Brugerhåndbog Annuller

Download og underskriv med et Acrobat-certifikat

Søg

Sidst opdateret den 7. aug. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Sådan bruges det

Bemærk:

Digitale signaturer anvendt med muligheden "Download og underskriv med Acrobat" skal benytte Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 eller senere.

Underskrivere får besked via mail og bedes om at åbne aftalen ved at klikke på knappen Gennemgå og underskriv.
Når dokumentet er åbent, kan underskriveren læse dokumentet og udfylde obligatoriske felter. Alle obligatoriske skal udfyldes, før underskriveren kan fortsætte signaturprocessen.

Hvis du holder musen over det digitale signaturfelt, vises der en taleboble med yderligere instruktioner.
Hvis du klikker på feltet, åbnes der en overlejring, der beder underskriveren om at vælge én af to stier:
- Skysignatur
- Download og underskriv med Acrobat
Vælg Download og underskriv med Acrobat, og derefter Næste.
Der udløses en overlejring, der beskriver processen.
- Tryk på OK.
Når alle obligatoriske felter er udfyldt, vises knappen Fortsæt til underskrivelse nederst i vinduet.
- Klik på Fortsæt til underskrivelse.
Download og åbn PDF'en i Acrobat eller Adobe Acrobat Reader

Siden Download dokument indlæses.
- Vælg Download dokument. Acrobat (eller Reader, afhængigt af dit installerede program) åbner PDF-filen.
Bemærk:

Hvis du ikke har Acrobat eller Adobe Reader, skal du downloade og installere én af dem for at sætte din digitale signatur. Nederst på siden er der et link (Skal du installere Acrobat Reader ?) til at installere Adobe Reader, en gratis PDF-fremviser.
Der åbnes en downloadside, så du kan angive, hvor du vil gemme aftale-PDF'en.

Gem og åbn PDF-filen.
Gennemgå PDF'en for at finde de digitale signaturfelter.

En gul fane indikerer, hvor du skal placere signaturen.
Opret et nyt digitalt id

Hvis du klikker på signaturområdet, åbnes en dialogboks med tilgængelige certifikater.

Hvis gyldige digitale id'er allerede er til stede:
- Vælg den, du vil bruge til din signatur.
- Klik på Fortsæt.
- Gå ned til Anvend signaturen.
Hvis der ikke kan findes et certifikat, er det kun knappen til Konfigurer nyt digitalt id, der er tilgængelig.
Du får vist konfigurationspanelet, når du har klikket på knappen til at oprette et nyt digitalt id. Her er der tre muligheder:
- Brug en signaturoprettelsesenhed –det bruges, når en fysisk enhed er tilsluttet dit lokale system.
- Brug et digitalt id fra en fil – bruges til at importere et eksisterende digitalt id fra en netværksbaseret fil.
- Opret et nyt, digitalt id–det bruges, når du ikke har et eksisterende digitalt id, som du har adgang til.
Vælg Opret et nyt, digitalt id, og klik derefter på Fortsæt.
Panelet spørger dig, hvor du vil gemme det digitale id:
- Gem i fil – denne mulighed gemmer det digitale id på dit lokale system og gør id'et tilgængeligt for Adobe-baserede signaturer.
- Gem i Windows Certified Store – hvis du gemmer det digitale id i Windows Certified Store, gemmes det på en måde, så det er tilgængeligt i andre programmer end Adobe Reader/Acrobat.
Vælg Gem i fil, og klik derefter på Fortsæt.
Panelet opdateres for at vise det digitale id's oplysninger.

Sørg for, at alle felter er korrekt udfyldt, og klik på Fortsæt.
I det næste panel bliver du bedt om at angive en adgangskode til det digitale id.

Du skal angive denne adgangskode, hver gang du forsøger at anvende din digitale signatur.

Når du har indtastet din adgangskode, skal du klikke på Gem for at fuldføre oprettelsen af dit digitale id.
Derefter returneres du til det første panel med alle dine digitale id'er.

Vælg det digitale id, du vil bruge, og klik på knappen Fortsæt.
Anvend signaturen

Når du har klikket på Fortsæt, opdateres panelet for at give dig en visuel gengivelse af dit signaturobjekt.

Du kan bruge det, som det er, eller tilpasse objektets udseende yderligere.

Du tilpasser det ved at trykke på knappen Rediger øverst til højre i panelet, hvilket indlæser panelet Tilpas.
Øverst i panelet Tilpas vil du se de samme signaturindstillinger som i appen. Du kan erstatte standardskrifttypen med enten en tegnet signatur eller et billede.

Foretag de ønskede redigeringer, og klik derefter på Gem for at gemme det nye format.

Så returneres du til det forrige vindue, hvor du skal angive adgangskoden til dit digitale id.
Skriv adgangskoden til det valgte digitale id i feltet, hvor der står Indtast PIN-koden eller adgangskoden for det digitale id, og klik på Underskriv.

Panelet til det digitale id forsvinder, og PDF'en opdateres for at vise et nyt blåt banner øverst, der indikerer, at signaturen er gyldig. Der vises desuden et lille pop op-vindue, der bekræfter den digitale signatur.
Klik på OK, og luk PDF'en –signaturprocessen for denne modtager er nu fuldført!

Nedenfor er et eksempel på et normalt felt til e-signaturer til venstre og en digital signatur til højre

Bedste praksis

Acrobat leverer et selvsigneret certifikat, som muligvis ikke har identifikationsfordelene ved en cloudbaseret signatur. Hvis din organisation har til hensigt at bruge muligheden med Acrobats digital signatur, kan du overveje at parre den med en premium godkendelsesmetode for at øge tilliden til modtagerens identitet.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Download og underskriv med et Acrobat-certifikat

Sådan bruges det

Download og åbn PDF'en i Acrobat eller Adobe Acrobat Reader

Bedste praksis

Få hjælp hurtigere og nemmere

Spørg brugergruppen

Kontakt os