Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Indholdsbeskyttelse aktiverer godkendelsesbaseret sikkerhed for at se indholdet af fuldførte aftaler.
Oversigt
Indholdsbeskyttelse anvender et godkendelsesbaseret sikkerhedslag for at se en aftale, efter den er blevet fuldført. Denne beskyttelse gælder for alle aftaler, uanset hvordan de blev oprettet (via brugergrænsefladen, REST API, SOAP API, Send i massevis, brugerdefinerede arbejdsforløb osv. Alle aftaler er omfattede.)
Beskyttelse kan anvendes passivt ved at aktivere den nedarvede beskyttelsesmetode. Når aktiveret, skal alle aftaler, der sendes fra den aktiverede gruppe, bestå en godkendelsesanmodning, før de kan ses.
Afsendere kan desuden bemyndiges til eksplicit at konfigurere deres aftale til at anvende beskyttelse eller ej. Denne metode indlejrer konfigurationen i aftalens metadata og kan ikke ændres, når først aftalen er sendt.
Når du prøver at se en aftale med beskyttelse aktiveret, bliver deltageren bedt om at godkende, enten ved hjælp af den originale godkendelsesmetode eller valgfrit ved hjælp af en engangsadgangskode, der leveres til deltagerens e-mailadresse.
Understøttede godkendelsestyper:
- Adobe Acrobat Sign-godkendelse
- Adgangskode
- Telefongodkendelse
- OTP via e-mail (OTPvEM)
- Vidensbaseret godkendelse (KBA) (med det påkrævede navn aktiveret)
Ikke-understøttede godkendelsestyper:
- Ingen (mail)
- Vidensbaseret godkendelse (KBA) (uden det påkrævede navn aktiveret)
- Id-kort
- Digital identitet
Ikke-understøttede godkendelsesmetoder anvender OTP via mail-fallback-metoden, når den er aktiveret.
Sådan bruges det
Der er to metoder til at anvende indholdsbeskyttelse på en aftale:
- Arvet beskyttelse tillader indstillingen på gruppeniveau (uanset om den er eksplicit indstillet eller nedarvet fra kontoen) at diktere indholdsbeskyttelsesværdien for alle aftaler, der sendes fra gruppen. Ændring af indstillingen har øjeblikkelig virkning, hvis visning af aftalen er underlagt godkendelsesanmodningen til indholdsbeskyttelse.
- Integreret beskyttelse kræver, at brugeren eksplicit vælger, om indholdsbeskyttelse skal integreres i transaktionens metadata. Beskyttelsesværdierne er uforanderlige, når aftalen er sendt. Nedarvede beskyttelsesværdier påvirker ikke aftaler, der har integreret indholdsbeskyttelsen defineret.
Begge programmetoder har kontrolelementer til separat at aktivere eller deaktivere interne og eksterne deltagere.
- Interne deltagere defineres som enhver deltager (som identificeret af deres e-mail), der er inden for Acrobat Sign-kontoens tilladelse. Hvis e-mailen er på din brugerliste, er den intern.
- Eksterne deltagere inkluder alle e-mails, der ikke er en intern deltager.
Den godkendelsesmetode, der bruges til at give adgang til at se aftalen, er baseret på den originale godkendelsesmetode, der bruges under signaturprocessen.
For at løse problemer som deltagere uden godkendelsesmetode, ikke-understøttede godkendelsesmetoder og CC-parter er der en mulighed for at aktivere godkendelsesmetoden E-mail engangsadgangskode via e-mail som et alternativt middel til at give adgang. Denne mulighed kræver, at deltageren har adgang til sin mail, henter en adgangskode og indtaster den i anmodningsfeltet.
Hvis indholdsbeskyttelse er aktiveret, og den alternative godkendelsesmetode E-mail engangskode ikke er aktiveret, vil deltagere, der bruger KBA, id-kort eller ikke har en godkendelsesmetode, modtage en besked om, at de ikke kan få adgang til aftalen.
Dette omfatter CC-parter og alle, som aftalen deles med.
For modtagere med en defineret signaturgodkendelsesmetode ændres oplevelsen afhængig af denne metode:
- Adgangskode, Telefonog Acrobat Sign-godkendelsesmetoderne bruger den samme metode (med samme adgangskode og telefonnummer).
- OTP via e-mail, Vidensbaseret godkendelseog id-kort udnytter metoden OTP via e-mail (forudsat, at den er aktiveret).
- Hvis OTP via e-mail er deaktiveret, vises der en fejl, og deltageren afvises en visning af aftalen.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Telefongodkendelse er kun tilgængelig for enterprise-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Indholdsbeskyttelse
De konfigurerbare muligheder er:
Bedste praksis
Det anbefales kraftigt, at du aktiverer godkendelsen Engangsadgangskode via e-mail, hvis du har til hensigt at bruge indholdsbeskyttelse. Der er aftaledeltagere, der ikke har godkendelsesmetoder. Denne gratis tjeneste giver dem mulighed for at se aftalen uden at bruge for meget tid eller have større forståelse af processen.
De fleste virksomhedskunder kan sandsynligvis drage fordel af metoden til beskyttelse af nedarvet indhold.
- Det er generelt en god idé at kontrollere deltagerens adgang til aftalen, selv når der ikke oprindeligt var brug for godkendelse. Det gør det nemmere for deltageren og giver sikkerhed, når et visningslink ved et uheld videresendes i en e-mail.
- Nedarvet beskyttelse har også den fordel, at den anvendes dynamisk, hvilket betyder, at hvis noget bryder en downstream-proces, kan indstillingen deaktiveres, og der er ingen vedvarende skade.
- Kunder, der anvender godkendelsesmetoder som adgangskode- og telefongodkendelse, skal kæmpe med adgangskoden og telefonnummeret på lang sigt. Muligheden for at slå indholdsbeskyttelse fra giver en adgangsmetode, når telefonnumre ændres, eller adgangskoder glemmes.
Det bør nøje overvejes at kræve, at en afsender konfigurerer den integrerede indholdsbeskyttelse. Der er helt sikkert nogle processer, der kræver dette granulære niveau af kontrol, men husk, at:
- Alle aftaler, der sendes fra gruppen, skal konfigureres eksplicit af afsenderen. Dette tilføjer proces og inviterer til eventuelle menneskelige fejl.
- Der er ingen mulighed for at definere standardværdierne. Afsendere skal eksplicit konfigurere de aktiverede rullelister.
- Beskyttelse af integreret indhold har ingen metode, der kan ændres, efter aftalen er sendt.
- Brug af telefon- og adgangskodegodkendelsesmetoder giver mulighed for at blive låst ude fra visning af aftalen, hvis adgangskoden mistes, eller telefonnummeret ændres.