på din konto har adgang til og kan bruge skabelonen til.
-
-
Vælg filtret Skabeloner i det venstre spor.
-
Klik én gang på den skabelon, du vil bruge, for at vælge den, og klik derefter på linket Rediger skabelon i det højre spor for at åbne skabelonen i træk og slip-miljøet.
-
Konfigurer Hvem kan bruge denne skabelon
Denne indstilling giver adgang til skabelonen baseret på den bruger, der uploader:
- Kun mig – denne indstilling gør, at skabelonen kun gøres tilgængelig for den bruger, der uploader.
- Alle brugere i min gruppe – ved at indstille skabelonen på gruppeniveau oprettes der en logisk tilknytning mellem skabelonen og den gruppe, som den bruger, der uploader, i øjeblikket er en del af. Alle gruppens medlemmer vil have adgang til skabelonen.
- Hvis brugeren, der uploader skabelonen, flyttes til en anden gruppe, brydes denne tilknytning mellem skabelon/gruppe ikke.
- Skabelonen er gjort tilgængelig til redigering for kontoadministratoren og gruppeadministratoren af den brugers gruppe i menuen Delte biblioteker.
- Ændring af skabelonens Gruppe -forhold fjerner den fra adgang til den tidligere gruppe, men det påvirker ikke aftaler, der allerede er sendt ved hjælp af skabelonen.
- Alle brugere i min organisation – enhver bruger på kontoen vil kunne bruge skabelonen.
- Skabelonen er gjort tilgængelig til redigering for kontoadministratoren i menuen Delte biblioteker
-
Klik på Gem, når du er færdig
- Hvis din skabelon har mange felter, bør du gemme ofte! Hvis du klikker på Gem, kommer du tilbage til siden Administrer, men det er bedre end at miste dit arbejde!
- Det kan være en hjælp på lang sigt at navngive felter på dit dokument på en logisk måde. Hvis du har planer om at eksportere de data, som dine underskrivere angav, kan det være en god ide at navngive felterne, så oplysningerne er organiserede og langt mere læsbare.
Log ind på din konto