Adobe Sign-siden med indstillinger for biomedicin er tilgængelig for service på Enterprise-niveau

Oversigt

Siden Indstillinger for biomedicin viser de kritiske signaturelementer, der kræves for virksomheder med ønske om at overholde Title 21 CFR Part 11:

 

Hvis du ønsker denne side vist på din konto på Enterprise-niveau, skal du kontakte din Success Manager


Sådan bruges det

Siden Indstillinger for biomedicin kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.

Når indstillingerne er konfigureret, gennemtvinger alle efterfølgende aftaler de definerede signaturkrav.

Afsendere behøver ikke at ændre deres proces, da indstillingerne træder i kraft under signaturprocessen.


Gennemtvungen identitetsgodkendelse

Identitetsgodkendelse kræver, at underskriveren godkender sig selv, hver gang de sætter deres signatur.

Ved at klikke på et signaturfelt udløses der et godkendelsesforsøg.  Der er to muligheder:

  • Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes
  • Adobe Sign-godkendelse – en anmodning om at angive underskriverens Adobe Sign-adgangskode
    • Adobe Sign-godkendelse skal aktiveres af dit supportteam eller din CSM
phone_auth


Årsager til underskrivelse

Når Årsag til underskrivelse er aktiveret, bedes underskriveren angive årsag til at sætte sin signatur, lige efter de skriver, tegner eller uploader deres signaturbillede.

Signaturen vises i et nyt panel med enten:

  • Et åbent tekstfelt, der kan acceptere en brugerdefineret årsag fra underskriveren
  • En rulleliste over acceptable årsager (som defineret i Adobe Sign)
reason_pick-list

Bemærk:

Hvis begge muligheder er aktiveret, vil valglisten have et punkt til at tillade indtastning af en brugerdefineret årsag (som set ovenfor)


Konfigurationsindstillinger

Selve siden Indstillinger for biomedicin har ikke nogen konfigurerbare muligheder. Enten er den vist eller ej.

De individuelle konfigurationsindstillinger for de to funktionssæt forklares i detaljer på deres egne respektive sider:

 

Men der er nogle generelle anbefalinger for kunder, der ønsker at overholde Title 21 CFR Part 11:

 

Krav

For at Gennemtvungen identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:

  • Telefongodkendelse (sms)  
  • Adobe Sign-godkendelse

Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.

 

Generelle anbefalinger

Med ovenstående krav in mente anbefales nedenstående generelle Metoder til identitetsgodkendelse.

Disse indstillinger sikrer, at Gennemtvungen identitetsgodkendelse anvendes på alle transaktioner, og at afsenderne ikke kan deaktivere funktionen ved en fejl.

    

Metoder til identitetsgodkendelse

  • Kræv, at afsendere angiver én af de aktiverede godkendelsesmetoder for modtagere: Aktivér
    • Det er en god idé at kræve modtagergodkendelse
  • Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Telefongodkendelse
    • De fleste eksterne modtagere kan forventes at have en telefon, der understøtter sms-godkendelse
    • Det er ikke til at vide, om modtageren har en Adobe Sign-konto til at godkende med.
  • Brug som standard følgende godkendelsesmetode: telefongodkendelse
    • Af ovenstående årsager
  • Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
    • Dette sikrer en konsistent oplevelse for dine underskrivere

 

Identitetsgodkendelse for interne modtagere

  • Aktivér forskellige metoder for identitetsgodkendelse for interne modtagere: Aktivér (sandsynligvis)
    • Aktivér dette, hvis dine interne underskrivere har Adobe Sign-konti
  • Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Adobe Sign-godkendelse
    • Godkendelse med Adobe Sign-login er nemmere end med sms
  • Brug som standard følgende metode: Adobe Sign-godkendelse
  • Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
identity_authenticationrecommendations


Aktivering og deaktivering

Adgang til selve siden med Indstillinger for biomedicin skal aktiveres af Support eller din Success Manager.

 

Når siden er vist på kontoniveauet, kan Adobe Sign-kontoadministratoren aktivere alle indstillinger på biomedicinsiden på kontoniveau.

Gruppeniveauets indstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier. 

 

Få adgang til mulighederne ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin

navigate_to_biopharmapage

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online