Brugerhåndbog Annuller

Rediger en brugers gruppemedlemskab

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Rediger den gruppe, som en bruger er tildelt, eller tilføj flere gruppemedlemskaber, når Brugere i flere grupper er aktiveret.

Tildeling af brugere til en gruppe eller redigering af det aktuelle gruppemedlemskab

Administratorer kan nemt justere en brugers profil for at opdatere den gruppe (eller grupper), som brugeren er tildelt. 

Konti med kun én gruppe (Individual- og Team-licenserede konti) vælger en gruppe ved hjælp af en rulleliste i brugerprofilen. Enterprise-konti, der ikke har Brugere i flere grupper (UMG) aktiveret, vil bruge den samme grænseflade, da der kun kan anvendes én gruppe til brugeren. 

Processen med at tilføje en bruger er lidt anderledes for konto- og gruppeadministratorer på grund af deres forskellige former for adgang til brugere. 

Tilføjelse af brugere via brugerprofilen med Brugere i flere grupper aktiveret

Kontoadministratorer har autoritet til at tildele så mange grupper til en bruger, som de har brug for.

Administratorer på gruppeniveau har autoritet til at tillade eller afvise en brugers medlemskab af hver gruppe, de administrerer. Eftersom UMG tillader en bruger at have et medlemskab i mange grupper, er der ingen autoritetskonflikt for en gruppeadministrator angående at fjerne brugeren fra en gruppe, så alle brugere er tilgængelige.

Brugeren skal være eksponeret for administratoren gennem brugeroprettelse eller Admin Console-rettigheder, for at brugeren er synlig på listen over brugere.

Sådan tilføjes gruppemedlemskab:

  1. Gå til Brugere eller siden [Group] > Brugere i gruppe.

  2. Dobbeltklik på brugeren for at åbne brugerprofilen.

  3. Vælg plus-ikonet til højre for overskriften Gruppemedlemskab.

    • Dialogboksen Tilføj gruppemedlemskab åbnes.
  4. Vælg den gruppe, du vil føje brugeren til.

    • Kun de grupper, som administratoren er administrator for, kan vælges.
  5. Vælg Tilføj.

    • Gentag processen for alle de grupper, der skal tilføjes.
    Tilføj gruppemedlemskab

  6. Brugere, der for nylig er blevet placeret i en gruppe, vil have to autoritetsværdier:

    • Gruppeadministrator – Har bruger-id'et administrativ gruppeautoritet?
      • Falsk som standard.
    • Kan sende – Har bruger-id'et autoritet til at tilgå skabeloner/workflows og sende aftaler under gruppens egenskabsprofil?
      • Sand som standard.

    Markér eller afmarkér værdierne per gruppe efter behov.

    Redigeret brugermedlemskab

    Bemærk:

    Administratorer på gruppeniveau har ikke autoritet til at redigere den primære gruppe for et bruger-id, medmindre de har administrativ autoritet i både den oprindelige primære gruppe og den nye gruppe.

  7. Gem profilen, når du er færdig.

Tilføjelse af en bruger som administrator på kontoniveau ved hjælp af brugerens profil (Når kun én gruppe er tilladt)

Konti, der kun tillader én gruppe pr. bruger, er begrænset af følgende regler:

  • Kontoadministratorer kan redigere alle brugere på kontoen.
  • Gruppeadministratorer kan kun føje brugere til deres gruppe fra Standard-gruppen 
  • Gruppeadministratorer har ikke autoritet til at fjerne en bruger fra deres gruppe.

Sådan redigeres en brugers gruppetildeling:

  1. Log på som en kontoadministrator.

  2. Gå til fanen Brugere.

    Kontoadministratorer har en visning af alle brugere, så denne liste kan være ret stor. Brug søgefeltet til at søge efter en bestemt mailadresse, hvis brugeren ikke er umiddelbart synlig.

  3. Vælg brugeren for at vise handlingsmulighederne øverst på brugerlisten.

  4. Vælg Rediger brugeroplysninger for at åbne brugerens profil.

    Fanen Brugere med handlingen Rediger brugeroplysninger fremhævet

  5. Vælg en gruppe for brugeren fra rullemenuen Brugergruppe:.

    Brugerprofilen med listen over grupper udvidet.

  6. Gem profilen. Din visning opdateres så brugerlisten vises med brugerens gruppe opdateret.

    Opdateret gruppeliste med den nye bruger fremhævet

Tilføjelse af en bruger til en gruppe ved hjælp af gruppegrænsefladen

Denne proces fungerer på samme måde for administratorer på gruppe- og kontoniveau med den vigtige undtagelse, at brugere kan ses, afhængigt af hvordan kontoen er konfigureret.

  1. Log på som administrator.

  2. Gå til Gruppe eller Min brugergruppe > Brugere i gruppe.

    Da dette er en visning af brugerne i kontekst af gruppen, er det kun de brugere, der allerede er i gruppen, der er synlige.

  3. Vælg Tildel brugere til gruppe for at åbne køen af brugere, der kan tilføjes.

  4. Vælg den bruger, du vil vise de tilgængelige handlinger for, og klik på Vælg bruger.

    Der kan vælges flere brugere. Alle valgte brugere føjes til Valgte brugere nederst på panelet.

    Autoritetsgrænser i konti med én gruppe pr. bruger:

    • Gruppeadministratorer kan kun tilføje brugere fra gruppen Standard  (hvis kontoindstillingerne tillader det), da administratorer på gruppeniveau ikke har systemautoritet til at trække brugere ud af andre grupper.
    • Kontoadministratorer ser alle brugere, der i øjeblikket ikke er i gruppen. Tildeles en bruger til en gruppe, fjernes den fra sin aktuelle gruppe.

    Autoritet på konti med flere grupper pr. bruger:

    • Administratorer på gruppeniveau har autoritet til at tilføje alle brugere (hvis kontoindstillingerne tillader det), da der ikke er nogen autoritetskonflikt angående at fjerne en bruger fra deres tidligere gruppe.
    • Kontoadministratorer kan føje enhver bruger til en gruppe uden at påvirke deres medlemskab af andre grupper.

     

    Tilføj bruger

    Bemærk:

    Den Gruppetildeling fjerner en bruger fra standardgruppen, hvis deres primære indstilling (Globale indstillinger > Brugere i flere grupper) giver mulighed for at automatisere gentildelingen af den primære gruppe for brugere med Standard-gruppen angivet som deres primære gruppe.

    Når en bruger med sin primære gruppe defineret som Standard-gruppen tildeles til enhver anden gruppe via gruppegrænsefladen fjernes den bruger fra Standard-gruppen, og den gruppe, de er tildelt, bliver automatisk deres primære gruppe.

    Dette sker kun, når brugeren er tildelt en gruppe via gruppegrænsefladen. Tildeling af en bruger til en ny gruppe via brugerprofilen udløser ikke denne opdatering.

  5. Tildel den bruger, der er valgt til gruppen. Din visning opdateres for at vise brugerlisten med brugerens gruppe opdateret.

    Tilføj bruger

Sådan slettes et gruppemedlemskab

Sådan fjerner du en bruger fra gruppemedlemskab:

  1. Gå til siden [Gruppe] > Brugere i gruppe.

  2. Dobbeltklik på brugeren for at åbne brugerprofilen.

  3. Vælg den gruppe, du vil fjerne, for at vise handlingen Slet gruppemedlemskab.

  4. Vælg linket Fjern.

    • Gentag, hvis andre medlemskaber skal fjernes.
    Slet et gruppemedlemskab

    Bemærk:

    Hvis en bruger har sit gruppemedlemskab tilbagekaldt for alle grupper:

    • Bruger-id'et er opbevaret i Standard-gruppen.
    • Den primære gruppe for brugeren er indstillet til Standard-gruppen.
  5. Gem brugerprofilen.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?