Aktivtyper i Acrobat Sign Sandbox

Filtyper, der kan kopieres mellem miljøer

Flere filer kan kopieres fra produktionsmiljøet til sandkassen eller fra sandkassen til produktionen. Formålet er at gøre det muligt at teste eksisterende objekter i sandkassen og derefter promovere dem til produktionsbrug, når testen er tilfredsstillende udført. 

Skabeloner

Kolonnedata tilgængelig i Skabeloner-sektionen er:

• Titel – Giver det bogstavelige navn til biblioteksskabelonen.
  • Skabeloner oprettet i (eller kopieret til) sandkassemiljøet vil have strengen [DEMO USE ONLY] forud for skabelonnavnet i Administrer visning
    
• Status – skabelonens status kan være:
  • Aktiv – Aktive skabeloner kan sendes til modtagere eller vedhæftes til arbejdsgange.
    
  • Oprettelse – Dette er en Kladdeskabelon, der ikke er fuldført til at kunne sendes til underskrivelse.
    
• Delingstilstand - Denne værdi bekræfter skabelonens omfang. En skabelon må kun have én delingstilstand:
  
  • Konto – Kontodeling angiver, at alle brugere af kontoen kan bruge skabelonen til aftaler eller workflows.
    
  • Gruppe – Gruppedeling angiver, at alle i gruppen, som skabelonen er tilknyttet, får lov til at bruge den til at oprette aftaler eller workflows.
    
  • Bruger – Brugerdelingstilstand angiver, at det kun er den bruger, der har oprettet adgang til filen. Disse kan kun kopieres, hvis du ejer skabelonen.
    
    • Hvis du forsøger at kopiere en skabelon med en brugerdelingstilstand, og ejeren af den skabelon ikke er dig, udløses der en fejlmeddelelse (Fejl ved udførelse af anmodning!)
      
• Skabelontyper - Skabeloner har to typer. Der kan refereres til en eller begge:
  • Dokument – En fil, der indeholder synligt indhold med et påført formularfeltlag. Dokumenttypen bruges til statiske dokumenter med defineret feltplacering.
    
  • Formfeltlag – Et formfeltlag uden det underliggende dokument, der indeholder det synlige indhold. Bruges, når dokumentets indhold er variabelt, men feltkravene er konstante.

Handlinger, der kan foretages med biblioteksskabeloner, er:

• Kopi – Denne handling kopierer en version af skabelonen til det lokale miljø med den samme navneværdi.
• Kopier som – Med denne handling kan administratoren ændre aktivets navn, når det kopieres til det lokale miljø.

Brugergruppe

Kolonnedata tilgængelig i Gruppe sektionen er:

• Navn – Giver det bogstavelige navn til gruppen.
  
• Er standard – Identificerer, om gruppen er standardgruppen for kontoen.
  
  • Sand - Denne værdi identificerer kontoens standardgruppe.
    • Der må være en, og kun én, standardgruppe.
  • Falsk – Alle grupper, der ikke er standardgruppen.
    

Den eneste handling, der kan foretages med en Gruppe er Kopier.

Når en gruppe kopieres til det andet miljø, oprettes en ny gruppe med det samme Navn som den kopierede gruppe.

• Ingen indstillinger eller brugere importeres, når gruppen kopieres. Gruppen vil være tom og konfigureret til at arve alle indstillinger fra kontoniveau, ligesom enhver ny gruppe ville være.
• Kopiering af grupper er på plads for at understøtte andre objekter, der refererer til grupper (f.eks.: Arbejdsforløb).
  

Webformularer

Kolonnedataene i sektionen Webformular er:

• Titel – Angiver webformularens bogstavelige navn
  • Webformularer, der er oprettet i (eller kopieret til) sandkassemiljøet, har strengen [DEMO USE ONLY] før navnet i visningen Administrer
• Status - Webformularens aktuelle status:
  • Aktiv - Webformularens URL er tilgængelig for offentligheden og kan underskrives af en modtager
    
  • Deaktiveret – Webformularen er deaktiveret. URL'en omdirigerer enten modtagere eller giver en terminalbesked afhængigt af, hvordan webformularen blev konfigureret på det tidspunkt, den blev deaktiveret
    

 Handlinger, der kan udføres, er:

• Kopier - Denne handling kopierer en version af webformularen til det lokale miljø med den samme navneværdi
• Kopier som – Denne handling giver administratoren mulighed for at ændre webformularens navn, når den kopieres til det lokale miljø

Brugerdefinerede workflows

Kolonnedataene i sektionen Arbejdsforløb er:

• Navn – Angiver workflowets bogstavelige navn.
• Omfang – Definerer arbejdsforløbets omfang med hensyn til kontoadgang.
  • Gruppe — Workflowet er i øjeblikket konfigureret til kun at være tilgængeligt for én gruppe.
    
  • Konto — Workflowet er i øjeblikket konfigureret til at være tilgængeligt for hele kontoen.
    
• Status — Workflowets aktuelle tilgængelighedsstatus.
  
  • Primær – Arbejdsforløb, der i øjeblikket er tilgængelige for brugere på kontoen.
  • Kladde — Statussen Kladde bruges, når workflowet ikke er blevet indstillet til Aktiv.
    • Workflows, der har været deaktiveret, har statussen Kladde.  
      

Handlinger, der kan udføres, er:

• Kopiere — kopierer programmet fra det fjerne miljø til det lokale miljø.
  • Opdaterer automatisk arbejdsforløb, hvis det lokale miljø allerede har det samme arbejdsforløb.
    
• Kopiér som — Kopierer workflowet fra det eksterne miljø og giver administratoren mulighed for at omdøbe det.
  

API-programmer

Kolonnedataene i sektionen API Apps er:

• Vist navn – angiver det bogstavelige navn, der vises for applikationen.
• Domæne – Definerer programmets omfang med hensyn til kontoadgang.
  • KUNDE – Appen er konfigureret til kun at få adgang til data inden for din Acrobat Sign-konto.
    
  • PARTNER – Appen er konfigureret til at få adgang til enhver autoriseret Acrobat Sign-konto.
    
• Status – programmets aktuelle tilgængelighedsstatus.
  
  • Aktiv – programmer, der i øjeblikket er tilgængelige for brugere på kontoen.
    • Programmer oprettes i Aktiv status.
      
  • Deaktiveret – programmer, der ikke længere er tilgængelige.
    

Handlinger, der kan udføres, er:

• Kopiere - kopierer programmet fra det fjerne miljø til det lokale miljø.
  
• Kopiér som – kopierer programmet fra det eksterne miljø og giver administratoren mulighed for at omdøbe det.
  

Søger efter aktiver

Som standard er listen over aktiver sorteret efter Navn/Titel værdi af aktivet.

For at hjælpe med at finde det aktiv, du leder efter, har hvert afsnit et Søgefelt, der begrænser det datasæt, som er eksponeret baseret på Navn/Titel-felt af den viste aktivtype:

Kun aktiver, der matcher strengen, returneres.

• Søgestrengen skelner ikke mellem store og små bogstaver
• Søgestrengen kan være hvor som helst i navnet/titlen, så længe strengen er ubrudt

Lokale i forhold til eksterne aktiver

Når en sandkasse er forbundet til dit produktionsmiljø, vil Sandkasse -grænsefladen definere de to uafhængige miljøer som enten Lokal eller Ekstern.

• Sektionen Lokal indeholder de aktiver, der er tilgængelige i det miljø, du har godkendelse til
• Sektionen Ekstern lister aktiverne i det miljø, du har forbindelse til

På billedet herunder har vi godkendelse til Sandkasse (bemærk banneret øverst på siden), og forbindelse til Fase-miljøet (fasesynkronisering). I dette tilfælde er sandkassen lokal, og du kan kopiere filer fra det eksterne fasemiljø.