Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Indholdsbeskyttelse aktiverer godkendelsesbaseret sikkerhed for at se indholdet af fuldførte aftaler.
Oversigt
Indholdsbeskyttelse anvender et godkendelsesbaseret sikkerhedslag for at se en aftale, efter den er blevet fuldført. Denne beskyttelse gælder for alle aftaler, uanset hvordan de blev oprettet (via brugergrænsefladen, REST API, SOAP API, Send i massevis, brugerdefinerede arbejdsforløb osv. Alle aftaler er omfattede.)
Beskyttelse kan anvendes passivt ved at aktivere den nedarvede beskyttelsesmetode. Når aktiveret, skal alle aftaler, der sendes fra den aktiverede gruppe, bestå en godkendelsesanmodning, før de kan ses.
Afsendere kan desuden bemyndiges til eksplicit at konfigurere deres aftale til at anvende beskyttelse eller ej. Denne metode indlejrer konfigurationen i aftalens metadata og kan ikke ændres, når først aftalen er sendt.
Når du prøver at se en aftale med beskyttelse aktiveret, bliver deltageren bedt om at godkende, enten ved hjælp af den originale godkendelsesmetode eller valgfrit ved hjælp af en engangsadgangskode, der leveres til deltagerens e-mailadresse.
Understøttede godkendelsestyper:
- Adobe Acrobat Sign-godkendelse
- Adgangskode
- Telefongodkendelse
- OTP via e-mail (OTPvEM)
- Vidensbaseret godkendelse (KBA) (med det påkrævede navn aktiveret)
Ikke-understøttede godkendelsestyper:
- Ingen (mail)
- Vidensbaseret godkendelse (KBA) (uden det påkrævede navn aktiveret)
- Id-kort
- Digital identitet
Ikke-understøttede godkendelsesmetoder anvender OTP via mail-fallback-metoden, når den er aktiveret.
Sådan bruges det
Der er to metoder til at anvende indholdsbeskyttelse på en aftale:
- Arvet beskyttelse tillader indstillingen på gruppeniveau (uanset om den er eksplicit indstillet eller nedarvet fra kontoen) at diktere indholdsbeskyttelsesværdien for alle aftaler, der sendes fra gruppen. Ændring af indstillingen har øjeblikkelig virkning, hvis visning af aftalen er underlagt godkendelsesanmodningen til indholdsbeskyttelse.
- Integreret beskyttelse kræver, at brugeren eksplicit vælger, om indholdsbeskyttelse skal integreres i transaktionens metadata. Beskyttelsesværdierne er uforanderlige, når aftalen er sendt. Nedarvede beskyttelsesværdier påvirker ikke aftaler, der har integreret indholdsbeskyttelsen defineret.
Begge programmetoder har kontrolelementer til separat at aktivere eller deaktivere interne og eksterne deltagere.
- Interne deltagere defineres som enhver deltager (som identificeret af deres e-mail), der er inden for Acrobat Sign-kontoens tilladelse. Hvis e-mailen er på din brugerliste, er den intern.
- Eksterne deltagere inkluder alle e-mails, der ikke er en intern deltager.
Den godkendelsesmetode, der bruges til at give adgang til at se aftalen, er baseret på den originale godkendelsesmetode, der bruges under signaturprocessen.
For at løse problemer som deltagere uden godkendelsesmetode, ikke-understøttede godkendelsesmetoder og CC-parter er der en mulighed for at aktivere godkendelsesmetoden E-mail engangsadgangskode via e-mail som et alternativt middel til at give adgang. Denne mulighed kræver, at deltageren har adgang til sin mail, henter en adgangskode og indtaster den i anmodningsfeltet.
Hvis indholdsbeskyttelse er aktiveret, og den alternative godkendelsesmetode E-mail engangskode ikke er aktiveret, vil deltagere, der bruger KBA, id-kort eller ikke har en godkendelsesmetode, modtage en besked om, at de ikke kan få adgang til aftalen.
Dette omfatter CC-parter og alle, som aftalen deles med.
For modtagere med en defineret signaturgodkendelsesmetode ændres oplevelsen afhængig af denne metode:
- Adgangskode, Telefonog Acrobat Sign-godkendelsesmetoderne bruger den samme metode (med samme adgangskode og telefonnummer).
- OTP via e-mail, Vidensbaseret godkendelseog id-kort udnytter metoden OTP via e-mail (forudsat, at den er aktiveret).
- Hvis OTP via e-mail er deaktiveret, vises der en fejl, og deltageren afvises en visning af aftalen.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Telefongodkendelse er kun tilgængelig for enterprise-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Indholdsbeskyttelse
De konfigurerbare muligheder er:
De nedarvede beskyttelseskontroller defineres på gruppeniveauet og gælder for alle aftaler, der ikke har integreret indholdsbeskyttelse defineret af afsenderen.
Der findes ét kontrolelement for interne brugere, og der findes et separat kontrolelement for eksterne brugere. Afhængig af din aftalestrategi kan én, begge eller ingen kontrol aktiveres.
Når du konfigurerer kontrolelementerne, vises der et kontrolvindue, der sikrer, at du vil håndhæve indholdsbeskyttelse. Denne type beskyttelse er baseret på, at kontrollen aktiveres, og er ikke en vedvarende form for beskyttelse, hvis kontrollen deaktiveres.
Når arvet indholdsbeskyttelse er aktiveret, gælder den for alle nye og eksisterende aftaler.
Når en deltager forsøger at se en aftale uden integreret beskyttelse, henvises der til den relevante kontrol (intern eller ekstern) i realtid for at afgøre, om en udfordring er påkrævet. Når godkendelse kræves, vises deltageren en side med en anmodning om at fuldføre godkendelsesprocessen. Når opfordringen er fuldført, vises aftalen.
Hvis opfordringen ikke lykkes, kan deltageren prøve igen op til det tilladte antal mislykkede forsøg.
Hvis deltageren ikke godkender mere, end fejlgrænsen tillader, får de en fejlmeddelelse og kan ikke prøve igen i 24 timer.
Godkendelse til at se aftalen er også begrænset til et konfigurerbart antal gange pr. 24-timers periode.
Ethvert forsøg på at se en aftale mere end det definerede antal gange viser en fejlmeddelelse:
Fejlbeskeden er den samme som tærsklen for antallet af vellykkede visninger af aftalen. Dette er en forsætlig sikkerhedsforanstaltning.
Integreret beskyttelse kræver, at afsenderen konfigurerer beskyttelsen, når aftalen konfigureres. Der findes ét kontrolelement for interne brugere, og der findes et separat kontrolelement for eksterne brugere. Afhængig af din aftalestrategi kan ét, begge eller ingen kontrolelementer aktiveres.
Når du aktiverer integreret beskyttelse for interne eller eksterne deltagere, vises en anmodning for at sikre, at du vil føje denne konfiguration til afsenderens kompositionsproces, og at du forstår, at uanset hvad afsenderen konfigurerer, er det vedvarende i aftalens levetid. Der er ingen mulighed for at tilføje eller fjerne denne beskyttelse på et senere tidspunkt.
Med integreret indholdsbeskyttelse aktiveret indsættes et obligatorisk rullefelt i den klassiske Send -side for hvert kontrolelement, der er aktiveret. Afsenderen skal vælge Aktiveret eller Deaktiveret for hver rulleliste.
Hvis en indstilling ikke vælges, udløses der en fejl, når afsenderen forsøger at sende aftalen.
Hvis en aftale har defineret den integrerede beskyttelse som Deaktiveret, nægtes indholdsbeskyttelse, selvom den nedarvede beskyttelse er aktiveret.
Den indstilling, der er defineret i aftalens metadata, er den absolutte sandhed.
Når en deltager forsøger at se en aftale, henvises der til aftalens metadata for at afgøre, om der kræves en godkendelseskontrol. Hvis godkendelse er påkrævet, får deltageren en side med en anmodning om godkendelse for at fuldføre godkendelsesprocessen. Når anmodningen er fuldført, vises aftalen.
Hvis anmodningen ikke lykkes, kan deltageren prøve igen op til det tilladte antal mislykkede forsøg.
Hvis deltageren ikke godkender mere, end fejlgrænsen tillader, får de en fejlmeddelelse og kan ikke prøve igen i 24 timer.
Godkendelse til at se aftalen er også begrænset til et konfigurerbart antal gange pr. 24-timers periode.
Ethvert forsøg på at se en aftale mere end det definerede antal gange viser en fejlmeddelelse:
Fejlmeddelelsen er den samme som tærsklen for antallet af vellykkede visninger af aftalen. Dette er en forsætlig sikkerhedsforanstaltning.
Muligheden for at bruge en alternativ godkendelsesmetode anbefales kraftigt, medmindre du har til hensigt helt at afvise CC-parter, og du ikke mener, at der er nogen aftaler uden godkendelse.
Aktivering af indholdsbeskyttelse vil afvise alle forsøg på at se aftalen af alle, der ikke har nogen tilgængelig godkendelsesmetode (inklusive alle, der bruger E-mail som en godkendelsestype).
Engangskode (OTP) via e-mail er en gratis tjeneste uden nogen mærkbar ulempe, når den er aktiveret.
Når engangskode (OTP) via e-mail ikke er aktiveret, og deltagere uden godkendelse forsøger at se aftalen, returneres der en fejl:
Denne tærskelindstilling gælder kun for godkendelsesmetoderne Engangsadgangskode via e-mail, Vidensbaseret godkendelseog Telefon .
Denne indstilling definerer det antal gange, en individuel deltager kan få adgang til aftalen, før de låses ud af aftalen i 24 timer.
Efter 24 timer kan deltageren få adgang til indholdet igen op til det antal vellykkede godkendelser, der er defineret.
Når en bruger overskrider adgangstærsklen, vises der et fejlbanner:
Denne tærskelindstilling gælder kun for godkendelsesmetoderne Engangsadgangskode via e-mail, Vidensbaseret godkendelseog Telefon .
Denne indstilling definerer, hvor mange gange en individuel deltager kan undlade at godkende, før de låses ud af aftalen i 24 timer.
Efter 24 timer kan deltageren forsøge at få adgang til indholdet igen op til det definerede antal mislykkede forsøg.
Når en bruger overskrider grænsen for mislykkede forsøg, vises der et fejlbanner:
Fejlmeddelelsen er den samme som tærsklen for antallet af vellykkede visninger af aftalen. Dette er en forsætlig sikkerhedsforanstaltning.
Bedste praksis
Det anbefales kraftigt, at du aktiverer godkendelsen Engangsadgangskode via e-mail, hvis du har til hensigt at bruge indholdsbeskyttelse. Der er aftaledeltagere, der ikke har godkendelsesmetoder. Denne gratis tjeneste giver dem mulighed for at se aftalen uden at bruge for meget tid eller have større forståelse af processen.
De fleste virksomhedskunder kan sandsynligvis drage fordel af metoden til beskyttelse af nedarvet indhold.
- Det er generelt en god idé at kontrollere deltagerens adgang til aftalen, selv når der ikke oprindeligt var brug for godkendelse. Det gør det nemmere for deltageren og giver sikkerhed, når et visningslink ved et uheld videresendes i en e-mail.
- Nedarvet beskyttelse har også den fordel, at den anvendes dynamisk, hvilket betyder, at hvis noget bryder en downstream-proces, kan indstillingen deaktiveres, og der er ingen vedvarende skade.
- Kunder, der anvender godkendelsesmetoder som adgangskode- og telefongodkendelse, skal kæmpe med adgangskoden og telefonnummeret på lang sigt. Muligheden for at slå indholdsbeskyttelse fra giver en adgangsmetode, når telefonnumre ændres, eller adgangskoder glemmes.
Det bør nøje overvejes at kræve, at en afsender konfigurerer den integrerede indholdsbeskyttelse. Der er helt sikkert nogle processer, der kræver dette granulære niveau af kontrol, men husk, at:
- Alle aftaler, der sendes fra gruppen, skal konfigureres eksplicit af afsenderen. Dette tilføjer proces og inviterer til eventuelle menneskelige fejl.
- Der er ingen mulighed for at definere standardværdierne. Afsendere skal eksplicit konfigurere de aktiverede rullelister.
- Beskyttelse af integreret indhold har ingen metode, der kan ændres, efter aftalen er sendt.
- Brug af telefon- og adgangskodegodkendelsesmetoder giver mulighed for at blive låst ude fra visning af aftalen, hvis adgangskoden mistes, eller telefonnummeret ændres.
