Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Adobe Acrobat Sign-siden med indstillinger for biomedicin er tilgængelig for Enterprise- og Business-niveauet
Oversigt
Siden Indstillinger for biomedicin viser de kritiske signaturelementer, der kræves for virksomheder med ønske om at overholde Title 21 CFR Part 11:
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse – kræver, at underskrivere godkender sig selv igen, hver gang de sætter deres signatur
- Årsager til underskrivelse – gør det muligt for underskriveren at angive en årsag til sin underskrivelse
Før du dykker ned i konfigurationen af indstillinger, bør administratorer gennemgå Analyse af delt ansvar og Håndbog til 21 CFR Part 11 og EudraLex Annex 11 for fuldt ud at forstå Acrobat Sign-produktets funktionalitet i forhold til at indhente en kompatibel signatur inden for sundhedssektoren og naturvidenskab.
Sådan bruges det
Siden Indstillinger for biomedicin kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.
Når indstillingerne er konfigureret, gennemtvinger alle efterfølgende aftaler de definerede signaturkrav.
Afsendere behøver ikke at ændre deres proces, da indstillingerne træder i kraft under signaturprocessen.
Gennemtvungen identitetsgodkendelse
Indstillingerne for Gennemtvungen identitetsgodkendelse styrer, hvornår modtageren bliver bedt om at udføre sin godkendelse.
Der er tre muligheder:
- Anmod, når aftalen åbnes – ved åbning af aftalen, bliver modtageren bedt om at godkende (før indholdet vises)
- Anmod for hver signatur – når der klikkes på et signaturfelt, bliver modtageren bedt om at godkende
- Anmod, når aftalen er fuldført – når der klikkes på knappen Klik for at underskrive, bliver modtageren bedt om at godkende
Årsager til underskrivelse
Når Underskrivelsesårsager er aktiveret, bedes underskriveren angive årsag til at sætte sin signatur, lige efter de skriver, tegner eller uploader deres signaturbillede.
Signaturen vises i et nyt panel med enten:
- Et åbent tekstfelt, der kan acceptere en brugerdefineret årsag fra underskriveren.
- En rulleliste over acceptable årsager (som defineret i Acrobat Sign).
Hvis begge muligheder er aktiveret, vil valglisten have et punkt til at tillade indtastning af en brugerdefineret årsag (som set ovenfor)
Konfigurationsindstillinger
De individuelle konfigurationsindstillinger for de to funktionssæt forklares i detaljer på deres egne respektive sider:
Men der er nogle generelle anbefalinger for kunder, der ønsker at overholde Title 21 CFR Part 11:
Forudsætninger
For at Gennemtvungen identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:
- Telefongodkendelse (sms)
- Acrobat Sign-godkendelse
- Engangsadgangskode via e-mail (OTPvE)
Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.
Generelle anbefalinger
Med ovenstående forudsætninger in mente anbefales nedenstående generelle Metoder til identitetsgodkendelse.
Disse indstillinger sikrer, at Gennemtvungen identitetsgodkendelse anvendes på alle transaktioner, og at afsenderne ikke kan deaktivere funktionen ved en fejl.
Metoder til identitetsgodkendelse
- Kræver, at afsendere angiver én af de aktiverede godkendelsesmetoder for modtagere: Aktivér.
- Du ønsker at kræve modtagergodkendelse.
- Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Telefongodkendelse.
- De fleste eksterne modtagere kan forventes at have en telefon, der understøtter sms-godkendelse.
- Det er ikke til at vide, om modtageren har en Acrobat Sign-konto til at godkende med.
- Aktivér kun OTPvE, hvis du har til hensigt at kræve en cloudbaseret digital signatur.
- Brug som standard følgende godkendelsesmetode: Telefongodkendelse.
- Af ovenstående årsager.
- Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
- Dette sikrer en konsistent oplevelse for dine underskrivere.
Identitetsgodkendelse for interne modtagere
- Aktivér forskellige metoder for identitetsgodkendelse for interne modtagere: Aktivér (sandsynligvis).
- Aktivér dette, hvis dine interne underskrivere har Acrobat Sign-konti, eller hvis du har din IDP konfigureret til at godkende via Adobe.
- Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Acrobat Sign-godkendelse.
- Autentificering med Acrobat Sign-login er dyrt og har mindre friktion end sms-løsningen.
- Brug som standard følgende metode: Acrobat Sign-godkendelse.
- Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
Aktivering og deaktivering
Adgang til selve siden med Indstillinger for biomedicin er aktiveret for alle Enterprise- og Business-konti.
Alle indstillinger på Biomedicin-siden kan aktiveres på kontoniveauet af Acrobat Sign-kontoadministratoren.
Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
Få adgang til mulighederne ved at gå til: Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin
Ting at huske på ...
- Signaturårsager virker med felter til digitale og elektroniske signaturer.
- Signaturårsager anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.
Kontakt support
Hvis du stadig har spørgsmål, kan du kontakte support for at få hjælp.