Log på Acrobat Sign som Fortrolighedsadministrator.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Slet en brugers oplysninger
Sletning af en bruger fra Acrobat Sign-serveren kræver, at du først har systemtilladelse til det bruger-id. Hvis brugeren ikke er på din konto, har du ikke tilladelse til at slette den.
Find brugeren i systemet
Sådan kan du se, om brugeren er under din autoritet:
-
-
Gå til fanen Bruger i administratormenuen.
-
Klik på ikonet Indstillinger (tre linjer helt til højre).
-
Vælg Vis Alle brugere.
-
Søg efter brugerens mailadresse
Hvis mailadressen ikke findes på kontoen, vises Der er ingen tilgængelige brugere, der benytter det aktuelle filter på skærmen.
Hvis brugeren findes, vil du kun have én post (fordi mailadresser er unikke).
Slet brugerens oplysninger
Bekræft, at mailadressen er korrekt, og at du sletter det korrekte bruger-id.
Når bruger-id'et er slettet, er det væk for altid.
-
Klik på brugerposten for at fremhæve den. Dette viser handlingslinks lige over brugerposten.
-
Hvis brugeren er i en anden status end Inaktiv, skal du klikke på linket Deaktiver bruger.
- Kun Inaktive brugere kan slettes.
-
Klik på linket Slet brugeroplysninger.
Forsigtig:Anmodningen Slet brugeroplysninger åbnes og viser konsekvenserne af det, du er ved at gøre.
Sletning af en bruger vil:
- Annullere enhver aftale, der i øjeblikket er i en proces, som denne bruger har igangsat
- Deaktivere aktive webformularer, der er oprettet af denne bruger
- Forhindre, at integrationer, der er tilknyttet denne bruger, foretager API-kald
- Fjerne alle gemte biblioteksskabeloner, der er oprettet af denne bruger
- Fjerne genanvendelige modtagergrupper, som denne bruger har oprettet
- Fjerne enhver reference til denne bruger i genanvendelige modtagergrupper, der er oprettet i kontoen
- Annullere enhver aftale, der i øjeblikket er i en proces, som denne bruger har igangsat
-
Lige under advarslerne er der tre muligheder.
Vælg den indstilling, der passer til situationen, og klik derefter på Slet brugeroplysninger (eller Annuller, hvis du ombestemmer dig):
- Bevar aftaler, der er igangsat af denne bruger , men fjern brugeroplysninger, inkl. ovenstående ressourcer.
- Vælg, om brugeren har oprettet aftaler, der stadig er værdifulde for virksomheden.
- Aftaler deles automatisk med kontoen til den administrator, der sletter brugeren (se bemærkning nedenfor).
- Gælder kun for fuldførte aftaler. Aftaler, der er i gang, annulleres og slettes.
- Du kan slette disse aftaler senere efter behov.
- Vælg, om brugeren har oprettet aftaler, der stadig er værdifulde for virksomheden.
- Fjern brugeroplysninger, inkl. ovenstående ressourcer og alle aftaler, der igangsættes af denne bruger.
- Alt er fjernet.
- Slet ikke brugeroplysninger på nuværende tidspunkt.
- Standardindstillingen.
Bemærk:Når indstillingen Bevar aftaler er valgt:
- Alt fuldført indhold, der er oprettet af bruger-id'et, deles med den administratorkonto, som sletter brugeren
- Mailadressen på det slettede bruger-id bevares, så den kan refereres korrekt af historik-/revisionsrapporten
- Eftersom mailadressen bevares, kan en ny bruger ikke oprettes i systemet med den samme mailværdi
- Hvis der skal oprettes et nyt bruger-id med den bevarede mailadresse, skal alt delt indhold slettes først, ellers vil brugeren ikke kunne oprettes (pga. en duplikeret mailadresse i systemet).
- Bevar aftaler, der er igangsat af denne bruger , men fjern brugeroplysninger, inkl. ovenstående ressourcer.
-
Der vises en sidste besked:
- Klik på Slet brugeroplysninger , hvis du er sikker
- Ellers klik på Annuller
Der leveres en besked om fuldført sletning, der angiver, at bruger-id'et er slettet fra databasen.
- Jeg fortryder intet ... Klik på OK
- Klik på Slet brugeroplysninger , hvis du er sikker