Brugerhåndbog Annuller

Kræv modtagerens navn ved konfiguration af en aftale eller webformular

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Kunder i regulerede miljøer kan være nødt til at sikre, at den navneværdi, der er knyttet til deres modtagere, forbliver konsistent gennem aftalens livscyklus. Dette kan blive problematisk, når en navneværdi angives, og navnet ændres under underskrivelsen.

For eksempel kan en afsender inkludere en modtager, der også er en Acrobat Sign-bruger på deres konto. Hvis du inkluderer en intern modtager, får du en profil, der er kendt af Acrobat Sign-systemet, og på det tidspunkt, hvor aftalen sendes, importeres brugerens profilnavn til revisions- og Administrer-siden.

Når den interne modtager åbner aftalen, udfyldes deres profilnavn i underskriftsfeltet. Hvis underskriveren ikke gør noget, bruges deres navn som underskrift, og revisionsrapporten genereres med deres internt definerede navn. Underskriveren kan dog ændre deres navn i signaturblokken. Hvis de gør det, anvendes den nye navneværdi fra det tidspunkt i hele revisionsrapporten og på siden Administrer.

Hvis en kunde undersøger den foreløbige revisionsrapport for at fastslå systemoverensstemmelse, kan ændringen fra den foreløbige til den endelige revisionsrapport betragtes som manglende overensstemmelse.

For at løse dette kan administratorer konfigurere deres konto eller grupper til at bede afsenderen om at inkludere en navneværdi for hver modtager som en del af aftalekonfigurationsprocessen. Navneværdien kan defineres som obligatorisk eller ej, afhængigt af dokumentets krav.

Bemærk:

Denne funktion gælder kun for aftaler og webformularer, der er oprettet via webapplikationen Acrobat Sign.

Sådan bruges det

Når muligheden for at kræve en værd for modtagernavn er aktiveret, ændres siden Send til at indsætte et ekstra felt Indtast modtagernavn i afsnittet for konfiguration af modtager. Der tilføjes en asterisk til feltteksten, når navnet er obligatorisk:

Kræv underskrivers navn på siden Send

Når det er aktiveret, har alle modtagere feltet modtagernavn til rådighed. Når navnet er obligatorisk, skal alle modtagere have angivet en navneværdi. 

Hvis afsenderen angiver en navneværdi, vises navnet som et skrivebeskyttet felt under signaturprocessen, og modtageren må ikke ændre det.

Bemærk:

Der er kun modtagere, der påvirkes. Cc-parter kræver ikke, at en navneværdi medregnes.

Understøttede funktioner

Aktuelle begrænsninger

Konfiguration af webformularer

Når Kræv modtagernavn ved afsendelse er aktiveret, tillader konfigurationen af webformularen også en navneværdi for definerede modunderskrivere:

Kræv modtagernavn på webformularer

Modtageroplevelsen

Modtageroplevelsen er ikke væsentligt anderledes, når den krævede navneværdi anvendes. De praktiske forskelle er:

  • Indtastede signaturer udfylder automatisk navneværdien som defineret og kan ikke redigeres.
  • Tegnede/billedsignaturer præsenterer navnefeltet i en skrivebeskyttet tilstand.
Bemærk:

Den navneværdi, der er knyttet til revisionsrapporten (og andre overflader, hvor navnet er eksponeret), er adskilt fra signaturbilledet. Derfor kan tegnede (herunder mobile) og billedsignaturer vise et andet billede af navnestrengen end den navneværdi, der refereres til i hele dokumentet og revisionssporet.

Kræv modtagerens navnesignaturpanel

Konfiguration

Tilgængelighed:

Kræv modtagernavn er tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Kræv modtagernavn, når der sendes fra Adobe Acrobat Sign-webprogrammet.

De konfigurerbare muligheder er:

Naviger for at aktivere Kræv modtagerens navn

Bemærk:

Indstillingen til at kræve modtagernavne er indlejret i transaktionen, når aftalen sendes. Ændring af indstillingen træder i kraft straks for nyoprettede aftaler, men påvirker ikke tidligere sendte aftaler.

Relaterede indstillinger

Underskrivere kan ændre deres navn eller initialer

Aktiveres Underskrivere kan ændre deres navn eller initialer får modtageren mulighed for at ændre sit navn på det tidspunkt, de anvender deres signatur.

Hvis denne indstilling er deaktiveret, er den navneværdi, som afsenderen har angivet, skrivebeskyttet for underskriveren.

Kræv modtagerens navn - modstridende indstilling

Hvis en modtager ændrer sin navneværdi fra afsenderens angivne værdi, logføres en eksplicit post i revisionsrapporten for at afspejle ændringen:

Revisionsrapport for et navn der er ændret af underskriveren

Godkendelsesmetoder, der låser navneværdien

I menuen Send-indstillinger er der godkendelsesmetoder med underindstillinger, der kræver et underskrivers navn på Send-siden (f.eks. vidensbaseret godkendelse).

KBA-indstillinger

Når disse indstillinger er aktiveret i forbindelse med indstillingen Kræv modtagernavn i Send, importeres det navn, der er tilføjet i modtagerposten, automatisk til godkendelsesnavnefelterne.

Hvis navneværdien ændres i godkendelsesmetoden, opdateres navneværdierne i modtagerposten, så de stemmer overens. Der er ingen metode til at have forskellige værdier i disse to grænseflader.

Kræv modtagerens navn importerede værdier

Bemærk følgende

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?