Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Adobe Acrobat Sign-siden med indstillinger for biomedicin er tilgængelig for Enterprise- og Business-niveauet
Oversigt
Siden Indstillinger for biomedicin viser de kritiske signaturelementer, der kræves for virksomheder med ønske om at overholde Title 21 CFR Part 11:
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse – kræver, at underskrivere godkender sig selv igen, hver gang de sætter deres signatur
- Årsager til underskrivelse – gør det muligt for underskriveren at angive en årsag til sin underskrivelse
Før du dykker ned i konfigurationen af indstillinger, bør administratorer gennemgå Analyse af delt ansvar og Håndbog til 21 CFR Part 11 og EudraLex Annex 11 for fuldt ud at forstå Acrobat Sign-produktets funktionalitet i forhold til at indhente en kompatibel signatur inden for sundhedssektoren og naturvidenskab.
Sådan bruges det
Siden Indstillinger for biomedicin kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.
Når indstillingerne er konfigureret, gennemtvinger alle efterfølgende aftaler de definerede signaturkrav.
Afsendere behøver ikke at ændre deres proces, da indstillingerne træder i kraft under signaturprocessen.
Gennemtvungen identitetsgodkendelse
Indstillingerne for Gennemtvungen identitetsgodkendelse styrer, hvornår modtageren bliver bedt om at udføre sin godkendelse.
Der er tre muligheder:
- Anmod, når aftalen åbnes – ved åbning af aftalen, bliver modtageren bedt om at godkende (før indholdet vises)
- Anmod for hver signatur – når der klikkes på et signaturfelt, bliver modtageren bedt om at godkende
- Anmod, når aftalen er fuldført – når der klikkes på knappen Klik for at underskrive, bliver modtageren bedt om at godkende
Årsager til underskrivelse
Når Underskrivelsesårsager er aktiveret, bedes underskriveren angive årsag til at sætte sin signatur, lige efter de skriver, tegner eller uploader deres signaturbillede.
Signaturen vises i et nyt panel med enten:
- Et åbent tekstfelt, der kan acceptere en brugerdefineret årsag fra underskriveren.
- En rulleliste over acceptable årsager (som defineret i Acrobat Sign).
Hvis begge muligheder er aktiveret, vil valglisten have et punkt til at tillade indtastning af en brugerdefineret årsag (som set ovenfor)
Konfigurationsindstillinger
De individuelle konfigurationsindstillinger for de to funktionssæt forklares i detaljer på deres egne respektive sider:
Men der er nogle generelle anbefalinger for kunder, der ønsker at overholde Title 21 CFR Part 11:
Forudsætninger
For at Gennemtvungen identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:
- Telefongodkendelse (sms)
- Acrobat Sign-godkendelse
- Engangsadgangskode via e-mail (OTPvE)
Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.
Generelle anbefalinger
Med ovenstående forudsætninger in mente anbefales nedenstående generelle Metoder til identitetsgodkendelse.
Disse indstillinger sikrer, at Gennemtvungen identitetsgodkendelse anvendes på alle transaktioner, og at afsenderne ikke kan deaktivere funktionen ved en fejl.
Metoder til identitetsgodkendelse
- Kræver, at afsendere angiver én af de aktiverede godkendelsesmetoder for modtagere: Aktivér.
- Du ønsker at kræve modtagergodkendelse.
- Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Telefongodkendelse.
- De fleste eksterne modtagere kan forventes at have en telefon, der understøtter sms-godkendelse.
- Det er ikke til at vide, om modtageren har en Acrobat Sign-konto til at godkende med.
- Aktivér kun OTPvE, hvis du har til hensigt at kræve en cloudbaseret digital signatur.
- Brug som standard følgende godkendelsesmetode: Telefongodkendelse.
- Af ovenstående årsager.
- Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
- Dette sikrer en konsistent oplevelse for dine underskrivere.
Identitetsgodkendelse for interne modtagere
- Aktivér forskellige metoder for identitetsgodkendelse for interne modtagere: Aktivér (sandsynligvis).
- Aktivér dette, hvis dine interne underskrivere har Acrobat Sign-konti, eller hvis du har din IDP konfigureret til at godkende via Adobe.
- Aktivér følgende metoder til identitetsgodkendelse for modtagere: Acrobat Sign-godkendelse.
- Autentificering med Acrobat Sign-login er dyrt og har mindre friktion end sms-løsningen.
- Brug som standard følgende metode: Acrobat Sign-godkendelse.
- Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse: Deaktiver
Aktivering og deaktivering
Adgang til selve siden med Indstillinger for biomedicin er aktiveret for alle Enterprise- og Business-konti.
Alle indstillinger på Biomedicin-siden kan aktiveres på kontoniveauet af Acrobat Sign-kontoadministratoren.
Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
Få adgang til mulighederne ved at gå til: Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin
Ting at huske på ...
- Signaturårsager virker med felter til digitale og elektroniske signaturer.
- Signaturårsager anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.
Kontakt support
Hvis du stadig har spørgsmål, kan du kontakte support for at få hjælp.