Underskrivere får besked via mail og bedes om at åbne aftalen ved at klikke på knappen Gennemgå og underskriv.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Digitale signaturer anvendt med muligheden "Download og underskriv med Acrobat" skal benytte Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 eller senere.
-
-
Når dokumentet er åbent, kan underskriveren læse dokumentet og udfylde obligatoriske felter. Alle obligatoriske skal udfyldes, før underskriveren kan fortsætte signaturprocessen.
Hvis du holder musen over det digitale signaturfelt, vises der en taleboble med yderligere instruktioner. Hvis du holder musen over det digitale signaturfelt, vises der en taleboble med yderligere instruktioner. -
Hvis du klikker på feltet, åbnes der en overlejring, der beder underskriveren om at vælge én af to stier:
- Skysignatur
- Download og underskriv med Acrobat
Vælg Download og underskriv med Acrobat, og derefter Næste.
-
Der udløses en overlejring, der beskriver processen.
- Tryk på OK.
-
Når alle obligatoriske felter er udfyldt, vises knappen Fortsæt til underskrivelse nederst i vinduet.
- Klik på Fortsæt til underskrivelse.
-
Download og åbn PDF'en i Acrobat eller Adobe Acrobat Reader
Siden Download dokument indlæses.
- Vælg Download dokument. Acrobat (eller Reader, afhængigt af dit installerede program) åbner PDF-filen.
Bemærk:Hvis du ikke har Acrobat eller Adobe Reader, skal du downloade og installere én af dem for at sætte din digitale signatur. Nederst på siden er der et link (Skal du installere Acrobat Reader ?) til at installere Adobe Reader, en gratis PDF-fremviser.
- Vælg Download dokument. Acrobat (eller Reader, afhængigt af dit installerede program) åbner PDF-filen.
-
Der åbnes en downloadside, så du kan angive, hvor du vil gemme aftale-PDF'en.
Gem og åbn PDF-filen.
-
Gennemgå PDF'en for at finde de digitale signaturfelter.
En gul fane indikerer, hvor du skal placere signaturen.
-
Opret et nyt digitalt id
Hvis du klikker på signaturområdet, åbnes en dialogboks med tilgængelige certifikater.
Hvis gyldige digitale id'er allerede er til stede:
- Vælg den, du vil bruge til din signatur.
- Klik på Fortsæt.
- Gå ned til Anvend signaturen.
Hvis der ikke kan findes et certifikat, er det kun knappen til Konfigurer nyt digitalt id, der er tilgængelig.
-
Du får vist konfigurationspanelet, når du har klikket på knappen til at oprette et nyt digitalt id. Her er der tre muligheder:
- Brug en signaturoprettelsesenhed –det bruges, når en fysisk enhed er tilsluttet dit lokale system.
- Brug et digitalt id fra en fil – bruges til at importere et eksisterende digitalt id fra en netværksbaseret fil.
- Opret et nyt, digitalt id–det bruges, når du ikke har et eksisterende digitalt id, som du har adgang til.
Vælg Opret et nyt, digitalt id, og klik derefter på Fortsæt.
-
Panelet spørger dig, hvor du vil gemme det digitale id:
- Gem i fil – denne mulighed gemmer det digitale id på dit lokale system og gør id'et tilgængeligt for Adobe-baserede signaturer.
- Gem i Windows Certified Store – hvis du gemmer det digitale id i Windows Certified Store, gemmes det på en måde, så det er tilgængeligt i andre programmer end Adobe Reader/Acrobat.
Vælg Gem i fil, og klik derefter på Fortsæt.
-
Panelet opdateres for at vise det digitale id's oplysninger.
Sørg for, at alle felter er korrekt udfyldt, og klik på Fortsæt.
-
I det næste panel bliver du bedt om at angive en adgangskode til det digitale id.
Du skal angive denne adgangskode, hver gang du forsøger at anvende din digitale signatur.
Når du har indtastet din adgangskode, skal du klikke på Gem for at fuldføre oprettelsen af dit digitale id.
-
Derefter returneres du til det første panel med alle dine digitale id'er.
Vælg det digitale id, du vil bruge, og klik på knappen Fortsæt.
-
Anvend signaturen
Når du har klikket på Fortsæt, opdateres panelet for at give dig en visuel gengivelse af dit signaturobjekt.
Du kan bruge det, som det er, eller tilpasse objektets udseende yderligere.
Du tilpasser det ved at trykke på knappen Rediger øverst til højre i panelet, hvilket indlæser panelet Tilpas.
-
Øverst i panelet Tilpas vil du se de samme signaturindstillinger som i appen. Du kan erstatte standardskrifttypen med enten en tegnet signatur eller et billede.
Foretag de ønskede redigeringer, og klik derefter på Gem for at gemme det nye format.
Så returneres du til det forrige vindue, hvor du skal angive adgangskoden til dit digitale id.
-
Skriv adgangskoden til det valgte digitale id i feltet, hvor der står Indtast PIN-koden eller adgangskoden for det digitale id, og klik på Underskriv.
Panelet til det digitale id forsvinder, og PDF'en opdateres for at vise et nyt blåt banner øverst, der indikerer, at signaturen er gyldig. Der vises desuden et lille pop op-vindue, der bekræfter den digitale signatur.
-
Klik på OK, og luk PDF'en –signaturprocessen for denne modtager er nu fuldført!
Nedenfor er et eksempel på et normalt felt til e-signaturer til venstre og en digital signatur til højre
Bedste praksis
Acrobat leverer et selvsigneret certifikat, som muligvis ikke har identifikationsfordelene ved en cloudbaseret signatur. Hvis din organisation har til hensigt at bruge muligheden med Acrobats digital signatur, kan du overveje at parre den med en premium godkendelsesmetode for at øge tilliden til modtagerens identitet.