Brugerhåndbog Annuller

Kræv modtagerens navn ved konfiguration af en aftale eller webformular

Søg
Adobe Sign

Adobe Sign

Åbn app

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Oversigt

Kunder i regulerede miljøer kan være nødt til at sikre, at den navneværdi, der er knyttet til deres modtagere, forbliver konsistent gennem aftalens livscyklus. Dette kan blive problematisk, når en navneværdi angives, og navnet ændres under underskrivelsen.

For eksempel kan en afsender inkludere en modtager, der også er en Acrobat Sign-bruger på deres konto. Hvis du inkluderer en intern modtager, får du en profil, der er kendt af Acrobat Sign-systemet, og på det tidspunkt, hvor aftalen sendes, importeres brugerens profilnavn til revisions- og Administrer-siden.

Når den interne modtager åbner aftalen, udfyldes deres profilnavn i underskriftsfeltet. Hvis underskriveren ikke gør noget, bruges deres navn som underskrift, og revisionsrapporten genereres med deres internt definerede navn. Underskriveren kan dog ændre deres navn i signaturblokken. Hvis de gør det, anvendes den nye navneværdi fra det tidspunkt i hele revisionsrapporten og på siden Administrer.

Hvis en kunde undersøger den foreløbige revisionsrapport for at fastslå systemoverensstemmelse, kan ændringen fra den foreløbige til den endelige revisionsrapport betragtes som manglende overensstemmelse.

For at løse dette kan administratorer konfigurere deres konto eller grupper til at bede afsenderen om at inkludere en navneværdi for hver modtager som en del af aftalekonfigurationsprocessen. Navneværdien kan defineres som obligatorisk eller ej, afhængigt af dokumentets krav.

Bemærk:

Denne funktion gælder kun for aftaler og webformularer, der er oprettet via webapplikationen Acrobat Sign.

Sådan bruges det

Når muligheden for at kræve en værd for modtagernavn er aktiveret, ændres siden Send til at indsætte et ekstra felt Indtast modtagernavn i afsnittet for konfiguration af modtager. Der tilføjes en asterisk til feltteksten, når navnet er obligatorisk:

Kræv underskrivers navn på siden Send

Når det er aktiveret, har alle modtagere feltet modtagernavn til rådighed. Når navnet er obligatorisk, skal alle modtagere have angivet en navneværdi. 

Hvis afsenderen angiver en navneværdi, vises navnet som et skrivebeskyttet felt under signaturprocessen, og modtageren må ikke ændre det.

Bemærk:

Der er kun modtagere, der påvirkes. Cc-parter kræver ikke, at en navneværdi medregnes.

Understøttede funktioner

Opdatering af modtagerens navn

Den oprindelige afsender af en aftale kan ændre en modtagers navneværdi ved at åbne aftalen på sin Administrer-side, vælge modtageren og klikke på linket Rediger:

Kræv modtagernavn

Revisionsrapporten angiver navneændringen, som en erstattet underskriver med samme mailværdi:

Kræv modtagernavn

Bemærk:

Muligheden for at redigere modtagerens navn er kun tilgængelig, indtil den første modtager anvender sin underskrift. Når den første modtager har afsluttet sine aktiviteter på aftalen, bliver alle navneværdier uforanderlige.

Ændring af modtageren

Udskiftning af den nuværende modtager følger samme proces, med en enkelt undtagelse, nemlig at der kræves en navneværdi, når den nye modtager tilføjes:

Kræv modtagernavn

Revisionsrapporten angiver den udskiftede underskriver med nye værdier for navn og e-mail:

Udskift modtagerrevisionsrapport

Modtageren af en aftale kan uddelegere sin aftalemyndighed ved enten at klikke på uddeleger-linket i mailen "Gennemgå og underskriv", eller ved hjælp af muligheden delegatunderskrivelsen til en anden på underskriftssiden:

Modtagerdelegation

Revisionsrapporten angiver den udskiftede underskriver med nye værdier for navn og e-mail:

Kræv navnedelegation i henhold til modtagerens revisionsrapport

Aktuelle begrænsninger

Brugerdefinerede workflows understøtter i øjeblikket ikke at kræve navnet, når en modtager er foruddefineret.

Tilføjelse af godkendelse, der kræver en navneværdi (f.eks. vidensbaseret godkendelse), kan stadig bruges:

Forudfyldningsworkflows understøttes ikke

Modtagergrupper

Modtagergrupper kræver ikke, at navneværdien medtages for hver modtager i gruppen:

Kræv modtagernavn ikke påkrævet i modtagergrupper

Konfiguration af webformularer

Når Kræv modtagernavn ved afsendelse er aktiveret, tillader konfigurationen af webformularen også en navneværdi for definerede modunderskrivere:

Kræv modtagernavn på webformularer

Modtageroplevelsen

Modtageroplevelsen er ikke væsentligt anderledes, når den krævede navneværdi anvendes. De praktiske forskelle er:

  • Indtastede signaturer udfylder automatisk navneværdien som defineret og kan ikke redigeres.
  • Tegnede/billedsignaturer præsenterer navnefeltet i en skrivebeskyttet tilstand.
Bemærk:

Den navneværdi, der er knyttet til revisionsrapporten (og andre overflader, hvor navnet er eksponeret), er adskilt fra signaturbilledet. Derfor kan tegnede (herunder mobile) og billedsignaturer vise et andet billede af navnestrengen end den navneværdi, der refereres til i hele dokumentet og revisionssporet.

Kræv modtagerens navnesignaturpanel

Konfiguration

Tilgængelighed:

Kræv modtagernavn er tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Kræv modtagernavn, når der sendes fra Adobe Acrobat Sign-webprogrammet.

De konfigurerbare muligheder er:

Naviger for at aktivere Kræv modtagerens navn

Bemærk:

Indstillingen til at kræve modtagernavne er indlejret i transaktionen, når aftalen sendes. Ændring af indstillingen træder i kraft straks for nyoprettede aftaler, men påvirker ikke tidligere sendte aftaler.

Når Kræv modtagernavn er aktiveret, ændres Send-siden for at inkludere en ekstra sektion i modtagerposten for at angive navneværdien:

Siden Send med modtagernavnet fremhævet

Når værdien for modtagernavnet er aktiveret som obligatorisk, anvendes der en stjerne ud for felttagget for at identificere den som et obligatorisk felt.

Siden Send med kravet om modtagernavn fremhævet med stjerne

Hvis brugeren forsøger at sende aftalen, uden at navneværdien angives, fremhæves feltet med en rød ramme, og der vises en fejlmeddelelse øverst i vinduet:

Siden Send med fejlmeddelelsen vist, hvis der ikke angives et navn

Når funktionen er deaktiveret, har modtagerposten ikke et felt til modtagerens navn:

Siden Send uden yderligere felter til modtagerens navn.

Relaterede indstillinger

Underskrivere kan ændre deres navn eller initialer

Aktiveres Underskrivere kan ændre deres navn eller initialer får modtageren mulighed for at ændre sit navn på det tidspunkt, de anvender deres signatur.

Hvis denne indstilling er deaktiveret, er den navneværdi, som afsenderen har angivet, skrivebeskyttet for underskriveren.

Kræv modtagerens navn - modstridende indstilling

Hvis en modtager ændrer sin navneværdi fra afsenderens angivne værdi, logføres en eksplicit post i revisionsrapporten for at afspejle ændringen:

Revisionsrapport for et navn der er ændret af underskriveren

Godkendelsesmetoder, der låser navneværdien

I menuen Send-indstillinger er der godkendelsesmetoder med underindstillinger, der kræver et underskrivers navn på Send-siden (f.eks. vidensbaseret godkendelse).

KBA-indstillinger

Når disse indstillinger er aktiveret i forbindelse med indstillingen Kræv modtagernavn i Send, importeres det navn, der er tilføjet i modtagerposten, automatisk til godkendelsesnavnefelterne.

Hvis navneværdien ændres i godkendelsesmetoden, opdateres navneværdierne i modtagerposten, så de stemmer overens. Der er ingen metode til at have forskellige værdier i disse to grænseflader.

Kræv modtagerens navn importerede værdier

Bemærk følgende

Brugere, der er kendt af kontoen (eksisterende Acrobat Sign-brugere i en betroet konto) kan vise en navneværdi på siden Administrer, der er anderledes end det navn, afsenderen har indtastet.

Dette skyldes, at det navn, der bruges på siden Administrer, trækkes fra brugerens profilværdi, når aftaletabellen opbygges. Denne adfærd vil blive rettet for at sikre, at det anvendte navn afspejler det navn, som afsenderen har indtastet i en fremtidig programrettelse.

Angivet: Krævet modtagernavn er aktiveret for den afsendende konto.

Når en aftale sendes til en bruger-mailadresse, der er registreret til en bruger i Acrobat-systemet, anvendes modtagerens profilnavn i revisionsrapporten for Påmindelseshændelser (i stedet for det angivne modtagernavn).

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske meddelelser    |    Online fortrolighedspolitik