Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Funktionen "Eksplicit samtykke" er tilgængelig på serviceniveauerne Individual, Team, Business og Enterprise. Brugerdefineret videregivelse af oplysninger er tilgængelig for Enterprise-kunder.
Det udtrykkelige samtykke med tvungen gennemgang kræver, at modtageren åbner Videregivelse af kundeoplysninger og positivt bekræfter (i trin 1 til 3), at han/hun accepterer brugsvilkårene og Videregivelse af kundeoplysninger. Trin 6 bekræfter samtykke til at drive forretning elektronisk. Disse aftaler afspejles i en særskilt journal, der er logget i aftalerevisionsrapporten.
Oversigt
Dokumenter med brugsvilkår og videregivelse af oplysninger er en almindelig del af brugeroplevelsen, når du bruger en tjeneste som Adobe Acrobat Sign. De hjælper med at definere forretningsrelationer med hensyn til begrænsninger, ansvar, forventninger og giver inden for rammerne af elektroniske signaturer parterne mulighed for at aftale at drive forretning elektronisk.
I de fleste tilfælde er en implicit accept af disse dokumenter tilstrækkelig. Til dette formål gør Acrobat Sign links til disse dokumenter iøjnefaldende, når en modtager har adgang til en aftale i signaturforløbet.
Visse overholdelseskrav kræver en mere tydelig accept af disse dokumenter. Til dette formål giver indstillingerne for Brugsvilkår og videregivelse af oplysninger en kontoadministrator mulighed for at kræve udtrykkelig accept af hver dokumenttype. Disse funktioner er tilgængelige for kunder med abonnementet Individual, Team, Business eller Enterprise. Derudover er brugerdefineret videregivelse af oplysninger tilgængelig for Enterprise-kunder.
Sådan bruges det
I de fleste brugstilfælde præsenteres modtageren for Acrobat Sign -ToU og -privatlivspolitikken, før vedkommende kan interagere med aftalen. Der er to undtagelser til dette:
- Modtagere, der har en aktiv bruger på samme konto som afsenderen.
- Modtagere der tilgår aftalen, mens de er logget på Acrobat Sign.
Forbrugeroplysningen præsenteres for modtageren baseret på kontokonfigurationen.
Standardindstillingen (implicit samtykke) viser links til videregivelse af oplysninger på det tidspunkt, hvor modtageren fuldfører sin signatur.


Aktivering af Eksplicit samtykke kræver, at modtageren aktivt markerer et afkrydsningsfelt for at bekræfte, at de accepterer ToU og CD.
Aktivering af Tvunget læsning kræver, at modtageren åbner hvert dokument individuelt og derefter aktivt markerer afkrydsningsfeltet for at acceptere vilkårene.
Hvis der gælder godkendelse, skal modtageren bekræfte sin identitet først, og først derefter vil han/hun kunne acceptere brugsvilkår/videregivelse af oplysninger.
Logning af accept i revisionsrapporten
Når udtrykkeligt samtykke er aktiveret, afspejler revisionsrapporten arten af modtagerens handlinger ved accept af brugsvilkårene og videregivelse af oplysninger:


Indstillingen for udtrykkeligt samtykke afspejler ikke en åbenlys accept af brugsvilkårene og videregivelse af oplysninger i revisionsrapporten:


Konfigurerbare indstillinger
Kontoindstillingerne kan tilgås ved at logge på som en Acrobat Sign-kontoadministrator og gå til Kontoindstillinger > Signaturindstillinger > Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
Alle kontroller kan også konfigureres på gruppeniveau. Husk, at:
- Alle grupper arver som standard kontoniveauindstillingerne.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
- Alle signaturpræferencer, der er integreret i aftalen, er afledt af indstillingerne for den gruppe, aftalen er sendt fra.
Indstillingerne for denne funktion er:
- Definer, når accept af videregivelse af oplysninger og salgsvilkår vises for modtageren.
- Definer acceptprocessen baseret på modtagerens rolle.


Mulighed for behandling efter samtykke:
Tilføjelse af en brugerdefineret videregivelse af oplysninger (kun Enterprise-abonnementer)
Kunder med et Enterprise-abonnement har mulighed for at bruge deres egen videregivelse af oplysninger. Denne mulighed vises i øjeblikket ikke i kundens grænseflade, så gør følgende for at benytte denne funktion:
- Gør din videregivelse af oplysninger tilgængelig via offentlig URL.
- Kontakt supportteamet, og giv dem webadressen.
- Adobe skal gennemgå og godkende dokumentets indhold.
- Når dokumentet er godkendt, konfigureres den leverede URL på din konto, og linket i appen peger på din side.
- Bemærk, at brugerdefinerede videregivelse af oplysninger ikke bør indeholde nogen systemkrav. Hvis systemkrav skal medtages, skal du inkludere et link til systemkravene for Adobe Acrobat Sign.