Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Underskrivelsesrækkefølgens kontroller dikterer det standardsignaturworkflow, der anvendes på aftalen, og i hvilket omfang afsenderne kan redigere dem.
Der skal vælges én af to standardværdier:
- Modtagere underskriver i den angivne rækkefølge – sekventielle signaturer, hvor modtagerne modtager aftalen i den rækkefølge, de er vist på Send-siden. Den første modtager får adgang til aftalen, og når denne fuldfører sin del, underrettes den næste modtager. Hver modtager får adgang efter tur, indtil aftalen er fuldført.
- Modtagere kan underskrive i enhver rækkefølge – parallelle signaturer, hvor alle modtagere underrettes på én gang, og alle kan fuldføre deres aktiviteter med aftalen på deres eget tidspunkt. Aftalen fuldføres, når alle modtagere har fuldført deres del.
Derudover er der to valgfrie knapper:
- Tillad afsendere at vælge underskrivelsesrækkefølge – denne indstilling viser en til/fra-knap på Send-siden for at give afsenderen mulighed for at skifte mellem de sekventielle og parallelle signaturforløb. Hvis deaktiveret anvendes standardworkflowet.
- Tillad afsendere at angive en hybrid afsendelsesrækkefølge – når det er aktiveret, kan afsendere oprette et blandet workflow, der indeholder sekventiel og parallel afsendelse for aftalen. En undersøgelse sendes f.eks. til en gruppe medarbejdere under et parallelt workflow og sendes derefter til en godkendende leder, når alle gruppemedlemmer har fuldført deres handlinger (sekventielt efter gruppeprocessen er løst).
Sådan bruges det
Standardworkflowet anvendes automatisk. Hvis ingen af de valgfrie indstillinger er aktiveret, er det kun standardworkflowet, der kan bruges. Afsendere har ingen autoritet til at tilsidesætte standardworkflowet, når de sender fra Send-siden.
Hvis afsendere kan ændre underskrivelsesrækkefølgen, vises der en til/fra-knap på siden Send øverst på modtagerlisten. Afsendere kan frit skifte mellem workflows.
For at hybride workflows kan konfigureres på Send-siden, skal standardworkflowet være sekventielt. Hvis hybride workflows er aktiveret, kan afsenderen frit oprette hybride workflows. Ingen anden adgang kræves.
Anbefalede fremgangsmåder
Konti, der kun indeholder én gruppe, eller som ikke har Brugere i flere grupper (BFG) aktiveret, ønsker muligvis at have muligheden for at skifte mellem workflows vist for at give nogle muligheder for, at afsendere bedst kan sende deres aftalesignaturflows.
Konti med BFG aktiveret bør overveje at oprette grupper, der stærkt definerer standardworkflows for aftaler, der sendes fra gruppen, og fjerne muligheden for at ændre workflowet. Dette eliminerer grænsefladeindstillinger på Send-siden og sikrer, at aftaler altid sendes med det korrekte workflow.
Hybride workflows er nyttige i specifikke brugssituationer, men kræver, at afsenderen konfigurerer dokumentforløbet korrekt hver gang. For erhvervskunder kan dette bedre opnås med Brugerdefinerede afsendelsesworkflows, som fjerner konfigurationsbyrden fra afsenderen og integrerer den i workflows-skabelonen.
Konti, der aldrig forventer at bruge et parallelt signaturworkflow, skal vælge det sekventielle workflow og deaktivere både muligheden for at skifte og de hybride muligheder.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Kontrolelementerne for Underskrivelsesrækkefølge er tilgængelige forr enterprise-licensabonnementer.
Team- og Individual-licensabonnementer har:
- Standardworkflowet er indstillet til sekventielle signaturer
- Muligheden for at skifte workflows aktiveret
- Muligheden for hybride workflows deaktiveret
Konfigurationsomfang:
Kontrolelementer for underskrivelsesrækkefølge kan aktiveres på konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Underskrivelsesrækkefølge
Når standardworkflowet er sekventielt, repræsenteres signaturrækkefølgen numerisk i begyndelsen af modtagerposten.
Den øverste post indekseres altid som nummer et, den anden er altid nummer to osv. (Medmindre der findes et hybridt workflow, som kan gruppere mere end én modtager under det samme indeks, hvilket indikerer en parallel sektion i workflowet).
Relaterede indstillinger
En Modtagergruppe definerer en liste over brugere, der alle kan tilgå aftalen på en parallel måde, men kun ét gruppemedlem kan fuldføre modtagerens handlinger på vegne af hele gruppen. Svarer konceptuelt til at bruge en distributionsliste som en mailadresse for én modtager.
Modtagergrupper er kun tilgængelige for Enterprise-licenserede konti.
Kontrollen til at aktivere modtagergrupper kan tilgås ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Modtagergrupper.