Brugerhåndbog Annuller

Rediger en brugers gruppemedlemskab

Søg

Sidst opdateret den 23. aug. 2023

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Rediger den gruppe, som en bruger er tildelt, eller tilføj flere gruppemedlemskaber, når Brugere i flere grupper er aktiveret.

Tildeling af brugere til en gruppe eller redigering af det aktuelle gruppemedlemskab

Administratorer kan nemt justere en brugers profil for at opdatere den gruppe (eller grupper), som brugeren er tildelt.

Konti med kun én gruppe (Individual- og Team-licenserede konti) vælger en gruppe ved hjælp af en rulleliste i brugerprofilen. Enterprise-konti, der ikke har Brugere i flere grupper (UMG) aktiveret, vil bruge den samme grænseflade, da der kun kan anvendes én gruppe til brugeren.

Processen med at tilføje en bruger er lidt anderledes for konto- og gruppeadministratorer på grund af deres forskellige former for adgang til brugere.

Tilføjelse af brugere via brugerprofilen med Brugere i flere grupper aktiveret

Kontoadministratorer har autoritet til at tildele så mange grupper til en bruger, som de har brug for.

Administratorer på gruppeniveau har autoritet til at tillade eller afvise en brugers medlemskab af hver gruppe, de administrerer. Eftersom UMG tillader en bruger at have et medlemskab i mange grupper, er der ingen autoritetskonflikt for en gruppeadministrator angående at fjerne brugeren fra en gruppe, så alle brugere er tilgængelige.

Brugeren skal være eksponeret for administratoren gennem brugeroprettelse eller Admin Console-rettigheder, for at brugeren er synlig på listen over brugere.

Sådan tilføjes gruppemedlemskab:

Gå til Brugere eller siden [Group] > Brugere i gruppe.
Dobbeltklik på brugeren for at åbne brugerprofilen.
Vælg plus-ikonet til højre for overskriften Gruppemedlemskab.
- Dialogboksen Tilføj gruppemedlemskab åbnes.
Vælg den gruppe, du vil føje brugeren til.
- Kun de grupper, som administratoren er administrator for, kan vælges.
Vælg Tilføj.
- Gentag processen for alle de grupper, der skal tilføjes.
Brugere, der for nylig er blevet placeret i en gruppe, vil have to autoritetsværdier:
- Gruppeadministrator – Har bruger-id'et administrativ gruppeautoritet?
  
  Falsk som standard.
- Kan sende – Har bruger-id'et autoritet til at tilgå skabeloner/workflows og sende aftaler under gruppens egenskabsprofil?
  
  Sand som standard.
Markér eller afmarkér værdierne per gruppe efter behov.
Bemærk:

Administratorer på gruppeniveau har ikke autoritet til at redigere den primære gruppe for et bruger-id, medmindre de har administrativ autoritet i både den oprindelige primære gruppe og den nye gruppe.
Gem profilen, når du er færdig.

Tilføjelse af en bruger som administrator på kontoniveau ved hjælp af brugerens profil (Når kun én gruppe er tilladt)

Konti, der kun tillader én gruppe pr. bruger, er begrænset af følgende regler:

Kontoadministratorer kan redigere alle brugere på kontoen.
Gruppeadministratorer kan kun føje brugere til deres gruppe fra Standard-gruppen
Gruppeadministratorer har ikke autoritet til at fjerne en bruger fra deres gruppe.

Sådan redigeres en brugers gruppetildeling:

Log på som en kontoadministrator.
Gå til fanen Brugere.

Kontoadministratorer har en visning af alle brugere, så denne liste kan være ret stor. Brug søgefeltet til at søge efter en bestemt mailadresse, hvis brugeren ikke er umiddelbart synlig.
Vælg brugeren for at vise handlingsmulighederne øverst på brugerlisten.
Vælg Rediger brugeroplysninger for at åbne brugerens profil.
Vælg en gruppe for brugeren fra rullemenuen Brugergruppe:.
Gem profilen. Din visning opdateres så brugerlisten vises med brugerens gruppe opdateret.

Tilføjelse af en bruger til en gruppe ved hjælp af gruppegrænsefladen

Denne proces fungerer på samme måde for administratorer på gruppe- og kontoniveau med den vigtige undtagelse, at brugere kan ses, afhængigt af hvordan kontoen er konfigureret.

Log på som administrator.
Gå til Gruppe eller Min brugergruppe > Brugere i gruppe.

Da dette er en visning af brugerne i kontekst af gruppen, er det kun de brugere, der allerede er i gruppen, der er synlige.
Vælg Tildel brugere til gruppe for at åbne køen af brugere, der kan tilføjes.
Vælg den bruger, du vil vise de tilgængelige handlinger for, og klik på Vælg bruger.

Der kan vælges flere brugere. Alle valgte brugere føjes til Valgte brugere nederst på panelet.

Autoritetsgrænser i konti med én gruppe pr. bruger:
- Gruppeadministratorer kan kun tilføje brugere fra gruppen Standard (hvis kontoindstillingerne tillader det), da administratorer på gruppeniveau ikke har systemautoritet til at trække brugere ud af andre grupper.
- Kontoadministratorer ser alle brugere, der i øjeblikket ikke er i gruppen. Tildeles en bruger til en gruppe, fjernes den fra sin aktuelle gruppe.
Autoritet på konti med flere grupper pr. bruger:
- Administratorer på gruppeniveau har autoritet til at tilføje alle brugere (hvis kontoindstillingerne tillader det), da der ikke er nogen autoritetskonflikt angående at fjerne en bruger fra deres tidligere gruppe.
- Kontoadministratorer kan føje enhver bruger til en gruppe uden at påvirke deres medlemskab af andre grupper.
Bemærk:

Den Gruppetildeling fjerner en bruger fra standardgruppen, hvis deres primære indstilling (Globale indstillinger > Brugere i flere grupper) giver mulighed for at automatisere gentildelingen af den primære gruppe for brugere med Standard-gruppen angivet som deres primære gruppe.

Når en bruger med sin primære gruppe defineret som Standard-gruppen tildeles til enhver anden gruppe via gruppegrænsefladen fjernes den bruger fra Standard-gruppen, og den gruppe, de er tildelt, bliver automatisk deres primære gruppe.

Dette sker kun, når brugeren er tildelt en gruppe via gruppegrænsefladen. Tildeling af en bruger til en ny gruppe via brugerprofilen udløser ikke denne opdatering.
Tildel den bruger, der er valgt til gruppen. Din visning opdateres for at vise brugerlisten med brugerens gruppe opdateret.

Sådan slettes et gruppemedlemskab

Sådan fjerner du en bruger fra gruppemedlemskab:

Gå til siden [Gruppe] > Brugere i gruppe.
Dobbeltklik på brugeren for at åbne brugerprofilen.
Vælg den gruppe, du vil fjerne, for at vise handlingen Slet gruppemedlemskab.
Vælg linket Fjern.
- Gentag, hvis andre medlemskaber skal fjernes.
Bemærk:
Hvis en bruger har sit gruppemedlemskab tilbagekaldt for alle grupper:

Bruger-id'et er opbevaret i Standard-gruppen.

Den primære gruppe for brugeren er indstillet til Standard-gruppen.
Gem brugerprofilen.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?