Konfigurer indstillinger for biomedicin

Adobe Acrobat Sign-siden med indstillinger for biomedicin er tilgængelig for Enterprise- og Business-niveauet

Oversigt

Siden Indstillinger for biomedicin viser de kritiske signaturelementer, der kræves for virksomheder med ønske om at overholde Title 21 CFR Part 11:


Sådan bruges det

Siden Indstillinger for biomedicin kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.

Når indstillingerne er konfigureret, gennemtvinger alle efterfølgende aftaler de definerede signaturkrav.

Afsendere behøver ikke at ændre deres proces, da indstillingerne træder i kraft under signaturprocessen.


Gennemtvungen identitetsgodkendelse

Indstillingerne for Gennemtvungen identitetsgodkendelse styrer, hvornår modtageren bliver bedt om at udføre sin godkendelse.

Der er tre muligheder:

  • Anmod, når aftalen åbnes – ved åbning af aftalen, bliver modtageren bedt om at godkende (før indholdet vises)
  • Anmod for hver signatur – når der klikkes på et signaturfelt, bliver modtageren bedt om at godkende
  • Anmod, når aftalen er fuldført – når der klikkes på knappen Klik for at underskrive, bliver modtageren bedt om at godkende

 

Gennemtvungen identitetsgodkendelse kræver én af to godkendelsesmetoder:

  • Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes
  • Acrobat Sign-godkendelse – en anmodning om at angive underskriverens Acrobat Sign-adgangskode
    • Acrobat Sign-godkendelse skal aktiveres af dit supportteam eller din CSM
Telefongodkendelse


Årsager til underskrivelse

Når Årsag til underskrivelse er aktiveret, bedes underskriveren angive årsag til at sætte sin signatur, lige efter de skriver, tegner eller uploader deres signaturbillede.

Signaturen vises i et nyt panel med enten:

  • Et åbent tekstfelt, der kan acceptere en brugerdefineret årsag fra underskriveren
  • En rulleliste over acceptable årsager (som defineret i Acrobat Sign)

Bemærk:

Hvis begge muligheder er aktiveret, vil valglisten have et punkt til at tillade indtastning af en brugerdefineret årsag (som set ovenfor)


Konfigurationsindstillinger

De individuelle konfigurationsindstillinger for de to funktionssæt forklares i detaljer på deres egne respektive sider:

 

Men der er nogle generelle anbefalinger for kunder, der ønsker at overholde Title 21 CFR Part 11:

 

Forudsætninger

For at Gennemtvungen identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:

  • Telefongodkendelse (sms) 
  • Acrobat Sign-godkendelse

Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.

 

Generelle anbefalinger

Med ovenstående forudsætninger in mente anbefales nedenstående generelle Metoder til identitetsgodkendelse.

Disse indstillinger sikrer, at Gennemtvungen identitetsgodkendelse anvendes på alle transaktioner, og at afsenderne ikke kan deaktivere funktionen ved en fejl.

 

Metoder til identitetsgodkendelse

  • Kræv, at afsendere angiver én af de aktiverede godkendelsesmetoder for modtagere: Aktivér
    • Det er en god idé at kræve modtagergodkendelse
  • Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Telefongodkendelse
    • De fleste eksterne modtagere kan forventes at have en telefon, der understøtter sms-godkendelse
    • Det er ikke til at vide, om modtageren har en Acrobat Sign-konto til at godkende med.
  • Brug som standard følgende godkendelsesmetode: telefongodkendelse
    • Af ovenstående årsager
  • Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
    • Dette sikrer en konsistent oplevelse for dine underskrivere

 

Identitetsgodkendelse for interne modtagere

  • Aktivér forskellige metoder for identitetsgodkendelse for interne modtagere: Aktivér (sandsynligvis)
    • Aktivér dette, hvis dine interne underskrivere har Acrobat Sign-konti
  • Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Acrobat Sign-godkendelse
    • Godkendelse med Acrobat Sign-login er nemmere end med sms
  • Brug som standard følgende metode: Acrobat Sign-godkendelse
  • Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
Identitetsbekræftelse


Aktivering og deaktivering

Adgang til selve siden med Indstillinger for biomedicin er aktiveret for alle Enterprise- og Business-konti.

Alle indstillinger på Biomedicin-siden kan aktiveres på kontoniveauet af Acrobat Sign-kontoadministratoren.

Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier. 

 

Få adgang til mulighederne ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin

Biomedicin-side


Kontakt support

Hvis du stadig har spørgsmål, kan du kontakte support på følgende måde:

  • Log på din Acrobat Sign-konto med din kontoadministrators mail
  • Åbn supportsiden ved at klikke på (?) i øverste højre hjørne i Acrobat Sign
  • Vælg Kontakt support
Kontakt support

Adobe-logo

Log ind på din konto