Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Kunder i regulerede miljøer kan være nødt til at sikre, at den navneværdi, der er knyttet til deres modtagere, forbliver konsistent gennem aftalens livscyklus. Dette kan blive problematisk, når en navneværdi angives, og navnet ændres under underskrivelsen.
For eksempel kan en afsender inkludere en modtager, der også er en Acrobat Sign-bruger på deres konto. Hvis du inkluderer en intern modtager, får du en profil, der er kendt af Acrobat Sign-systemet, og på det tidspunkt, hvor aftalen sendes, importeres brugerens profilnavn til revisions- og Administrer-siden.
Når den interne modtager åbner aftalen, udfyldes deres profilnavn i underskriftsfeltet. Hvis underskriveren ikke gør noget, bruges deres navn som underskrift, og revisionsrapporten genereres med deres internt definerede navn. Underskriveren kan dog ændre deres navn i signaturblokken. Hvis de gør det, anvendes den nye navneværdi fra det tidspunkt i hele revisionsrapporten og på siden Administrer.
Hvis en kunde undersøger den foreløbige revisionsrapport for at fastslå systemoverensstemmelse, kan ændringen fra den foreløbige til den endelige revisionsrapport betragtes som manglende overensstemmelse.
For at løse dette kan administratorer konfigurere deres konto eller grupper til at bede afsenderen om at inkludere en navneværdi for hver modtager som en del af aftalekonfigurationsprocessen. Navneværdien kan defineres som obligatorisk eller ej, afhængigt af dokumentets krav.
Denne funktion gælder kun for aftaler og webformularer, der er oprettet via webapplikationen Acrobat Sign.
Når det er aktiveret, har alle modtagere feltet modtagernavn til rådighed. Når navnet er obligatorisk, skal alle modtagere have angivet en navneværdi.
Hvis afsenderen angiver en navneværdi, vises navnet som et skrivebeskyttet felt under signaturprocessen, og modtageren må ikke ændre det.
Der er kun modtagere, der påvirkes. Cc-parter kræver ikke, at en navneværdi medregnes.
Understøttede funktioner
Aktuelle begrænsninger
Konfiguration af webformularer
Når Kræv modtagernavn ved afsendelse er aktiveret, tillader konfigurationen af webformularen også en navneværdi for definerede modunderskrivere:
Modtageroplevelsen
Modtageroplevelsen er ikke væsentligt anderledes, når den krævede navneværdi anvendes. De praktiske forskelle er:
- Indtastede signaturer udfylder automatisk navneværdien som defineret og kan ikke redigeres.
- Tegnede/billedsignaturer præsenterer navnefeltet i en skrivebeskyttet tilstand.
Den navneværdi, der er knyttet til revisionsrapporten (og andre overflader, hvor navnet er eksponeret), er adskilt fra signaturbilledet. Derfor kan tegnede (herunder mobile) og billedsignaturer vise et andet billede af navnestrengen end den navneværdi, der refereres til i hele dokumentet og revisionssporet.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Kræv modtagernavn er tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Kræv modtagernavn, når der sendes fra Adobe Acrobat Sign-webprogrammet.
De konfigurerbare muligheder er:
Indstillingen til at kræve modtagernavne er indlejret i transaktionen, når aftalen sendes. Ændring af indstillingen træder i kraft straks for nyoprettede aftaler, men påvirker ikke tidligere sendte aftaler.
Relaterede indstillinger
Underskrivere kan ændre deres navn eller initialer
Aktiveres Underskrivere kan ændre deres navn eller initialer får modtageren mulighed for at ændre sit navn på det tidspunkt, de anvender deres signatur.
Hvis denne indstilling er deaktiveret, er den navneværdi, som afsenderen har angivet, skrivebeskyttet for underskriveren.
Hvis en modtager ændrer sin navneværdi fra afsenderens angivne værdi, logføres en eksplicit post i revisionsrapporten for at afspejle ændringen:
Godkendelsesmetoder, der låser navneværdien
I menuen Send-indstillinger er der godkendelsesmetoder med underindstillinger, der kræver et underskrivers navn på Send-siden (f.eks. vidensbaseret godkendelse).
Når disse indstillinger er aktiveret i forbindelse med indstillingen Kræv modtagernavn i Send, importeres det navn, der er tilføjet i modtagerposten, automatisk til godkendelsesnavnefelterne.
Hvis navneværdien ændres i godkendelsesmetoden, opdateres navneværdierne i modtagerposten, så de stemmer overens. Der er ingen metode til at have forskellige værdier i disse to grænseflader.