Log på med en bruger med adgang til Send i massevis-funktionen aktiveret i deres primære gruppe og gå til siden Start.
Sidst opdateret den
18. sep. 2024
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Send i massevis ved hjælp af en overordnet skabelon
Send i massevis er en proces, der bruger en "overordnet" aftaleskabelon, der er oprettet af afsenderen, til at generere flere "underordnede" aftaler til én eller flere modtagere
Den overordnede skabelon konfigureres i tre faser:
- Definerér Aftaleoplysninger - aftalens navn, overordnede besked og grundlæggende filer.
- Definerér Aftaleindstillinger - aftalens understøttende konfigurationer, f.eks. påmindelsen, udløbsdato, adgangskode, lokalisering osv.
- Tilføj modtagere - Listen over modtagere, der bruges til at generere de underordnede aftaler, er angivet enten:
- Manuelt, hvor hver modtager skrives (eller indsættes) i tekstfeltet.
- Uploadet med en CSV-fil.
Metode til at tilføje modtagere
Angivelse af Aftaledetaljer og indstillinger er samme proces, uanset hvordan man tilføjer modtagere. Men måden, hvormed man tilføjer modtagere, har vidtrækkende konsekvenser for de underordnede aftalers omfang og muligheder.
Før du begynder at konfigurere en overordnet skabelon for Send i massevis, skal du vide og forstå, hvilken metode du planlægger at bruge til at tilføje dine modtagere. Hvis du vil udnytte CSV-importindstillingerne, skal du definere CSV-filen, før du begynder at oprette skabelonen.
Den manuelle input-grænseflade tillader:
- Kun én modtager per underordnet aftale med en valgfri medsignatur af afsenderen. Det er ikke muligt at tilføje flere eksterne modtagere, tildele en anden medunderskriver eller at flytte medsignaturen til første signaturposition.
- Op til 50 individuelle modtagere kan tilføjes med den manuelle proces, hvilket kan skabe op til 50 underordnede aftaler.
Desuden gælder alle den overordnede skabelons konfigurerede elementer og indstillinger for alle underordnede aftaler. Det omfatter:
- modtagerens rolle
- modtagerens godkendelsesmetode og værdi
- udløbsfristen for de underordnede aftaler
- den globale meddelelse, der er inkluderet i e-mailbeskeden
- det sprog, der bruges til modtageroplevelsen
CSV-importmetoden giver flere praktiske forbedringer i forhold til den manuelle metode, f.eks.:
- Op til 1.000 underordnede aftaler kan konfigureres for én Send i massevis-transaktion.
- Op til 100 modtagere kan inkluderes i hver underordnet aftale. Hver modtager kan have sin egen:
- Rolle
- Autentificeringstype (herunder e-mail (ingen), Acrobat Sign auth, telefon (SMS), adgangskode og vidensbaseret autentificering)
- Godkendelsesværdi
- Privat besked (op til 1000 tegn)
- Hver underordnet aftale kan konfigureres til at inkludere:
- Brugerdefineret aftalenavn
- Brugerdefineret "global besked" i e-mailen (op til 1.000 tegn)
- Brugerdefineret landestandard
- Brugerdefineret udløbsdato
- Komplekse strukturer for arbejdsforløb (sekventielle, parallelle og hybride signaturforløb)
-
-
Vælg flisen Send i massevis.
Hvis feltet ikke findes, har brugerens primære gruppe ikke Send i massevis aktiveret.
Kontakt din Acrobat Sign-administrator for at give adgang til funktionen Send i massevis for brugerens primære gruppe. Kontakt din Acrobat Sign-administrator for at give adgang til funktionen Send i massevis for brugerens primære gruppe. Hvis der genereres en fejl, der gør opmærksom på at du har ikke tilstrækkelig adgang, er brugerens primære gruppe ikke konfigureret til at tillade adgang til Send i massevis, men brugeren er medlem af en gruppe med adgang.
Adgang til grænsefladen Send i massevis kræver, at brugeren har funktionen aktiveret i sin primære gruppe. Adgang til grænsefladen Send i massevis kræver, at brugeren har funktionen aktiveret i sin primære gruppe. -
Når grænsefladen Send i massevis indlæses:
- Vælg den gruppe, som aftalerne skal sendes fra. Hvis gruppevælgeren ikke er til rådighed, har du kun adgang til én gruppe. Gruppen definerer:
- de skabeloner, der er tilgængelige for transaktionen
- signaturindstillingerne og -kravene
- den sikkerhed, der anvendes på aftalerne
- Vælg knappen Vælg fil for at vælge den fil, der bruges som grundlæggende dokumentet for aftalen. Du kan vælge en fil fra:
- Min computer. Når du vælger en fil fra din computer, rykkes konfigurationsprocessen frem med det samme. Hvis du har brug for flere filer, kan du vælge flere filer, efter at siden opdateres.
- Skabelonbibliotek. Vælger man fra indstillingen Skabelon , kan man vælge flere filer fra biblioteket ved at markere listens afkrydsningsfelt. Når alle filer er markeret, skal du vælge knappen Bekræft for at føje dem til transaktionen. Skabelonbiblioteket har to faner:
- Skabeloner. Dette er en liste over alle skabeloner, der er tilgængelige for brugeren via gruppens skabelonbibliotek.
- Seneste skabeloner. Dette er en liste over de senest anvendte skabeloner i gruppens skabelonbibliotek.
Et link i øverste højre hjørne af vinduet kan være aktiveret, så brugerne kan skifte til den klassiske version af funktionen Send i massevis. Et link i øverste højre hjørne af vinduet kan være aktiveret, så brugerne kan skifte til den klassiske version af funktionen Send i massevis. Bemærk:Når du bruger skabeloner, er det vigtigt, at du tester og bekræfter, at dine skabelonfelter er korrekt tildelt og fungerer som forventet, før du opretter hundredvis af aftaler.
- Vælg den gruppe, som aftalerne skal sendes fra. Hvis gruppevælgeren ikke er til rådighed, har du kun adgang til én gruppe. Gruppen definerer:
-
Siden opdateres for at vise Aftaleoplysninger.
Der er tre sektioner, der kan gennemgås og redigeres efter behov:
- Aftalefiler - De valgte filer eller skabeloner er allerede vedhæftet. Hvis du har brug for flere filer vedhæftet, skal du vælge knappen Vælg flere filer og tilføje filer fra din lokale computer eller skabelonbiblioteket.
- Filer kan tilføjes fra begge kilder efter behov.
- Filer, der er valgt på dit lokale system, kan kun tilføjes én ad gangen. Der kan vælges flere skabeloner.
- Aftalenavn - Aftalens navn vises i emnelinjen i modtagerens e-mail og vises tydeligt på siden Administrer .
- Standardaftalenavnet importeres fra den første vedhæftede fil.
- Aftalenavnet kan redigeres ved at klikke i feltet og skrive.
- Meddelelse - Meddelelsesfeltet indeholder den generelle standardbesked, der indsættes i mailens brødtekst for alle modtagere. Hvis du vil redigere meddelelsesfeltet, skal du klikke i feltet og begynde at skrive.
- Aftalefiler - De valgte filer eller skabeloner er allerede vedhæftet. Hvis du har brug for flere filer vedhæftet, skal du vælge knappen Vælg flere filer og tilføje filer fra din lokale computer eller skabelonbiblioteket.
Konfigurér eller justér Aftaleindstillinger
Standardværdierne for Aftaleindstillinger overtages fra gruppeindstillingerne. Hver indstilling kan justeres, så skabelonens formål tilgodeses.
Afhængigt af tjenesteniveau og gruppeindstillinger kan forskellige indstillinger inkluderes. Nedenfor er de mest almindelige:
Bekræft eller konfigurer Deadline for udfyldelse.
Afhængig af arten af dine aftaler kan du anvende en aftaledeadline eller ej.
Hvis anvendt:
- Aftalers standardlevetid defineres på gruppeniveauet. Hvis du ofte skal redigere denne værdi, skal du kontakte din administrator for at se, om standarden kan justeres.
- Afsenderen kan ændre denne deadline under aftalens sammensætning (hvis gruppeindstillingerne tillader det).
- Deadlines kan ændres på siden Administrer af den oprindelige afsender (hvis gruppeindstillingerne tillader det).
- Interne underskrivere kan udelukkes fra annullering af deadline (hvis det er konfigureret til at gøre det i gruppeindstillingerne).
- Aftalen udløber automatisk, når deadlinen overskrides og ikke kan underskrives eller fuldføres. Der skal oprettes en ny aftale.
Rediger Deadline for udfyldelse ved at vælge redigeringsikonet Aftaleindstillinger og vælge en ny deadline i kalenderen.
Bemærk:
Alle aftaler udløber efter at være i gang i 365 dage, hvis de ikke fuldføres. Denne udløbsdeadline kan ikke ændres eller undertrykkes.
Bekræft eller rediger Påmindelseshyppighed.
Påmindelseshyppigheden definerer cyklussen, når påmindelser sendes via e-mail til de aktuelle aktive modtagere for din aftale.
- Standardgentagelsen for påmindelser er defineret i gruppeindstillingerne.
- En standardpåmindelse kan konfigureres i gruppeindstillingerne.
- Standardpåmindelsen kan redigeres under aftalesammensætning (hvis tilladt af gruppeindstillinger).
- Påmindelser, der udløses hver dag, har en 10 dages livscyklus. Alle andre påmindelser har en 60 dages livscyklus. Påmindelsens levetid kan ikke ændres.
- Påmindelsesmails sendes på samme tidspunkt på dagen, som aftalen oprindeligt blev sendt.
- Udløbsdatoer kan redigeres på siden Administrer , efter at aftalen er sendt.
- Modtagere får kun besked, når de er den aktive deltager i aftalen. De underrettes ikke før eller efter (med undtagelse af den endelige notifikation, der indeholder den fuldførte aftale-PDF).
Rediger Påmindelseshyppighed ved at vælge redigeringsikonet Aftaleindstillinger og vælge en ny frekvens fra rullemenuen.
Tilføj en adgangskode for at se den endelige PDF.
Den adgangskode, der angives i dette felt, er udelukkende til visning af PDF'en.
- Adgangskoden til at se den endelige aftale-PDF kan konfigureres som et obligatorisk felt, et valgfrit felt eller et afvist felt i gruppeindstillingerne.
- Adgangskodens styrke (antal tegn og kompleksitet) defineres i gruppeindstillingerne.
- Der kan ikke defineres en standardværdi for adgangskoden. Den skal leveres af afsenderen under aftalesammensætningen.
- Når denne adgangskode er tilføjet, integreres den i PDF'en som et sikkerhedsparameter og kan ikke fjernes uden adgangskoden.
- Adgangskoden gemmes ikke noget sted i Acrobat Sign-systemet og kan ikke gendannes af support.
Hvis du vil indstille adgangskodesikkerhed, når du ser aftale-PDF'en, skal du vælge redigeringsikonet Aftaleindstillinger og skrive en adgangskode i feltet.
Konfigurér Indholdsbeskyttelse.
Indholdsbeskyttelse installerer sikkerhed for visning af aftalen, efter at den er blevet fuldført. Aftalen kræver den samme godkendelsesmetode til visning, som er konfigureret til at underskrive aftalen fra starten.
Bekræft eller vælg et nyt lokaliseringssprog for modtagerens e-mail.
Sprogværdien angiver lokaliseringen for alle Acrobat Sign-skabelonelementer, f.eks. etiketter og instruktioner, i modtagers e-mail og e-underskrivelsessiden.
- Standardlokaliseringen defineres i gruppeindstillingerne.
- Standardværdien kan redigeres (hvis gruppeindstillingerne tillader det)
- Lokaliseringssproget er en anden indstilling end brugerens grænsefladeindstillinger. Det er muligt at indstille gruppens grænsefladesprog til amerikansk engelsk og gruppens standardunderskrivelsessprog til japansk.
Rediger Modtagers sprog ved at vælge redigeringsikonet Aftaleindstillinger og et nyt sprog i rullemenuen.
